Часто задаваемые вопросы о совместной работе

Функция «Отправить ссылку» используется для предоставления другим пользователям совместного доступа к конкретному ресурсу, папкам, мобильным проектам, библиотекам или элементам библиотек. Функции совместной работы используются для предоставления указанным соавторам совместного доступа к папке, содержащей ресурсы, или к библиотеке.

При отправке ссылки на ресурс другим пользователям можно выполнять ограниченный набор действий: просматривать, загружать и добавлять комментарии. При использовании функции совместной работы ваши коллеги могут выполнять те же действия, что и при общем доступе к ресурсу. Они также могут вносить изменения в ресурсы в процессе совместной работы. Коллеги могут переименовывать, перемещать, добавлять и удалять ресурсы в совместной работе, помимо других задач.

Выполните вход в учетную запись Creative Cloud и перейдите к папке или библиотеке, предназначенной для совместной работы. Выберите меню в правом нижнем углу, затем выберите Совместная работа.

Введите адрес электронной почты пользователя, которого нужно включить в совместную работу, затем нажмите кнопку Пригласить. Для того чтобы пригласить нескольких коллег, введите список адресов электронной почты, разделенных запятой или точкой с запятой. Добавьте коллег и/или нажмите кнопку закрытия (X), чтобы выйти из диалогового окна.

Добавить в совместную работу других участников можно с помощью описанной выше процедуры. Чтобы удалить коллег, в диалоговом окне «Коллеги» щелкните кнопку X рядом с именем пользователя.

При добавлении новых соавторов они получат приглашение на доступ к опубликованному ресурсу. (Некоторые сценарии совместной работы требуют, чтобы соавтор явно принял приглашение, прежде чем ему действительно будет предоставлен доступ.) После удаления из общего ресурса прежние соавторы больше не имеют к нему доступа.

При добавлении ресурсов в совместную работу все ее участники получают к ним доступ.

После удаления из совместной работы ресурсы перемещаются в папку «Удаленные», и коллеги теряют доступ к этим ресурсам.

При добавлении ресурсов в совместную работу все ее участники получают к ним доступ.

После удаления из совместной работы ресурсы перемещаются в папку «Удаленные», принадлежащую владельцу, и коллеги теряют доступ к этим ресурсам. Только владелец может восстановить такие ресурсы. 

На локальном уровне ресурсы удаляются и перемещаются в папку «Удаленные».

Общий ресурс потребляет место из квоты хранилища у владельца ресурса. Опубликованные ресурсы не учитываются в квоте хранилища соавторов.

Если коллега переименует папку верхнего уровня, изменения будут внесены только локально и не затронут имя папки для остальных коллег. Однако при переименовании вложенной папки изменение будет отражено для всех коллег. 

Если владелец переименует папку верхнего уровня, изменения не затронут имя папки для существующих коллег. Но если после этого к совместной работе будут подключены новые коллеги, они увидят папку с новым именем.

Да. Для совместной работы предусматриваются три уровня разрешений: владелец, коллега на уровне редактирования, коллега на уровне просмотра. Удалить папку или библиотеку совместной работы может только владелец. Коллеги с разрешением на редактирование могут редактировать, переименовывать, перемещать и удалять содержимое папки или библиотеки. Коллеги с разрешением на просмотр могут просматривать и использовать содержимое папки/библиотеки и оставлять комментарии.

Коллеги с разрешением на редактирование могут приглашать любых пользователей, которые не были изначально приглашены для совместной работы. Коллеги с разрешением на просмотр не могут приглашать других пользователей.

Только участники совместной работы с разрешением на редактирование могут удалять других коллег (за исключением владельца). Коллеги с разрешением на просмотр не могут приглашать других пользователей.

Практически любые. Любой файл, который можно загрузить в учетную запись Creative Cloud, может быть включен в совместную работу.

Да, все коллеги должны иметь бесплатную или платную подписку Creative Cloud.

Если приглашение отправляется на адрес электронной почты, который уже связан с Adobe ID, только пользователь с этим Adobe ID может принять его.

Однако если приглашение отправляется на адрес электронной почты, который еще не связан с Adobe ID, используется учетная запись, под которой пользователь входит в систему при принятии этого приглашения. Это может быть новая учетная запись или существующий Adobe ID.

Выберите папку в разделе Ваша работа, в которой содержатся ресурсы для совместной работы, затем выберите значок «Поделиться» () и выберите Пригласить в папку. На экране появится список коллег. Вы можете добавить или удалитьколлег в любое время.

Чтобы завершить совместную работу, просто удалите всех ее участников и закройте диалоговое окно «Коллеги». Завершить совместную работу и сохранить доступ к ресурсам может только владелец. При удалении участников совместной работы (или когда они удаляют сами себя) они теряют доступ к ресурсам, включенным в совместную работу.

При добавлении в библиотеку или папку коллегам можно предоставить разрешения уровня редактирования или уровня просмотра.

Коллеги с разрешением на редактирование могут редактировать, переименовывать, перемещать и удалять содержимое папки или библиотеки.

Коллеги с разрешением на просмотр могут только просматривать содержимое библиотеки/папки и оставлять комментарии.

Да. Необходима учетная запись Creative Cloud/Adobe ID (подойдет бесплатная учетная запись). Надо войти в свою учетную запись Creative Cloud и принять все приглашения на участие в совместной работе.

Да.

Нет. Функция «Совместная работа» является дополнительной функцией Creative Cloud, она предоставляется всем пользователям бесплатно.

Количество ресурсов, которыми вы можете поделиться с другими пользователями, не ограничено. Доступ к каждому ресурсу могут иметь до 1000 коллег. У пользователя может быть до 100 входящих совместных работ.

С помощью бесплатного идентификатора Adobe ID можно пригласить до 15 коллег в расчете на один запрос, однако у вас может быть одновременно открыто не более 10 запросов, ожидающих ответа.