- Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
- Nowości
- Wersje produktów i cykl eksploatacji
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Instalacja pakietu
- Konfiguracja pakietu
- Podręcznik użytkownika
- Włączanie uwierzytelniania cyfrowego
- Podręcznik dla programistów
- Instrukcja wprowadzania ustawień zaawansowanych
- Instrukcja mapowania pól i szablonów
- Podręcznik użytkownika aplikacji mobilnej
- Przewodnik automatyzacji obiegów
- Przewodnik narzędzia Document Builder
- Konfigurowanie dużych dokumentów
- Instrukcja aktualizacji
- Informacje o wydaniu
- Często zadawane pytania
- Przewodnik rozwiązywania problemów
- Dodatkowe artykuły
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Acrobat Sign dla Microsoft 365
- Acrobat Sign dla Outlook
- Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
- Acrobat Sign dla Teams
- Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
- Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
- Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
- Omówienie
- SharePoint On-Prem: Instrukcja instalacji
- SharePoint On-Prem: Instrukcja mapowania szablonu
- SharePoint On-Prem: Podręcznik użytkownika
- SharePoint On-Prem: Informacje o wydaniu
- SharePoint Online: Instrukcja instalacji
- SharePoint Online: Instrukcja mapowania szablonu
- SharePoint Online: Podręcznik użytkownika
- SharePoint Online: Instrukcja mapowania formularzy internetowych
- SharePoint Online: Informacje o wydaniu
- Acrobat Sign dla Microsoft 365
- Acrobat Sign dla ServiceNow
- Acrobat Sign dla HR ServiceNow
- Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
- Acrobat Sign dla NetSuite
- Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
- Acrobat Sign dla VeevaVault
- Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign dla Zapier
- Acrobat Sign — dokumentacja programisty
Informacje o wydaniu Adobe Acrobat Sign dla SharePoint Online są wyszczególnione poniżej
Wsparcie dla integracji Adobe Acrobat Sign dla SharePoint Online zostanie zakończone w czerwcu 2024. W rezultacie po upływie tego terminu nie będzie już można wysyłać umów za pośrednictwem tej integracji. Nadal będzie można wysyłać umowy z SharePoint przy użyciu innych integracji, takich jak Acrobat Sign dla Power Automate.
Zalecamy usunięcie wtyczki Acrobat Sign z witryny SharePoint i przeniesienie obiegów pracy do innych aplikacji.
Obsługa formularzy internetowych
Adobe Acrobat Sign dla SharePoint Online 2.0 umożliwia administratorom programu SharePoint łatwe przechwytywanie danych i umów z formularzy internetowych programu Acrobat Sign w celu uzupełniania list programu SharePoint, bez tworzenia nawet jednego wiersza kodu.
Formularze internetowe Acrobat Sign mogą mieć wiele zastosowań wewnętrznych i zewnętrznych, takich jak cyfrowa rejestracja, wyrażanie zgody klienta, aplikacja online, odstąpienie od umowy, zgłaszanie incydentów itp.
Ta funkcja ma dwa elementy:
- Mapowanie formularzy internetowych – administrator programu SharePoint może wyświetlić listę formularzy internetowych Acrobat Sign w programie SharePoint, a następnie skonfigurować reguły mapowania formularzy internetowych, aby automatyczne kierować dane z ukończonych umów z formularzami internetowymi do wyznaczonej listy programu SharePoint.
- Przechowywanie podpisanych formularzy internetowych – administrator programu SharePoint może skonfigurować wyznaczony folder w programie SharePoint, aby automatycznie przechowywać sfinalizowane umowy z formularzami internetowymi
Płynne wdrażanie użytkowników
Administratorzy mogą włączyć nową metodę uzyskiwania dostępu przez użytkowników, która przyznaje uprawnienia do programu Acrobat Sign każdemu członkowi witryny SharePoint z uprawnieniami na poziomie Edycji do korzystania z dodatku.
- Nowe instalacje domyślnie korzystają z nowej metody „Użytkownicy z uprawnieniami do edycji”.
- Uaktualnianie kont wstępnie przypisuje bardziej szczegółową metodę
- Metodę przyznawania uprawnień użytkownika można zmienić w dowolnym momencie
Uaktualnianie z wersji 1.x
Adobe Sign for SharePoint w wersji 2.0 wymaga zatwierdzenia dodatkowych uprawnień za pośrednictwem protokołu OAuth (elementy webhook i uprawnienia formularzy internetowych).
Klienci uaktualniający wersję v1.x muszą zaktualizować swoje poświadczenia OAuth, aby uzyskać dostęp do nowych uprawnień:
1. Aktualizacja dodatku Adobe Sign do pakietu 2.x
2. Aktualizacja połączenia do usługi Adobe Sign:
Osoba, która jest zarówno administratorem-dzierżawcą pakietu Office, jak i administratorem konta Adobe Sign, musi wyświetlić stronę ustawień dzierżawy integracji podpisywania SharePoint.
- Konfigurowanie ustawień integracji
- W panelu „Połacz z Adobe Sign”:
- Kliknij przycisk Aktualizuj (obok Zaktualizuj połączenie dzierżawy usługi Office 365)
- Zaloguj się przy użyciu tych samych poświadczeń, co wcześniej
- Adres e-mail użyty dla oryginalnego połączenia wyświetlany jest w pierwszym akapicie
- Kliknij przycisk Aktualizuj (obok Zaktualizuj połączenie dzierżawy usługi Office 365)
- Zamknij ustawienia, wracając do programu SharePoint lub odświeżając okno
Wszystkie witryny w dzierżawie korzystające z połączenia dzierżawy powinny mieć teraz możliwość korzystania z funkcji formularzy internetowych
Należy zamknąć lub odświeżyć kartę ustawień, nawet jeśli chcesz natychmiast rozpocząć konfigurowanie mapowań formularzy internetowych po ponownym uwierzytelnieniu za pomocą usługi Adobe Sign.
