Przejdź do strony Microsoft AppSource dla Adobe Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint Online i wybierz opcję Pobierz teraz.
- Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
- Nowości
- Wersje produktów i cykl eksploatacji
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Instalacja pakietu
- Konfigurowanie pakietu
- Podręcznik użytkownika
- Podręcznik dla programistów
- Instrukcja wprowadzania ustawień zaawansowanych
- Instrukcja mapowania pól i szablonów
- Podręcznik użytkownika aplikacji mobilnej
- Przewodnik automatyzacji obiegów
- Przewodnik narzędzia Document Builder
- Konfigurowanie dużych dokumentów
- Instrukcja aktualizacji
- Informacje o wydaniu
- Często zadawane pytania
- Przewodnik rozwiązywania problemów
- Dodatkowe artykuły
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Acrobat Sign dla Microsoft 365
- Acrobat Sign dla Outlook
- Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
- Acrobat Sign dla Teams
- Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
- Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
- Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
- Omówienie
- SharePoint On-Prem: Instrukcja instalacji
- SharePoint On-Prem: Instrukcja mapowania szablonu
- SharePoint On-Prem: Podręcznik użytkownika
- SharePoint On-Prem: Informacje o wydaniu
- SharePoint Online: Instrukcja instalacji
- SharePoint Online: Instrukcja mapowania szablonu
- SharePoint Online: Podręcznik użytkownika
- SharePoint Online: Instrukcja mapowania formularzy internetowych
- SharePoint Online: Informacje o wydaniu
- Acrobat Sign dla Microsoft 365
- Acrobat Sign dla ServiceNow
- Acrobat Sign dla HR ServiceNow
- Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
- Acrobat Sign dla NetSuite
- Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
- Acrobat Sign dla VeevaVault
- Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign — dokumentacja programisty
Wsparcie dla integracji Adobe Acrobat Sign dla SharePoint Online zostanie zakończone w czerwcu 2024. W rezultacie po upływie tego terminu nie będzie już można wysyłać umów za pośrednictwem tej integracji. Nadal będzie można wysyłać umowy z SharePoint przy użyciu innych integracji, takich jak Acrobat Sign dla Power Automate.
Zalecamy usunięcie wtyczki Acrobat Sign z witryny SharePoint i przeniesienie obiegów pracy do innych aplikacji.
Omówienie
Integracja Adobe Acrobat Sign dla serwera Microsoft SharePoint Online zapewnia zintegrowane rozwiązanie do tworzenia, wysyłania, śledzenia i zarządzania podpisami elektronicznymi. Została opracowana jako aplikacja dodatkowa do SharePoint i może być używana w celu wykonywania następujących funkcji:
- Wysyłanie do podpisania umowy z biblioteki dokumentów SharePoint lub listy.
- Wysyłanie dokumentów do pojedynczego odbiorcy lub grupy odbiorców z biblioteki dokumentów SharePoint lub niestandardowych list SharePoint. Zobacz, jak wysyłać dokumenty, używając Acrobat Sign dla SharePoint Online.
- Mapowanie danych z list SharePoint oraz z bibliotek dokumentów do dokumentów przez mapowanie scalające, gdy dokumenty zostaną wysłane do podpisania.
- Mapowanie danych z pól podpisanych umów do kolumn tekstowych na listach SharePoint oraz bibliotek dokumentów przy użyciu mapowania danych, gdy dokument został podpisany, a jego status został automatycznie lub ręcznie odświeżony poprzez stronę Stan umowy. Zobacz, jak włączyć mapowanie szablonów.
- Wykorzystanie formularzy internetowych Adobe Sign do zbierania danych i automatycznego wypychania danych do wyznaczonych pól na listach programu SharePoint. Zobacz, jak skonfigurować i używać mapowania formularzy internetowych.
- Archiwizacja wszystkich podpisanych umów w ramach SharePoint.
- Dodawanie stron Zarządzaj w usłudze Adobe Sign jako składników sieciowych SharePoint, za pomocą których użytkownicy SharePoint mogą śledzić i aktualizować umowy.
