إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها

بشكل عام، تتضمن عملية إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها المراحل الآتية:

يتم تقديم هذه المراحل بترتيب يناسب معظم السيناريوهات. على أي حال، يمكنك تنفيذ المهام بترتيب مختلف أو بالتناوب بين بعض المراحل. في كل الحالات، حدد الغرض من المستند ثم حدد سير العمل المناسب. لمزيد من المعلومات حول إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها، راجع دليل إنشاء مستندات إلكترونية يمكن الوصول إليها.

مراعاة إمكانية الوصول قبل تحويل مستند إلى PDF

عندما يكون ممكنًا، فكر بخصوص إمكانية الوصول عندما تقوم بإنشاء ملفات مصدر في تطبيق تأليف، مثل تطبيقات معالجة النصوص أو تخطيط الصفحات.

تتضمن المهام النموذجية التي تقوم بها في تطبيق تأليف إضافة نص بديل للرسوم، وتحسين الجداول، وتطبيق أنماط الفقرة أو خصائص هيكلة الوثيقة الأخرى التي يمكن تحويلها إلى علامات تمييز. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء PDF بعلامات تمييز من تطبيق تأليف.

إضافة حقول وأوصاف قابلة للتعبئة للنماذج وتعيين ترتيب علامات التبويب

إذا كان ملف PDF يحتوي على حقول نماذج، فاستخدم Tools >‏ Accessibility >‏ Run Form Field Recognition لاكتشاف حقول النموذج وجعلها تفاعلية (قابلة للتعبئة).

استخدم أدوات النماذج لإنشاء حقول نماذج يمكن تعبئتها، مثل الأزرار، مربعات الاختيار، قوائم منبثقة، ومربعات النص. عندما تقوم بإنشاء حقل، اكتب وصف في مربع Tooltip المختصرة في مربع الحوار Properties لهذا الحقل. قارئات الشاشة ستقرأ هذا النص بصوت مسموع للمستخدم. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء حقول نماذج.

لمعلومات عن ضبط ترتيب علامات التبويب لاستخدام هيكل الوثيقة، راجع ضبط التنقل في حقول النموذج.

إضافة مزيد من ميزات إمكانية الوصول إلى PDF

في Acrobat Pro، تتضمن هذه المرحلة إعداد لغة الوثيقة والتأكد من أن إعدادات التأمين لا تتعارض مع قارئات الشاشة وإنشاء روابط يمكن الوصول إليها وإضافة الإشارات المرجعية. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين لغة الوثيقة ومنع إعدادات التأمين من التعارض مع قارئات الشاشة وإضافة روابط يمكن الوصول إليها وحول الإشارات المرجعية.

في Acrobat Standard، تتضمن هذه المرحلة إعداد لغة الوثيقة والتأكد من أن إعدادات التأمين لا تتعارض مع قارئات الشاشة وإضافة الإشارات المرجعية. لمزيد من المعلومات، راجع ضبط لغة الوثيقة، ومنع إعدادات التأمين من التعارض مع قارئات الشاشة، وحول الإشارات المرجعية.

تمييز PDF

تحسين إمكانية الوصول إلى ملفات PDF بإضافة علامات تمييز في Acrobat. إذا كان PDF لا يحتوي على علامات تمييز، فإن Acrobat قد يحاول أن يميزه آليًا عندما يقوم المستخدم بقراءته أو إعادة تدفقه، وقد تكون النتائج مخيبة للآمال. باستخدام ملف PDF ذو علامات تمييز، فإن شجرة الهيكل المنطقي ترسل المحتويات إلى قارئ شاشة أو برنامج أو أجهزة مساعدة أخرى بالترتيب المناسب.

من أجل أفضل النتائج، قم بوضع علامات تمييز للوثيقة عند تحويلها إلى نموذج PDF من تطبيق تأليف. تحتوي أمثلة تلك التطبيقات على Adobe FrameMaker®‎ أو Adobe InDesign®‎ أو Microsoft Word أو OpenOffice Writer. إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى تطبيق تأليف يمكنه توليد ملف PDF بعلامات تمييز، فيمكنك تمييز ملف PDF في أي وقت باستخدام Acrobat.

