Før du begynner
Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.
Skann et papirdokument til PDF og bruk Acrobat til å gjøre det om til en smart, søkbar PDF-fil med tekst som kan markeres.
Før du begynner
Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.
Du kan opprette en PDF-fil direkte fra et papirdokument ved hjelp av en skanner og Acrobat. I Windows støtter Acrobat TWAIN-skannerdrivere og Windows Image Acquisition (WIA)-drivere. På Mac OS støtter Acrobat TWAIN og ImageCapture (ICA).
I Windows kan du enten bruke Registrer automatisk fargemodus og la Acrobat fastsette papirdokumentets innholdstype, eller bruke andre forhåndsinnstillinger (Svart-hvitt-dokument, Gråtonedokument, Fargebilde og Fargedokument) slik du selv vil. Du kan konfigurere forhåndsinnstillinger for skanning, eller bruke alternativet Egendefinert skanning for å skanne med innstillingene du ønsker.
Forhåndsinnstilt skanning er bare tilgjengelig for skannerdrivere som støtter modusen Skjul skannerens standardgrensesnitt. Forhåndsinnstillingene for skanning er ikke tilgjengelige i Mac OS.
Hvis det er installert en WIA-driver for skanneren i Windows, kan du bruke Skanne-knappen på skanneren til å opprette en PDF. Trykk på Skanne-knappen, og velg Adobe Acrobat fra listen over registrerte programmer i Windows. Velg deretter en skanner og en forhåndsinnstilling for dokument, eller Egendefinert skanning i Acrobat-skannegrensesnittet.
For å skanne et papirdokument til PDF med Acrobat, går du til Alle verktøy > Opprett PDF. Grensesnittet Opprett en PDF fra et vilkårlig format vises. Velg Skanner for å se de tilgjengelige alternativene.
I Windows:
På Mac:
Velg Alle verktøy > Opprett en PDF-fil > Skanner > Søk etter fargemodus automatisk.
Hvis du vil tilføye dokumenter som du skanner, til en eksisterende fil, gjør du følgende:
Hvis du vil skanne flere filer til en PDF, velger du ikonet med Innstillinger. Grensesnittet Egendefinert skanning vises. Velg Hjelpetekst for å skanne flere sider.
Velg Skann.
Hvis du blir spurt om å skanne flere sider, velger du Skan flere sider, Skann baksider eller Skanningen er fullført, og velger OK.
Velg Verktøy > Opprett PDF > Skanner > [forhåndsinnstilling for dokument].
Hvis du vil tilføye dokumenter som du skanner, til en eksisterende fil, gjør du følgende:
Hvis du vil skanne flere filer til en PDF, velger du Innstillinger-ikonet. Grensesnittet Egendefinert skanning vises. Velg Hjelpetekst for å skanne flere sider.
Velg Skann.
Hvis du blir spurt om å skanne flere sider, velger du Skann flere sider, Skann baksider eller Skanningen er fullført og velg OK.
Velg Vis alle verktøy > Opprett en PDF > Skanner > Standard innstillinger eller Mine egendefinerte innstillinger .
Hvis du vil tilføye dokumenter som du skanner, til en eksisterende fil, gjør du følgende:
Hvis du vil endre innstillingene, velger du på ikonet med Innstillinger. Grensesnittet Egendefinert skanning vises. Velg de ønskede skannealternativene.
Hvis du vil skanne flere filer til en PDF, velger du Hjelpetekst for å skanne flere sider.
Hvis du angir at du vil bruke Vis skannerens brukergrensesnitt i stedet for Acrobats brukergrensesnitt, vises andre vinduer eller dialogbokser. Se skannerdokumentasjonen for å finne ut hvilke alternativer som er tilgjengelige. I Mac OS vises alltid skannerens brukergrensesnitt.
Velg Skann.
Hvis du blir spurt om å skanne flere sider, velger du Skann flere sider, Skann baksider eller Skanningen er fullført og velger OK.
Velg Alle verktøy > Skann og OCR > Forbedre skannet fil.
Velg alternativene på den sekundære verktøylinjen. Velg Innstillinger-ikonet, velg de passende alternativene i dialogboksen med Forbedre skannet PDF og velg OK.
Hvis du vil ha mer informasjon om alternativene som vises i dialogboksen, kan du se dialogboksen Forbedre skannet PDF.
Velg Alle verktøy > Opprett en PDF > Skanner.