Integracja Adobe Acrobat Sign dla usługi Microsoft SharePoint Online: podręcznik instalacji zawiera następujące instrukcje:
- Wymagana jest licencja Adobe Acrobat Sign.
- Musisz być administratorem witryny Microsoft SharePoint. W przeciwnym razie, aby uzyskać dodatkowe uprawnienia systemowe, które mogą być wymagane do instalacji rozwiązania SharePoint, należy zapoznać się z dokumentacją serwera SharePoint oraz witryną SharePoint organizacji lub skontaktować się z administratorem-dzierżawcą usługi.
- Musisz być administratorem konta Adobe Acrobat Sign. Jeśli nie jesteś administratorem konta Adobe Acrobat Sign, skontaktuj się z administratorem w sprawie skonfigurowania integracji.
- W przypadku dzierżawcy pakietu Microsoft Office 365 imię, nazwisko i służbowy adres e-mail należy ustawić dla wszystkich użytkowników SharePoint, którzy chcą uzyskać dostęp do dodatku Adobe Acrobat Sign na swoich witrynach SharePoint.
- Wszyscy użytkownicy programu Adobe Acrobat Sign muszą mieć w tej witrynie uprawnienia co najmniej na poziomie Edycji.
- Przed przystąpieniem do instalacji pakietu skontaktuj się ze swoim menedżerem ds. sukcesów firmy Adobe, aby upewnić się, że konto zostało założone w odpowiednim kanale umożliwiającym włączenie żądanej funkcji API.
- Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu pakietu należy upewnić się, że połączenie Adobe Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint Online jest aktywne.
Uwaga: administratorzy muszą wchodzić na stronę ustawień integracji Adobe Acrobat Sign dla SharePoint Online przynajmniej raz na 30 dni, aby uniknąć dezaktywacji połączenia.
Obsługiwane są aktualne wersje przeglądarek Edge, Chrome, Firefox i Safari. Sesje przeglądarek typu prywatnego/incognito nie są obsługiwane.
Przeglądarka Edge
Aby umożliwić działanie dodatków SharePoint w przeglądarkach Edge, należy wdrożyć te Konfiguracje zaufanych witryn. Internet Explorer i starsze przeglądarki wersje Edge nie są obsługiwane.
Ponadto użytkownicy przeglądarki Edge będą musieli dodatkowo edytować ustawienie Zaufane witryny, aby dodać następujące adresy URL:
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.microsoftonline.com
- https://*.sharepoint.com
Aby edytować Zaufane witryny:
- Otwórz przeglądarkę Edge, a następnie naciśnij klawisze Windows + S.
- W polu wyszukiwania wpisz Opcje internetowe.
- W otwartym menu Opcje internetowe wybierz kartę Zabezpieczenia.
- Wybierz ikonę Zaufane witryny, a następnie wybierz opcję Witryny.
- Wprowadź jeden z adresów URL z powyższej listy, a następnie wybierz opcję Dodaj. Powtórz tę czynność dla każdego adresu URL z powyższej listy.
- Po zakończeniu zamknij menu Opcje internetowe.
Biorąc pod uwagę Ograniczenia dodatków dla SharePoint w zakresie dzierżawy, sugerujemy instalację zbiorczą dodatków Adobe Acrobat Sign dla SharePoint Online w wielu witrynach za pośrednictwem wdrożenia w zakresie dzierżawy.
Wykonaj poniższe czynności, aby zainstalować pakiet Adobe Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint Online:
-
-
Aby uwierzytelnić się w witrynie, przejdź do menu Spis treści witryny > + Nowe> Aplikacja.
-
Wybierz pozycję Sklep SharePoint, a następnie wyszukaj Adobe Acrobat Sign za pomocą pola wyszukiwania Znajdź aplikację. Wybierz Adobe Acrobat Sign dla SharePoint z wyników wyszukiwania.
-
Wybierz opcję DODAJ.
