Skann et papirdokument til PDF og bruk Acrobat til å gjøre det om til en smart, søkbar PDF-fil med tekst som kan markeres.

Skanne papirdokumenter til PDF

Du kan opprette en PDF-fil direkte fra et papirdokument ved hjelp av en skanner og Acrobat. I Windows støtter Acrobat TWAIN-skannerdrivere og Windows Image Acquisition (WIA)-drivere. På Mac OS støtter Acrobat TWAIN og Image Capture (ICA).

I Windows kan du enten bruke Registrer automatisk fargemodus og la Acrobat fastsette papirdokumentets innholdstype, eller bruke andre forhåndsinnstillinger (Svart-hvitt-dokument, Gråtonedokument, Fargebilde og Fargedokument) slik du selv vil. Du kan konfigurere forhåndsinnstillinger for skanning, eller bruke alternativet Egendefinert skanning for å skanne med innstillingene du ønsker.

Merk:

Forhåndsinnstilt skanning er bare tilgjengelig for skannerdrivere som støtter modusen Skjul skannerens standardgrensesnitt. Forhåndsinnstillingene for skanning er ikke tilgjengelige i Mac OS.

Hvis det er installert en WIA-driver for skanneren i Windows, kan du bruke skanneknappen på skanneren til å opprette en PDF-fil. Trykk Skann-knappen, og velg deretter Adobe Acrobat fra listen over registrerte programmer i Windows. I Acrobat-grensesnittet for skanning velger du skanner og en forhåndsinnstilling for et bestemt dokument eller Egendefinert skanning.

Når du skal skanne et papirdokument til PDF med Acrobat, går du til Verktøy > Opprett PDF. Grensesnittet Opprett en PDF-fil fra et hvilket som helst format vises. Velg Skanner for å se de tilgjengelige alternativene.

I Windows:

Alternativer for skanning av et papirdokument til PDF
Grensesnittet for oppretting av PDF-filer fra skanner: Når du klikker på innstillings- eller tannhjulikonet, vises alle innstillingene for valgt alternativ.

På Mac:

Alternativer for skanning av papirdokumenter til PDF på Mac
Opprett PDF-filer fra skannergrensesnittet, velg en skanner og klikk Neste for å se innstillingene til den valgte skanneren.

Skanne et papirdokument til PDF ved hjelp av modus for automatisk gjenkjenning av fargemodus (Windows)

  1. Velg Verktøy > Opprett PDF > Skanner > Søk etter fargemodus automatisk.

    Merk:

    Hvis du vil tilføye dokumenter som du skanner, til en eksisterende fil, gjør du følgende:

    1. Merk av for Tilføy til eksisterende fil.
    2. Hvis filene er åpne i Acrobat, velger du en fil fra rullegardinlisten. Du kan også klikke på Bla gjennom og velge en fil.

    Hvis du vil skanne flere filer til en PDF-fil, klikker du på Innstillinger -ikonet. Grensesnittet Egendefinert skanning vises. Merk av for Spør om å skanne flere sider.

  2. Klikk på Skann.

  3. Hvis du blir spurt om å skanne flere sider, velger du Skann flere sider, Skann baksider eller Skanningen er fullført, og klikker på OK.

Skanne papirdokumenter til PDF ved hjelp av en forhåndsinnstilling (Windows)

  1. Velg Verktøy > Opprett PDF > Skanner > [forhåndsinnstilling for dokument].

    Merk:

    Hvis du vil tilføye dokumenter som du skanner, til en eksisterende fil, gjør du følgende:

    1. Merk av for Tilføy til eksisterende fil.
    2. Hvis filene er åpne i Acrobat, velger du en fil fra rullegardinlisten. Du kan også klikke på Bla gjennom og velge en fil.

    Hvis du vil skanne flere filer til en PDF-fil, klikker du på Innstillinger -ikonet. Grensesnittet Egendefinert skanning vises. Merk av for Spør om å skanne flere sider.

  2. Klikk på Skann.

  3. Hvis du blir spurt om å skanne flere sider, velger du Skann flere sider, Skann baksider eller Skanningen er fullført, og klikker på OK.