Velg en forhåndsdefinert skanningsinnstilling: Automatisk fargemodusdeteksjon, Svart-hvitt-dokument, Fargedokument, Gråtonedokument eller Fargebilde.
Velg Innstillinger-ikonet ved siden av forhåndsinnstillingen. Avhengig av hva du har valgt, vises grensesnittet Egendefinert skanning eller Konfigurer forhåndsdefinerte innstillinger for.
Hvis du vil skanne flere filer til en PDF, velger du Hjelpetekst for å skanne flere sider.
Velg Lagre innstillinger for å lagre forhåndsinnstillingen.
Når du har valgt en skanner, kan du velge eller justere de ulike skannealternativene i samsvar med dine behov.
Skanner
Velg en installert skanner. Du må ha produsentens skanneprogramvare installert på datamaskinen. (Bare Windows) Klikk Alternativer-knappen for å angi skannealternativer.
Vis skannerens brukergrensesnitt
Velg bare dette alternativet hvis du vil se innstillingene gjennom vinduene og dialogboksene fra skannerprodusenten. Når alternativet ikke er valgt, starter skanningen direkte med innstillingene angitt i grensesnittet Egendefinert skanning eller Konfigurer forhåndsdefinerte innstillinger.
Sider
Angi enkelt- eller dobbeltsidig skanning. Hvis du velger Begge sider og skannerens innstillinger bare er for én side, overstyrer skannerinnstillingen Acrobat-innstillingene.
Du kan skanne begge sider av ark selv på skannere som ikke selv støtter tosidig skanning. Når Begge sider er valgt, vises en dialogboks når de første sidene er skannet. Deretter kan du snu originaldokumentene i skuffen og velge Skann baksider (sett inn baksiden) i dialogboksen. Denne metoden oppretter en PDF-fil med alle sider i riktig rekkefølge.
Fargemodus (bare Windows)
Velg en basisfargemodus (Registrer automatisk, Farge, Svart-hvitt eller Gråtone) som støttes av skanneren. Dette alternativet er aktivert hvis skanneralternativene er stilt inn til å bruke Acrobats skannedialogboks i stedet for skannerprogrammet.
Oppløsning (bare Windows)
Velg en oppløsning som støttes av skanneren. Dette alternativet er aktivert hvis skanneralternativene er stilt inn til å bruke Acrobats skannedialogboks i stedet for skannerprogrammet.
Hvis du velger et Fargemodus- eller Oppløsning-alternativ som ikke støttes av skanneren, vises en melding og skannerens programvindu åpnes. I skannerens programvindu kan du velge forskjellige alternativer.
Papirstørrelse (bare Windows)
Velg en papirstørrelse, eller angi en egendefinert bredde og høyde.
Spør om å skanne flere sider
Når dette alternativet er valgt, åpnes en dialogboks etter hver skannede økt, og du blir spurt om du vil skanne flere sider.
Kvalitet > Optimer bilde
Velg dette alternativet for å kjøre optimeringsprosessen på PDF-filen. Dette alternativet brukes for å komprimere og filtrere bildene i den skannede PDF-en. Velg ikonet Innstillinger for å tilpasse optimaliseringen med spesifikke innstillinger for filkomprimering og filtrering.
Kvalitet > Optimer bilde > Liten størrelse/høy kvalitet
Dra glidebryteren for å justere balansepunktet mellom filstørrelse og kvalitet.
Utdata > Tilføy til eksisterende fil
Legger til den konverterte skanningen i en eksisterende PDF-fil. Velg en åpen fil fra rullegardinmenyen, eller naviger til og velg PDF-filen.
Utdata > Opprett ny PDF-fil
Oppretter PDF-fil.
Utdata > Lagre flere filer
Oppretter flere filer fra flere papirdokumenter. Klikk på ikonet Innstillinger og angi om du vil opprette en PDF-portefølje av filene, antall sider for hver fil og et filnavnprefiks.
Tekstgjenkjenning (OCR)
Velg dette alternativet for å konvertere tekstbilder i PDF-filen til søkbar og valgbar tekst. Dette alternativer bruker optisk tegngjenkjenning (OCR) og skrift- og sidegjenkjenning i tekstbildene. Klikk på ikonet Innstillinger for å angi innstillinger i dialogboksen Gjenkjenn tekst – Innstillinger. Vise Gjenkjenne tekst i skannede dokumenter.
