Отслеживание и рецензирование изменений

Последнее обновление 28 мая 2018 г.

Отслеживание изменений

Ценной функцией является возможность отслеживать изменения, внесенные в историю каждым участником в процессе написания и редактирования.Всякий раз, когда кто-то добавляет, удаляет или перемещает текст в существующей истории, изменение отмечается в Story Editor в InDesign или в представлениях Galley и Story в InCopy.Затем вы можете принять или отклонить изменения.

Используйте панель Track Changes в InDesign или панель инструментов Track Changes в InCopy для включения или отключения отслеживания изменений, а также для отображения, скрытия, принятия или отклонения изменений, внесенных участниками.

Отслеживание изменений, показанное в Story Editor (InDesign)

A. Полосы изменений B. Добавленный текст C. Удаленный текст D. Перемещенный текст (откуда) E. Перемещенный текст (куда) 

Включение отслеживания изменений

Выберите «Окно» > «Editorial» > «Track Changes» чтобы открыть панель Track Changes (InDesign), или выберите «Окно» > «Track Changes», чтобы открыть панель инструментов Track Changes (InCopy).

С точкой вставки в тексте выполните любое из следующих действий:

  • Чтобы включить отслеживание изменений только в текущей истории, нажмите значок Enable Track Changes In Current Story .

  • (InDesign) Чтобы включить отслеживание во всех историях, выберите Enable Track Changes In All Stories в меню панели Track Changes.

  • (InCopy) Чтобы включить отслеживание во всех открытых историях в многосюжетном документе, выберите «Changes» > «Enable Tracking In All Stories».

Добавьте, удалите или переместите текст в истории по мере необходимости.

Примечание

При включении функции отслеживания изменений справа в строке истории в режиме просмотра галереи и режиме просмотра истории появляется значок отслеживания изменений .

Как отображается отслеживание изменений

При включении функции отслеживания изменений каждое изменение по умолчанию отмечается следующим образом в редакторе истории (InDesign) или в режимах просмотра галереи и истории (InCopy):

Примечание

Раздел «Отслеживание изменений» в диалоговом окне «Установки» позволяет выбрать цвет для идентификации ваших изменений.Он также позволяет выбрать, какие изменения (добавление, удаление или перемещение текста) вы хотите отслеживать, а также настроить внешний вид отслеживания.

Добавленный текст

Выделено.

Удаленный текст

Выделено и отмечено зачеркиванием.

Перемещенный (вырезанный и вставленный) текст

Выделено и отмечено зачеркиванием в исходном месте; выделено и обрамлено в новом месте.

Примечание

При вырезании текста из одного документа и вставке его в другой он отображается как удаленный текст в документе исходного расположения и как добавленный текст в новом месте.

Скопированный текст

Выделено в новом месте.Исходный текст остается без изменений.

Линии изменений

Линия изменений — это вертикальная линия, которая появляется слева от строки текста, которая была изменена.Вы можете выбрать, показывать или скрывать линии изменений во время работы.Вы также можете указать, какой цвет использовать для отображения линий изменений.

Показать или скрыть изменения

Когда изменения скрыты, текст выглядит так, как если бы функция отслеживания изменений была отключена.То есть добавленный текст виден, удаленный текст невиден, а перемещенный или вставленный текст появляется там, где он был вставлен.

(InDesign) При включении отслеживания изменений редактирование отслеживается независимо от того, работаете ли вы в редакторе истории или в макете документа.Просматривать изменения можно только в редакторе истории, а не в макете.

(InCopy) При включении отслеживания изменений редактирование отслеживается независимо от того, работаете ли вы в режиме галереи, истории или макета. Изменения можно просматривать только в режимах просмотра «Корректура» и «История», но не в режиме «Макет».

На панели «Отслеживание изменений» (InDesign) или на панели инструментов «Отслеживание изменений» (InCopy) нажмите кнопку «Показать/скрыть изменения» .

Отключить отслеживание изменений

Поместите курсор в текст и выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы отключить отслеживание изменений только в текущей истории, нажмите значок «Отключить отслеживание изменений в текущей истории» .

  • (InDesign) Чтобы отключить отслеживание во всех историях, выберите «Отключить отслеживание изменений во всех историях» в меню панели «Отслеживание изменений».