وضع علامات التمييز أثناء التحويل إلى PDF يتطلب تطبيق تأليف يدعم وضع علامات التمييز في PDF. يتيح التمييز أثناء التحويل لتطبيق التأليف الاستفادة من أنماط الفقرة أو معلومات الهيكلة الأخرى الخاصة بالوثيقة المصدر لتوليد شجرة هيكل منطقي. تعكس شجرة الهيكل المنطقي ترتيب قراءة دقيق ومستويات صحيحة من علامات التمييز. يمكن أن يفسر وضع علامات التمييز هيكل المخططات المعقدة، مثل الأشرطة الجانبية المدمجة، الأعمدة القريبة من بعضها، محاذاة النص غير العادية، والجداول. وضع علامات التمييز أثناء التحويل يمكن أيضًا أن يضع علامات تمييز للروابط، الإشارات المرجعية والنص البديل (عندما يتوفر) الموجودة في الملف.

لوضع علامة تمييز على ملف PDF في Acrobat، اختر Tools >‏ Accessibility >‏ Add Tags To Document. يعمل هذا الأمر على PDF بدون علامات تمييز، مثل الذي تم تكوينه باستخدام طابعة Adobe PDF. يحلل Acrobat محتوى ملف PDF لتفسير عناصر الصفحة المنفردة، وهيكلها، والترتيب المرغوب لقراءة كل صفحة. ثم، يقوم ببناء شجرة علامات تمييز تعكس تلك المعلومات. إنه أيضًا ينشئ علامات تمييز لأي ارتباطات ومرجعيات تبادلية وإشارات مرجعية تقوم بإضافتها إلى مستند في Acrobat.

إن الأمر Add Tags To Document يميز معظم المخططات القياسية على نحوٍ مناسب. على أي حال، فإنه يفسر الهيكل وترتيب القراءة بشكل صحيح لعناصر الصفحة المعقدة. تلك العناصر تتضمن الأعمدة المتقاربة، المحاذاة غير المعتادة للنص، حقول النموذج التي لا تتم تعبئتها، والجداول التي ليس لها حدود. يمكن أن يتسبب تمييز تلك الصفحات باستخدام الأمر Add Tags To Document إلى عناصر مدمجة على نحوٍ غير مناسب أو علامات خارج التسلسل. تؤدي تلك الحالات إلى مشاكل في ترتيب القراءة في ملف PDF.

حول العلامات المائية وقارئات الشاشة

يمكنك إضافة علامة مائية إلى PDF بعلامات تمييز بدون إضافتها إلى شجرة علامات التمييز. يُعد عدم ظهور العلامة المائية في شجرة علامات التمييز مفيدًا للأشخاص الذين يستخدمون قارئات الشاشة، لأنهم لن يسمعوا العلامة المائية تُقرأ ضمن محتوى الوثيقة.

أفضل طريقة لإضافة علامة مائية والتي لا تتعارض مع قارئات الشاشة هي إدخال PDF بدون علامات تمييز للعلامة المائية في PDF بعلامات تمييز.

إصلاح مشاكل علامات التمييز في PDF ‏(Acrobat Pro)

بمجرد أن تضع علامات تمييز في ملف PDF، يمكنك تقييم المستند للوقوف على مشاكل ترتيب القراءة وأخطاء التمييز وأخطاء إمكانية الوصول ثم قم بإصلاحها حسب الحاجة.

بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها لوضع علامات تمييز في ملف PDF، استخدم Acrobat لتحسين علامات التمييز وترتيب القراءة لمخططات الصفحة المعقدة أو عناصر الصفحة غير المعتادة. على سبيل المثال، لا يمكن أن يقوم الأمر Add Tags To Document دائمًا بالتمييز بين الأشكال التوضيحية وعناصر الصفحة التجميلية مثل الحدود أو الخطوط أو عناصر الخلفية. قد تقوم بوضع علامات تمييز لكل ذلك على هيئة أشكال بالخطأ. وبالمثل، قد يضع هذا الأمر عن طريق الخطأ علامات تمييز على الحروف الرسومية في النص، مثل الحروف الاستهلالية الكبيرة، على أنها أشكال بدلاً من تضمينها في علامة التمييز التي تمثل قالب النص. تلك الاخطاء يمكن أن تؤثر على شجرة علامة التمييز وتعقد ترتيب القراءة التي تعتمد عليها التقنية المساعدة.

