В InDesign сохраните документ.
Последнее обновление
27 апр. 2021 г.
Экспорт контента из InDesign
Экспорт контента из InDesign в InCopy устанавливает связь между двумя приложениями. Вы экспортируете текстовые фреймы InDesign, графические фреймы и их содержимое в InCopy одним из двух способов:
Создайте файл контейнера (*.icma) — называемый назначением — и добавьте связанные группы элементов документа (например, текст и графику истории) в назначение, чтобы с ними можно было работать вместе. Контент в назначениях экспортируется как файлы *.icml.
Экспортируйте текстовые и графические фреймы отдельно (включая фреймы-заполнители) используя команды меню «Редактировать» > InCopy > «Экспорт». Экспортированный контент сохраняется как файлы *.icml.
После экспорта контента небольшие значки появляются в левом верхнем углу экспортированных фреймов в InDesign и InCopy, а также на панели «Назначения». Ссылка на экспортированный файл появляется на панели «Связи». Эти значки указывают статус управляемых фреймов и отличают управляемые фреймы от тех, которые не являются частью технологического процесса. Весь экспортированный контент появляется на панели «Назначения». Контент, экспортированный с помощью команд меню «Экспорт», появляется в разделе «Неназначенный контент InCopy» списка панели «Назначения». Хотя оба способа устанавливают контролируемое соединение между контентом InCopy и документом InDesign, основным способом является использование файлов назначений.
Экспорт контента делает контент доступным для пользователей для извлечения при сохранении связи с исходным документом InDesign. (Эта связь создается из InDesign; вы не можете создать связь из InCopy.)
После экспорта контента пользователи InCopy могут видеть (но не изменять) макеты страниц, стили и так далее в том виде, как они отображаются в документе InDesign.
Примечание
Вы также можете создать текст или привязанную графику используя InCopy, а затем поместить их в InDesign.
Обзор панели «Назначения»
Основным инструментом для работы с назначениями является панель «Назначения» («Окно» > «Назначения» в InCopy, «Окно» > «Редакционные материалы» > «Назначения» в InDesign). Панель «Назначения» отображает файлы, экспортированные из текущего активного документа InDesign, а значок указывает их статус. Меню панели «Назначения» также содержит команды, которые управляют версией импорта и функциями управления файлами между InCopy и InDesign. Когда вы открываете назначение в InCopy, имя назначения и его содержимое появляются на панели «Назначения». Вы можете дважды щелкнуть текстовые и графические фреймы на панели «Назначения», чтобы выбрать их в окне документа.
Примечание
Все материалы, экспортированные в InCopy или добавленные в назначение, также отображаются в панели «Связи».Хотя вы можете выполнять некоторые задачи управления технологическим процессом, такие как извлечение и возврат содержимого, для этих задач рекомендуется использовать панель «Назначения».
A. Имена содержимого InCopy B. Имя документа InDesign C. Статус «Назначение устарело» D. Статус «Доступно и текст актуален» E. Статус «Используется и текст устарел» F. Статус «Редактируется и текст актуален» G. Неназначенное содержимое H. Имя пользователя I. Кнопка «Обновить содержимое» J. Кнопка «Извлечь/Вернуть выделенное» K. Кнопка «Новое назначение» L. Кнопка «Удалить выбранные назначения/Удалить»
A. Имена содержимого InCopy B. Статус «Назначение устарело» C. Имя назначения D. Статус «Доступно и текст актуален» E. Статус «Используется и текст устарел» F. Статус редактирования и актуального текста G. Имя пользователя H. Кнопка «Обновить дизайн» I. Кнопка «Обновить контент» J. Кнопка «Извлечь/Вернуть выбранное»
Файлы назначений
В InDesign файлы назначений являются контейнерами для организации коллекций элементов страницы. Например, вы можете выбрать все элементы в истории (заголовок, подпись автора, копию, графику и сопроводительные подписи), а затем назначить их одному пользователю InCopy. Добавление этих элементов в назначение обеспечивает удобный способ для пользователей InCopy получить доступ только к контенту, за который они отвечают. Файлы назначений (*.icma) отображаются в файловой системе, в панели истории InCopy и в сообщениях о состоянии. Только пользователи InDesign могут создавать файлы назначений; только пользователи InCopy могут их открывать.
При создании назначения папка создается в том же расположении, что и документ InDesign по умолчанию. Эта папка назначения включает файлы назначений *.icma и подпапку контента, которая содержит любые экспортированные файлы историй InCopy (в формате .icml), являющиеся частью изображений или других ресурсов. После создания назначения сохраните папку проекта в месте, где все пользователи имеют к ней доступ, или создайте и распространите пакет назначений. Если контент экспортируется до добавления в назначение, файлы на диске не перемещаются в папку контента файла назначения.
Файлы назначений включают следующее:
Ссылки или указатели на связанные элементы страницы, включая рамки-заполнители. Эти элементы позволяют пользователю InCopy открыть один файл в InCopy и получить редакторский доступ к нескольким элементам страницы.