Legg til metadata
Når dette alternativet er valgt, vises dialogboksen Dokumentegenskaper etter skanning. I dialogboksen Dokumentegenskaper kan du legge til metadata, eller informasjon om det skannede dokumentet, i PDF-filen. Hvis du oppretter flere filer, kan du skrive inn felles metadata for alle filene.
Gjør PDF/A-kompatibel
Velg dette alternativet for å opprette en PDF-fil som følger ISO-standardene for PDF/A-1b.
Dialogboksen Forbedre skannet PDF kontrollerer bildeinnstillingene for hvordan skannede bilder filtreres og komprimeres for PDF-filen. Standardinnstillinger passer for en rekke dokumentsider, men du kan tilpasse innstillingene for å få bilder av høyere kvalitet, for å få mindre filstørrelser eller med tanke på skanneproblemer.
Bruk tilpasset komprimering
Deler inn hver side i svart-hvitt-, gråtone- og fargeområder og velger en representasjon som opprettholder utseendet, mens alle typer innhold komprimeres kraftig. De anbefalte skanneoppløsningene er 300 punkter per tomme (ppt) for gråtone- og RGB-inndata, eller 600 ppt for svart-hvitt-inndata.
Farge-/gråtoneskanninger
Når du skal skanne farge- eller gråtonesider, velger du ett av følgende:
JPEG2000
Bruker JPEG2000-komprimering på det fargede bildeinnholdet. (Denne innstillingen anbefales ikke ved oppretting av PDF/A-filer. Bruk JPEG i stedet.)
ZIP
Bruker ZIP-komprimering på det fargede bildeinnholdet.
JPEG
Bruker JPEG-komprimering på det fargede bildeinnholdet.
Skanneren bruker enten det valgte alternativet for Farge/gråtone eller det valgte alternativet for Monokrom. Hvilket alternativ som brukes, avhenger av innstillingene du velger i dialogboksen Acrobat-skanning eller i skannerens TWAIN-grensesnitt, som kan åpnes når du klikker Skann i dialogboksen Acrobat-skanning. (Skannerprogrammets dialogboks åpnes ikke som standard.)
Monokrom Skanninger
Når du skanner svart/hvitt-bilder eller enfargede bilder, velger du ett av følgende:
JBIG2 (uten tap) og JBIG2 (med tap)
Bruker JBIG2-komprimeringsmetoden på svart/hvitt-inndatabilder. De høyeste kvalitetsnivåene bruker uten tap-metoden, mens teksten blir svært komprimert ved lavere innstillinger. Tekstsider er vanligvis 60 % mindre enn CCITT gruppe 4-komprimerte bilder, men behandlingen er langsom. Kompatibel med Acrobat 5.0 (PDF 1.4) og senere.
Hvis du vil ha kompatibilitet med Acrobat 4.0, bruker du en annen komprimeringsmetode enn JBIG2.
CCITT gruppe 4
Bruker CCITT gruppe 4-komprimering på svart/hvitt-bilder på inndatasiden. Denne raske komprimeringsmetoden uten datatap er kompatibel med Acrobat 3.0 (PDF 1.2) og høyere.
Liten størrelse / Høy kvalitet
Angir balansepunktet mellom filstørrelse og kvalitet.
Rett opp forskyvning
Roterer enhver side som ikke ligger rett med sidene på skanneroverflaten, for å justere PDF-siden loddrett. Velg På eller Av.
Fjern bakgrunn
Gjør nesten hvite områder i gråtone- og fargeinndata hvite (ikke svart/hvitt-inndata).
Du oppnår det beste resultatet hvis du kalibrerer skannerens innstillinger for kontrast og lysstyrke slik at skanning av en vanlig svart/hvitt-side gir mørkegrå eller svart tekst og en hvit bakgrunn. Av eller Lav bør da gi et bra resultat. Ved skanning av tonet papir eller aviser bør du bruke Middels eller Høy for å rydde opp på siden.
Fjern rastrering
Fjerner rasterpunktstruktur, som kan redusere JPEG-komprimering, forårsake moarémønstre og gjøre tekst vanskelig å gjenkjenne. Egnet for 200 til 400 ppt gråtone- eller RGB-inndata eller (for tilpasset komprimering) 400 til 600 ppt svart-hvitt-inndata. Innstillingen På (anbefales) bruker filteret for 300 ppt eller høyere gråtone- eller RGB-inndata. Velg Av når du skanner en side uten bilder eller fylte områder, eller når du skanner med en oppløsning som er høyere enn det effektive området.
