Brukerveiledning Avbryt

Skanne dokumenter til PDF

Skann et papirdokument til PDF og bruk Acrobat til å gjøre det om til en smart, søkbar PDF-fil med tekst som kan markeres.

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Skanne papirdokumenter til PDF

Du kan opprette en PDF-fil direkte fra et papirdokument ved hjelp av en skanner og Acrobat. I Windows støtter Acrobat TWAIN-skannerdrivere og Windows Image Acquisition (WIA)-drivere. På Mac OS støtter Acrobat TWAIN og ImageCapture (ICA).

I Windows kan du enten bruke Registrer automatisk fargemodus og la Acrobat fastsette papirdokumentets innholdstype, eller bruke andre forhåndsinnstillinger (Svart-hvitt-dokument, Gråtonedokument, Fargebilde og Fargedokument) slik du selv vil. Du kan konfigurere forhåndsinnstillinger for skanning, eller bruke alternativet Egendefinert skanning for å skanne med innstillingene du ønsker.

Merk:

Forhåndsinnstilt skanning er bare tilgjengelig for skannerdrivere som støtter modusen Skjul skannerens standardgrensesnitt. Forhåndsinnstillingene for skanning er ikke tilgjengelige i Mac OS.

Hvis det er installert en WIA-driver for skanneren i Windows, kan du bruke Skanne-knappen på skanneren til å opprette en PDF. Trykk på Skanne-knappen, og velg Adobe Acrobat fra listen over registrerte programmer i Windows. Velg deretter en skanner og en forhåndsinnstilling for dokument, eller Egendefinert skanning i Acrobat-skannegrensesnittet.

For å skanne et papirdokument til PDF med Acrobat, går du til Alle verktøy > Opprett PDF. Grensesnittet Opprett en PDF fra et vilkårlig format  vises. Velg Skanner for å se de tilgjengelige alternativene.

I Windows:

Alternativer for skanning av et papirdokument til PDF vises
Grensesnittet for oppretting av PDF-filer fra skanner: Når du klikker på innstillings- eller tannhjulikonet, vises alle innstillingene for valgt alternativ.

På Mac:

Alternativer for skanning av papirdokumenter til PDF på Mac
Opprett PDF-filer fra skannergrensesnittet, velg en skanner og klikk Neste for å se innstillingene til den valgte skanneren.

Skanne et papirdokument til PDF ved hjelp av modus for automatisk gjenkjenning av fargemodus (Windows)

  1. Velg Alle verktøy > Opprett en PDF-fil > Skanner > Søk etter fargemodus automatisk.

    Merk:

    Hvis du vil tilføye dokumenter som du skanner, til en eksisterende fil, gjør du følgende:

    1. Velg Tilføy til eksisterende fil.
    2. Hvis du har filene åpne i Acrobat, velger du en passende fil fra nedtrekkslisten. Du kan også velge Bla gjennom og velge en passende fil.

    Hvis du vil skanne flere filer til en PDF, velger du ikonet med Innstillinger. Grensesnittet Egendefinert skanning vises. Velg Hjelpetekst for å skanne flere sider.

  2. Velg Skann.

  3. Hvis du blir spurt om å skanne flere sider, velger du Skan flere siderSkann baksider eller Skanningen er fullført, og velger OK.

Skanne papirdokumenter til PDF ved hjelp av en forhåndsinnstilling (Windows)

  1. Velg Verktøy > Opprett PDF > Skanner > [forhåndsinnstilling for dokument].

    Merk:

    Hvis du vil tilføye dokumenter som du skanner, til en eksisterende fil, gjør du følgende:

    1. Velg Tilføy til eksisterende fil.
    2. Hvis du har filene åpne i Acrobat, velger du en passende fil fra nedtrekkslisten. Du kan også velge Bla gjennom og velge en passende fil.

    Hvis du vil skanne flere filer til en PDF, velger du Innstillinger-ikonet. Grensesnittet Egendefinert skanning vises. Velg Hjelpetekst for å skanne flere sider.

