Сноски

Создание сносок

Сноска состоит из двух взаимосвязанных частей: отображаемого в тексте номера сноски и текста сноски, который отображается в нижней части колонки. Вы можете создавать сноски или импортировать их из документов Word или RTF. Сноски автоматически нумеруются при добавлении в документ. В каждом материале нумерация возобновляется с начала. Вы можете управлять стилем нумерации, внешним видом и макетом сносок. Добавление сносок в тексте сносок невозможно.

Ширина текста сноски зависит от ширины столбца, содержащего маркер ссылки на сноску. Сноски не могут занимать пространство между столбцами в текстовом фрейме.

По мере ввода текста сноски в режиме просмотра «Макет» занимаемая ею площадь увеличивается, а размеры текстового фрейма остаются неизменными. Область, занимаемая сноской, продолжает расширяться вверх до тех пор, пока не достигнет строки с номером. В этот момент сноска разбивается на две части, и ее последняя часть, если это возможно, переносится на следующую страницу. Если же разбивка сноски не может быть выполнена или если добавлено больше текста, чем может поместиться в области сноски, то строка, содержащая ссылку на сноску, переносится на следующую страницу или появляется значок вытесненного текста. В таком случае формат текста следует изменить.

Изменение нумерации и макета сносок

Изменения нумерации и макета сносок распространяются на все существующие и все вновь создаваемые сноски.

Параметры нумерации и форматирования сносок

В разделе «Нумерация и форматирование» диалогового окна «Параметры сносок» доступны параметры, описанные ниже.

Задайте стиль нумерации для номеров сносок.

Укажите номер, используемый для первой сноски в материале. Сноски для всех материалов документа начинаются с номера, заданного параметром «Начать с». Если книга со сквозной нумерацией страниц состоит из нескольких документов, то для каждой главы может потребоваться задать нумерацию с номера, на котором закончилась нумерация в предыдущей главе.

Использование параметра «Начать с» особенно полезно для документов в книге. Невозможно выполнить единую нумерацию сносок по всем документам книги.

Если нужно начать нумерацию документа заново, выберите для этого параметра значение «Страница», «Разворот» или «Раздел», чтобы определить, с какого места возобновится нумерация сносок. Некоторые стили нумерации (например, звездочки (*)) лучше сбрасывать на каждой странице.

Выберите эту опцию, чтобы показать префиксы или суффиксы в ссылке на сноску, тексте сноски или в обоих местах. Префикс выводится перед номером (например, «[1»), а суффикс — после него (например, «1]»). Эта опция особенно полезна для размещения сносок внутри символов, например [1]. Введите символ или символы или выберите опцию для префикса, суффикса или обоих. Чтобы выбрать специальные символы, нажмите значки рядом с элементами управления «Префикс» и «Суффикс» для отображения меню.

Этот параметр определяет вид номера сноски, который по умолчанию представлен в виде надстрочного индекса. Если нужно отформатировать номер сноски с использованием одного из стилей символа (например, надстрочный индекс OpenType), выберите «Применить нормальное» и задайте стиль.

Этот параметр определяет вид номера сноски, который по умолчанию представлен в виде символа «фуригана». Рекомендуется выбрать параметр «Применить нормальное», если требуется форматировать позицию номера с помощью стиля символа.

Может потребоваться выбрать стиль символа для форматирования номера сноски. Например, вместо надстрочного индекса вы хотите применить стиль символа в нормальной позиции с поднятой базовой линией. Меню отображает стили символов, доступные на палитре «Стили символов».

Для форматирования текста сноски вы можете выбрать стиль абзаца, который применится ко всем сноскам в документе. Меню отображает стили абзацев, доступные на палитре «Стили абзацев». По умолчанию используется стиль «[Основной абзац]». Следует отметить, что этот стиль по внешнему виду может отличаться от стиля шрифта для документа по умолчанию.

Определяет размер пробела между номером сноски и началом ее текста. Чтобы сменить разделитель, сначала выберите или удалите существующий разделитель, а затем выберите новый. Можно включить несколько символов. Для вставки пробелов следует использовать соответствующий метасимвол (например, «^m» для отображения круглой шпации).

