Administrer Acrobat Studio for bedrifter

Acrobat Studio kombinerer Acrobat Pro, PDF-verktøy, Acrobat KI-assistent, PDF Spaces og nye skapingsmuligheter drevet av Adobe Express.

PDF Spaces hjelper deg med å effektivisere arbeidet ditt ved å holde innhold fra PDF-er, Microsoft 365-filer, presentasjoner og lenker i ett KI-drevet arbeidsområde. Det bringer generative KI-funksjoner til web, desktop og mobile plattformer, med sentralisert lisenshåndtering og støtte på bedriftsnivå. Med KI-assistenter som Analyst, Instructor eller de du tilpasser selv, får team umiddelbare innsikter og smarte utgangspunkter, som sammendrag, disposisjoner og rapportutkast, som hjelper dem å jobbe raskere og holde seg samkjørte.

Adobe Express-designverktøy lar team enkelt lage merkevareriktig innhold. Med maler, merkevarekit og enkle bilderedigeringsverktøy er det lett å holde seg konsistent, skille seg ut og jobbe raskere.

Nøkkelaspekter ved utrullering inkluderer:

• Utrullering av lisenser for Acrobat Studio
• Administrering av tilgang til Acrobat Studio
• Administrere brukertilgang og lisensiering
• Angi identitetstyper og godkjenning
• Datahåndtering og sikkerhet

Utrullering av lisenser for Acrobat Studio

Lisensieringskrav

KI-assistenten krever en Named User-lisens for Acrobat fordi funksjonen er avhengig av skybaserte tjenester knyttet til brukerens identitet.Både Acrobat-lisensen og KI-assistent-lisensen må vises i samme Admin Console for å kunne tilordnes brukere. For organisasjoner som kjøper gjennom VIP-kjøpsprogrammet må begge lisensene være knyttet til samme VIP-konto.

Bruk Admin Console for å utrullere Acrobat Studio. Før distribusjon må du sørge for at Acrobat er oppdatert og er satt til et av de støttede språkene. Se grunnleggende konfigurasjonsinnstillinger.

Legg til brukere i Admin Console ved hjelp av en hvilken som helst støttet metode, inkludert masseopplastingsmetoden. Når du har opprettet de nødvendige produktprofilene, kan du tildele Acrobat Studio direkte til brukere. For detaljer, kan du se Pakke apper via Admin Console.

Etter å ha tildelt Acrobat Studio må brukerne starte Acrobat på nytt for å få tilgang til funksjonene.

Administrering av tilgang til Acrobat Studio

IT-administratorer kan administrere tilgang til Acrobat Studio ved hjelp av tildelingsregler i Adobe Admin Console, på samme måte som ved tildeling av Acrobat Premium-, Pro- eller Standard-lisenser. Hver lisens er tilordnet til en enkeltbruker.

Administratorer kan tilpasse produktprofilene for Acrobat Premium for bedrifter, Acrobat Studio for bedrifter og Acrobat Reader Premium for bedrifter. De konfigurerbare tjenestene for Acrobat Premium er: PDF Services, KI-assistent i acrobat og KI-assistent-chattehistorikk i nettskyen for Acrobat Premium og reader Premium.

For Acrobat Studio for bedrifter er de konfigurerbare tjenestene PDF-tjenester, KI-assistent i Acrobat, KI-assistent chattehistorikk i nettskyen og Adobe Express. Lær mer om produkttilordninger.

Automatisk klargjøring

Administratorer kan automatisk tilordne lisenser til kvalifiserte brukere ved hjelp av forhåndsdefinerte regler. For å sette dette opp går du til Admin Console > Produkter > Produkttilgangsautomatisering > Automatiske tilordningsregler.

Finn ut mer om administrere automatiske tildelingsregler.

Administrere brukertilgang og lisensiering ved hjelp av produktprofiler
Om produktprofiler

• Produktprofiler kobler lisenser til individuelle brukere og gir tilgang til Acrobat Studio-funksjoner og nettskytjenester.
• En bruker kan tilhøre flere produktprofiler.
• Hver gang en bruker legges til i en produktprofil, brukes én lisens. Hvis en bruker for eksempel legges til i to profiler som hver inkluderer en Acrobat Pro-lisens, brukes det to lisenser.

For å optimalisere lisensbruken bør du opprette produktprofiler basert på brukerroller og bare tildele brukere til profilene de trenger.

Administrer tjenester og tilgang

• Du kan aktivere eller deaktivere bestemte tjenester per bruker.
• AI Assistant krever ikke at PDF Services er slått på.
• For å tilbakekalle tilgang til KI-assistent, deaktiver KI-assistent og Adobe Express i produktprofilen.
• For å tilbakekalle tilgang til skybasert lagring for Acrobat Studio-brukere, deaktiver PDF-tjenester og Adobe Express i produktprofilen.