Skanne papirdokumenter til PDF uten forhåndsinnstillinger

  1. Velg Verktøy > Opprett PDF > Skanner > Standardinnstillinger eller Mine egendefinerte innstillinger.

    Merk:

    Hvis du vil tilføye dokumenter som du skanner, til en eksisterende fil, gjør du følgende:

    1. Merk av for Tilføy til eksisterende fil.
    2. Hvis filene er åpne i Acrobat, velger du en fil fra rullegardinlisten. Du kan også klikke på Bla gjennom og velge en fil.

  2. Hvis du vil endre innstillingene, klikker du Innstillinger  -ikonet. Grensesnittet Egendefinert skanning vises. Velg de ønskede skannealternativene.

    Hvis du vil skanne flere filer til en PDF-fil, merker du av for Spør om å skanne flere sider.

    Merk:

    Hvis du angir at du vil bruke Vis skannerens brukergrensesnitt i stedet for Acrobats brukergrensesnitt, vises andre vinduer eller dialogbokser. Se skannerdokumentasjonen for å finne ut hvilke alternativer som er tilgjengelige. I Mac OS vises alltid skannerens brukergrensesnitt.

  3. Klikk på Skann.

  4. Hvis du blir spurt om å skanne flere sider, velger du Skann flere sider, Skann baksider eller Skanningen er fullført, og klikker på OK.

Forbedre eller optimalisere en skannet PDF-fil

  1. Åpne en PDF-fil som er opprettet fra et skannet dokument.
  2. Velg Verktøy > Forbedre skanninger > Forbedre > Skannede dokumenter.

  3. Velg alternativene på den sekundære verktøylinjen. Klikk Innstillinger -ikonet , velg alternativene du vil bruke i dialogboksen Forbedre skannet PDF, og klikk OK.

    Hvis du vil ha mer informasjon om alternativene som vises i dialogboksen, kan du se dialogboksen Forbedre skannet PDF.

Konfigurere forhåndsinnstillinger for skanning (Windows)

  1. Velg Verktøy > Opprett PDF > Skanner.

  2. Velg en forhåndsinnstilling: Søk etter fargemodus automatisk, Svart-hvitt-dokument, FargedokumentGråtonedokument eller Fargebilde.

  3. Klikk på ikonet Innstillinger ved siden av forhåndsinnstillingen. Avhengig av hva du har valgt, vises grensesnittet Egendefinert skanning eller Konfigurer forhåndsdefinerte innstillinger for.

  4. Juster innstillingene etter behov.

    Hvis du vil skanne flere filer til en PDF-fil, merker du av for Spør om å skanne flere sider.

  5. Klikk på Lagre innstillinger for å lagre forhåndsinnstillingen. Deretter klikker du på lukkeknappen (X) for å lukke.

Skannealternativer

Når du har valgt en skanner, kan du velge eller justere de ulike skannealternativene i samsvar med dine behov.

Klikk her for å se alle skannealternativene

Skanner

Velg en installert skanner. Du må ha produsentens skanneprogramvare installert på datamaskinen. (Bare Windows) Klikk Alternativer-knappen for å angi skannealternativer.

Vis skannerens brukergrensesnitt

Velg bare dette alternativet hvis du vil se innstillingene gjennom vinduene og dialogboksene fra skannerprodusenten. Når alternativet ikke er valgt, starter skanningen direkte med innstillingene angitt i grensesnittet Egendefinert skanning eller Konfigurer forhåndsdefinerte innstillinger.

Sider

Angi enkelt- eller dobbeltsidig skanning. Hvis du velger Begge sider og skannerens innstillinger bare er for én side, overstyrer skannerinnstillingen Acrobat-innstillingene.

Merk:

Du kan skanne begge sider av ark selv på skannere som ikke selv støtter tosidig skanning. Når Begge sider er valgt, vises en dialogboks når de første sidene er skannet. Deretter kan du snu originaldokumentene i skuffen og velge Skann baksider (sett inn baksiden) i dialogboksen. Denne metoden oppretter en PDF-fil med alle sider i riktig rekkefølge.

