Узнайте, как совместно с другими пользователями работать с папками и библиотеками, используя учетную запись Adobe Creative Cloud.

Вы можете совместно работать с другими пользователями и из своей учетной записи Creative Cloud предоставить конкретным пользователям доступ к личной папке. После этого все приглашенные пользователи могут совместно работать с ресурсами только для чтения (заблокированными ресурсами) в личной папке, доступ к которой открыт. Коллеги могут просматривать, редактировать, переименовывать, перемещать и удалять содержимое общей папки, если им предоставлены необходимые для этого права доступа и разрешения.

Подробнее о совместной работе с файлами и папками с помощью общих ссылок (доступ к вашим ресурсам только для чтения) см. в разделе Совместное использование файлов и папок.

Дополнительные сведения о библиотеках в Creative Cloud см. в разделе Creative Cloud Libraries.

Для получения пошаговой информации о том, как создавать и использовать библиотеки Creative Cloud Libraries, см. руководство.

Совместная работа с библиотеками Creative Cloud Libraries

Вы можете предоставить доступ пользователям для совместной работы над библиотеками на веб-сайте Creative Cloud, с помощью приложений Creative Cloud для настольных ПК или мобильных устройств.

Список приложений Creative Cloud, которые в настоящее время поддерживают библиотеки, см. в разделе Creative Cloud Libraries

Примечание.

  • Соавторам потребуется Adobe ID. Если у них нет Adobe ID, его можно создать, приняв приглашение.

Совместная работа с библиотеками в приложении для настольного ПК

Выполните следующие действия для совместного использования библиотеки из приложения для настольных ПК с поддержкой Creative Cloud Libraries.

  1. Перейдите на вкладку Окно > Библиотеки. На панели «Библиотеки» выберите библиотеку из всплывающего меню.

  2. Откройте раскрывающееся меню и выберите Получить ссылку.

    Совместная работа с библиотеками
    Совместная работа с библиотеками в программе Creative Cloud.
  3. На открывшейся странице браузера укажите адреса электронной почты и введите сообщение (необязательно) для одного или нескольких соавторов, которым вы хотите предоставить общий доступ к библиотеке.

  4. Выберите для соавторов разрешения на редактирование (Возможно редактирование) или на просмотр (Возможен просмотр). Разрешения применяются ко всем соавторам, чьи адреса электронной почты были введены.

  5. Нажмите кнопку Пригласить, чтобы отправить пригласительные письма.

    Ваши соавторы получат по электронной почте сообщение, приглашающее присоединиться к совместной работе. Действующие подписчики Creative Cloud также получат уведомление через приложение Creative Cloud для настольных ПК и веб-сайт.

Совместная работа с библиотеками посредством веб-сайта Creative Cloud

Чтобы поделиться библиотеками с помощью веб-сайта Creative Cloud, войдите в раздел Ваша работа веб-сайта Creative Cloud.

  1. На боковой панели навигации нажмите Библиотеки. Принадлежащие вам библиотеки можно найти на вкладке Принадлежит вам.

  2. Выберите библиотеку, к которой нужно открыть общий доступ. Будет отображено контекстное меню, содержащее параметр Поделиться. Выберите Поделиться.

    collaborate-folder
  3. В диалоговом окне Пригласить укажите адреса электронной почты и введите сообщение (необязательно) для одного или нескольких соавторов, которым вы хотите предоставить общий доступ к библиотеке.

  4. Выберите для соавторов разрешения на редактирование (Возможно редактирование) или на просмотр (Возможен просмотр). Разрешения применяются ко всем соавторам, чьи адреса электронной почты были введены.

    Возможно редактирование.

    Соавторы могут редактировать, переименовывать, перемещать и удалять содержимое этой библиотеки.

    Возможен просмотр.

    Соавторы могут только просматривать содержимое библиотеки и создавать комментарии для него.

  5. Нажмите Пригласить, чтобы пригласить коллег, с которыми вы хотите сотрудничать.

    Совместное использование библиотеки и приглашение соавторов
    Совместное использование библиотеки и приглашение соавторов
  6. Creative Cloud отправит письма с приглашениями.

    Ваши соавторы получат по электронной почте приглашение к совместной работе, в котором будут указаны их разрешения (на редактирование либо на просмотр). Действующие подписчики Creative Cloud также получат уведомление через приложение Creative Cloud для настольных ПК и веб-сайт.

    Приглашение к совместной работе с использованием сервиса Creative Cloud Libraries
    Ваши соавторы получат по электронной почте сообщение, приглашающее присоединиться к совместной работе..

