Brukerveiledning Avbryt

Be om e-signaturer

Før du begynner

Vi lanserer en ny og mer intuitiv produktopplevelse. Hvis skjermbildet som vises her ikke samsvarer med produktgrensesnittet, velger du hjelp for din nåværende opplevelse.

I den nye opplevelsen vises verktøyene på venstre side av skjermen.

Oversikt

Du kan få dokumenter signert av andre ved å bruke verktøyet Fyll ut og signer, som bygger på skytjenester levert av Adobe Acrobat Sign. Den lar underskrivere hurtig signere avtaler fra hvor som helst med en nettleser eller mobil enhet. Underskrivere er ikke nødt til å kjøpe noe Adobe-produkt for å signere avtalene.

Filtyper som kan signeres

I tillegg til PDF-filer kan du sende Microsoft Office-filer, forskjellige bildefiler, HTML-filer og tekstfiler til signering. Støttede filtyper er: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG og PNG.

Be om signaturer

Du må fullføre en avtale før du sender den til e-signering. En signert avtale sertifiseres av Adobe Acrobat Sign, og alle endringer av den signerte avtalen mister sertifiseringen.

Når du sender en avtale til signering, mottar underskriverne et e-postvarsel for å signere avtalen. Når den er signert, mottar både du og underskriverne den signerte PDF-filen per e-post. Du kan spore hele signeringsprosessen i Acrobat- eller Acrobat Reader-programmet.

  1. Åpne PDF-skjemaet i Acrobat eller Acrobat Reader. Velg Alle verktøy fra linjen øverst til venstre. Velg deretter Be om e-signaturer

  2. I dialogboksen som vises, legger du til e-postadressen til én eller flere mottakere du vil legge til som underskrivere.

  3. (Valgfritt) Endre avtalenavnet og meldingen hvis du ønsker det.
    For å se og angi avanserte innstillinger, velger du Flere alternativer i dialogboksen Legg til mottakere som skal e-signere dokumentet. Når du er ferdig, velger du Neste

  4. Velg Angi hvor det skal signeres.

    request-sign-3

  5. På siden som åpnes, velger du en mottaker fra Mottakere-rullegardinmenyen og drar og slipper signaturfeltene der det er nødvendig for den mottakeren. På samme måte legger du til signaturfelt for hver mottaker.

    Legg til signaturfelt.

  6. Når du er ferdig, velger du SendDet sender avtalen til mottakerne og viser en bekreftelsesmelding.

    Bekreftelsesmelding for sendt avtale.

Avanserte alternativer i Be om e-signaturer

For å se og angi avanserte innstillinger, velger du Flere alternativer i dialogboksen Legg til mottakere som skal e-signere dokumentet.

Angi avanserte alternativer for avtalesignering.

Du kan velge Flere alternativer for å få tilgang til de avanserte alternativene, som oppført nedenfor: 

  • Som standard er innstillingen Fullfør i rekkefølge slått på. Numrene ved e-postadressene angir deltakerrekkefølgen. Hvis du ikke vil følge noen bestemt rekkefølge for signering, setter du bryteren til Fullfør i vilkårlig rekkefølge.
    (Valgfritt) Klikk på Legg til meg hvis du vil inkluderes som underskriver av dokumentet.
  • Angi godkjenningtype, som E-post, Passord, Kunnskapsbasert godkjenning eller Telefon.
  • Passordbeskytt PDF-filen.
  • Angi en Tidsfrist for fullføring.
  • Angi påminnelse for mottakerne.
  • Angi Språk for mottaker i e-postmeldingen som sendes. (Kun tilgjengelig på Enterprise-servicenivået.)
Merk:

Legg til filer: Hvis du legger til flere dokumenter, konverteres dokumentene til PDF-filer og kombineres til én enkelt fil. Den sammensatte filen blir åpnet for deg, slik at du kan legge til de aktuelle feltene.

Underskriveropplevelse

En underskriver mottar en e-postmelding med en kobling til signering av avtalen. Og hvis underskriveren bruker skrivebordsversjonen av Acrobat eller Acrobat Reader, ser han eller hun et varsel om at en avtale er delt for signering. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Signere en avtale.

Merk:

Underskrivere er ikke nødt til å registrere seg eller kjøpe noe Adobe-produkt for å signere avtaler. De kan signere ved å bruke en nettleser, en mobilenhet eller skrivebordsprogrammet Acrobat / Acrobat Reader.

Spor alle avtaler

Du kan holde oversikt over hvilke avtaler som er ute til signering, hvilke som er signert eller hvilke som venter på din signatur.

For enkeltbrukere og arbeidsgruppebrukere: Gå til Acrobat Hjem-siden og velg deretter Alle avtaler under Avtaler

For enterprise-brukere: Gå til Acrobat Hjem-siden og velg deretter Adobe Acrobat Sign under Avtaler. Dette åpner Behandle-siden i Acrobat Sign i et nytt nettleservindu.

Avtalestatus

Du kan kontrollere avtalestatusen. Velg blant følgende under Avtaler i Hjem-visningen: 

Pågår:  Viser avtaler du har sendt til signering, men som ennå ikke er signert av mottakeren.

Venter på deg: Viser avtaler signert av andre og som venter på din signatur.

Fullført: Viser avtaler som er signert av alle parter og er ferdigstilt.

Maler: Gir tilgang til ulike maler for å opprette nye avtaler.

Kansellert: Inkluderer avtaler du har kansellert.

Utløpt: Viser avtaler som er utløpt. Avtaler utløper hvis tidsfristen for signering overskrides. 

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?