Tekstskjerping
Gjør teksten i den skannede PDF-filen skarpere. Standardverdien er "lav" og egner seg for de fleste dokumenter. Øk den hvis kvaliteten av dokumentutskriften er lav, og teksten er utydelig.
Dokumentspråk
OCR-språket velges som standard fra standard lokale innstillinger. Hvis du vil endre språk, klikker du Rediger og velger et annet språk.
Utdata
Søkbart bilde eller søkbar tekst og bilder.
Acrobat-skanning godtar bilder mellom 10 og 3000 ppt. Hvis du velger Søkbart bilde eller ClearScan for Utskriftsstil for PDF, kreves det en inndataoppløsning på 72 ppt eller høyere. Inndataoppløsning på høyere enn 600 ppt nedsamples til 600 ppt eller lavere.
Komprimering uten tap av data kan bare brukes på svart/hvitt-bilder. Hvis du vil bruke komprimering uten datatap på et skannet bilde, velger du et av disse alternativene under Alternativer for optimalisering i dialogboksen Optimaliser skannet PDF: CCITT gruppe 4 eller JBIG2 (Uten tap) for bilder i svart-hvitt. Hvis dette bildet legges til i et PDF-dokument og du lagrer filen med Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS), forblir det skannede bildet ukomprimert. Det skannede bildet kan bli komprimert hvis du lagrer PDF-filen ved hjelp av Lagre som.
For de fleste sider gir svart-hvitt-skanning med 300 ppt den best egnede teksten for konvertering. Med 150 ppt blir OCR-nøyaktigheten litt dårligere, og flere skriftgjenkjenningsfeil oppstår. Med 400 ppt og høyere oppløsning går behandlingen langsommere, og komprimerte sider blir større. Hvis en side har mange ukjente ord eller liten tekst (9 punkt eller mindre), bør du prøve å skanne med en høyere oppløsning. Skann i svart/hvitt når det er mulig.
Når Gjenkjenn tekst med OCR er deaktivert, kan hele oppløsningsområdet fra 10 til 3000 ppt brukes, men den anbefalte oppløsningen er 72 ppt eller høyere. For tilpasset komprimering anbefales 300 ppt for gråtone- eller RGB-inndata, og 600 ppt for svart-hvitt-inndata.
Sider som skannes i 24-biters farge, med 300 ppt og en størrelse på 21,59 x 27,94 cm. (8,5 x 11 tommer), gir store bilder (25 MB) før komprimering. Systemet ditt kan kreve 50 MB eller mer virtuelt minne for å skanne bildet. Med 600 ppt går skanning og behandling vanligvis ca. fire ganger langsommere enn med 300 ppt.
Unngå rastrerings- eller halvtoneinnstillinger for skanning. Disse innstillingene kan forbedre utseendet på fotografier, men de gjør det vanskelig å gjenkjenne tekst.
For tekst som er trykt på fargepapir, kan du prøve å øke lysstyrke og kontrast med ca. 10 %. Hvis skanneren har funksjoner for fargefiltrering, bør du vurdere å bruke et filter eller en lampe som fortrenger bakgrunnsfargen. Hvis teksten er uskarp eller faller ut, kan du prøve å justere skannerkontrasten og -lysstyrken for å forbedre skanningen.
Hvis skanneren har en manuell lysstyrkekontroll, justerer du den slik at tegnene er rene og velformede. Hvis tegnene berører hverandre, bruker du en høyere (lysere) innstilling. Hvis tegnene er fraskilte, bruker du en lavere (mørkere) innstilling.
Hvis du må løse skannerfeil eller -problemer, kan du se disse problemløsingsdokumentene:
Du kan bruke Acrobat til å gjenkjenne tekst i tidligere skannede dokumenter som allerede har blitt konvertert til PDF. OCR-programvare (optisk tekstgjenkjenning) gjør det mulig å søke i, rette opp og kopiere teksten i en skannet PDF-fil. Den opprinnelige skanneroppløsningen må være angitt til 72 ppt eller høyere for å bruke OCR på en PDF-fil.
Skanning med 300 ppt gir den best egnede teksten for konvertering. Med 150 ppt blir OCR-nøyaktigheten litt dårligere.
