Руководство пользователя Отмена

Общий доступ к облачным документам Illustrator и совместная работа над ними

Работаете в составе рабочей группы? Узнайте, как пригласить соавторов для проверки и обмена комментариями в облачных документах в Illustrator.

Приложение Illustrator упрощает совместную работу в составе рабочей группы. Используя возможности облачных документов, вы можете легко публиковать ссылки на документы для их совместного просмотра с другими участниками группы и вносить в них изменения напрямую из приложения. Вы можете использовать Illustrator для настольных ПК или для iPad для отправки приглашений. Аналогичным образом соавторы могут использовать настольный ПК или iPad для редактирования, просмотра и написания комментариев в отношении совместно используемых документов.

приглашение к редактированию

Поделиться документом

Из приложения (для настольных ПК или для iPad)

Чтобы открыть общий доступ к облачному документу Illustrator для своих коллег, выполните действия, описанные ниже: 

  1. Выберите Файл > Пригласить для редактирования (для настольных ПК) или   (iPad) в правом верхнем углу приложения Illustrator.

  2. Выберите раздел Пригласите людей редактировать документ и укажите действующие адреса электронной почты AdobeID пользователей, которых вы хотите пригласить к совместной работе над этим документом.

  3. [Необязательно] В разделе Напишите комментарий введите текст сообщения для приглашаемых соавторов.

  4. Нажмите кнопку Пригласить для редактирования, чтобы отправить приглашение и начать совместную работу над документом (по одному участнику за раз).

  5. Щелкните значок Настройки для управления доступом по ссылке. Доступ к настройкам также открывается, когда вы выбираете Изменить.

Убедитесь, что адреса электронной почты Adobe ID получателя, используемые в приглашении, совпадают с их Adobe ID для Illustrator, Creative Cloud для настольных ПК и веб-версии Creative Cloud

В разделе Участники диалогового окна Пригласить к редактированию отображаются имена и адреса электронной почты всех приглашенных соавторов, а также владельца общего облачного документа.

Важные замечания

  • Убедитесь, что документ Illustrator на настольном ПК, который вы хотите сделать общим, является облачным документом. Если документ, который вы хотите сделать общим, хранится на вашем компьютере, сохраните его как облачный документ. Нажмите кнопку Продолжить под параметром Сохранить как облачный документ для приглашения людей в диалоговом окне Пригласить к редактированию.
  • Убедитесь, что вы подключены к Интернету для беспрепятственной работы с общими облачными документами. Если вы не можете найти свои общие облачные документы в Интернете или столкнулись с какими-либо иными проблемами, ознакомьтесь со статьей Почему мои облачные документы не отображаются в Интернете?

Настройки

  1. Щелкните значок Файл > Пригласить для редактирования (для настольных ПК) или   (iPad) в правом верхнем углу приложения Illustrator.

  2. Если вы являетесь владельцем документа, вы можете щелкнуть значок Настройки для управления доступом по ссылке.

  3. Вы также можете предоставить людям, с которыми вы делитесь ссылкой, возможности оставлять комментариисохранять копии или выполнять обе операции.

  4. Выберите Отправить ссылку, чтобы опубликовать облачный документ в виде ссылки, чтобы участники проекта могли его просматривать и комментировать. Комментарии возвращаются в приложение, чтобы можно было отреагировать на отзывы.
Настройки комментариев при общем доступе
Настройки комментариев при общем доступе

Из Creative Cloud (для настольных ПК или веб-сайта)

Вы также можете пригласить соавторов для редактирования облачных документов Illustrator из Creative Cloud для настольных ПК или веб-сайта Creative Cloud.

Просмотр и редактирование общих облачных документов

ДЛЯ РЕЦЕНЗЕНТОВ

Если вы являетесь рецензентом, который вошел в систему с Adobe ID, вы можете запросить разрешение на редактирование на сайте assets.adobe.comДаже если у вас нет идентификатора электронной почты Adobe, вы можете оставлять комментарии в качестве гостя.

ДЛЯ ДИЗАЙНЕРА

Если вы дизайнер, вы получите уведомление внутри панели общего доступа, чтобы иметь возможность предоставить или отклонить доступ в правом верхнем углу приложения Creative Cloud для настольных ПК и в веб-версии.

Если приложение Illustrator еще не установлено или не обновлено на вашем устройстве, вам будет предложено установить либо обновить его.

Чтобы эта функция работала в режиме реального времени, необходимо постоянно обеспечивать активное подключение к Интернету.

