Aktiver HIPAA-beredskap for kunnskapsbasen i Acrobat

Før organisasjonen din behandler PHI i Knowledge Base, må en gjeldende BAA med Adobe være på plass og Adobe må aktivere HIPAA-beredskap for organisasjonen din.

Be om HIPAA-beredskap

Kontakt Adobe-kontoteamet ditt og be om å aktivere HIPAA-beredskap for Knowledge Base i Acrobat.

Adobe samarbeider med organisasjonen din for å:

1. Avgjøre om en gjeldende BAA allerede er på plass.
2. Gi en BAA hvis det kreves en.
3. Bekreft at den gjeldende BAA har blitt inngått.
4. Aktivere HIPAA-beredskap for organisasjonen din.

Hvis organisasjonen din allerede har en BAA med Adobe, avgjør Adobe om den eksisterende avtalen gjelder for bruken av Knowledge Base.

Du trenger ikke å konfigurere Adobe-kontrollerte HIPAA-aktiveringsinnstillinger selv.

Deaktiver tilgang fra PDF Spaces

Før regulerte data legges inn i Knowledge Base, og før HIPAA-beredskap er aktivert, kan administratorer manuelt hindre PDF Spaces i å få tilgang til organisasjonens Knowledge Base-samlinger.

Når du aktiverer innstillingen:

• Brukere kan ikke koble Knowledge Base-samlinger til PDF Spaces.
• Brukere kan ikke få tilgang til innhold i Knowledge Base-samlinger fra PDF Spaces.
• Andre Knowledge Base-tilgangsmetoder fortsetter å fungere, inkludert KI-assistenten, støttede chatbot-integrasjoner og API-baserte integrasjoner.

Å deaktivere integrasjonen deaktiverer ikke PDF Spaces i seg selv.

Forstå administratorkontroll

Før Adobe aktiverer HIPAA-beredskap, kan organisasjonsadministratorer administrere Deaktiver PDF Spaces-integrering i henhold til organisasjonens krav.

Å aktivere Deaktiver PDF Spaces-integrering selv aktiverer ikke HIPAA-beredskap eller indikerer at en BAA er på plass.

Hva skjer etter at Adobe aktiverer HIPAA-beredskap

Etter at Adobe bekrefter den gjeldende BAA og fullfører HIPAA-aktivering:

• Deaktiver PDF Spaces-integrering forblir aktivert.
• Adobe låser innstillingen slik at organisasjonsadministratorer ikke kan aktivere PDF Spaces-tilgang til Knowledge Base-samlinger på nytt.
• Innstillingen forblir synlig i Innstillinger > Administrer PDF Spaces-tilgang.
• Adobe bekrefter at HIPAA-beredskap er aktivert for organisasjonen din.

Organisasjonen din kan da behandle PHI i Knowledge Base i samsvar med sin BAA med Adobe og gjeldende HIPAA-krav.

Ting du bør vite

• Deaktiver PDF Spaces-integrering er av som standard, så PDF Spaces kan få tilgang til Knowledge Base til en administrator eller Adobe begrenser denne tilgangen.
• Å deaktivere PDF Spaces-integrering alene gjør ikke organisasjonen din HIPAA-klar.
• En gjeldende BAA må være på plass og Adobe må aktivere HIPAA-beredskap før du behandler PHI i Knowledge Base.
• Etter at Adobe håndhever HIPAA-beredskap, kan organisasjonsadministratorer ikke endre integrasjonsinnstillingen for PDF Spaces.
• Organisasjonen din er fortsatt ansvarlig for å bruke Knowledge Base i samsvar med BAA og gjeldende HIPAA-krav.

Vanlige spørsmål

• Er Acrobat Studio for bedrifter HIPAA-klar?
  Knowledge Base i Acrobat og Analyzer i Acrobat er HIPAA-klare. Betegnelsen gjelder spesifikt for disse opplevelsene og omfatter ikke andre Acrobat Studio for bedrifter-opplevelser.
  
• Kan vi bruke PHI med Knowledge Base og Analyzer?
  Kvalifiserte kunder kan bruke Knowledge Base og Analyzer for gjeldende arbeidsflyter som involverer beskyttet helseinformasjon (PHI) etter at nødvendig Business Associate Agreement (BAA) og produktaktiveringstrinn er fullført.
  
• Aktiveres HIPAA-beredskap automatisk når vi kjøper eller får tilgang til produktet?
  Nei. Produkttilgang alene aktiverer ikke HIPAA-klar behandling. Organisasjonen din må ha nødvendig BAA på plass og fullføre gjeldende produktaktiveringsprosess før behandling av PHI.
  
• Trenger jeg en BAA?
  Ja. Nødvendig BAA må være på plass før organisasjonen din behandler PHI med Knowledge Base eller Analyzer.
  
• Hva skjer etter at BAA er signert?
  Adobe koordinerer gjeldende produktaktivering. Etter at Adobe aktiverer HIPAA-beredskap, mottar organisasjonen din bekreftelse og kan begynne å behandle PHI i henhold til gjeldende krav og vilkår.
  Produktadministratorer kan også bekrefte den tilsvarende statusen for HIPAA-beredskap i produktinnstillingene.
  
• Gjelder HIPAA-beredskap for alle Acrobat Studio for bedrifter-opplevelser?
  Nei. HIPAA-klar betegnelse gjelder for øyeblikket spesifikt for Knowledge Base og Analyzer. Andre Acrobat Studio for bedrifter-opplevelser er ikke inkludert i betegnelsen.
  
• Hvorfor er ikke hele Acrobat Studio for bedrifter HIPAA-klar?
  Adobe bruker den HIPAA-klare betegnelsen på spesifikke produkter og opplevelser som oppfyller gjeldende krav.For øyeblikket inkluderer den betegnelsen Knowledge Base og Analyzer.
  
• Hva med PDF Spaces?
  For Knowledge Base krever HIPAA-klar konfigurasjon at PDF Spaces-integrasjon deaktiveres. Etter at Adobe aktiverer HIPAA-beredskap, forblir PDF Spaces-tilgang til Knowledge Base-samlinger blokkert, og organisasjonsadministratorer kan ikke aktivere integrasjonen på nytt.
  
• Når blir andre Acrobat Studio for bedrifter-opplevelser HIPAA-klare?
  Adobe har ikke ytterligere tidsplaner å dele for andre Acrobat Studio for bedrifter-opplevelser på dette tidspunktet.
  
• Hvem er berettiget?
  Gjeldende veiledning for aktivering gjelder amerikanske brukere.helsetjeneste-enheter som dekkes av HIPAA. Kontakt Adobe-kontoteamet ditt for spørsmål om kvalifikasjon eller kontrakter.