Функция «Совместная работа» — это новое расширение сервиса Creative Cloud Assets, которое позволяет предоставлять другим пользователям Creative Cloud доступ к группам ресурсов из вашей учетной записи Creative Cloud и совместно работать с этими общими материалами.

Дополнительные сведения об использовании функции «Совместная работа» см. в разделе Совместная работа с другими пользователями..

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между функцией «Совместная работа» и функцией «Отправить ссылку»?

Функция «Отправить ссылку» используется для предоставления другим пользователям совместного доступа к конкретному ресурсу, папкам, мобильным проектам, библиотекам или элементам библиотек. Функция совместной работы используется для предоставления указанным коллегам совместного доступа к папке, содержащей ресурсы, или к библиотеке.

При отправке ссылки на ресурс другим пользователям можно выполнять ограниченный набор действий: просматривать, загружать и добавлять комментарии. При использовании функции совместной работы ваши коллеги могут выполнять те же действия, что и при общем доступе к ресурсу. Они также могут вносить изменения в ресурсы в процессе совместной работы. Среди прочего коллеги, работающие совместно над ресурсами, могут переименовывать, перемещать, добавлять и удалять их.

Как создать совместную работу?

Выполните вход в учетную запись Creative Cloud и перейдите к папке или библиотеке, предназначенной для совместной работы. Нажмите кнопкуменю вправом нижнем углу и щелкните «Совместная работа».

Введите адрес электронной почты пользователя, которого нужно включить в совместную работу, а затем нажмите кнопку «Пригласить». Для того чтобы пригласить нескольких коллег, введите список адресов электронной почты, разделенных запятой или точкой с запятой. Добавьте в совместную работу других коллег и/или нажмите кнопку закрытия (X), чтобы выйти из диалогового окна.

Как добавлять пользователей в существующую совместную работу или удалять пользователей из нее?

Добавить в совместную работу других участников можно с помощью описанной выше процедуры. Чтобы удалить участников совместной работы, в диалоговом окне «Участники совместной работы» щелкните кнопку X рядом с именем пользователя.

Что происходит при добавлении пользователя в существующую совместную работу или удалении пользователя из нее?

При добавлении новых пользователей для совместной работы они получат приглашение присоединиться к ней. После принятия приглашения они получат доступ ко всем ресурсам в совместной работе. После удаления из совместной работы бывшие коллеги больше не будут иметь доступ к соответствующим ресурсам.

Если вы присоединяетесь к совместной работе, задействуется ваша личная квота на хранение.

Что происходит при добавлении ресурса в совместную работу, принадлежащую мне, или удалении ресурса из нее?

При добавлении ресурсов в совместную работу все назначенные коллеги получают к ним доступ.

После удаления из совместной работы ресурсы перемещаются в папку «Удаленные», и коллеги теряют доступ к этим ресурсам.

Что происходит, когда коллега добавляет ресурс в совместную работу?

При добавлении ресурсов в совместную работу все назначенные коллеги получают к ним доступ.

Что происходит, если коллега удаляет ресурс из совместной работы?

После удаления из совместной работы ресурсы перемещаются в папку «Удаленные», принадлежащую владельцу, и коллеги теряют доступ к этим ресурсам. Только владелец может восстановить такие ресурсы. 

На локальном уровне ресурсы удаляются и перемещаются в папку «Удаленные».

Как функция совместной работы влияет на квоту на хранение?

Содержимое совместной работы использует пространство из квоты каждого участвующего коллеги на хранение.

Что произойдет при переименовании папки или вложенной папки?

Если коллега переименует папку верхнего уровня, изменения будут внесены только локально и не затронут имя папки для остальных коллег. Однако при переименовании вложенной папки изменение будет отражено для всех коллег. 

Если владелец переименует папку верхнего уровня, изменения не затронут имя папки для существующих коллег. Однако если после этого к совместной работе будут добавлены новые коллеги, то они увидят папку с новым именем.

Существуют ли разные уровни прав или разрешений?

Да. Для совместной работы предусматриваются три уровня разрешений: владелец, коллега с разрешением на редактирование и коллега с разрешением на просмотр. Удалить папку или библиотеку совместной работы может только владелец. Коллеги с разрешением на редактирование могут редактировать, переименовывать, перемещать и удалять содержимое папки или библиотеки. Коллеги с разрешением на просмотр могут просматривать и использовать содержимое папки/библиотеки и оставлять комментарии.

Могут ли участники совместной работы приглашать в нее других коллег?

Коллеги с разрешением на редактирование могут приглашать любых пользователей, которые не были изначально приглашены для совместной работы. Коллеги с разрешением на просмотр не могут приглашать других пользователей.

Могут ли участники совместной работы удалять других коллег?

Только участники совместной работы с разрешением на редактирование могут удалять других коллег (за исключением владельца).Коллеги с разрешением на просмотр не могут приглашать других пользователей.

Какие файлы могут быть включены в совместную работу?

Практически любые. Любой файл, который можно загрузить в учетную запись Creative Cloud, может быть включен в совместную работу.

Должны ли пользователи, которые работают совместно со мной, быть подписчиками Creative Cloud?

Да, все коллеги должны иметь бесплатную или платную подписку Creative Cloud.

Если приглашение отправляется на адрес электронной почты, который уже связан с Adobe ID, только пользователь с этим Adobe ID может принять его.

Однако если приглашение отправляется на адрес электронной почты, который еще не связан с Adobe ID, используется учетная запись, под которой пользователь входит в систему при принятии этого приглашения. Это может быть новая учетная запись или существующий Adobe ID.

Как определить, кто участвует в совместной работе?

Выберите папку на веб-сайте ресурсов Creative Cloud, содержащий ресурсы для совместной работы, затем нажмите кнопку «Общий доступ» () и выберите Пригласить в папку. На экране появится список коллег. Участников совместной работы можно добавлять или удалять в любое время.

Как завершить совместную работу?

Чтобы завершить совместную работу, просто удалите всех ее участников и закройте диалоговое окно «Коллеги». Завершить совместную работу и сохранить доступ к ресурсам может только владелец. При удалении участников совместной работы (или когда они удаляют сами себя) они теряют доступ к ресурсам, включенным в совместную работу.

Какие действия может совершать коллега?

При добавлении в библиотеку или папку им можно предоставить разрешения уровня редактирования или уровня просмотра.

Коллеги с разрешением на редактирование могут редактировать, переименовывать, перемещать и удалять содержимое папки или библиотеки.

Коллеги с разрешением на просмотр могут только просматривать содержимое библиотеки/папки и оставлять комментарии.

Нужно ли пользователю выполнить какие-либо действия, чтобы принять участие в совместной работе?

Да. Необходима учетная запись Creative Cloud или Adobe ID (подойдет бесплатная учетная запись). Надо войти в свою учетную запись Creative Cloud и принять все приглашения на участие в совместной работе.

Могу ли я создавать вложенные папки в совместной работе?

Да.

Взимается ли плата за использование функции совместной работы Creative Cloud?

Нет. Функция «Совместная работа» является дополнительной функцией Creative Cloud, она предоставляется всем пользователям бесплатно.

Есть ли какие-нибудь ограничения?

У вас может быть до 32 активных совместных работ. Каждая совместная работа может иметь до 100 коллег.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет