Fra startsiden til Knowledge Base velger du Samlinger-filteret.
Beskytt en samling mot utilsiktet sletting eller dokumentfjerning.
Låsing av en samling aktiverer beskyttelsesmodus. Mens samlingen er beskyttet, kan ikke brukere slette samlingen eller fjerne dokumenter fra den. Bare samlingsskaperen kan aktivere eller deaktivere beskyttelse.
Lås en samling
Finn samlingen du vil beskytte.
Velg ellipsen ved siden av samlingsnavnet.
Velg Lås.
Et låseikon vises ved siden av samlingsnavnet for å vise at beskyttelse er aktivert.
Lås opp en samling
Du må fjerne beskyttelsen før du kan slette samlingen eller fjerne dokumentene.
På Samlinger-siden finner du den beskyttede samlingen.
Velg ellipsen ved siden av samlingsnavnet.
Velg Lås opp.
Låseikonet fjernes, og brukere med nødvendige tillatelser kan slette samlingen eller fjerne dokumenter.
Ting du bør vite
- Bare samlingsskaperen kan beskytte eller fjerne beskyttelsen av en samling.
- Beskyttelse av en samling forhindrer at samlingen slettes.
- Dokumenter kan ikke fjernes mens samlingen er beskyttet.
- Beskyttelse forhindrer ikke brukere med redigeringstilgang fra å legge til dokumenter.
- Opplåsing av en samling sletter ikke samlingen eller dokumentene.