Oversikt over serverbaserte sikkerhetspolicyer

Serverbaserte sikkerhetspolicyer, også kjent som organisasjonspolicyer, administrerer tilgang til PDF-filer på organisasjonsnivå.Disse policyene lagres på Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) og håndheves hver gang et beskyttet dokument åpnes.Sentralisert administrasjon gjør at organisasjoner kan la dokumenter utløpe eller tilbakekalle dem og spore bruk uten å distribuere filer på nytt.

Å forstå hvordan disse policyene fungerer, hjelper deg med å velge riktig policytype og administrere beskyttede dokumenter.

Autentisering av organisasjonspolicyer

Organisasjonspolicyer bruker en serverbasert autentiseringsmodell for å sikre at tilgangstillatelser alltid valideres mot gjeldende policyregler.

I en serverbasert autentiseringsmodell:

• Retningslinjer lagres på en server i stedet for på en lokal datamaskin.
• Retningslinjer brukes på en PDF før distribusjon.
• Retningslinjer bestemmer om brukere kan åpne, redigere eller skrive ut et dokument.

Når en beskyttet PDF åpnes, bekrefter serveren brukerens identitet og tillatelser før tilgang gis.Hvis tilgang nektes eller tilbakekalles, forblir dokumentet kryptert og utilgjengelig.

Stadier for serverbaserte sikkerhetspolicyer

Serverbaserte sikkerhetspolicyer følger en enhetlig livssyklus som omfatter administrasjon, dokumentbeskyttelse, brukertilgang og løpende forvaltning.

• Konfigurering av Forms Server
  En administrator konfigurerer Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) for organisasjonen.Dette oppsettet inkluderer administrering av brukere og gjøring av organisasjonspolicyer tilgjengelige for autoriserte forfattere.
• Publisering av beskyttede dokumenter
  En forfatter bruker en organisasjonspolicy på en PDF.Serveren genererer en lisens som styrer tilgangstillatelser, sammen med en unik krypteringsnøkkel som Acrobat bygger inn i dokumentet for å håndheve disse reglene.Forfatteren eller administratoren kan bruke denne lisensen til å spore og kontrollere PDF-dokumentet.
• Tilgang til beskyttede dokumenter
  Når en mottaker åpner en beskyttet PDF, autentiserer serveren brukeren.Hvis tilgang godkjennes, åpnes dokumentet med tillatelsene som er definert av policyen.
• Administrering av tilgang og revisjon
  Autoriserte brukere kan spore dokumentaktivitet, revidere bruk og endre eller tilbakekalle tilgang gjennom Forms Server.Disse endringene trer i kraft uten at dokumentet må distribueres på nytt.