Любые преобразования графики, включенной в назначение, такие как перемещение, масштабирование, поворот или наклон.
Геометрию страницы, чтобы пользователи InCopy могли видеть макет рамки и ее контент, который они редактируют, не открывая весь файл InDesign.
Цветовое кодирование назначенных рамок в документе.
Создание назначений и добавление контента (InDesign)
Только пользователи InDesign могут создавать задания и добавлять в них контент. Существует несколько способов создания заданий. Выбираемый метод обычно зависит от того, есть ли у вас контент для добавления в момент создания задания.
Создание пустых файлов заданий. Из вашего документа InDesign можно создать серию пустых заданий, которые будут служить шаблонами для контента, который появится позже.
Одновременное создание заданий и добавление контента.
Добавление контента к существующему файлу задания. Можно добавить связанный контент — текст и графику, которые уже были экспортированы как контент InCopy, — или добавить выделенные элементы страницы, чтобы они стали связанным контентом InCopy. Если один или несколько выделенных фреймов уже содержат файлы контента InCopy и ни один из них не входит в задание, их можно добавить в новый или существующий файл задания.
По умолчанию создаваемая папка задания сохраняется в той же папке, что и документ InDesign. Затем эту папку можно разместить на сервере или создать и отправить пакет.
Примечание
Если вы не хотите, чтобы пользователи InCopy размещали и подгоняли графику, не добавляйте графические фреймы в задание.
Создание пустых файлов заданий (InDesign)
В панели «Задания» выберите «Новое задание» в меню панели.
В диалоговом окне «Новое задание» укажите параметры файла задания и нажмите кнопку «ОК».
Одновременное создание заданий и добавление контента (InDesign)
В InDesign создайте документ, содержащий один или несколько текстовых фреймов, графических фреймов или элементов-заполнителей, а затем сохраните документ.
Выберите текстовые и графические фреймы, которые хотите добавить.
Выполните одно из следующих действий:
В меню панели «Задания» выберите «Добавить к заданию», а затем выберите «Новое».
Выберите «Редактирование» > «InCopy» > «Добавить [параметр] к заданию» > «Новое».
В диалоговом окне «Новое задание» укажите параметры файла задания и нажмите кнопку «ОК».
Вновь созданный файл задания включает любые фреймы, выделенные в окне документа.
Добавление контента к существующим заданиям (InDesign)
Сохраните документ InDesign.
```json
{
"trancreatedText": [
"Выберите текстовые и графические фреймы, которые нужно добавить.
Выполните одно из следующих действий:
В меню панели «Назначения» выберите «Добавить\nв назначение», а затем выберите назначение.
Перетащите контент из раздела «Неназначенный контент InCopy»\nпанели «Назначения» в существующее назначение.
Выберите элементы страницы с помощью инструмента «Выделение» и перетащите\nих в существующее назначение на панели «Назначения».
Выберите «Редактирование» > «InCopy» > «Добавить [параметр] в\nназначение», а затем выберите назначение.
Выберите «Обновить все назначения» в меню панели «Назначения»,\nчтобы сделать файлы контента доступными для пользователей InCopy.
Примечание
Можно добавлять контент только в назначения в том же\nдокументе.Однако можно импортировать один и тот же контент в несколько\nдокументов и добавить его в назначение в каждом из этих документов.
Параметры файла назначения (InDesign)
При создании или изменении файла назначения\nможно задать следующие параметры:
Имя подборки
Уникальная идентификация назначения на панели «Назначения»,\nнапример «Статья об океане». Это имя должно соответствовать\nсоглашениям об именовании файлов операционной системы.
Предназначена для
Уникальная идентификация пользователя, назначенного для файлов.\nИмя пользователя отображается в скобках после имени назначения\nна панели «Назначения».Ввод имени здесь предназначен только для информационных\nцелей; это не предоставляет пользователю особых прав или разрешений.
Цвет
Отображает список цветов для добавления характерной подсветки фреймов текущего назначения в окне документа и для имен назначений на панели «Назначения».Эта цветовая кодировка различает фреймы, принадлежащие одному назначению, от фреймов, принадлежащих другому, и отличает их от неназначенных фреймов.Для переключения отображения этой цветовой кодировки выберите «Просмотр» > «Дополнения» > «Показать/Скрыть назначенные фреймы».В InCopy цветовая кодировка видна только в режиме «Макет».
Примечание
Если переключение отображения назначенных фреймов дает неожиданные результаты, эти фреймы могут быть размечены для XML, и параметр «Просмотр» > «Структура» > «Показать размеченные фреймы» может быть включен.Нельзя одновременно показывать назначенные фреймы и размеченные фреймы.
Изменить
Нажмите кнопку «Изменить», чтобы указать расположение папки\nназначений.По умолчанию папка назначений создается в том же\nместе, что и файл InDesign.