Fargemodus (bare Windows)

Velg en basisfargemodus (Registrer automatisk, Farge, Svart-hvitt eller Gråtone) som støttes av skanneren. Dette alternativet er aktivert hvis skanneralternativene er stilt inn til å bruke Acrobats skannedialogboks i stedet for skannerprogrammet.

Oppløsning (bare Windows)

Velg en oppløsning som støttes av skanneren. Dette alternativet er aktivert hvis skanneralternativene er stilt inn til å bruke Acrobats skannedialogboks i stedet for skannerprogrammet.

Merk:

Hvis du velger et Fargemodus- eller Oppløsning-alternativ som ikke støttes av skanneren, vises en melding og skannerens programvindu åpnes. I skannerens programvindu kan du velge forskjellige alternativer.

Papirstørrelse (bare Windows)

Velg en papirstørrelse, eller angi en egendefinert bredde og høyde.

Spør om å skanne flere sider

Når dette alternativet er valgt, åpnes en dialogboks etter hver skannede økt, og du blir spurt om du vil skanne flere sider.

Kvalitet > Optimer bilde

Velg dette alternativet for å kjøre optimeringsprosessen på PDF-filen. Dette alternativet brukes for å komprimere og filtrere bildene i den skannede PDF-filen. Klikk på ikonet Innstillinger for å tilpasse optimaliseringen med spesifikke innstillinger for filkomprimering og -filtrering.

Kvalitet > Optimer bilde > Liten størrelse/høy kvalitet

Dra glidebryteren for å justere balansepunktet mellom filstørrelse og kvalitet.

Utdata > Tilføy til eksisterende fil

Legger til den konverterte skanningen i en eksisterende PDF-fil. Velg en åpen fil fra rullegardinmenyen, eller naviger til og velg PDF-filen.

Utdata > Opprett ny PDF-fil

Oppretter PDF-fil.

Utdata > Lagre flere filer

Oppretter flere filer fra flere papirdokumenter. Klikk på ikonet Innstillinger , og angi om du vil opprette en PDF-portefølje av filene, antall sider for hver fil og et filnavnprefiks.

Tekstgjenkjenning (OCR)

Velg dette alternativet for å konvertere tekstbilder i PDF-filen til søkbar og valgbar tekst. Dette alternativer bruker optisk tegngjenkjenning (OCR) og skrift- og sidegjenkjenning i tekstbildene. Klikk på ikonet Innstillinger for å angi innstillinger i dialogboksen Gjenkjenn tekst - Innstillinger. Se Gjenkjennr tekst i skannede dokumenter.

Legg til metadata

Når dette alternativet er valgt, vises dialogboksen Dokumentegenskaper etter skanning. I dialogboksen Dokumentegenskaper kan du legge til metadata, eller informasjon om det skannede dokumentet, i PDF-filen. Hvis du oppretter flere filer, kan du skrive inn felles metadata for alle filene.

Gjør PDF/A-kompatibel

Velg dette alternativet for å opprette en PDF-fil som følger ISO-standardene for PDF/A-1b.

Optimer skannet PDF-dialogboks

Dialogboksen Forbedre skannet PDF kontrollerer bildeinnstillingene for hvordan skannede bilder filtreres og komprimeres for PDF-filen. Standardinnstillinger passer for en rekke dokumentsider, men du kan tilpasse innstillingene for å få bilder av høyere kvalitet, for å få mindre filstørrelser eller med tanke på skanneproblemer.

Klikk her for å se alle alternativene for optimalisering av bilder

Bruk tilpasset komprimering

Deler inn hver side i svart-hvitt-, gråtone- og fargeområder og velger en representasjon som opprettholder utseendet, mens alle typer innhold komprimeres kraftig. De anbefalte skanneoppløsningene er 300 punkter per tomme (ppt) for gråtone- og RGB-inndata, eller 600 ppt for svart-hvitt-inndata.

Farge-/gråtoneskanninger

Når du skal skanne farge- eller gråtonesider, velger du ett av følgende:

JPEG2000

Bruker JPEG2000-komprimering på det fargede bildeinnholdet. (Denne innstillingen anbefales ikke ved oppretting av PDF/A-filer. Bruk JPEG i stedet.)