  2. Velg Skann.

  3. Hvis du blir spurt om å skanne flere sider, velger du Skann flere siderSkann baksider eller Skanningen er fullført og velg OK.

Skanne papirdokumenter til PDF uten forhåndsinnstillinger

  1. Velg Vis alle verktøy > Opprett en PDF > Skanner > Standard innstillinger eller Mine egendefinerte innstillinger  .

    Merk:

    Hvis du vil tilføye dokumenter som du skanner, til en eksisterende fil, gjør du følgende:

    1. Velg Tilføy til eksisterende fil.
    2. Hvis du har filene åpne i Acrobat, velger du en passende fil fra nedtrekksisten eller velger Bla gjennom og velger en fil.
  2. Hvis du vil endre innstillingene, velger du på ikonet med Innstillinger. Grensesnittet Egendefinert skanning vises. Velg de ønskede skannealternativene.

    Hvis du vil skanne flere filer til en PDF, velger du  Hjelpetekst for å skanne flere sider.

    Merk:

    Hvis du angir at du vil bruke Vis skannerens brukergrensesnitt i stedet for Acrobats brukergrensesnitt, vises andre vinduer eller dialogbokser. Se skannerdokumentasjonen for å finne ut hvilke alternativer som er tilgjengelige. I Mac OS vises alltid skannerens brukergrensesnitt.

  3. Velg Skann.

  4. Hvis du blir spurt om å skanne flere sider, velger du Skann flere siderSkann baksider eller Skanningen er fullført og velger OK.

Forbedre eller optimalisere en skannet PDF-fil

  1. Åpne en PDF-fil som er opprettet fra et skannet dokument.
  2. Velg Alle verktøy > Skann og OCR > Forbedre skannet fil.

  3. Velg alternativene på den sekundære verktøylinjen. Velg Innstillinger-ikonet, velg de passende alternativene i dialogboksen med Forbedre skannet PDF og velg OK.

    Hvis du vil ha mer informasjon om alternativene som vises i dialogboksen, kan du se dialogboksen Forbedre skannet PDF.

Konfigurere forhåndsinnstillinger for skanning (Windows)

  1. Velg Alle verktøy > Opprett en PDF > Skanner.

  2. Velg en forhåndsdefinert skanningsinnstilling: Automatisk fargemodusdeteksjonSvart-hvitt-dokumentFargedokumentGråtonedokument eller Fargebilde.

  3. Velg Innstillinger-ikonet ved siden av forhåndsinnstillingen. Avhengig av hva du har valgt, vises grensesnittet Egendefinert skanning eller Konfigurer forhåndsdefinerte innstillinger for.

  4. Juster innstillingene etter behov.

    Hvis du vil skanne flere filer til en PDF, velger du Hjelpetekst for å skanne flere sider.

  5. Velg Lagre innstillinger for å lagre forhåndsinnstillingen.

Skannealternativer

Når du har valgt en skanner, kan du velge eller justere de ulike skannealternativene i samsvar med dine behov.

Optimer skannet PDF-dialogboks

Dialogboksen Forbedre skannet PDF kontrollerer bildeinnstillingene for hvordan skannede bilder filtreres og komprimeres for PDF-filen. Standardinnstillinger passer for en rekke dokumentsider, men du kan tilpasse innstillingene for å få bilder av høyere kvalitet, for å få mindre filstørrelser eller med tanke på skanneproblemer.

Dialogboksen Gjenkjenn tekst – innstillinger

Dokumentspråk

OCR-språket velges som standard fra standard lokale innstillinger. Hvis du vil endre språk, klikker du Rediger og velger et annet språk.

Utdata

Søkbart bilde eller søkbar tekst og bilder.  

Skanningstips

  • Acrobat-skanning godtar bilder mellom 10 og 3000 ppt. Hvis du velger Søkbart bilde eller ClearScan for Utskriftsstil for PDF, kreves det en inndataoppløsning på 72 ppt eller høyere. Inndataoppløsning på høyere enn 600 ppt nedsamples til 600 ppt eller lavere.

