Основные процессы работы с управляемыми файлами

Для получения подробной информации и инструкций нажмите на ссылки ниже.

Совместное использование контента

Плагины рабочих процессов Adobe InCopy LiveEdit позволяют авторам и редакторам создавать копию в InCopy в то время, когда дизайнеры готовят макеты в Adobe InDesign. В этих рабочих процессах используются контейнерные файлы, которые называются подборками и используются для группирования связанных фрагментов содержимого, а также инструменты блокировки файлов и уведомления для обмена файлами и их обновления в InCopy или InDesign. Файлы для этого могут передаваться по локальной сети или в виде сжатых пакетов по электронной почте.

В рабочем процессе с общей сетью пользователи InDesign экспортируют текст и графику в общее расположение в файловой системе, где файлы становятся доступными пользователям InCopy, которые будут писать и редактировать контент. Выбранные текстовые фреймы и графические фреймы либо экспортируются в задание, либо экспортируются как отдельные файлы InCopy, где они становятся частью управляемого процесса и связываются с документом InDesign. Эти общие файлы называются управляемыми файлами. Когда пользователи работают с файлом задания или с файлом InDesign на локальном сервере, изменения в соответствующем макете или контенте передаются всем пользователям, участвующим в рабочем процессе для этого документа.

Несколько пользователей InCopy или InDesign могут открывать один и тот же файл контента одновременно, и несколько пользователей InCopy могут открывать один и тот же файл задания одновременно. Однако только один пользователь за раз может извлечь файл InCopy для редактирования. Другие могут просматривать файл только для чтения. Пользователь, который извлекает управляемый файл InCopy, может поделиться своей работой с другими пользователями, сохранив файл на общем сервере или вернув файл пользователю InDesign; однако другие пользователи не могут вносить изменения в файл, пока он не будет возвращен. Эта система позволяет нескольким пользователям получать доступ к одному и тому же файлу, но предотвращает перезапись работы друг друга.

Дополнительные сведения см. в руководстве по рабочим процессам InCopy LiveEdit (PDF) по адресу www.adobe.com/go/learn_liveedit.

Способы работы с содержимым в InCopy

Контент — это либо основной текст, который текут через один или несколько фреймов, либо импортированная графика. Существует пять основных способов работы с контентом в InCopy: открыть файл задания, открыть пакет задания, открыть связанный файл InCopy, открыть файл InDesign со связанными файлами InCopy или cоздать контент полностью в InCopy.

Открытие файлов заданий, созданных в InDesign

Пользователи InDesign могут cоздать файл задания и назначить контент для совместного использования. Этот метод позволяет пользователю InDesign связать связанные компоненты (заголовок, основной текст, графику, сопроводительные подписи и так далее), а затем назначить их разным пользователям InCopy для написания и редактирования. Пользователи InCopy открывают файл задания и работают только с назначенными им компонентами. Представление активного макета показывает, как их отредактированный текст соотносится с макетом InDesign, без открытия всего документа InDesign. Однако если макет изменяется, пользователь InDesign должен обновить задания, чтобы уведомить пользователей InCopy об изменениях. Вы можете делиться файлами заданий на сервере или через пакеты заданий.

Открытие пакетов заданий

Использование пакетов подборок особенно удобно в тех случаях, когда дизайнеры и авторы текстов работают над одним проектом, но не имеют доступа к локальному серверу. В таких случаях пользователь InDesign может создать один или несколько пакетов и отправить сжатые файлы назначенным пользователям InCopy по электронной почте. Пользователи InCopy могут открыть пакеты подборки, отредактировать их содержимое и вернуть эти пакеты пользователю InDesign, который затем может обновить документ.

Открыть связанные файлы InCopy, экспортированные из InDesign

В определенных технологических процессах пользователи InDesign могут экспортировать текст и графику в виде отдельных файлов, а не упаковывать их в файл назначения.Экспорт отдельных файлов удобен при работе с независимыми графическими элементами или частями текста.Однако пользователи InCopy не могут увидеть, как контент помещается в макете InDesign.

Открыть документы InDesign со связанными файлами InCopy

Чтобы увидеть все элементы страницы в контексте всего макета, пользователи InCopy могут открыть и отредактировать документ InDesign в InCopy. Такой подход может оказаться полезным для редактирования и подгонки копии, если важно видеть общий макет, или для редактирования большинства историй в документе, а не нескольких.После того как пользователь InCopy отредактирует истории, пользователь InDesign может обновить ссылки на измененные файлы.Если пользователь InDesign изменит макет, пользователь InCopy получит уведомление при сохранении документа InDesign.