Velg Alle verktøy > Skann og OCR > I denne filen.
Gjenkjenn tekst-alternativene vises på sen sekundære verktøylinjen.
På den sekundære verktøylinjen velger du et sideområde og språk for tekstgjenkjenning.
Du kan også klikke Innstillinger for å åpne dialogboksen Gjenkjenn tekst - Innstillinger og angi de nødvendige alternativene.
Velg Gjenkjenn tekst. Acrobat oppretter tekstlag i PDF-filen som kan søkes i eller som kan kopieres og limes inn i et nytt dokument.
Velg Alle verktøy > Skann og OCR > I flere filer.
I dialogboksen Gjenkjenn tekst klikker du på Legg til filer, og velger Legg til filer, Legg til mapper eller Legg til åpne filer. Deretter velger du filene eller mappen. Dialogboksen Alternativer for utdata vises.
Angi en målmappe for utdatafiler og filnavnspreferanser i dialogboksen Alternativer for utdata. Velg OK.
I dialogboksen Gjenkjenn tekst – Generelle innstillinger angir du alternativer og velger OK.
Acrobat oppretter tekstlag i PDF-filen som kan søkes i eller som kan kopieres og limes inn i et nytt dokument.
Dokumentspråk
Angir språket for OCR-motoren som skal brukes til å identifisere tegnene.
Utdata (PDF-utdatastil)
Bestemmer PDF-typen som skal opprettes. Alle alternativene krever en inndataoppløsning på 72 ppt eller høyere (anbefales). Alle formater bruker OCR og skrift- og sidegjenkjenning på tekstbildene, og konverterer dem til normal tekst.
Søkbart bilde
Sikrer at tekst er søkbar og kan merkes. Dette alternativet beholder det opprinnelige bildet, retter opp forskyvningen hvor det er nødvendig og legger et usynlig tekstlag over det. Valget Reduser oppløsningen i bilder i den samme dialogboksen avgjør om bildeoppløsningen vil reduseres, og eventuelt hvor mye.
Søkbart bilde (nøyaktig)
Sikrer at tekst er søkbar og kan merkes. Dette alternativet beholder det opprinnelige bildet og legger et usynlig tekstlag over det. Anbefales for tilfeller som krever at gjengivelsen er så lik det opprinnelige bildet som mulig.
Redigerbar tekst og bilder
Syntetiserer en ny egendefinert skrift som har stor likhet med originalen, og beholder sidebakgrunnen ved å bruke en kopi med lav oppløsning.
Reduser oppløsning til
Reduserer antall bildepunkter i farge-, gråtone- og monokrombilder etter at OCR er fullført. Velg hvor mye oppløsningen skal reduseres. De høye alternativene gir mindre reduksjon av oppløsning, noe som gir PDF-filer med høy oppløsning.
Når du kjører OCR på skannede utdata, analyserer Acrobat punktgrafikk med tekst og setter inn ord og tegn i slike punktgrafikkområder. Hvis den ideelle innsettingen er usikker, merker Acrobat ordet som et tvilstilfelle. Tvilstilfeller vises i PDF-filen som den opprinnelige punktgrafikken for ordet, men teksten er inkludert i et usynlig lag bak ordets punktgrafikk. Denne metoden gjør at du kan søke på ordet selv om det vises som punktgrafikk.
Merk: Hvis du prøver å velge tekst i en skannet PDF der OCR ikke har blitt brukt, eller prøver å utføre en høytlesingsoperasjon på en bildefil, spør Acrobat deg om du vil kjøre OCR. Hvis du klikker på OK, åpnes dialogboksen med Tekstgjenkjenning. Du kan velge alternativer som er beskrevet i detalj under det forrige emnet.
Velg Alle verktøy > Skann og OCR > Korriger gjenkjent tekst.
Acrobat identifiserer mulige tekstfeil og viser bilde og tekst ved siden av hverandre på den sekundære verktøylinjen. Alle tvilstilfelle-ord på siden innrammes i bokser.
Velg det uthevede objektet eller boksen i dokumentet, korriger deretter i Gjenkjent som-boksen på den sekundære verktøylinjen. Velg Godta.
Det neste tvilstilfellet utheves. Korriger feil ved behov. Velg Godta for hver korrigering.
Velg Lukk på den sekundære verktøylinjen når oppgaven er fullført.