ZIP

Bruker ZIP-komprimering på det fargede bildeinnholdet.

JPEG

Bruker JPEG-komprimering på det fargede bildeinnholdet.

Merk:

Skanneren bruker enten det valgte alternativet for Farge/gråtone eller det valgte alternativet for Monokrom. Hvilket alternativ som brukes, avhenger av innstillingene du velger i dialogboksen Acrobat-skanning eller i skannerens TWAIN-grensesnitt, som kan åpnes når du klikker Skann i dialogboksen Acrobat-skanning. (Skannerprogrammets dialogboks åpnes ikke som standard.)

Monokrom Skanninger

Når du skanner svart/hvitt-bilder eller enfargede bilder, velger du ett av følgende:

JBIG2 (uten tap) og JBIG2 (med tap)

Bruker JBIG2-komprimeringsmetoden på svart/hvitt-inndatabilder. De høyeste kvalitetsnivåene bruker uten tap-metoden, mens teksten blir svært komprimert ved lavere innstillinger. Tekstsider er vanligvis 60 % mindre enn CCITT gruppe 4-komprimerte bilder, men behandlingen er langsom. Kompatibel med Acrobat 5.0 (PDF 1.4) og senere.

Merk:

Hvis du vil ha kompatibilitet med Acrobat 4.0, bruker du en annen komprimeringsmetode enn JBIG2.

CCITT gruppe 4

Bruker CCITT gruppe 4-komprimering på svart/hvitt-bilder på inndatasiden. Denne raske komprimeringsmetoden uten datatap er kompatibel med Acrobat 3.0 (PDF 1.2) og høyere.

Liten størrelse / Høy kvalitet

Angir balansepunktet mellom filstørrelse og kvalitet.

Rett opp forskyvning

Roterer enhver side som ikke ligger rett med sidene på skanneroverflaten, for å justere PDF-siden loddrett. Velg eller Av.

Fjern bakgrunn

Gjør nesten hvite områder i gråtone- og fargeinndata hvite (ikke svart/hvitt-inndata).

Merk:

Du oppnår det beste resultatet hvis du kalibrerer skannerens innstillinger for kontrast og lysstyrke slik at skanning av en vanlig svart/hvitt-side gir mørkegrå eller svart tekst og en hvit bakgrunn. Av eller Lav bør da gi et bra resultat. Ved skanning av tonet papir eller aviser bør du bruke Middels eller Høy for å rydde opp på siden.

Fjern rastrering

Fjerner rasterpunktstruktur, som kan redusere JPEG-komprimering, forårsake moarémønstre og gjøre tekst vanskelig å gjenkjenne. Egnet for 200 til 400 ppt gråtone- eller RGB-inndata eller (for tilpasset komprimering) 400 til 600 ppt svart-hvitt-inndata. Innstillingen (anbefales) bruker filteret for 300 ppt eller høyere gråtone- eller RGB-inndata. Velg Av når du skanner en side uten bilder eller fylte områder, eller når du skanner med en oppløsning som er høyere enn det effektive området.

Tekstskjerping

Gjør teksten i den skannede PDF-filen skarpere. Standardverdien er "lav" og egner seg for de fleste dokumenter. Øk den hvis kvaliteten av dokumentutskriften er lav, og teksten er utydelig.

Dialogboksen Gjenkjenn tekst – innstillinger

Dokumentspråk

OCR-språket velges som standard fra standard lokale innstillinger. Hvis du vil endre språk, klikker du Rediger og velger et annet språk.

Utdata

Søkbart bilde eller søkbar tekst og bilder  

Skanningstips

  • Acrobat-skanning godtar bilder mellom 10 og 3000 ppt. Hvis du velger Søkbart bilde eller ClearScan for utskriftsstil for PDF-fil, kreves det en inndataoppløsning på 72 ppt eller høyere. Inndataoppløsning på høyere enn 600 ppt nedsamples til 600 ppt eller lavere.

