Podręcznik użytkownika Anuluj

Adobe Sign for SAP SuccessFactors: Recruiting Installation Guide

Szukaj
  1. Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
  2. Nowości
  3. Wersje produktów i cykl eksploatacji
  4. Acrobat Sign dla Salesforce
    1. Instalacja pakietu
    2. Konfigurowanie pakietu
    3. Podręcznik użytkownika
    4. Podręcznik dla programistów
    5. Instrukcja wprowadzania ustawień zaawansowanych
    6. Instrukcja mapowania pól i szablonów
    7. Podręcznik użytkownika aplikacji mobilnej
    8. Przewodnik automatyzacji obiegów
    9. Przewodnik narzędzia Document Builder
    10. Konfigurowanie dużych dokumentów
    11. Instrukcja aktualizacji
    12. Informacje o wydaniu
    13. Przewodnik rozwiązywania problemów
    14. Dodatkowe artykuły
  5. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
      1. Instrukcja instalacji
    2. Acrobat Sign dla Outlook
      1. Podręcznik użytkownika
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
      1. Podręcznik użytkownika
    4. Acrobat Sign dla Teams
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Podręcznik Sign na żywo
      3. Podręcznik użytkownika mobilnego
      4. Informacje o wydaniu
      5. Zatwierdzenia Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Informacje o wydaniu
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Informacje o wydaniu
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
      1. Omówienie
      2. Dynamics Online: Instrukcja instalacji 
      3. Dynamics Online: Podręcznik użytkownika 
      4. Dynamics On-Prem: Instrukcja instalacji 
      5. Dynamics On-Prem: Podręcznik użytkownika
      6. Instrukcja obiegu pracy Dynamics
      7. Dynamics 365 dla Talent
      8. Instrukcja aktualizacji
      9. Informacje o wydaniu
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
      1. Omówienie
      2. SharePoint On-Prem: Instrukcja instalacji
      3. SharePoint On-Prem: Instrukcja mapowania szablonu
      4. SharePoint On-Prem: Podręcznik użytkownika
      5. SharePoint On-Prem: Informacje o wydaniu
      6. SharePoint Online: Instrukcja instalacji
      7. SharePoint Online: Instrukcja mapowania szablonu
      8. SharePoint Online: Podręcznik użytkownika
      9. SharePoint Online: Instrukcja mapowania formularzy internetowych
      10. SharePoint Online: Informacje o wydaniu
  6. Acrobat Sign dla ServiceNow
    1. Omówienie
    2. Instrukcja instalacji
    3. Podręcznik użytkownika
    4. Informacje o wydaniu
  7. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    1. Instrukcja instalacji
  8. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    1. Instrukcja instalacji kokpitu (wycofano)
    2. Podręcznik instalacji dotyczący rekrutacji (wycofano)
    3. Podręcznik użytkownika dotyczący rekrutacji
    4. Podręcznik instalacji usługi Cloud Foundry
    5. Informacje o wydaniu
  9. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    1. Instrukcja instalacji
    2. Skrócona instrukcja obsługi
    3. Samouczek dotyczący konfiguracji
  10. Acrobat Sign dla NetSuite
    1. Instrukcja instalacji
    2. Informacje o wydaniu
  11. Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
  12. Acrobat Sign dla VeevaVault
    1. Instrukcja instalacji
    2. Podręcznik użytkownika
    3. Instrukcja aktualizacji
    4. Informacje o wydaniu
  13. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
    1. Instrukcja instalacji
  14. Acrobat Sign — dokumentacja programisty
    1. Omówienie
    2. Elementy webhook
    3. Znaczniki tekstowe

SAP SuccessFactors Provisioning

The following topics explain how to install and do provisioning for Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Recruiting.