  • (InCopy) Чтобы отключить отслеживание во всех открытых историях в многостраничном документе, выберите «Изменения» > «Отключить отслеживание во всех историях».

Примечание

При отключении отслеживания дальнейшие изменения отслеживаться не будут.Ранее отслеженные изменения не затрагиваются.

Просмотр информации об изменениях на панели «Отслеживание изменений»

Выберите «Окно» > «Отслеживание изменений».

Установите курсор в изменение.Панель «Отслеживание изменений» отображает дату, время и другую информацию об изменении.

Принятие и отклонение изменений

При внесении изменений в историю вами или другими пользователями функция отслеживания изменений позволяет просмотреть все изменения и решить, следует ли включить их в историю.Можно принять или отклонить отдельные изменения, только части отслеженного изменения или все изменения сразу.

При принятии изменения оно становится обычной частью текстового потока и больше не выделяется как изменение.При отклонении изменения текст возвращается к состоянию до внесения изменения.

В редакторе материалов (InDesign) или в режиме просмотра «Корректура» или «История» (InCopy) установите курсор в начало истории.

На панели «Отслеживание изменений» (InDesign) или на панели инструментов «Отслеживание изменений» (InCopy) нажмите кнопку «Следующее изменение» .

Выполните одно из действий, описанных ниже.

  • Чтобы принять выделенное изменение и включить его в поток текста, нажмите кнопку «Принять изменение» .
  • Чтобы отклонить изменение и вернуться к исходному тексту, нажмите кнопку «Отклонить изменение»
Примечание

Чтобы принять или отклонить выделенное изменение и перейти к следующему изменению, нажмите Alt+щелчок (Windows) или Option+щелчок (Mac OS) на кнопке «Принять изменение» или «Отклонить изменение».

  • Чтобы вернуться к предыдущему изменению или пропустить изменение и перейти к следующему, нажмите кнопку «Предыдущее изменение» или кнопку «Следующее изменение» .

  • Чтобы принять или отклонить все изменения без просмотра, нажмите кнопку «Принять все изменения в истории» или кнопку «Отклонить все изменения в истории» .

  • Чтобы принять или отклонить все изменения в истории или в документе, или чтобы принять или отклонить все изменения определенного участника, выберите соответствующий параметр из меню панели «Отслеживание изменений» (InDesign) или из меню «Изменения» (InCopy).

Примечание

Если вы передумаете принимать или отклонять изменение, вы можете отменить изменение, выбрав «Редактирование» > «Отменить» или нажав Ctrl+Z (Windows) или Command+Z (Mac OS).

Выбор команды «Принять все изменения» или «Отклонить все изменения» также применяется к скрытому условному тексту.

Настройка параметров отслеживания изменений

Настройки параметров позволяют управлять многими параметрами отслеживания. Вы можете выбрать цвет для идентификации ваших изменений и указать, какие изменения вы хотите отслеживать: добавление, удаление или перемещение текста. Вы также можете настроить внешний вид каждого типа отслеживаемого изменения и можете отмечать изменения цветными полосами изменений на полях.

Выберите «Редактирование» > «Настройки» > «Отслеживание изменений» (Windows) или InCopy > «Настройки» > «Отслеживание изменений» (Mac OS).

Выберите каждый тип изменения, который вы хотите отслеживать.

Для каждого типа изменения укажите цвет текста, цвет фона и способ выделения.

Выберите «Предотвратить дублирование пользовательских цветов», чтобы гарантировать, что всем пользователям назначены разные цвета.

Чтобы показать полосы изменений, выберите параметр «Полосы изменений». Выберите цвет из меню «Цвет полосы изменений» и укажите, хотите ли вы, чтобы полосы изменений появлялись на левом или правом поле.

Выберите «Включить удаленный текст при проверке орфографии», если вы хотите проверять орфографию текста, отмеченного для удаления.

Нажмите кнопку «ОК».

Изменение имени пользователя и пользовательского цвета

Закройте все открытые истории.
Выберите «Файл» > «Пользователь».
Укажите имя пользователя и цвет для отслеживания изменений и заметок, а затем нажмите кнопку «ОК».