Rozpocznie się automatyczna instalacja, która może potrwać kilka minut.
Po zainstalowaniu pakietu można przejść do strony Ustawienia Adobe Acrobat Sign, aby uzyskać dostęp do łączy do przewodnika konfiguracji, podręcznika użytkownika i innych zasobów Adobe Acrobat Sign.
Po zainstalowaniu aplikacji należy wdrożyć następujące konfiguracje, aby móc wysyłać umowy:
Adobe Sign nawiązuje połączenie OAuth ze środowiskiem SharePoint w celu zapewnienia płynnego użytkowania aplikacji przez wszystkich użytkowników.
Aby nawiązać połączenie, musisz być administratorem na poziomie konta w aplikacji Adobe Acrobat Sign oraz na serwerze SharePoint.
Sugerujemy użycie funkcjonalnego adresu e-mail, takiego jak AdobeSignAdmin@MyDomain.com, aby zmniejszyć ryzyko dezaktywacji konta administratora z jakiegokolwiek powodu.
-
Przejdź do strony Ustawienia Adobe Acrobat Sign, a następnie wybierz kartę Połącz Adobe Acrobat Sign.
-
Wybierz opcję Utwórz połączenie z witryną SharePoint.
Powoduje ona połączenie dodatku z kontem Adobe Acrobat Sign na bieżącym poziomie witryny SharePoint.
Uwaga:Połączenie z witryną SharePoint należy ustanowić tylko dla witryny, w której zainstalowano dodatek. Połączenie nie będzie działać dla żadnych podwitryn. W odniesieniu do każdej podwitryny należy zainstalować dodatek i ustanowić połączenie osobno.
-
Uwierzytelnij się w usłudze Adobe Acrobat Sign przy użyciu poświadczeń użytkownika administratora, a następnie wybierz opcję Zezwól na dostęp, aby zatwierdzić zaufaną relację między Adobe Acrobat Sign i SharePoint.
Po nawiązaniu połączenia wyświetlany jest komunikat o powodzeniu z adresem e-mail i nazwą uwierzytelnionego użytkownika, jak pokazano poniżej.
-
Aby połączyć dzierżawę SharePoint z kontem Acrobat Sign, wybierz opcję Utwórz połączenie dzierżawy Office 365.
Powoduje ona automatyczne połączenie nowo zainstalowanej instancji dodatku, ponieważ uwierzytelnianie OAuth jest już ustanowione.
Uwaga:Usługa Acrobat Sign nie wymaga logowania OAuth dla wystąpień dodatków połączonych w zakresie dzierżawy. Uwierzytelnienie Acrobat Sign OAuth wykonane na jakiejkolwiek instancji dodatkowej o zasięgu globalnym spowoduje ustanowienie połączenia usługi Sign z wszystkimi pozostałymi zainstalowanymi instancjami połączonymi w zakresie dzierżawcy.
-
W wyświetlonym oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk Kontynuuj.
-
Uwierzytelnij się w SharePoint przy użyciu poświadczeń użytkownika administratora, a następnie w wyświetlonym oknie dialogowym wybierz opcję Akceptuj, aby zatwierdzić dostęp do zasobów SharePoint.
-
Uwierzytelnij się w usłudze Adobe Acrobat Sign przy użyciu poświadczeń użytkownika administratora, a następnie w wyświetlonym oknie dialogowym wybierz opcję Zezwól na dostęp.
Po nawiązaniu połączenia wyświetlany jest komunikat o powodzeniu z adresem e-mail i nazwą uwierzytelnionego użytkownika, jak pokazano poniżej.
Uwaga:Aby mieć pewność, że połączenie Adobe Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint pozostanie aktywne, należy co najmniej raz na 30 dni wchodzić na stronę ustawień integracji Adobe Acrobat Sign dla SharePoint.
-
Dostępne są następujące dwie opcje aktualizowania tego połączenia:
- Aktualizacja do innego konta Adobe Acrobat Sign na poziomie dzierżawcy.