Cоздать контент полностью в InCopy

Вы можете cоздать контент в InCopy, который не связан с файлом InDesign .В таких автономных документах можно набирать текст, назначать шрифты и стили, а также импортировать графику из других приложений (например Adobe Illustrator и Adobe Photoshop), чтобы улучшить текст.Также можно назначать теги для будущего использования XML.Такой подход хорошо подходит для редакционного технологического процесса, при котором контент создается до дизайна.Также можно настроить и изменить текстовую область, размер страницы и ориентацию для автономных документов InCopy.Но если история позже связывается с документом InDesign , настройки InDesign переопределяют настройки, используемые в InCopy.

Управляемые файлы

Чтобы файл управлялся, его необходимо добавить в файл назначения, экспортировать из InDesign как контент InCopy или поместить как контент InCopy в InDesign.Управляемые файлы передают как статус контента, так и права владения. С управляемыми файлами вы можете:

• Блокировать и разблокировать истории, чтобы сохранить целостность файла.

• Уведомлять пользователей InCopy, когда связанный макет InDesign устарел.

• Определять пользователя, работающего с файлом.

• Уведомляйте пользователей, когда файл контента InCopy устарел, используется кем-то другим или доступен для редактирования. Методы уведомления включают предупреждающие сообщения, значки фреймов, значки состояния на панели «Связи» и значки состояния на панели «Назначения».

Файлы только для чтения

Как только файл контента становится управляемым, он остается только для чтения для всех пользователей в технологическом процессе в любое время, за исключением человека, который его извлек. Программное обеспечение создает файл блокировки (*.idlk), когда пользователь извлекает файл контента, предоставляя этому пользователю исключительный контроль редактирования. Файлы только для чтения имеют следующие характеристики:

• Пользователь InCopy не может вручную форматировать текст в нем. Однако если тексту были назначены стили символов или абзацев, пользователь InDesign может изменить определение этих стилей, тем самым изменив форматирование текста, даже когда файл извлечен кем-то другим. Эти изменения определения стиля отражаются в тексте после того, как пользователь InDesign обновит файл.

• В общем, ни пользователь InCopy, ни InDesign не может изменять объекты, такие как текст и примененные стили, в заблокированном контенте InCopy. Некоторые объекты, такие как стили символов и абзацев, только используются контентом. Например, вы не можете изменить способ применения стиля символа к объектам в заблокированном контенте, но вы можете изменить сам стиль символа, тем самым изменив внешний вид текста.

• Пользователь InDesign может изменить поля и колонки текстового контента, а также форму, расположение и количество текстовых фреймов, которые занимает история.

• Пользователь InDesign может изменить геометрию и форматирование графического фрейма, не извлекая графику. Пользователь InCopy не может изменить графический фрейм или любое форматирование фрейма. Однако и пользователи InDesign, и InCopy должны извлечь графический фрейм, чтобы изменить саму графику (например, повернуть или масштабировать ее).

Лучшие методы работы с управляемыми файлами

Используйте следующие методы, чтобы убедиться, что вы работаете с самым актуальным контентом и не перезаписываете чужую работу:

• Храните файлы назначений на сервере, к которому все участники группы имеют доступ. Если участники группы не имеют доступа к серверу, вы можете создать и распространить пакеты назначений.

• При создании назначения создается специальная папка для хранения файла назначения и контента. Используйте эти папки назначений для ведения файлов назначений и контента. Они упрощают управление общими файлами в рабочей группе и помогают обеспечить, чтобы пользователи открывали правильные файлы.

• В InCopy открывайте файл назначения вместо отдельной истории InCopy. Таким образом, вы сможете видеть информацию о верстке и компоновке в режимах просмотра «Корректура» и «Макет». ```json { "trancreatedText": [ "При экспорте контента без использования\nфайлов назначений вы можете видеть информацию о размещении текста и макете только\nпри открытии файла InDesign.

• Как только вы откроете файл назначения, откроете документ InDesign\nили извлечете контент в InDesign или InCopy,\nубедитесь, что отображаются границы фреймов (Просмотр > Дополнительно >\nПоказать границы фреймов), чтобы видеть значки фреймов при их\nпоявлении.

• В InDesign, если необходимо удалить файлы из технологического процесса (например,\nиз-за производственных сроков), вы можете разорвать связь с ними или отменить\nпакет назначения.

Примеры технологического процесса с управляемыми файлами

При установке управления технологическим процессом между InCopy и InDesign авторы и редакторы могут составлять, переписывать, дополнять и редактировать документы одновременно с подготовкой макета дизайнерами.Типичные рабочие процессы включают управление файлами на локальном сервере, совместное использование файлов путем пересылки пакетов по электронной почте или комбинацию этих двух способов.

Эти технологические процессы предполагают наличие базового шаблона InDesign с геометрией макета, стилями и замещающим текстом.Геометрия макета включает размеры страниц, а также текстовые и графические фреймы.InCopy использует эти элементы для отображения правильной информации о размещении текста.

Технологический процесс с локальным сервером

1.В InDesign создайте назначения и добавьте в них контент.