  • Hvis du vil bruke komprimering uten datatap på et skannet bilde, velger du et av disse alternativene under Alternativer for optimalisering i dialogboksen Optimaliser skannet PDF: CCITT gruppe 4 for bilder i svart-hvitt, eller Uten tap for farge- eller gråtonebilder. Hvis dette bildet legges til i et PDF-dokument og du lagrer filen med Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS), forblir det skannede bildet ukomprimert. Hvis du lagrer PDF-filen ved hjelp av Lagre som, kan det skannede bildet bli komprimert.

  • For de fleste sider gir svart-hvitt-skanning med 300 ppt den best egnede teksten for konvertering. Med 150 ppt blir OCR-nøyaktigheten litt dårligere, og flere skriftgjenkjenningsfeil oppstår. Med 400 ppt og høyere oppløsning går behandlingen langsommere, og komprimerte sider blir større. Hvis en side har mange ukjente ord eller liten tekst (9 punkt eller mindre), bør du prøve å skanne med høyere oppløsning. Skann i svart/hvitt når det er mulig.

  • Når Gjenkjenn tekst med OCR er deaktivert, kan hele oppløsningsområdet fra 10 til 3000 ppt brukes, men den anbefalte oppløsningen er 72 ppt eller høyere. For tilpasset komprimering anbefales 300 ppt for gråtone- eller RGB-inndata, og 600 ppt for svart-hvitt-inndata.

  • Sider som skannes i 24-biters farge, med 300 ppt og en størrelse på 21,59 x 27,94 cm. (8,5 x 11 tommer), gir store bilder (25 MB) før komprimering. Systemet ditt kan kreve 50 MB eller mer virtuelt minne for å skanne bildet. Med 600 ppt går både skanning og behandling vanligvis fire ganger langsommere enn med 300 ppt.

  • Unngå rastrerings- eller halvtoneinnstillinger for skanning. Disse innstillingene kan forbedre utseendet på fotografier, men de gjør det vanskelig å gjenkjenne tekst.

  • For tekst som er trykt på fargepapir, kan du prøve å øke lysstyrke og kontrast med ca. 10 %. Hvis skanneren har funksjoner for fargefiltrering, bør du vurdere å bruke et filter eller en lampe som fortrenger bakgrunnsfargen. Hvis teksten er uskarp eller faller ut, kan du prøve å justere skannerkontrasten og -lysstyrken for å forbedre skanningen.

  • Hvis skanneren har en manuell lysstyrkekontroll, justerer du den slik at tegnene er rene og velformede. Hvis tegnene berører hverandre, bruker du en høyere (lysere) innstilling. Hvis tegnene er fraskilte, bruker du en lavere (mørkere) innstilling.

Løse skannerproblemer

Se Løse skannerproblemer ved skanning med Acrobat for å få problemløsingstips.

Gjenkjenn tekst i skannede dokumenter

Du kan bruke Acrobat til å gjenkjenne tekst i tidligere skannede dokumenter som allerede har blitt konvertert til PDF. OCR-programvare (optisk tekstgjenkjenning) gjør det mulig å søke i, rette opp og kopiere teksten i en skannet PDF-fil. Hvis du vil bruke OCR på en PDF-fil, må originalens skanneroppløsning være 72 ppt eller høyere.

Merk:

Skanning med 300 ppt gir den best egnede teksten for konvertering. Med 150 ppt blir OCR-nøyaktigheten litt dårligere.

Gjenkjenne tekst i et enkeltdokument

  1. Åpne det skannede PDF-dokumentet.
  2. Velg Verktøy > Forbedre skanninger > Gjenkjenn tekst > I denne filen.

    Gjenkjenn tekst-alternativene vises på sen sekundære verktøylinjen.

  3. På den sekundære verktøylinjen velger du et sideområde og språk for tekstgjenkjenning.

  4. Du kan også klikke Innstillinger for å åpne dialogboksen Gjenkjenn tekst - Innstillinger og angi de nødvendige alternativene.

  5. Klikk Gjenkjenn tekst. Acrobat oppretter tekstlag i PDF-filen som kan søkes i eller som kan kopieres og limes inn i et nytt dokument.