- Przełączenie na połączenie na poziomie witryny.
Uwaga:Jeśli chcesz wdrożyć SharePoint na wielu witrynach, możliwa jest autoryzacja jednej lub więcej witryn z poziomu witryny. Można jednocześnie korzystać z uwierzytelnienia z poziomu dzierżawcy.
W przypadku korzystania z obu rodzajów uwierzytelnienia i jeśli witryna, którą konfigurujesz, jest uwierzytelniona na poziomie witryny, pojawi się łącze, które pozwoli na podniesienie poziomu uwierzytelnienia do poziomu dzierżawcy.
W zależności od potrzeb użytkownikom usługi SharePoint można przyznać następujące dwa rodzaje uprawnień:
- Użytkownicy z uprawnieniami do edycji
Każdy użytkownik, któremu przypisano domyślny poziom uprawnień edycji dla witryny SharePoint, ma automatycznie uprawnienia dostępu do integracji Adobe Acrobat Sign i korzystania z niej.
- Użytkownicy w domyślnej grupie członków/właścicieli
Aby mieć większą kontrolę nad użytkownikami, którzy mogą korzystać z integracji Adobe Sign dla SharePoint, można zapewnić dostęp tylko tym użytkownikom, którzy są bezpośrednimi członkami grupy członków SharePoint <nazwa witryny>.
Podczas tworzenia witryny w SharePoint automatycznie generowana jest grupa Azure do obsługi uprawnień witryny. Ta grupa Azure jest również uwzględniona jako członek domyślnej grupy SharePoint o tej samej nazwie, co umożliwia kontrolę dostępu za pośrednictwem Azure Portal. Istnieje możliwość dodania członków bezpośrednio do tej grupy Azure zamiast do grupy SharePoint.
-
Z górnego menu wybierz ikonę koła zębatego, aby otworzyć panel ustawień.
-
Wybierz opcję Uprawnienia witryny, a następnie w oknie dialogowym Uprawnienia wybierz opcję Zaawansowane ustawienia uprawnień.
Uwaga:Użycie przycisku Zaproś osoby w celu zaproszenia osób do witryny SharePoint nie powoduje przyznania im dostępu do integracji Adobe Acrobat Sign.
-
Wybierz łącze nazwy dla grupy Członkowie, aby wyświetlić członków grupy Członkowie witryny SharePoint.
-
Na otwartej stronie członków grupy wybierz opcję Nowy, aby dodać nowych członków do grupy SharePoint.
Po zakończeniu grupa SharePoint wyświetli listę członków.
Uwaga:Po dodaniu użytkowników do grup może wystąpić kilka minut opóźnienia, zanim serwery firmy Microsoft zostaną prawidłowo zsynchronizowane. Nie ma to wpływu na dalszą konfigurację, jednak na czas wyświetlania tego okna użytkownik powinien wstrzymać testowanie/użytkowanie narzędzia.
Po włączeniu opcji Użytkownicy z uprawnieniami edycji każdy użytkownik, który otworzy dodatek Adobe Sign (lub użyje dowolnej z jego funkcji), uruchamia sprawdzenie uprawnień użytkownika do witryny SharePoint. Jeśli użytkownik ma uprawnienia rozpoznawane jako typowe dla Edytorów, otrzyma dostęp do dodatku.
Poniższa tabela przedstawia listę wszystkich uprawnień SharePoint:
- Domyślne uprawnienia przypisane do każdego poziomu uprawnień
- Wymagany zestaw uprawnień, aby być rozpoznawanym jako użytkownik (maska użytkownika) lub administrator (maska administratora).
- Numery w lewej kolumnie dotyczą kolejności wyświetlania tych uprawnień w interfejsie użytkownika SharePoint.
- Wiersze oznaczone za pomocą są uprawnieniami przypisanymi do domyślnych poziomów ról.
- Wiersze oznaczone za pomocą to uprawnienia, które muszą być rozpoznawane jako użytkownik lub administrator przez integrację Adobe Sign.
