Fra startsiden til Knowledge Base velg Samlinger-filteret.
Fjern en brukers tilgang til en samling eller begrens tilgangen til kun inviterte brukere.
Du kan oppdatere deling når som helst. Å fjerne en bruker hindrer dem i å åpne samlingen med mindre de får tilgang igjen gjennom en organisasjonsomfattende lenke.
Fjern en bruker fra en samling
Velg de tre prikkene ved siden av samlingsnavnet.
Velg Del samling.
Delingspanelet åpnes.
Velg raden med personaikonene ved siden av antallet personer som har tilgang.
Dette åpner listen over individuelle brukere som det er eksplisitt delt til.
Finn brukeren hvis tilgang du vil fjerne.
Åpne tilgangsmenyen ved siden av brukerens navn.
Velg Fjern tilgang.
Tilgangen fjernes øyeblikkelig.
Begrens tilgangen til inviterte brukere
En samlingslenke kan forbli tilgjengelig for alle i organisasjonen din. For å fullstendig begrense tilgangen, endre lenkeinnstillingen.
I delingspanelet åpner du tilgangsmenyen for lenken.
Velg Kun inviterte personer.
Lukk delingspanelet.
Kun brukere som forblir på listen over inviterte brukere kan åpne samlingen.
Ting du bør vite
- Å fjerne en bruker sletter ikke samlingen eller filene.
- En fjernet bruker kan fortsatt ha tilgang når koblingsinnstillingen er Alle i organisasjonen din.
- Brukere med redigeringstilgang kan endre samlingen til du fjerner tilgangen.