Se gjennom samlingsanalyse

Fanen Samlinger i Org Analytics har to topp-10-diagrammer og en detaljert tabell.Bruk diagrammene til å sammenligne samlingsstørrelse, eierskap og aktivitet, eller bruk tabellen til å se samlingsdata for et egendefinert datoområde.

Åpne samlingsanalyse

Se gjennom rangering av samlinger og eiere

Det første diagrammet viser gjeldende totaler for hele organisasjonen. Det bruker ikke kontroll for datoområde.

Velg en rangering:

• Nåværende samlinger etter dokumentantall
• Brukere etter eide samlinger

Det horisontale diagrammet viser de 10 beste samlingene eller brukerne for den valgte rangeringen.

Når Gjeldende samlinger etter dokumentantall er valgt, rangerer diagrammet samlinger etter antall dokumenter.

Når Brukere etter eide samlinger er valgt, rangerer diagrammet brukere etter antall samlinger de eier.

Se gjennom de 10 beste samlingene

Det andre diagrammet rangerer samlinger ved hjelp av en valgt måling og rapporteringsperiode.

Velg en måling:

• Etter distinktive aktive brukere
• Etter antall transaksjoner

Velg et datoområde:

• Forrige måned
• Siste 3 måneder
• Siste 6 måneder
• YTD

Diagrammet oppdateres for å vise de 10 beste samlingene for den valgte målingen og perioden.

Se gjennom samlingsdetaljer

Tabellen under diagrammene gir detaljert samlingsinformasjon for et egendefinert datoområde.

Velg et datoområde

Bruk kalenderkontrollen til å velge start- og sluttdatoer.

Aktiver Fest datoområde for å beholde de valgte datoene mens du er på fanen Samlinger.

Velg oppdateringsikonet for å oppdatere tabellen for den valgte perioden.

Det tabellen viser

Tabellen inneholder følgende kolonner:

• Samlingsnavn: Navnet som ble oppgitt da samlingen ble opprettet.
• Antall dokumenter: Antall filer i samlingen.
• Deling: Angir hvordan samlingen deles:
  • Bare meg når bare eieren kan få tilgang til den.
  • Antall medlemmer når den deles med bestemte brukere.
  • Hele organisasjonen når den deles på tvers av organisasjonen.
• Dokumenter: Registrert verdi for dokumentbruk.
• Nettlenker: Registrert verdi for nettlenkebruk.
• Web KI-assistent: Registrert verdi for bruk av Web KI-assistent.
• Chatbots: Registrert verdi for chatbot-bruk.
• PDF Spaces: Registrert verdi for PDF Spaces-bruk.
• API: Registrert verdi for API-bruk.
• Nettsøk: Registrert verdi for nettsøkbruk.
• MCP: Registrert verdi for MCP-bruk.
• Totalt: Total registrert bruk for samlingen.

Tilgjengelige tabellkontroller

Søk

Velg søkeikonet og skriv inn en verdi som vises i tabellen, for eksempel et samlingsnavn eller delingsverdi.

Tabellen oppdateres for å vise samsvarende samlinger.

Vis eller skjul kolonner

Velg kolonnesynlighetsikonet for å velge hvilke kolonner som skal vises i tabellen.

Last ned

Velg nedlastingsikonet for å eksportere samlingsanalysedataene som en CSV-fil.

Slik fungerer det

Siden gir tre visninger av samlingsdata:

• Det første diagrammet viser gjeldende samlingsstørrelse eller eierrangering.
• Det andre diagrammet rangerer samlinger etter aktive brukere eller transaksjoner for en forhåndsdefinert periode.
• Tabellen gir detaljerte samlingsdata for et tilpasset datoområde.

Bruk diagrammene for raske sammenligninger og tabellen når du trenger detaljer for en bestemt rapporteringsperiode.

Mønsterpraksis

• Bruk Nåværende samlinger etter dokumentantall for å identifisere de største samlingene.
• Bruk Brukere etter eide samlinger for å identifisere brukere som er ansvarlige for mange samlinger.
• Bruk det andre diagrammet for å sammenligne aktivitet på tvers av standardrapporteringsperioder.
• Bruk tabellen og tilpasset datoområde for fokusert analyse eller CSV-eksport.

Ting du bør vite

• Du må være administrator for å få tilgang til samlingsanalyser.
• Hvert diagram viser maksimalt 10 resultater.
• Det første diagrammet viser nåværende totaler og har ikke kontroll for datoområde.
• Det andre diagrammet og tabellen bruker separate datokontroller.
• Fest datoområde vedvarer bare mens du forblir i fanen Samlinger.
• Diagrammene og tabellen støtter ikke detaljnavigasjon.
• Å vise eller skjule kolonner endrer bare tabellvisningen.