Этот шаг включает\nэкспортированные текстовые и графические фреймы в управляемый процесс, где\nони становятся доступными пользователям InCopy для написания и редактирования.

2.Сделайте файлы назначений доступными для пользователей InCopy.

Сохраните файлы на сервер,\nк которому имеют доступ все участники технологического процесса.

3.В InCopy откройте файл назначения и извлеките и отредактируйте историю или графику.

В InCopy\nфайлы, содержащие назначенный вам контент, отображаются на панели «Назначения».Каждый раз при сохранении файла на локальном сервере изменения\nсохраняются в файловой системе, и все пользователи, работающие с этим документом\n(макет InDesign или другой управляемый файл контента в документе),\nполучают уведомление об изменениях.Эти пользователи могут обновить\nконтент для просмотра последних изменений.Контент остается извлеченным\nвами до тех пор, пока вы не вернете его.

4.В InDesign работайте над макетом.

Независимо от того, редактируются ли файлы контента в InCopy, пользователи InDesign могут работать над макетом документа;\nим не нужно извлекать документ.Каждый раз, когда пользователь InCopy\nсохраняет извлеченный контент, пользователь InDesign может обновить этот\nконтент в макете для просмотра последних изменений.

5.В InCopy продолжайте работать.

Когда\nзакончите редактирование, верните контент.Другие пользователи\nзатем смогут извлечь контент и работать с ним.Если пользователь одновременно\nизменяет макет в InDesign, вы можете обновлять\nи просматривать геометрию макета во время работы." ] } ```

6.В InDesign убедитесь, что всё содержимое возвращено.

Управляемый технологический процесс позволяет знать, кто извлек файлы. После возврата файлов содержимого пользователи InDesign могут извлекать файлы для окончательной настройки макета по мере необходимости.

Рабочий процесс с использованием электронной почты

1.В InDesign создайте и отправьте пакеты назначений.

Создайте пакеты назначений и назначьте содержимое соответствующим пользователям InCopy, а затем отправьте пакеты пользователям InCopy. Упакованные файлы автоматически извлекаются, чтобы избежать конфликтов при редактировании.

2. В InCopy откройте пакет назначений, извлеките и отредактируйте историю или графику.

Получив пакет подборок по электронной почте, дважды нажмите его, чтобы открыть в InCopy. Изменения, внесенные в файл, сохраняются только локально. Другие пользователи не получают уведомления о ваших изменениях.

3. В InDesign работайте с макетом.

Независимо от того, упакованы ли файлы контента, пользователи InDesign могут работать с макетом документа; им не нужно извлекать документ. Если требуется обновить макет или назначения, вы можете отправить обновленный пакет пользователям InCopy.

4. В InCopy верните отредактированный пакет.

По завершении редактирования верните контент и отправьте измененный пакет.После этого другие пользователи смогут извлечь контент, просмотреть последние изменения и работать с файлом.

5. В InDesign убедитесь, что весь контент возвращен.

Управляемый технологический процесс позволяет узнать, кто извлек файлы.После возврата пакетов заданий истории в пакетах заданий возвращаются.Пользователи InDesign могут извлекать файлы для финализации макета по мере необходимости.

Введите идентификацию пользователя

Все пользователи в технологическом процессе должны иметь имя пользователя.Эта идентификация показывает, кто извлек конкретный файл, и предоставляет эту информацию другим пользователям.Она также необходима для извлечения файла для редактирования.

Если вы уже указали имя пользователя и хотите его изменить, необходимо вернуть любой извлеченный вами контент.В противном случае изменение идентификации пользователя во время сеанса редактирования лишит вас возможности редактировать контент, который вы извлекли — он будет извлечен на ваше имя, но под другим именем.

Идентификация пользователя зависит от приложения; ни один пользователь не может иметь несколько идентификаций пользователя для одного приложения.

Если вы забудете указать имя пользователя данным способом, вам будет предложено ввести его при выполнении первого действия технологического процесса.

Значки технологического процесса

Значки могут появляться на фреймах текста и графики, панели «Назначения» и в строке истории (только InCopy). Значки статуса редактирования появляются рядом с управляемым файлом на панели «Связи» и панели «Назначения» и передают статус контента. Значки появляются на фреймах, которые содержат связанную историю InCopy (в режиме макета как в InDesign, так и в InCopy). Эти значки также передают статус контента и могут использоваться для различения управляемого и неуправляемого контента. Связанная всплывающая подсказка указывает статус редактирования и владельца. Чтобы просмотреть значки фрейма, убедитесь, что края фрейма видны в InDesign и InCopy («Просмотр» > «Дополнительно» > «Показать края фрейма»).

Связанные материалы

• Экспорт контента в виде отдельных файлов InCopy (InDesign)
• Работа с автономными документами
• Удаление связей с файлами содержимого (InDesign)
• Отслеживание и рецензирование изменений
• Использование редакционных примечаний