Управление соавторами

Статус приглашений отображается в диалоговом окне «Соавторы». Чтобы просмотреть этот список, откройте всплывающее диалоговое окно Пригласить на, перейдя к Поделиться > Пригласить. Сотрудники, которые еще не приняли приглашение, отображаются на вкладке «Ожидание». Как только приглашение будет принято, эта запись исчезнет.

Чтобы удалить пользователя, нажмите раскрывающийся список рядом с именем пользователя. Затем выберите Удалить.

Чтобы изменить разрешения, выберите раскрывающийся список рядом с именем пользователя. Затем выберите Можно просматривать / можно редактировать согласно вашему требованию.

Общий доступ к библиотекам в приложении Creative Cloud для настольных ПК

Для совместного доступа к библиотекам также можно воспользоваться приложением Creative Cloud для настольных ПК. Выполните следующие действия, чтобы пригласить соавторов и открыть им доступ к вашей библиотеке.

  1. Откройте приложение Creative Cloud для настольных ПК. (Выберите значок  на панели задач Windows или в строке меню macOS.)

  2. Перейдите на панель Ваша работа на левой боковой панели.

    Панель библиотек в приложении Creative Cloud для настольных ПК
  3. Выберите библиотеку, к которой надо открыть общий доступ.

  4. Нажмите значок «Поделиться»  в правом верхнем углу, чтобы открыть общий доступ к библиотеке. 

    Общий доступ к ресурсам в приложении Creative Cloud для настольных ПК
  5. Укажите адрес электронной почты соавтора и выберите уровень доступа (Возможен просмотр или Возможно редактирование) в раскрывающемся списке.

    В приглашение можно добавить персональное сообщение.

  6. Нажмите Пригласить.

    Соавторы получают электронное письмо со ссылкой для просмотра, редактирования и общей работы с файлами в вашей библиотеке.

Совместная работа с папками

  1. Перейдите на веб-сайт Creative Cloud.

  2. Выберите папку. Нажмите значок Поделиться , затем выберите Пригласить.

    Общий доступ к файлам Creative Cloud
  3. В диалоговом окне Пригласить в введите адрес электронной почты. Чтобы пригласить нескольких коллег, введите список адресов электронной почты, разделенных запятой или точкой с запятой.

  4. Выберите разрешения для коллег: редактирование (Возможно редактирование) или просмотр (Возможен просмотр). Разрешения применяются ко всем коллегам, чьи адреса электронной почты были введены.

    Возможно редактирование.

    Коллеги могут редактировать, переименовывать, перемещать и удалять содержимое этой папки.

    Возможен просмотр.

    Коллеги могут только просматривать содержимое папки и создавать комментарии для него.

  5. Нажмите кнопку Отправить приглашение.

    Ваши коллеги получат по электронной почте сообщение о том, что им предлагается доступ к общей папке с правами на просмотр или редактирование. Действующие подписчики Creative Cloud также получат уведомление через приложение Creative Cloud для настольных ПК и раздел Ваша работа.

    Примечание.

    Коллегам потребуется Adobe ID; если у них нет этого идентификатора, его можно создать во время принятия приглашения.

Управление соавторами

Коллегами, работающими с общей папкой, легко управлять. Во всплывающем диалоговом окне Пригласить в выполните следующие действия.

  • Чтобы пригласить пользователя, введите его адрес электронной почты, выберите для него разрешения Возможно редактирование или Возможен просмотр, после чего нажмите кнопку Пригласить.
  • Чтобы удалить пользователя, нажмите значок Удалить рядом с именем пользователя и выберите Сохранить.

Просмотр прототипов и спецификаций проекта, которыми с вами поделились

Прототипы и технические характеристики, полученные для просмотра, отображаются в подразделе Открыто для вас раздела Ваша работа на веб-сайте Creative Cloud.

Открыто для вас

Примечание.

Если с вами не поделились прототипами или спецификациями проекта, то для вас отображаются только общие папки.

Чтобы просмотреть только файлы прототипов, выберите раскрывающийся список Показать, затем нажмите Прототипы и спецификации.

Просмотр прототипов, которыми с вами поделились

Комментирование общедоступных ресурсов

Соавторы могут просматривать общие файлы и ресурсы, а также оставлять комментарии.

  1. Откройте ресурс из раздела Ваша работа.

  2.  Чтобы открыть панель «Комментарии», нажмите значок вправом верхнем углу.

  3. Добавьте комментарий и нажмите «Ввод». Комментарий можно редактировать, удалить или дать ответ.

    Добавление комментариев по общедоступным ресурсам
    Добавление комментариев по общедоступным ресурсам

    A. Удаление комментария B. Редактирование комментария C. Ответ на комментарий D. Размещение комментария