إذا قمت بتمييز وثيقة من خلال Acrobat، فإن التطبيق يولد تقرير خطأ بعد أن يكمل عملية وضع علامات التمييز. استخدم هذا التقرير كدليل لإصلاح مشاكل التمييز. يمكنك التعرف إلى مشاكل أخرى متعلقة بعلامات التمييز وترتيب القراءة وإمكانية الوصول في أي ملف PDF باستخدام الأداة Full Check/Accessibility Check أو الأداة Reading Order. لمزيد من المعلومات، راجع التحقق من إمكانية الوصول من خلال Full Check/Accessibility Check بالإضافة إلى التحقق من ترتيب القراءة وتصحيحه.

إنشاء PDF بعلامات تمييز من صفحة ويب

إن PDF الذي تقوم بإنشائه من صفحة ويب يمكن الوصول إليه على هيئة مصدر HTML مبني عليه. على سبيل المثال، إذا كانت صفحة الويب تبنى على جداول لتصميم مخططها، فإن رمز HTML للجدول قد لا تتدفق بنفس ترتيب القراءة المنطقي مثلما يتطلب PDF ذو علامات التمييز، وعلى الرغم من ذلك فإن رمز HTML تكون مهيكلة بالقدر الكافي لعرض كل العناصر بالشكل الصحيح في متصفح.

وفقًا لمستوى تعقيد صفحة الويب، قد تقوم بإصلاحات كبيرة في Acrobat Pro باستخدام الأداة Reading Order أو تحرير شجرة العلامات في Acrobat.

لإنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها من صفحات الويب التي تقوم بإنشائها، قم أولاً بتأسيس ترتيب قراءة منطقي في رمز HTML الخاص بها. للحصول على أفضل النتائج، اتبع إرشادات إمكانية الوصول إلى محتوى الويب التي يتم نشرها بواسطة World Wide Web Consortium (W3C). لمزيد من المعلومات، راجع الإرشادات الواردة في موقع W3C.

إنشاء ملف PDF بعلامات تمييز من أداة التأليف

عادةً ما تقوم بإنشاء ملفات PDF بعلامات تمييز من خلال تطبيق تأليف، مثل Adobe FrameMaker®‎ أو Adobe InDesign أو Microsoft Word. بهذه الطريقة، تتم إضافة علامات التمييز بفعالية أكبر مقارنة بإضافتها في Acrobat.

يوفر PDFMaker إعدادات تحويل تتيح لك إنشاء مستندات PDF بعلامات تمييز في Microsoft Excel وPowerPoint وWord.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها، راجع www.adobe.com/accessibility.

لمزيد من المعلومات، راجع المستندات الخاصة بتطبيق التأليف.

حول علامات التمييز المركبة في PDFs

يمكنك دمج ملفات متعددة من تطبيقات مختلفة في عملية واحدة لإنشاء ملف PDF واحد. على سبيل المثال، يمكنك تركيب ملفات معالجة كلمات مع شرائح عرض تقديمي، جداول إلكترونية، وصفحات ويب. اختر File >‏ Create >‏ Combine Files Into A Single PDF.

أثناء التحويل، يفتح Acrobat كل تطبيق تأليف، وينشئ PDF بعلامات تمييز، ويجمع تلك PDFs في PDF واحد.

لا تفسّر عملية التحويل دائمًا هيكل المستند لملف PDF المدمج، لأن الملفات التي يتم تجميعها غالبًا ما تستخدم تنسيقات مختلفة. استخدم Acrobat Pro لإنشاء ملف PDF يمكن الوصول إليه من مستندات متعددة.

عندما تقوم بدمج ملفات PDF متعددة في ملف PDF واحد ذي علامات تمييز، من الأفضل إعادة تمييز المستند المدمج. ينتج عن دمج ملفات PDF ذات علامات التمييز وتلك التي بدون علامات تمييز ملف PDF مميز جزئيًا ولا يمكن الوصول إليه من قبل الأشخاص ذوي الإعاقة. بعض المستخدمين، مثل أولئك الذين يستخدمون قارئات الشاشة، لن يكونوا على دراية بالصفحات التي ليس عليها علامات تمييز. إذا بدأت بخلط ملفات PDF المميزة وغير المميزة، قم بتمييز الملفات غير المميزة قبل الاستمرار. إذا كانت كل PDFs غير مميزة، قم بإضافة علامات تمييز إلى PDF المركب بعد أن تنتهي من إدخال، استبدال، وحذف الصفحات.