  • Komprimering uten tap av data kan bare brukes på svart/hvitt-bilder. Hvis du vil bruke komprimering uten datatap på et skannet bilde, velger du et av disse alternativene under Alternativer for optimalisering i dialogboksen Optimaliser skannet PDF: CCITT gruppe 4 eller JBIG2 (Uten tap) for bilder i svart-hvitt. Hvis dette bildet legges til i et PDF-dokument og du lagrer filen med Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS), forblir det skannede bildet ukomprimert. Det skannede bildet kan bli komprimert hvis du lagrer PDF-filen ved hjelp av Lagre som.

  • For de fleste sider gir svart-hvitt-skanning med 300 ppt den best egnede teksten for konvertering. Med 150 ppt blir OCR-nøyaktigheten litt dårligere, og flere skriftgjenkjenningsfeil oppstår. Med 400 ppt og høyere oppløsning går behandlingen langsommere, og komprimerte sider blir større. Hvis en side har mange ukjente ord eller liten tekst (9 punkt eller mindre), bør du prøve å skanne med en høyere oppløsning. Skann i svart/hvitt når det er mulig.

  • Når Gjenkjenn tekst med OCR er deaktivert, kan hele oppløsningsområdet fra 10 til 3000 ppt brukes, men den anbefalte oppløsningen er 72 ppt eller høyere. For tilpasset komprimering anbefales 300 ppt for gråtone- eller RGB-inndata, og 600 ppt for svart-hvitt-inndata.

  • Sider som skannes i 24-biters farge, med 300 ppt og en størrelse på 21,59 x 27,94 cm. (8,5 x 11 tommer), gir store bilder (25 MB) før komprimering. Systemet ditt kan kreve 50 MB eller mer virtuelt minne for å skanne bildet. Med 600 ppt går skanning og behandling vanligvis ca. fire ganger langsommere enn med 300 ppt.

  • Unngå rastrerings- eller halvtoneinnstillinger for skanning. Disse innstillingene kan forbedre utseendet på fotografier, men de gjør det vanskelig å gjenkjenne tekst.

  • For tekst som er trykt på fargepapir, kan du prøve å øke lysstyrke og kontrast med ca. 10 %. Hvis skanneren har funksjoner for fargefiltrering, bør du vurdere å bruke et filter eller en lampe som fortrenger bakgrunnsfargen. Hvis teksten er uskarp eller faller ut, kan du prøve å justere skannerkontrasten og -lysstyrken for å forbedre skanningen.

  • Hvis skanneren har en manuell lysstyrkekontroll, justerer du den slik at tegnene er rene og velformede. Hvis tegnene berører hverandre, bruker du en høyere (lysere) innstilling. Hvis tegnene er fraskilte, bruker du en lavere (mørkere) innstilling.

Løse skannerproblemer

Gjenkjenn tekst i skannede dokumenter

Du kan bruke Acrobat til å gjenkjenne tekst i tidligere skannede dokumenter som allerede har blitt konvertert til PDF. OCR-programvare (optisk tekstgjenkjenning) gjør det mulig å søke i, rette opp og kopiere teksten i en skannet PDF-fil. Den opprinnelige skanneroppløsningen må være angitt til 72 ppt eller høyere for å bruke OCR på en PDF-fil.

Merk:

Skanning med 300 ppt gir den best egnede teksten for konvertering. Med 150 ppt blir OCR-nøyaktigheten litt dårligere.

Gjenkjenne tekst i et enkeltdokument

  1. Åpne det skannede PDF-dokumentet.
  2. Velg Alle verktøy > Skann og OCR > I denne filen.

    Gjenkjenn tekst-alternativene vises på sen sekundære verktøylinjen.

  3. På den sekundære verktøylinjen velger du et sideområde og språk for tekstgjenkjenning.

  4. Du kan også klikke Innstillinger for å åpne dialogboksen Gjenkjenn tekst - Innstillinger og angi de nødvendige alternativene.

  5. Velg Gjenkjenn tekst. Acrobat oppretter tekstlag i PDF-filen som kan søkes i eller som kan kopieres og limes inn i et nytt dokument.

