Administrer chatboter for en samling i Knowledge Base i Acrobat

Sist oppdatert 30. sep. 2026

Konfigurer Slack- og Microsoft Teams-kanaler for å få tilgang til en samling gjennom en chatbot.

Du administrerer chatboter fra Samlinger-siden. Hver chatbot-konfigurasjon knytter et samlingsalias til én eller flere Slack- eller Teams-kanaler. Du kan konfigurere begge plattformene i samme oppsett.

Kanalmedlemmer kan deretter stille spørsmål om samlingen fra sine tildelte samarbeidskanaler.

Før du begynner: En organisasjonsadministrator må registrere organisasjonens Slack-konto og aktivere tilgang til chatboter i Innstillinger før brukere kan konfigurere chatbot-tilgang for en samling.

Konfigurer en chatbot

Fra Knowledge Base-hjemmesiden velger du Samlinger-filteret.

Finn samlingen du vil gjøre tilgjengelig gjennom en chatbot.

Velg ellipsen ved siden av samlingsnavnet.

Velg Administrer chatboter.

Chatbot-konfigurasjonsruten åpnes.

I Samlingsalias skriver du inn et kort kallenavn for samlingen.

Brukere inkluderer aliaset når de henvender seg til boten, med mindre samlingen er konfigurert som standard for kanalen.

Skriv inn kanal-ID-ene for hver Slack- og/eller Teams-kanal du vil koble til.
Hvis du konfigurerer mer enn én av hver type, trykker du Tab for å gå ut av feltet etter at du har skrevet det inn, så lagres ID-en under feltet, slik at du kan skrive inn en ny ID.

Konfigurer de valgfrie tilgangsinnstillingene:

  • Angi som standard i disse kanalene
  • Tillat kanalmedlemmer å lese denne samlingen

Lagre konfigurasjonen.

Administrer chatboter-vinduet med felter for et samlingsalias, Slack- og Teams-kanal-ID-er og kanaltilgangsinnstillinger.
Tildel en eller flere Slack- eller Teams-kanaler og konfigurer hvordan medlemmene kan få tilgang til samlingen.

Finn en Slack-kanal-ID

Skriv inn den alfanumeriske Slack-kanal-ID-en, ikke kanalens visningsnavn.

Åpne kanalen du trenger identifikatoren for

Velg kanalnavnet som ligger i toppfeltet.

Rull ned til bunnen av Om-fanen i pop-up-vinduet.

Kopier ID-en: Du vil se en rekke med bokstaver og tall merket Kanal-ID (f.eks. C0123456789).

Velg kopieringsikonet rett ved siden av det

Slack-kanaldetaljer med Om-fanen åpen og kanal-ID-en vist.
Kopier den alfanumeriske Slack-kanal-ID-en fra kanaldetaljene. Kanal-ID-en er forskjellig fra kanalnavnet.

Aktiver Teams-boten for brukerprofilen din

Før du konfigurerer en Teams-kanal for å få tilgang til en samling, gjør Teams-boten tilgjengelig for brukerprofilen din.

Du trenger bare å fullføre denne konfigurasjonen én gang. Hver bruker som konfigurerer tilgang til Teams-chatboten, må fullføre det for sin egen profil.

Åpne Teams-applikasjonen din og velg Apper-ikonet nederst i venstremenyen.

Søk etter Knowledge Base og velg deretter Knowledge Base-applikasjonen.

foo

Velg Legg til for å gjøre boten tilgjengelig for kanalene dine.

Hvis boten har blitt lagt til tidligere, vil knappen si Åpne.

foo

Velg kanalen boten skal installeres i og velg Gå.

foo

Finn en Teams-kanal-ID

Åpne Teams og finn den aktuelle kanalen.

Velg de tre prikkene (...) ved siden av kanalnavnet

Velg Kopier kobling.

Koblingen skal automatisk kopieres til utklippstavlen din

Lim inn koblingen i et tekstredigeringsprogram.

Kanal-ID-en er den lange strengen med alfanumeriske tegn som kommer direkte etter ?groupId= og slutter før &tenantId.

Microsoft Teams kanaldetaljer med About-fanen åpen og kanal-ID-en vist.
Kopier Teams-kanal-ID-en fra kanaldetaljene og skriv den inn i chatbot-konfigurasjonen.

Angi samlingen som kanalens standard

Aktiver Angi som standard i disse kanalene for å gjøre samlingen til standardkilden for de tildelte chatbot-kanalene.

Når en samling er standard, kan brukere stille spørsmål uten å inkludere samlingsaliaset.

Tillat kanalmedlemmer å lese samlingen

Aktiver Tillat kanalmedlemmer å lese denne samlingen for å gi samlingstilgang basert på kanalmedlemskap.

Medlemmer av de tildelte Slack- eller Teams-kanalene kan deretter bruke chatbot til å lese informasjon fra samlingen.

Ting du bør vite

  • Chatbots administreres fra Samlinger-siden, ikke fra en åpen samling.
  • Du kan konfigurere Slack- og Teams-kanaler samtidig.
  • Du kan legge til flere kanaler for hver plattform.
  • Skriv inn kanal-ID-er i stedet for kanalvisningsnavn.
  • Hvis du angir en samling som standard, kan brukere utelate aliaset når de stiller spørsmål.
  • Kanalbasert tilgang gjelder medlemmer av de tildelte kanalene.
  • Endringer trer ikke i kraft før du lagrer konfigurasjonen.