عندما تقوم بإدخال، استبدال، أو حذف صفحات، فإن Acrobat يقبل علامات التمييز الموجودة في شجرة التمييز لملف PDF التجميعي بالطريقة التالية:

• عندما تقوم بإدخال صفحات في PDF، فإن Acrobat يقوم بإضافة علامات التمييز (إن وجدت) للصفحات الجديدة في نهاية شجرة التمييز. يظهر هذا الترتيب حتى إذا قمت بإدخال الصفحات الجديدة في بداية أو في منتصف الوثيقة.

• عندما تقوم باستبدال صفحات في PDF، فإن Acrobat يقوم بإضافة علامات التمييز (إن وجدت) للصفحات الواردة في نهاية شجرة التمييز. يظهر هذا الترتيب حتى إذا قمت باستبدال صفحات في بداية أو في منتصف الوثيقة. يحافظ Acrobat على علامات التمييز (إن وجدت) للصفحات المستبدلة.

• عندما تقوم بحذف صفحات من PDF، فإن Acrobat يحافظ على علامات التمييز (إن وجدت) الخاصة بالصفحات المحذوفة.

الصفحات ذات علامات التمييز الخارج عن الترتيب في شجرة الهيكل المنطقي يمكن أن تسبب مشاكل لقارئات الشاشة. تقرأ قارئات الشاشة علامات التمييز بالترتيب الموجود في الشجرة، ولذا فإنها قد لا تصل إلى علامات التمييز الخاصة بالصفحات المدخلة حتى نهاية الشجرة. لحل هذه المشكلة، استخدم Acrobat Pro لإعادة ترتيب شجرة علامات التمييز. ضع مجموعات كبيرة من علامات التمييز بنفس ترتيب القراءة على هيئة الصفحات نفسها. لتجنب هذه الخطوة، خطط على أساس إدخال الصفحات في نهاية ملف PDF، وبناء الوثيقة من الأمام إلى الخلف بالتسلسل. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء صفحة عنوان في ملف PDF منفصلة عن المحتوى، قم بإضافة محتوى PDF إلى صفحة عنوان PDF، حتى لو كانت وثيقة المحتوى أكبر. هذه الطريقة تضع علامات التمييز الخاصة بالمحتوى بعد علامات التمييز الخاصة بصفحة العنوان. من غير الضروري إعادة ترتيب علامات التمييز في Acrobat Pro في وقت لاحق.

إن علامات التمييز التي تبقى من صفحة محذوفة أو مستبدلة لا تتصل بأي محتوي في الوثيقة. في الأساس هي قطع كبيرة من أقسام شجرة علامات التمييز الفارغة. تزيد علامات التمييز المتكررة تلك من حجم ملف الوثيقة، وتبطئ قارئات الشاشة، ويمكن أن تتسبب في قيام قارئات الشاشة بإعطاء نتائج مربكة. لأفضل النتائج، اجعل التميز أخر خطوة في عملية التحويل. استخدم Acrobat Pro لحذف علامات التمييز الخاصة بالصفحات المحذوفة من شجرة علامات التمييز.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء ملفات PDF مدمجة.

حول أدوات إنشاء نماذج PDF يمكن الوصول إليها

توفر Adobe العديد من الأدوات لإنشاء نماذج PDF يمكن الوصول إليها:

استخدم أحد هذه التطبيقات لفتح نماذج PDF بعلامات تمييز أو بدونها (ما عدا نماذج PDF التي تم إنشاؤها من Adobe Designer) لإضافة حقول نموذج يمكن تعبئتها، مثل مربعات النص ومربعات الاختيار والأزرار. ثم استخدم أدوات التطبيق لتمكن الوصول إليهم. أضف أوصاف لحقول النموذج، وضع علامة تمييز للنماذج التي ليس لها علامات تمييز، واضبط ترتيب علامات التبويب، ونفذ مهام إمكانية الوصول الأخرى في PDF.

