Konfigurere organisasjonsdekkende funksjoner, gjennomgå aktivitet og inspisere administrerte ressurser.
Administratorer bruker Knowledge Base i Acrobat til å konfigurere organisasjonsdekkende funksjoner, gjennomgå aktivitet og inspisere ressursene som er knyttet til organisasjonen deres.
Forstå administrasjonsområdene
Administrasjonsopplevelsen er delt inn i tre områder:
Bruk Innstillinger for å gjøre en funksjon tilgjengelig, Assets for å inspisere de relaterte ressursene, og Org Analytics for å gjennomgå tilknyttet aktivitet og totaler.
Åpne administrasjonsområdene
Logg på Knowledge Base som administrator, og bruk deretter hovednavigasjonen til å åpne:
- Innstillinger
- Analyse
- Innholdselementer
Konfigurer organisasjonsinnstillinger
Bruk Innstillinger til å kontrollere hvilke funksjoner og integrasjoner som er tilgjengelige for brukere.
Administratorer kan:
- Aktiver Microsoft SharePoint og Google Drive-koblinger.
- Aktiver Slack og Microsoft Teams botintegrasjoner for brukere.
- Sette opp eller fjerne chatbot-programintegrasjoner for et Slack-arbeidsområde eller Microsoft Teams-leietaker.
Endringer gjort i Innstillinger kan påvirke hvilke alternativer brukere ser når de arbeider med samlinger, koblinger og chatbots.
Gjennomgå organisasjons-Analytics
Bruk Analytics til å gjennomgå organisasjonstotaler, aktivitet og trender.
De tilgjengelige fanene gir forskjellige detaljnivåer:
- Generell Analytics oppsummerer nåværende samlinger, dokumentinntak, transaksjoner, chatbot-konfigurasjoner og koblingsstatus.
- Samlingsanalyse sammenligner samlingsstørrelse, eierskap, deling og aktivitet.
- Brukeranalyse sammenligner aktivitet etter bruker og samling.
Bruk disse visningene til å sammenligne organisasjonstotaler og aktivitet og identifisere oppføringer som kan kreve nærmere gjennomgang.
Gjennomgå organisasjonsressurser
Bruk Assets til å inspisere ressursene som er knyttet til organisasjonen.
Administratorer kan gjennomgå:
Noen Assets-sider er skrivebeskyttet. Andre gir begrensede administrative handlinger, som å slette en bruker eller API-klient.
Hvordan administrasjonsområdene fungerer sammen
De tre administrasjonsområdene støtter ulike deler av samme administrative arbeidsflyt.
En administrator kan for eksempel:
- Aktivere en koblingstype i Innstillinger.
- Se gjennom konfigurerte koblinger i Assets.
- Overvåk koblingstotaler og synkroniseringsstatus i Org Analytics.
Bruk dette mønsteret der relaterte funksjoner, aktivaposter og Analytics er tilgjengelig: konfigurer tilgjengelighet, undersøk tilknyttede ressurser, og se deretter gjennom aktivitet og totaler.
Mønsterpraksis
- Sjekk Innstillinger når en funksjon ikke er tilgjengelig.
- Bruk Analytics til å identifisere aktivitet eller trender som krever undersøkelse.
- Bruk Assets til å undersøke den berørte brukeren, samlingen, koblingen, API-klienten eller integrasjonen.
- Se gjennom bekreftelsesmeldinger nøye før du sletter en bruker, API-klient eller chatbot-appintegrasjon.
Ting du bør vite
- Du må være administrator for å få tilgang til disse sidene.
- Innstillinger styrer organisasjonsdekkende funksjoner og integrasjoner.
- Analytics gir sammendrag av totaler og aktivitet.
- Assets gir organisasjonsdekkende oversikter og objektdetaljer.