Параметры макета сноски

В разделе «Макет» диалогового окна «Параметры сносок» содержатся параметры, описанные ниже.

Этот параметр позволяет отобразить все сноски в документе сразу под несколькими колонками.

Этот параметр определяет минимальное пространство между нижней частью колонки и первой строкой сноски. Отрицательное значение не допускается. Параметр «Отбивка перед абзацем» в абзацах сноски игнорируется.

Определяет расстояние между последним абзацем предыдущей сноски и первым абзацем следующей. Отрицательное значение не допускается. Параметры «Отбивка до/Отбивка после» в абзацах сноски применяются только в том случае, если сноска содержит несколько абзацев.

Этот параметр определяет расстояние между началом области сноски (в которой по умолчанию отображается разделитель сноски) и первой строкой текста сноски.

Если этот параметр выбран, то сноски в последней колонке появляются непосредственно под текстом в последнем фрейме материала. В противном случае все сноски в последнем фрейме материала выводятся в нижней части колонки.

Выберите эту опцию, если хотите, чтобы сноски переносились через столбец, когда сноска превышает доступное для неё место в этом столбце. Если разбивка сносок не допускается, то строка, содержащая номер сноски, перемещается в следующую колонку или ее текст становится вытесненным.

Указывает местоположение и внешний вид разделительной линии сноски, которая отображается над текстом сноски. Разделительная линия также отображается над текстом сноски, продолжающемся в следующем фрейме. Заданные параметры применяются либо к «Первой сноске в столбце», либо к «Каждой сноске» в зависимости от того, что выбрано в меню. Эти параметры аналогичны тем, которые отображаются при задании линеек абзаца. Чтобы удалить разделительную линию сноски, снимите флажок «Показать линейку».

Работа с текстом сноски

При редактировании текста сноски следует учитывать следующие рекомендации.

• Если точка ввода находится в тексте сноски, то при выборе пункта меню «Редактирование» > Выбрать все выделяется весь текст этой сноски, другие сноски и текст не затрагиваются.

• Переход от одной сноски к другой производится при помощи клавиш со стрелками.

• Невозможно выполнить единую нумерацию сносок по всем документам книги. Чтобы нумерация не начиналась сначала в каждом документе книги, измените значение «Начать с» вручную в каждом документе после завершения редактирования.

• Редактор материала позволяет развернуть и свернуть сноску. Можно развернуть и свернуть все сноски, выбрав в меню «Просмотр» > «Редактор материала» > Развернуть все сноски или Свернуть все сноски.

• В режимах просмотра «Гранки» и «Материал» можно нажать значок сноски, чтобы развернуть или свернуть ее. Все сноски можно развернуть или свернуть, щелкнув сноски правой кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl (Mac OS) и выбрав «Развернуть все сноски» или Свернуть все сноски.

• Можно выделить текст сноски и применить к нему форматирование символов или абзацев. Таким же образом можно изменить внешний вид номера сноски, однако для этого рекомендуется пользоваться диалоговым окном «Параметры сносок документа».

• При вырезании или копировании текста с номером сноски, в буфер обмена попадает также ее текст. При копировании текста в другой документ в сносках будут использованы параметры нумерации и внешний вид макета, заданные для этого документа.

• После непреднамеренного удаления номера сноски в начале текста сноски можно добавить его снова. Для этого необходимо поместить точку ввода в начало текста сноски, щелкнуть правой кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши при нажатой клавише Control (Mac OS) и выбрать «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Номер сноски».

• Параметры обтекания текстом не влияют на текст сноски.

• После очистки изменений и стилей символов в абзаце, который содержит маркер знака сноски, номера сносок теряют атрибуты, которые были применены в диалоговом окне «Параметры сносок документа».

Добавление сносок под колонками

Чтобы добавлять все сноски в документе сразу под несколькими колонками, выполните следующие действия:

Удаление сносок

Связанные материалы

• Добавление (импорт) текста