Tildeler AI Assistant til Acrobat og Acrobat Reader

• Administratorer kan konfigurere Acrobat Reader for bedrifter pålogging med legitimasjon.
• Brukere logger på med sin enterprise ID for å få tilgang til sin tildelte KI-assistent-lisens.
• Brukere må legges til i Admin Console for å aktivere påloggingsegenskaper.
• Brukere logger på med sin enterprise ID for å få tilgang til sin tildelte KI-assistent-lisens.
• Brukere må legges til i Admin Console for å aktivere påloggingsegenskaper.
• Administratorer med en enterprise ID eller federated ID kan aktivere automatisk kontoopprettelse fra en eksisterende katalog.
• Etter lisenstildeling mottar brukerne en e-post med en lenke for å starte Acrobat Reader på nettet og logge på med sin enterprise ID, federated ID eller business ID.
• Brukere kan også logge på skrivebordsversjonen av Acrobat Reader. Finn ut hvordan du laster ned og installerer skrvebordsversjonen av Acrobat Reader.
• For å aktivere AI Assistant for brukere som ikke er pålogget, oppdaterer du registernøkkelen etter behov.

Tilordne AI Assistant til Acrobat Premium og Acrobat Reader Premium

• Administratorene må tilordne brukere til Premium-lisenser for Acrobat Reader i Admin Console.
• Brukere av gratis Reader kan logge på og bruke AI Assistant uten å omdistribuere Unified Installer.
• Gratis Reader krever ikke pålogging som standard. Administratorer kan sende en registernøkkel for å håndheve pålogging for brukere som er tildelt Reader Premium-tilbud.
• Hvis en bruker bruker 32-biters Reader og får tildelt et Premoim-tilbud med både PDF Services og AI Assistant deaktivert, fungerer ikke pålogging. I dette tilfellet er påloggingsstøtte bare tilgjengelig med Unified Installer.
• Betalte Acrobat-verktøy vises skjult i brukergrensesnittet for kjøp av Reader Premium.

Tildele KI-assistent til Acrobat Studio

Opprett en produktprofil for Acrobat Studio som har KI-assistent slått PÅ.

• Administratorer må tildele brukere til Acrobat Studio-lisenser i Admin Console.
• Brukere må logge på for å bruke KI-assistenten uten å distribuere Unified Installer på nytt.

Tilordne AI Assistant via Creative Cloud

• Brukere med Acrobat via Creative Cloud kan få tilgang til AI Assistant.
• AI Assistant er ikke tilgjengelig for 0 GB eller Kina-spesifikke SKU-er.

Angi identitetstyper og godkjenning

Adobe bruker et system for identitetsbehandling til å kontrollere og godkjenne brukere for lisensiering og tjenester. Brukere logger på med en e-postbasert ID. Identitetstypene som støttes, er:

• Føderert ID: Administrert av organisasjonen. Koblet til bedriftskatalogen via SAML2 Identity Provider (IdP) enkel pålogging.
  
• Selskaps-ID: Administrert av organisasjonen og hostet av Adobe, med autentisering utført av Adobe.
  
• Bedrifts-ID: Administrert av organisasjonen. Organisasjonen beholder eksklusive rettigheter til å opprette og administrere brukerkontoene.
• Adobe ID: Administrert av sluttbrukeren, med autentisering utført av Adobe.
  

For kontoer som administreres av organisasjonen, trenger brukere en federated ID eller en enterprise ID for å få tilgang til KI-assistenten. Finn ut mer om behandling av Adobe-profiler.

Datahåndtering og sikkerhet

Adobe implementerer strenge datahåndterings- og sikkerhetstiltak i Acrobat KI-assistent og Acrobat Studio. Alle funksjoner, inkludert de som bruker LLM-er fra tredjeparter, følger Adobes ansvarlige etikkstyring for kunstig intelligens, basert på ansvarlighet, ansvar og gjennomsiktighet. Finn ut mer i bloggen vår.

• Tidlige slettingsforespørsler kan sendes via Adobes personvernpolicy.
• Bedrifter med tilbakemelding i appen aktivert, kan bruke knapper som liker eller ikke liker, til å dele tilbakemelding om AI-svar.
• For alle opprettelsesarbeidsflyter drevet av Adobe Express, lagres filen i Adobes skybaserte lagring.

Adobe krypterer all trafikk ved hjelp av HTTPS med TLS 1.2 eller høyere under overføring. For lagrede data krypterer den generative KI-tjenesten i Acrobat dem ved hjelp av SHA-256.

Se vårt Sikkerhetsfaktaark for detaljer om funksjonalitet, datahåndtering, lagring, behandling, dataflyt og kryptering