Åpne Innstillinger.
Tillat brukere å koble Microsoft SharePoint og Google Drive-innhold til samlinger.
Koblingsinnstillinger styrer hvilke eksterne innholdsplattformer brukere kan konfigurere i Knowledge Base i Acrobat. Du kan aktivere hver kobling uavhengig og begrense hvor mange koblinger brukere kan knytte til én samling.
Aktiver eller deaktiver koblinger
Velg fanen Funksjonsaktivering.
Velg Rediger.
Konfigurer de tilgjengelige innstillingene:
- Microsoft SharePoint-kobling
- Google Drive-kobling
- Maks. antall tilkoblinger per samling
Velg Lagre endringer.
Hvordan innstillingene fungerer
Aktivering av en kobling gjør den koblingstypen tilgjengelig for brukere når de velger Administrer koblinger for en samling.
Brukere må fortsatt ha tillatelse til å få tilgang til den eksterne kilden og endre målsamlingen. Aktivering av en kobling gir ikke tilgang til SharePoint-områder, Google Drive-mapper eller samlingsinnhold.
Koblingsgrensen gjelder separat for hver samling. Etter at en samling når det konfigurerte maksimumet, kan ikke brukere legge til en annen kobling med mindre de fjerner en eksisterende eller en administrator øker grensen.
Mønsterpraksis
Aktiver bare koblingsplattformene som er godkjent for bruk av organisasjonen din.
Angi koblingsgrensen høy nok til å støtte legitime innholdskilder uten å tillate at samlinger akkumulerer unødvendige eller dupliserte koblinger.
Ting du bør vite
- Brukere konfigurerer koblinger fra siden Samlinger.
- Microsoft SharePoint og Google Drive kan aktiveres uavhengig.
- Maks koblinger per samling gjelder det samlede antallet koblinger knyttet til en samling.