Шаблонные фреймы
Позволяет пользователям InCopy видеть текстовые и графические фреймы в\nназначении, а также блоки (или другие фигуры), представляющие все другие\nфреймы на этих страницах InDesign.Все фреймы и заполнители точно\nотражают размер, форму и положение оригиналов InDesign.Фреймы-заполнители\nпредставляют собой пустые фигуры, которые не показывают никакого контента из документа InDesign." ] } ```Параметр «Рамки-заполнители» обеспечивает наименьшую точность воспроизведения и поэтому обеспечивает наиболее быструю производительность. В InCopy рамки-заполнители видны только в режиме просмотра макета. Пользователи InCopy не могут извлекать и редактировать рамки-заполнители.
Назначенные развороты
Позволяет пользователям InCopy видеть все назначенные рамки, а также весь контент других рамок, которые не являются частью назначения, на том же развороте. В InCopy контент в рамках вне назначения не редактируется и виден только в режиме просмотра макета.
Все развороты
Экспортирует весь контент из документа InDesign в файл назначения . Этот параметр обеспечивает максимальную точность воспроизведения; он также обеспечивает самую медленную производительность, поскольку файл назначения отображает дизайн и макет каждой страницы, включая страницы, не относящиеся к разделу, который редактирует пользователь.
Связанные файлы изображений при создании пакета
Включает копию связанных изображений в пакет назначения. Выбор этого параметра дает пользователям InCopy доступ к изображениям, но увеличивает размер файла пакета. Пользователи InCopy могут включать изображения при возврате пакета.
Экспорт контента как отдельных файлов InCopy (InDesign)
Если ваша рабочая группа предпочитает работать с отдельными файлами, а не использовать назначения, вы можете экспортировать контент InCopy без использования файла назначений . По сравнению с созданием одного файла назначения со ссылками на несколько файлов контента и информацию о макете, этот метод создает отдельный файл (.icml) для каждой текстовой или графической рамки, которую вы указываете в документе. Чтобы видеть контекст контента, который вы редактируете, вы также должны открыть связанный документ InDesign (.indd).
Настройте документ InDesign в соответствии с потребностями вашего технологического процесса. Например, если вы хотите, чтобы все комментарии редактора экспортировались в один файл, создайте слой для редактора, чтобы делать комментарии. Затем вы можете экспортировать весь контент на выбранном слое.
Примечание
Быстрый способ экспорта контента как отдельных файлов InCopy — использовать инструмент выделения , чтобы перетащить выбранные рамки в «Неназначенный контент InCopy» в панели «Назначения».
В InDesign создайте документ с одной или несколькими
текстовыми рамками, графическими рамками или элементами-заполнителями.
Выполните одно из действий, описанных ниже.
Выберите текстовую или графическую рамку одной истории или щелкните с нажатой клавишей SHIFT, чтобы выбрать несколько рамок.
Щелкните точку вставки в истории или выберите текст в текстовой рамке.
Выберите «Редактирование» > «InCopy» > «Экспорт»,
а затем выберите один из следующих параметров:
Выделенная область
Экспортирует все выбранные текстовые и графические рамки.
Слой
Экспортирует весь контент на выбранном слое.
Все истории
Экспортирует каждую историю, которая еще не была экспортирована.
Вся графика
Экспортирует каждую графику, которая еще не была экспортирована.
Вся графика и истории
Экспортирует каждую историю и графику, которая еще не была экспортирована.
Примечание
Если вы экспортируете весь контент в документе, а затем добавляете больше текстовых или графических фреймов в тот же документ, вы можете сэкономить время на экспорте новых элементов, используя команду «Экспорт» > «Все истории» (или «Вся графика», или «Вся графика и истории») снова.InDesign экспортирует только новый контент.
Введите имя и расположение для файлов, а затем нажмите
«Сохранить».
Имя файла, которое вы указываете, используется как префикс для идентификации каждого экспортированного файла контента в файловой системе.Если вы экспортируете несколько текстовых фреймов, первые несколько символов текста автоматически добавляются к имени файла; например, «mystory-Upcoming cycling events.icml». Для нескольких графических фреймов имена файлов формируются как «mystory-graphic», «mystory-graphic-1» и так далее.Имя файла появляется в файловой системе, в панели истории InCopy и в сообщениях о состоянии.
При появлении запроса сохраните ваш файл InDesign.
Контент InCopy теперь управляется и доступен для извлечения и редактирования другими пользователями в технологическом процессе.
Общий контент отображается в панели «Связи» так же, как импортированная графика. Если вы перемещаете общий файл вручную, можете использовать панель «Связи» для обновления его связи.
Примечание
При экспорте контента
вы видите значок «Доступно» 
на
текстовом фрейме (InDesign и InCopy) и в панели «Назначения»
(InCopy). Слово [Editing] появляется в панели истории (InCopy).
Работайте над текстом вместе с InCopy без лишних хлопот
Форматируйте текст и отслеживайте правки, пока дизайнеры работают в InDesign.