- Do zapewnienia prawidłowego działania funkcji administracyjnych integracji z usługą Adobe Sign wymagane są wiersze oznaczone za pomocą .
|
Uprawnienie | Reader | Współautor | Maska użytkownika | Edytor | Maska administratora | Projektant | Pełny dostęp |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
3 | lista: dodaj elementy | |||||||
7 | lista: zatwierdź elementy | |||||||
11 | lista: utwórz alerty | |||||||
5 | lista: usuń elementy | |||||||
10 | lista: usuń wersje | |||||||
4 | lista: edytuj elementy | |||||||
1 | lista: zarządzaj listami | |||||||
8 | lista: otwórz elementy | |||||||
2 | lista: nadpisz zachowania listy | |||||||
12 | lista: wyświetl strony aplikacji | |||||||
6 | lista: wyświetl elementy |
|||||||
9 | lista: wyświetl wersje | |||||||
32 | osobiste: dodawanie/usuwanie osobistych elementów internetowych | |||||||
31 | osobiste: zarządzaj widokami osobistymi | |||||||
33 | osobiste: aktualizuj osobiste elementy internetowe | |||||||
17 | witryna: dodaj i dostosuj strony | |||||||
19 | witryna: zastosuj arkusze stylów | |||||||
18 | witryna: zastosuj motywy i obramowanie | |||||||
21 | witryna: przeglądaj katalogi | |||||||
25 | witryna: przeglądaj informacje o użytkowniku | |||||||
20 | witryna: utwórz grupy | |||||||
15 | witryna: utwórz podwitryny | |||||||
30 | witryna: edytuj dane osobowe użytkownika | |||||||
24 | witryna: wylicz uprawnienia | |||||||
26 | witryna: zarządzaj alertami | |||||||
13 | witryna: zarządzaj uprawnieniami | |||||||
16 | witryna: zarządzaj witryną internetową | |||||||
29 | witryna: otwórz | |||||||
28 | witryna: użyj funkcji integracji klienta | |||||||
27 | witryna: użyj zdalnych interfejsów | |||||||
22 | witryna: użyj samoobsługowego tworzenia witryny | |||||||
23 | witryna: przeglądaj strony | |||||||
14 | witryna: wyświetl dane funkcji Web Analytics |
Aby korzystać z zaawansowanych funkcji Adobe Acrobat Sign dla SharePoint Online, można wdrożyć następujące opcjonalne konfiguracje:
Jako administrator możesz zdefiniować globalny folder docelowy, w którym deponowane są wszystkie wypełnione umowy dla całej witryny, korzystając ze strony Ustawienia podpisanych plików.
Jeśli zdefiniowany jest globalny folder przechowywania, wszystkie podpisane umowy i pliki PDF rejestru kontrolnego są automatycznie zapisywane w tym folderze przechowywania. Są to między innymi umowy wysłane z bibliotek oraz list dokumentów.
Jeśli na stronie Ustawienia plików Adobe Sign nie określono globalnego folderu przechowywania, w bibliotece dokumentów, z poziomu której utworzono/wysłano umowę, zostanie automatycznie utworzony nowy folder o nazwie Podpisane umowy. W przypadku wszystkich wypełnionych umów wysyłanych z tej samej biblioteki wypełnione pliki PDF są zwracane do tego samego folderu Podpisane umowy.
Jeśli nie wybrano ogólnego domyślnego pliku, umowy wysyłane z list są dołączane do pozycji listy (w postaci załączników).
Jeśli korzystasz z formularzy internetowych do zbierania danych, możesz użyć podobnego procesu przechowywania podpisanych umów dotyczących formularzy internetowych. Administrator może zdefiniować globalny folder przechowywania dla wszystkich podpisanych formularzy internetowych.
Jeśli nie zdefiniowano repozytorium globalnego, podpisany formularz internetowy zostanie przechowany w automatycznie utworzonym folderze o nazwie Podpisane formularze internetowe.