Do czasu odświeżenia okna ustawień na karcie formularza internetowego będą się pojawiać błędy.
Jeśli administrator SharePoint i administrator konta Adobe Sign są różnymi osobami, obydwie osoby muszą współpracować, aby skonfigurować rozwiązanie.
W przypadku każdej witryny korzystającej z integracji, osoba, która jest jednocześnie administratorem SharePoint i administratorem Adobe Sign dla danej witryny, musi zaktualizować połączenie z tą witryną:
- Konfigurowanie ustawień integracji
- W panelu Połącz z Adobe Sign:
- Kliknij przycisk Aktualizuj obok Zaktualizuj połączenie witryny SharePoint
- Zaloguj się przy użyciu tych samych poświadczeń, co wcześniej
- Adres e-mail użyty dla oryginalnego połączenia zostanie wyświetlony w pierwszym akapicie
- Zamknij ustawienia, wracając do programu SharePoint lub odświeżając okno
Po wykonaniu tych czynności użytkownicy danej witryny powinni mieć możliwość korzystania z funkcji formularzy internetowych
Należy zamknąć lub odświeżyć kartę ustawień, nawet jeśli chcesz natychmiast rozpocząć konfigurowanie mapowań formularzy internetowych po ponownym uwierzytelnieniu za pomocą usługi Acrobat Sign.
Do czasu odświeżenia okna ustawień na karcie formularza internetowego będą się pojawiać błędy.
Jeśli administrator SharePoint i administrator konta Acrobat Sign są różnymi osobami, obydwie osoby muszą współpracować, aby skonfigurować rozwiązanie.
Poprzednie wersje
Obsługa formularzy internetowych
Adobe Sign dla SharePoint Online 2.0 umożliwia administratorom programu SharePoint łatwe przechwytywanie danych i umów z formularzy internetowych programu Adobe Sign w celu uzupełniania list programu SharePoint, bez tworzenia nawet jednego wiersza kodu.
Formularze internetowe Adobe Sign mogą mieć wiele zastosowań wewnętrznych i zewnętrznych, takich jak cyfrowa rejestracja, wyrażanie zgody klienta, aplikacja online, odstąpienie od umowy, zgłaszanie incydentów itp.
Ta funkcja ma dwa elementy:
- Mapowanie formularzy internetowych – administrator programu SharePoint może wyświetlić listę formularzy internetowych Adobe Sign w programie SharePoint, a następnie skonfigurować reguły mapowania formularzy internetowych, aby automatyczne kierować dane z ukończonych umów z formularzami internetowymi do wyznaczonej listy programu SharePoint.
- Przechowywanie podpisanych formularzy internetowych – administrator programu SharePoint może skonfigurować wyznaczony folder w programie SharePoint, aby automatycznie przechowywać sfinalizowane umowy z formularzami internetowymi
Relacja zaufania w oparciu o OAuth2
OAuth 2 służy do nawiązywania opartej na zaufaniu relacji między usługą Adobe Sign a środowiskiem SharePoint. Dzięki OAuth 2 oparte na zaufaniu relacje są równie proste jak uwierzytelnianie w usłudze Adobe Sign z poziomu serwera SharePoint.
Po jednokrotnym nawiązaniu relacji wszyscy użytkownicy w twojej witryny SharePoint mogą swobodnie korzystać z funkcji dodatku Adobe Sign bez konieczności indywidualnego uwierzytelniania każdego użytkownika.
Funkcjonalność interfejsu API oparta na protokole REST
Budowanie aplikacji za pomocą rozwiązania opartego na protokole REST gwarantuje, że wszystkie przyszłe uzupełnienia w systemie Adobe Sign będą bezpośrednio dostępne dla nowych aktualizacji dodatku SharePoint Online.
Uproszczony proces instalacji
Instalacja tego dodatku jest szybka nawet bez zaawansowanej wiedzy technicznej na temat wymaganych obiektów SharePoint. W przypadku większości administratorów zainstalowanie pakietu do stanu funkcjonalnego zajmuje jedynie 20 minut, bez konieczności przedstawiania dodatkowych licencji użytkowników.
Odwzorowanie danych między umowami i SharePoint
Dodatek Adobe Sign obejmuje możliwość przekazywania danych z list SharePoint do pól formularza Umowy oraz gromadzenie danych z wypełnionych pól formularzy Umowy i zapełnianie nimi list SharePoint.
Centralne przechowywanie podpisanych dokumentów
Administratorzy serwera SharePoint mogą konfigurować centralny folder gromadzący wszystkie podpisane umowy od wszystkich użytkowników w kolekcji witryn.
- Ta poprawka usuwa zależność w procesie instalacji w celu tworzenia niestandardowych grup Adobe Sign.
Dostęp do programu Adobe Sign jest teraz całkowicie regulowany przez grupy właścicieli i członków witryny programu SharePoint.
- Połączenie między witrynami Adobe Sign i SharePoint można teraz wykonać dla wszystkich witryn jednocześnie. „Globalne" i „lokalne” zakresy dla połączenia OAuth zapewniają niezbędny poziom szczegółowości.
Wersja ta jest w pełni zgodna z poprzednimi wersjami i nie będzie miała żadnego negatywnego wpływu na użytkowników istniejących w grupach Adobe Sign.