Add new field for Signed offer letter

You can add a new field in the Recruiter (Job Application) screen to store the signed offer letter. To do so: 

  1. Access Provisioning and download the Requisition and Application template.

  2. Add a new field definition in the application template to have it appear on the form.

  3. Add field permission based on implementation method (single-stage or multi-stage). Example Single Stage in the Application template.

  4. Upload the templates in Provisioning and test your changes.

Add a button for saving the offer letter

  1. Export language pack.

    Edit Company settings

  2. Select your language and then select Download default labels.

    It downloads a CSV file that should be adjusted, as shown below.

    Download default labels

  3. Import the updated language pack (.csv) to Provisioning.

    Table
    File that you must upload to provisioning.

Create field for Offer Letter in the Candidate Profile

  1. Modify the "Candidate Profile Template" XML by adding the following lines:

    Field definition:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

    <field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

    <field-description lang="en_GB"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="en_US"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Field permissions:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (…)

  2. Configure the reportable custom field using these steps:

    1. Navigate to Provisioning > Configure Reportable Custom Fields.
    2. Enter the custom fields defined in the XML file.
    3. Select Save Extended Field Mapping.
    4. Select Synchronize Existing Data.
      If you have added or changed custom Candidate reporting fields, this option updates any reportable data.

Modify offer letter template

To adjust the offer letter template:

  1. Log in to SAP SuccessFactors using your admin credentials.

  2. Navigate to Home > Admin Center > Recruiting > Manage Offer Letter Templates.

  3. Select the relevant offer letter template and select Edit. 

  4. From the top menu of the template, select the image tool icon to add a new image.

  5. To configure the Image Properties, select the Image Info tab and enter the following details:

    • Set the Width value to 100%
    • Set the Height value to 117
    • Set the URL to the account-specific Image URL
    1. Navigate to the adobesign webapp running on the provider sub-account in SCP. 
    2. Copy the Application URL (https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign)
    SCP Cockpit Application URLs

    To create the Image URL:

    1. Paste the application URL into the URL field (or on a notepad if you prefer)
    2. Append the following to the application URL: /Images/Recruiting - Offer Letter.png
      Example: https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/Images/Recruiting - Offer Letter.png

    To create the Link URL:

    1. Paste the application URL into the URL field (or on a notepad if you prefer)
    2. Append the following to the application URL: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]
      Example: https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]

  6. Select the Link tab and enter the following details:

    • Enter the account specific Link URL into the URL field (refer the previous step)
    • Set the Target dropdown to Same Window (_self).

  

Admin Tile

Home Page - V12

Once subscribed, the tile for Recruiting (for Admin login) is automatically available in the homepage:

Uwaga:

The Admin Tile's navigation URL must be the same as the Java app URL generated from SAP BTP and should be in the following format:

https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

Example URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting


Home Page - V3

Once subscribed, the tile for Recruiting (for Admin login) is automatically available in the SFSF and can be included in the Home Page from the ‘Manage Home Page’ administration. Move the new tile from the Not Used section to the Default section (or to the desired custom section):

Job Application Status Change (optional)

To add a new 'Offer Accepted' status in the Job Application process, go to Provisioning Applicant Status Configuration > Edit Base

  1. Go to Provisioning Applicant Status Configuration > Edit Base.

  2. Add New Status of Type as In Progress. You must use the exact status name 'Offer Accepted.'

    The New status becomes available to add to any of the status sets available for the instance. 

  3. Go to Provisioning > Applicant Status Configuration > Add New.

    The newly created Status set is populated with the system statuses, and you can add further statuses from the base to the pipeline.

  4. To use the status in your recruiting process, navigate to Edit Applicant Status Configuration and edit the Status Set marked as 'Default.'

  5. Select Add New, and from the PickList, select the Offer Accepted status and set all the needed options.

    Status from Base

    Edit status settings

    Selectable by:

Logo Adobe

Zaloguj się na swoje konto

Podręczne łącza

Wyświetl swoje plany Zarządzaj planami

Legal Notices    |    Online Privacy Policy