Domyślnie usługa Adobe Acrobat Sign zwraca tylko podpisane umowy w formacie PDF. Należy jednak pamiętać, że po włączeniu opcji Przechowuj rejestr kontrolny z podpisaną umową zwracany jest drugi plik PDF, który zawiera pełny rejestr kontrolny umowy.
Adobe Acrobat Sign dla SharePoint Online umożliwia mapowanie danych między listami SharePoint a polami formularza umowy. Mapowania danych można użyć do automatycznego wstępnego wypełniania dokumentów przed wysłaniem, skrócenia czasu wypełniania formularza przez nadawców i/lub osoby podpisujące oraz zmniejszenia ryzyka błędnego wprowadzenia danych.
W razie potrzeby można również utworzyć mapowanie wyodrębniające dane z pól formularza z podpisanej umowy w celu wypełnienia listy SharePoint.
Zobacz, jak Konfigurować mapowania szablonów.
Integracja Adobe Acrobat Sign dla SharePoint Online zapewnia również obsługę mapowania danych między umowami dotyczącymi formularzy internetowych Adobe Sign a listami SharePoint. Pozwala to na automatyczne kierowanie danych do SharePoint, co ogranicza czas i błędy związane z błędnym wprowadzaniem danych.
Zobacz, jak Konfigurować mapowania formularzy internetowych.
Adobe Sign dla SharePoint Online w wersji 2.0 wymaga uwierzytelniania OAuth dla dodatkowych uprawnień dla formularzy internetowych i elementów webhook.
W przypadku aktualizacji pakietu Adobe Sign dla SharePoint Online z wersji 1.X do bieżącej wersji należy zaktualizować poświadczenia OAuth, aby uzyskać dostęp do formularzy internetowych i uprawnień elementów webhook. Należy zaktualizować dodatek Adobe Acrobat Sign do wersji 2.0, a także zaktualizować połączenie z Adobe Acrobat Sign..
Jeśli jesteś administratorem dzierżawy pakietu Microsoft Office i administratorem konta Adobe Acrobat Sign, wykonaj poniższe czynności, aby zaktualizować połączenie:
- Przejdź do strony dzierżawy integracji Acrobat Sign dla SharePoint Ustawienia.
- W panelu Połącz Adobe Acrobat Sign wybierz opcję Zaktualizuj (obok opcji Zaktualizuj połączenie dzierżawy usługi Office 365).
- Zaloguj się przy użyciu tych samych poświadczeń administratora.
Wyświetlony zostanie adres e-mail użyty do pierwotnego połączenia. - Zamknij stronę ustawień, wracając do witryny SharePoint lub zamykając okno.
Włącza teraz funkcje formularzy internetowych dla wszystkich witryn w dzierżawie, które korzystają z połączenia dzierżawy.
Jeśli jesteś administratorem dzierżawy Microsoft SharePoint i administratorem konta Adobe Acrobat Sign, wykonaj poniższe czynności, aby zaktualizować połączenie witryny dla każdej witryny, która korzysta z połączenia:
- Przejdź do strony dzierżawy integracji Acrobat Sign dla SharePoint Ustawienia.
- W panelu Połącz Adobe Acrobat Sign wybierz opcję Zaktualizuj (obok opcji Zaktualizuj połączenie z witryną SharePoint).
- Zaloguj się przy użyciu tych samych poświadczeń administratora.
Wyświetlony zostanie adres e-mail użyty do pierwotnego połączenia. - Zamknij stronę ustawień, wracając do witryny SharePoint lub zamykając okno.
Należy zamknąć lub odświeżyć kartę ustawień, nawet jeśli chcesz natychmiast rozpocząć konfigurowanie mapowań formularzy internetowych po ponownym uwierzytelnieniu za pomocą usługi Acrobat Sign. Nieodświeżenie okna ustawień może spowodować błędy na karcie formularzy internetowych.
Jeśli administrator SharePoint i administrator konta Acrobat Sign są różnymi osobami, obydwie osoby muszą współpracować, aby skonfigurować rozwiązanie.