Gjenkjenne tekst i flere dokumenter

  1. Velg Alle verktøy > Skann og OCR > I flere filer.

  2. I dialogboksen Gjenkjenn tekst klikker du på Legg til filer, og velger Legg til filer, Legg til mapper eller Legg til åpne filer. Deretter velger du filene eller mappen. Dialogboksen Alternativer for utdata vises.

  3. Angi en målmappe for utdatafiler og filnavnspreferanser i dialogboksen Alternativer for utdata. Velg OK.

  4. I dialogboksen Gjenkjenn tekst – Generelle innstillinger angir du alternativer og velger OK.

    Acrobat oppretter tekstlag i PDF-filen som kan søkes i eller som kan kopieres og limes inn i et nytt dokument.

Dialogboksen Gjenkjenn tekst – generelle innstillinger

Dokumentspråk

Angir språket for OCR-motoren som skal brukes til å identifisere tegnene.

Utdata (PDF-utdatastil)

Bestemmer PDF-typen som skal opprettes. Alle alternativene krever en inndataoppløsning på 72 ppt eller høyere (anbefales). Alle formater bruker OCR og skrift- og sidegjenkjenning på tekstbildene, og konverterer dem til normal tekst.

Søkbart bilde

Sikrer at tekst er søkbar og kan merkes. Dette alternativet beholder det opprinnelige bildet, retter opp forskyvningen hvor det er nødvendig og legger et usynlig tekstlag over det. Valget Reduser oppløsningen i bilder i den samme dialogboksen avgjør om bildeoppløsningen vil reduseres, og eventuelt hvor mye.

Søkbart bilde (nøyaktig)

Sikrer at tekst er søkbar og kan merkes. Dette alternativet beholder det opprinnelige bildet og legger et usynlig tekstlag over det. Anbefales for tilfeller som krever at gjengivelsen er så lik det opprinnelige bildet som mulig.

Redigerbar tekst og bilder

Syntetiserer en ny egendefinert skrift som har stor likhet med originalen, og beholder sidebakgrunnen ved å bruke en kopi med lav oppløsning.

Reduser oppløsning til

Reduserer antall bildepunkter i farge-, gråtone- og monokrombilder etter at OCR er fullført. Velg hvor mye oppløsningen skal reduseres. De høye alternativene gir mindre reduksjon av oppløsning, noe som gir PDF-filer med høy oppløsning.

Rette opp OCR-tekst i PDF-filer

Når du kjører OCR på skannede utdata, analyserer Acrobat punktgrafikk med tekst og setter inn ord og tegn i slike punktgrafikkområder. Hvis den ideelle innsettingen er usikker, merker Acrobat ordet som et tvilstilfelle. Tvilstilfeller vises i PDF-filen som den opprinnelige punktgrafikken for ordet, men teksten er inkludert i et usynlig lag bak ordets punktgrafikk. Denne metoden gjør at du kan søke på ordet selv om det vises som punktgrafikk.

Merk: Hvis du prøver å velge tekst i en skannet PDF der OCR ikke har blitt brukt, eller prøver å utføre en høytlesingsoperasjon på en bildefil, spør Acrobat deg om du vil kjøre OCR. Hvis du klikker på OK, åpnes dialogboksen med Tekstgjenkjenning. Du kan velge alternativer som er beskrevet i detalj under det forrige emnet.

  1. Velg Alle verktøy > Skann og OCR > Korriger gjenkjent tekst.

    Acrobat identifiserer mulige tekstfeil og viser bilde og tekst ved siden av hverandre på den sekundære verktøylinjen. Alle tvilstilfelle-ord på siden innrammes i bokser.

  2. Velg det uthevede objektet eller boksen i dokumentet, korriger deretter i Gjenkjent som-boksen på den sekundære verktøylinjen. Velg Godta.

    Det neste tvilstilfellet utheves. Korriger feil ved behov. Velg Godta for hver korrigering.

  3. Velg Lukk på den sekundære verktøylinjen når oppgaven er fullført.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?