Se gjennom samlinger

Fanen Samlinger gir administratorer en sentral oversikt over alle samlinger i Knowledge Base in Acrobat. Fra denne visningen kan du søke i samlingsdata, kontrollere hvilke kolonner som vises, laste ned en CSV eller åpne en samling for å gå gjennom filene.

Åpne samlingsvisningen

Hva tabellen viser

Tabellen inneholder følgende kolonner:

• Samlingsnavn: Navn som ble skrevet inn da samlingen ble opprettet.
• Eier: E-postadresse til gjeldende samlingseier.
• Dato endret: Dato da samlingen sist ble endret.
• Deling: Indikerer hvordan samlingen deles:
  • Kun tilgjengelig for eieren.
  • Delt med et bestemt antall medlemmer.
  • Delt for hele organisasjonen.
• Antall dokumenter: Antall filer i samlingen.
• Antall weblenker: Antall weblenker i samlingen.
• Kontakter: Antall kontakter som er knyttet til samlingen.
• Chatboter: Antall chatbot-konfigurasjoner som er knyttet til samlingen.
• Ellipse: Ellipsen åpner tilgjengelige handlinger for samlingen. Tilgjengelige handlinger er:
  • Endre eier.

Tilgjengelige kontroller

Fire kontroller vises over tabellen.

Søk

Velg søkeikonet for å skrive inn en verdi for å søke i samlingens navn.

Tabellen oppdateres for å vise samsvarende samlinger.

Vis eller skjul kolonner

Velg kolonnesynlighetsikonet for å velge hvilke kolonner som vises i tabellen.

Oppdater dataene

Velg oppdateringsikonet ved siden av datointervallet for å hente de nyeste Analytics-dataene for den valgte perioden.

Last ned

Velg nedlastingsikonet for å laste ned en CSV som inneholder samlingsdata som vises i visningen.

Ting du bør vite

• Du må være administrator for å få tilgang til Samlinger-fanen.
• Handlinger for samlingshåndtering er ikke tilgjengelige direkte fra denne tabellen.
• Kolonnene Koblinger og Chatbots viser antall i stedet for konfigurasjonsdetaljer.
• Når du åpner en samling, kommer du fra Ressurser til Samlinger-siden.