معظم تطبيقات التأليف التي يمكنك استخدامها لتصميم نماذج لا تحتفظ بحقولها التي يمكن تعبئتها عندما تقوم بتحويل الملفات إلى PDF. استخدم أدوات النماذج في Acrobat Pro لإضافة حقول نماذج يمكن تعبئتها. أكثر من ذلك، إذا قمت بتمييز النموذج أثناء التحويل إلى PDF، فإن تطبيق التأليف قد يولد علامات تمييز غير مناسبة للعناوين النصية لحقول النموذج. في نموذج معقد، على سبيل المثال، فإن علامات النص لكل الحقول يمكن أن تعمل معًا في سطر واحد. لا يمكن أن تقوم قارئات الشاشة بتفسير تلك الحقول على هيئة علامات منفردة. قد يتطلب هذا النوع من مشاكل ترتيب القراءة عملاً يستغرق وقتًا طويلاً في Acrobat Pro لفصل العناوين عن بعضها. في هذه الحالة، فإن إنتاج نموذج PDF غير مميز من تطبيق تأليف يكون في بعض الأحيان أفضل. يمكنك عندئذٍ استخدام أدوات النماذج في Acrobat Pro لإضافة حقول نماذج قابلة للتعبئة قبل وضع علامات تمييز الوثيقة ككل. بعض النماذج تكون واضحة لدرجة أنه يمكنك إنتاج نموذج PDF من تطبيق التأليف. بعد إضافة حقول النماذج القابلة للتعبئة، نفّذ عمليات إصلاح بسيطة في Acrobat Pro .

سير العمل لإنشاء نماذج PDF يمكن الوصول إليها

باستخدام Acrobat، يمكنك فتح نماذج PDF بعلامات تمييز أو بدون علامات تمييز، وإضافة حقول نموذج يمكن تعبئتها، وإضافة أوصاف للحقول وإضافة نص بديل لحقول النموذج، وضبط ترتيب علامات التبويب، ووضع علامات تمييز للنماذج (إذا كان لم يتم تمييزها بالفعل). يمكنك أيضًا تحرير علامات التمييز الخاصة بأي نموذج PDF عليه علامات تمييز باستخدام أداة Reading Order أو شجرة علامات التمييز.

تصميم النموذج لإمكانية الوصول.

النماذج التي سيكون لها تخطيطات معقدة بالمقارنة بمستندات لها هيكل بعامود واحد. يعتمد نجاح التطبيق الذي يملك إمكانيات التحليل ووضع علامات التمييز بشكل كبير على التنسيق الأصلي والمخطط وعلى أنواع الحقول التي تُستخدم.

عندما تقوم بتصميم نموذج، وتضمين رؤوس، وتعليمات، وحقول يمكن للمستخدمين إدخال البيانات فيها. على الأقل، ضع عنوانًا لكل حقل. أيضًا قم بإضافة تعليمات خاصة للحقول التي تحتاجها. استخدم أدوات الرسومات لرسم خطوط ومربعات. لا تستخدم حروفًا، مثل علامات التسطير السفلي والأشرطة الرأسية، لأن هذه الحروف النصية قد تؤدي إلى إرباك قارئات الشاشة.

إضافة أوصاف لحقول النموذج يتيح لقارئات الشاشة أن تقوم بتعريف الحقول للمستخدمين. يسمع المستخدمين الوصف المقروء بصوت مسموع عندما ينتقلون إلى الحقل. اكتب أوصافًا موجزة لكن مفيدة. على سبيل المثال، فإن الوصف "الاسم الأول" يناسب حقل first-name. لا تستخدم التعليمات (مثل "Enter first name") على هيئة وصف.

ضبط ترتيب علامات التبويب لنموذج واختبارها.

يتيح ترتيب علامات تبويب حقول النموذج للأشخاص ذوي الإعاقة استخدام لوحة المفاتيح للتنقل من حقل إلى حقل بالترتيب المنطقي. في نماذج PDF، اضبط ترتيب الجدولة على Use Document Structure. يمكنك اختبار ترتيب علامات تبويب نموذج باستخدام أوامر لوحة المفاتيح التالية:

• Tab لنقل التركيز إلى الحقل التالي

• Shift+Tab لنقل التركيز إلى الحقل السابق

• قضيب مسافة لتحديد الخيارات

• مفاتيح السهم لتحديد الخيارات أو عناصر القائمة

وضع علامات تمييز لنموذج PDF وتصحيح مشاكل علامات التمييز.

إذا كان نموذج PDF بعلامات تمييز بالفعل، فاستخدم أداة Reading Order في Acrobat لوضع علامة تمييز على كل حقل نموذج. تتيح لك هذه الأداة أن تقوم بإصلاح مشاكل ترتيب القراءة للعناوين النصية لحقول النموذج. على سبيل المثال، قد تحتاج أن تفصل الخطوط المدمجة للحقول إلى حقول منفردة.