Управление комментариями

Вы можете просматривать и управлять отзывами, полученными от участников проекта, в приложении Illustrator. Комментарии, которые вы получаете, связаны с соответствующими объектами и страницами в Illustrator. 

Управление комментариями на настольном ПК
Управление комментариями на настольном ПК

Управление комментариями на iPad
Управление комментариями на iPad

Ответить на комментарии, устранить замечания или удалить комментарии

Нажимайте на каждый комментарий на панели Редактирование и выберите дополнительные параметры, чтобы ответить, устранить замечания или удалить отдельные комментарии. Нажмите на любой комментарий, чтобы перейти к соответствующей области в документе Illustrator. 

При нажатии

  • Комментарий к указанной области: Illustrator отображает комментарии, связанные с указанной областью.
  • Комментарий: Illustrator отображает объекты, связанные с этим комментарием.
  • Комментарий на холсте: Illustrator отображает область, отмеченную фигурой произвольной формы, и отображает соответствующий комментарий на панели Редактирование.

Ответ на комментарии

Нажмите Ответить на панели «Проверка».

Устранение замечаний, редактирование или удаление комментариев

Нажмите Дополнительные параметры и выберите соответствующий вариант.

При удалении комментария все связанные ответы удаляются без возможности восстановления. 

Упоминание участников проекта с помощью значка @

При использовании значка @ для упоминания участников проекта они получают уведомления в приложении Creative Cloud и по электронной почте. 

Из приложения (для настольных ПК или для iPad)

Вам был предоставлен общий доступ для настольных ПК
Общий документ в приложении для настольных ПК

Вам был предоставлен общий доступ для iPad
Общий документ в приложении для iPad

Приглашение для редактирования облачного документа принимается автоматически. Вы можете открыть приложение Illustrator для настольных ПК или для iPad, чтобы просмотреть общий документ. Выполните действия, описанные ниже:

  1. Перейдите в раздел Начальный экран > Открытые для вас документы для просмотра всех общих документов.

  2. Щелкните или коснитесь общего документа, чтобы открыть его и начать редактирование. Ваши изменения автоматически сохраняются в облаке по мере вашей работы.

В настоящее время приложение Illustrator поддерживает асинхронное редактирование, при котором в каждый момент времени редактировать общий облачный документ может только один соавтор. Если общий облачный документ уже открыт в другом приложении, появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать один из вариантов, описанных ниже.

  •  Нажмите Создать копию, чтобы начать работу с копией общего облачного документа.
  • Нажмите ОК и откройте документ повторно, после того как текущий пользователь внесет в него свои изменения.

Управление общими облачными документами

  • Имена и адреса электронной почты владельца документа и его соавторов отображаются в диалоговом окне Пригласить к редактированию.
  • Владелец общего документа может удалить соавторов, чтобы прекратить общий доступ к облачному документу. 
  • Даже если у вас нет идентификатора электронной почты Adobe, вы можете оставлять комментарии в качестве гостя.
  • Соавторы также могут прекратить свое участие, если они более не хотят совместно работать над документом. 
  • После того как соавтор прекращает свое участие либо удаляется владельцем документа из списка соавторов, общий документ навсегда удаляется из его списка общих документов.
  • Соавторы не могут удалить владельца общего документа.

Из приложения (для настольных ПК или для iPad)

Удаление соавтора
Удаление соавтора

Чтобы удалить соавтора, выполните действия, описанные ниже.

  1. Выберите Файл > Пригласить для редактирования (для настольных ПК) или  (iPad) в правом верхнем углу строки меню Illustrator.

  2. Наведите указатель на имя соавтора и выберите Удалить

Прекращение работы над общим документом
Прекращение работы над общим документом

Чтобы прекратить работу над общим документом, выполните действия, описанные ниже:
  1. Выберите  Файл > Пригласить для редактирования (для настольных ПК) или  (iPad) в правом верхнем углу приложения Illustrator.

  2. Наведите указатель на свое имя и выберите Выйти

Из Creative Cloud (для настольных ПК или веб-сайта)

Вы можете удалить своих коллег из списка соавторов общих документов с помощью веб-сайта Creative Cloud или приложения для настольных ПК, см. раздел Удаление приглашенных соавторов.

Связанные ресурсы

У вас есть вопросы или идеи?

Вопросы сообществу

Если у вас есть вопросы или идеи, которыми вы хотели бы поделиться, присоединяйтесь к беседе в сообществе Adobe Illustrator. Мы будем рады узнать ваше мнение.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?