Gjenkjenne tekst i flere dokumenter

  1. Velg Verktøy > Forbedre skanninger > Gjenkjenn tekst > I flere fil(er).

  2. I dialogboksen Gjenkjenn tekst klikker du på Legg til filer, og velger Legg til filer, Legg til mapper eller Legg til åpne filer. Deretter velger du filene eller mappen.

  3. Angi en målmappe for utdatafiler og innstillinger for filnavn i dialogboksen Alternativer for utdata.
  4. I dialogboksen Gjenkjenn tekst – generelle innstillinger angir du alternativer og klikker OK.

    Acrobat oppretter tekstlag i PDF-filen som kan søkes i eller som kan kopieres og limes inn i et nytt dokument.

Dialogboksen Gjenkjenn tekst – generelle innstillinger

Dokumentspråk

Angir språket for OCR-motoren som skal brukes til å identifisere tegnene.

Utdata (PDF-utdatastil)

Bestemmer PDF-typen som skal opprettes. Alle alternativene krever en inndataoppløsning på 72 ppt eller høyere (anbefales). Alle formater bruker OCR og skrift- og sidegjenkjenning på tekstbildene, og konverterer dem til normal tekst.

Søkbart bilde

Sikrer at tekst er søkbar og kan merkes. Dette alternativet beholder det opprinnelige bildet, retter opp forskyvningen hvor det er nødvendig og legger et usynlig tekstlag over det. Valget Reduser oppløsningen i bilder i den samme dialogboksen avgjør om bildeoppløsningen vil reduseres, og eventuelt hvor mye.

Søkbart bilde (nøyaktig)

Sikrer at tekst er søkbar og kan merkes. Dette alternativet beholder det opprinnelige bildet og legger et usynlig tekstlag over det. Anbefales for tilfeller som krever at gjengivelsen er så lik det opprinnelige bildet som mulig.

Redigerbar tekst og bilder

Syntetiserer en ny egendefinert skrift som har stor likhet med originalen, og beholder sidebakgrunnen ved å bruke en kopi med lav oppløsning.

Reduser oppløsning til

Reduserer antall bildepunkter i farge-, gråtone- og monokrombilder etter at OCR er fullført. Velg hvor mye oppløsningen skal reduseres. De høye alternativene gir mindre reduksjon av oppløsning, noe som gir PDF-filer med høy oppløsning.

Rette opp OCR-tekst i PDF-filer

Når du kjører OCR på skannede utdata, analyserer Acrobat punktgrafikk med tekst og setter inn ord og tegn i slike punktgrafikkområder. Hvis den ideelle innsettingen er usikker, merker Acrobat ordet som et tvilstilfelle. Tvilstilfeller vises i PDF-filen som den opprinnelige punktgrafikken av ordet, men teksten er inkludert på et usynlig lag bak punktgrafikken av ordet. Denne metoden gjør at du kan søke på ordet selv om det vises som punktgrafikk.

Merk: Hvis du prøver å velge tekst i en skannet PDF-fil der OCR ikke har blitt brukt, eller prøver å utføre en høytlesingsoperasjon på en bildefil, spør Acrobat deg om du vil kjøre OCR. Hvis du klikker på OK, åpnes dialogboksen Tekstgjenkjenning, og du kan velge alternativer som er beskrevet i detalj under det forrige emnet.

  1. Velg Verktøy > Forbedre skanninger > Gjenkjenn tekst > Korriger gjenkjent tekst.

    Acrobat identifiserer mulige tekstfeil og viser bilde og tekst ved siden av hverandre på den sekundære verktøylinjen. (Alle tvilstilfelle-ord på siden innrammes i bokser.)

  2. Klikk uthevet objekt eller boks i dokumentet, og korriger deretter i Gjenkjent som-boksen på den sekundære verktøylinjen. Klikk Godta.

    Det neste tvilstilfellet utheves. Korriger feil ved behov. Klikk Godta for hver korrigering.

  3. Klikk Lukk på den sekundære verktøylinjen når oppgaven er fullført.

Dette produktet er lisensiert i henhold til Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Innlegg på Twitter™ og Facebook dekkes ikke av Creative Commons-vilkår.

Juridiske merknader   |   Regler for personvern på nettet