إن المراجعة المشتركة هي عبارة عن مراجعة مشتركة بأعلى درجة من التعاون في المراجعة لأن المشاركين يستطيعون قراءة تعليقات المشاركين والرد عليها. يتم تخزين تعليقات المشاركين في مخزن أو على خادم داخلي. يقوم Acrobat بمزامنة التعليقات على فترات متساوية لتنزيل كل التغييرات الأحدث. يتم إخطار المراجعين بالتعليقات الجديدة عند إضافتها، ويمكنهم رؤية التعليقات التي وضعها المراجعون الآخرون والرد عليها.

يمكنك استخدام موقع خادمك الداخلي مثل، مساحة عمل/موقع Microsoft SharePoint فرعي، إذا كان المتلقون يستخدمون جدارًا ناريًا ولديهم جميعًا إمكانية الوصول إلى خادم عام.

بدء مراجعة مشتركة قائمة على SharePoint باستخدام Acrobat

قبل بدء مراجعة، تأكد أن لديك موقع SharePoint، وأن المراجعين لديهم أذونات بالكتابة إلى موقعك. الآن، لاستضافة مراجعة مشتركة، يمكنك القيام بأي مما يلي:

  • اترك Acrobat يقوم بإنشاء وتكوين مكتبة المستندات في الموقع الفرعي لخادم SharePoint.
  • اختر موقعًا فرعيًا ومكتبة المستندات المعنية التي قمت بإنشائها وتكوينها بالفعل.
  1. افتح وثيقة PDF في Acrobat، ثم حدد Send for Review في الجزء Tools.

    خيار Send for Comments في الجزء Tools
  2. حدد Send for Shared Commenting في شريط الأدوات.

    Send for shared commenting
  3. حدد Automatically collect comments on my own internal server من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق Next.

    خيار جمع التعليقات على خادم داخلي
  4. اختر موقع SharePoint الفرعي، ثم قم بتوفير عنوان URL الخاص بموقعك الفرعي في خادم SharePoint. انقر فوق Next.

    موقع SharePoint الفرعي وعنوان URL

    يقوم Acrobat بإنشاء وتكوين مكتبة مستندات جديدة تلقائيًا (باسم AcrobatSharedReviews) في الموقع الفرعي الخاص بك لبدء المراجعة المشتركة.

    ملاحظة:

    إذا كنت لا ترغب في أن يقوم Acrobat بتكوين المراجعة تلقائيًا، فيمكنك النقر على Choose a subsite لتحديد مكتبة المستندات التي قمت بإنشائها وتكوينها بالفعل.

  5. اختر طريقة توزيع والطريقة التي يجب أن يظهر بها الملف عند إرساله، ثم انقر فوق Next.

    إرسال كمرفق أو رابط
  6. لحفظ ملف تعريف هذه المراجعة المشتركة لاستخدامها في المستقبل، قم بتوفير اسم ثم انقر Next، أو انقر Next لاستخدام الإعدادات الافتراضية.

    اسم ملف التعريف
  7. أدخل عناوين البريد الإلكتروني لجميع المراجعين، وأجرِ التغيير المناسب على الموضوع والرسالة وراجع الموعد النهائي للمراجعة ثم انقر فوق Send.

    إضافة المراجعين والإرسال

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت