Выбор и редактирование таблиц

Последнее обновление 28 мая 2018 г.

Выбор ячеек, строк и столбцов таблицы

Когда вы выбираете часть или весь текст в ячейке, этот выделенный фрагмент выглядит так же, как выделенный текст за пределами таблицы. Однако если выделенный фрагмент охватывает несколько ячеек, выбираются и ячейки, и их содержимое.

Если таблица занимает более одного фрейма, наведение указателя мыши на любую строку верхнего или нижнего колонтитула, которая не является первой строкой верхнего или нижнего колонтитула, вызывает появление значка замка, указывающего на то, что нельзя выбрать текст или ячейки в этой строке. Чтобы выбрать ячейки в строке верхнего или нижнего колонтитула, перейдите к началу таблицы.

Выбор ячеек

Используя Инструмент «Tекст» , выполните любое из следующих действий:
  • Чтобы выбрать одну ячейку, щелкните внутри ячейки или выберите текст, а затем выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Ячейка».

  • Чтобы выбрать несколько ячеек, перетащите через границу ячейки. Будьте осторожны, чтобы не перетащить линию столбца или строки и не изменить размер таблицы.

Примечание

Чтобы переключиться между выделением всего текста в ячейке и выделением ячейки, нажмите Esc.

Выбор целых столбцов или строк

Используя Инструмент «Tекст» , выполните любое из следующих действий:
  • Щелкните внутри ячейки или выберите текст, а затем выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Столбец» или «Строка».

  • Наведите указатель на верхний край столбца или левый край строки так, чтобы указатель принял форму стрелки ( или ), а затем щелкните, чтобы выбрать весь столбец или строку.

До и после выбора строки

Щелкните внутри таблицы или выберите текст.
Выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Строки заголовка», «Строки основного текста» или «Строки нижнего колонтитула».

Выберите всю таблицу

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:
  • Щелкните внутри таблицы или выберите текст, затем выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Таблица».

  • Наведите указатель на верхний левый угол таблицы, чтобы указатель принял форму стрелки , затем щелкните, чтобы выбрать всю таблицу.

До и после выбора таблицы

  • Перетащите инструмент «Текст» по всей таблице.

Примечание

Вы также можете выбрать таблицу так же, как выбираете привязанную графику — поместите курсор непосредственно перед таблицей или после неё, затем удерживайте клавишу Shift, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО соответственно, чтобы выбрать таблицу.

Вставка строк и столбцов

Вы можете вставлять строки и столбцы несколькими способами.

Вставка строки

Поместите курсор в строку выше или ниже места, где должна появиться новая строка.
Выберите «Таблица» > «Вставить» > «Строка».
Укажите количество строк, которые хотите вставить.
Укажите, должна ли новая строка или строки появиться до или после текущей строки, затем нажмите «OK».

Новые ячейки имеют то же форматирование, что и текст в строке, где был помещен курсор.

Примечание

Вы также можете создать новую строку, нажав клавишу Tab, когда курсор находится в последней ячейке.

Вставка столбца

Поместите курсор в столбец рядом с местом, где должен появиться новый столбец.
Выберите «Таблица» > «Вставить» > «Столбец».
Укажите количество столбцов, которые хотите вставить.
Укажите, должны ли новые столбцы появиться перед текущим столбцом или после него, а затем нажмите «ОК».

Новые ячейки имеют то же форматирование, что и текст в столбце, в котором была размещена точка вставки.

Вставка нескольких строк и столбцов

Поместите точку вставки в ячейку, выберите «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».
Укажите другое количество строк и столбцов, а затем нажмите «ОК».

Новые строки добавляются в нижнюю часть таблицы; новые столбцы добавляются в правую часть таблицы.

Примечание

Вы также можете изменить количество строк и столбцов с помощью панели «Таблица». Чтобы отобразить панель «Таблица», выберите «Окно» > «Текст и таблицы» > «Таблица».

Вставка строки или столбца перетаскиванием

При добавлении столбцов, если вы перетащите более чем на полторы ширины перетаскиваемого столбца, добавятся новые столбцы той же ширины, что и исходный столбец. Если вы перетащите для вставки только одного столбца, этот столбец может иметь меньшую или большую ширину, чем столбец, из которого вы перетащили. То же самое поведение характерно для строк, если только высота строки для перетаскиваемой строки не установлена как «Не менее». В этом случае, если вы перетащите для создания только одной строки, InDesign изменит размер новой строки, если необходимо, так, чтобы она была достаточно высокой для размещения текста.

Поместите Инструмент «Tекст» над границей столбца или строки так, чтобы появился значок двойной стрелки ( или ).
Удерживайте кнопку мыши, а затем удерживайте Alt (Windows) или Option (Mac OS), перетаскивая вниз для создания новой строки или вправо для создания нового столбца. (Если вы нажмете Alt или Option перед удержанием кнопки мыши, появится Инструмент «Рука» — поэтому убедитесь, что начали перетаскивание перед нажатием Alt или Option.)
Примечание

Перетаскивание для вставки строк или столбцов не работает у верхних или левых краев таблицы. Эти поля используются для выбора строк или столбцов.

Примечание

Перетаскивание для вставки строк или столбцов не работает у верхних или левых краев таблицы в горизонтальных таблицах или у верхних или правых краев таблицы в вертикальных таблицах. Эти поля используются для выбора строк или столбцов.

Удаление строк, столбцов или таблиц

  • Чтобы удалить строку, столбец или таблицу, поместите точку вставки внутри таблицы или выберите текст в таблице, а затем выберите «Таблица» > «Удалить» > «Строка», «Столбец» или «Таблица».
  • Чтобы удалить строки и столбцы с помощью диалогового окна «Параметры таблицы», выберите «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы». Укажите другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК». Строки удаляются снизу таблицы; столбцы удаляются справа таблицы.
Примечание

В вертикальной таблице строки удаляются из левой части таблицы, а столбцы — из нижней ее части.

  • Чтобы удалить строку или столбец при помощи мыши, установите курсор мыши на нижней или правой границе таблицы, чтобы появился значок двунаправленной стрелки ( или ), нажмите кнопку мыши, а затем, удерживая нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), перетащите вверх (для удаления строк) или влево (для удаления столбцов).
Примечание

Если нажать клавишу Alt (Option) до кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.

  • Чтобы удалить содержимое ячейки, не удаляя саму ячейку, выделите ее или выделите в ней текст с помощью инструмента «Текст» . Нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE или выберите «Редактирование» > «Очистить».

Изменение выравнивания таблицы внутри фрейма

Таблица принимает ширину абзаца или ячейки таблицы, в которой она создается. Однако вы можете изменить размер текстового фрейма или таблицы так, чтобы таблица была шире или уже фрейма. В таком случае вы можете решить, где хотите выровнять таблицу внутри фрейма.

Поместите точку ввода справа или слева от таблицы. Убедитесь, что точка ввода текста помещена в абзац таблицы, а не внутри таблицы. Точка ввода становится такой же высокой, как таблица во фрейме.
Нажмите кнопку выравнивания (например, «Выровнять по центру») на панели «Абзац» или панели управления.

Используйте клавишу TAB или клавиши со стрелками для перемещения внутри таблицы. Вы также можете перейти к определенной строке, что особенно полезно в длинных таблицах.

Перемещение по таблице с помощью клавиши Tab

  • Для перехода к следующей ячейке нажмите клавишу Tab. Если нажать клавишу Tab в последней ячейке таблицы, то будет добавлена новая строка. Сведения о вставке табуляций и отступов в таблице см. в разделе Форматирование текста внутри таблицы.
  • Для перехода к предыдущей ячейке нажмите клавиши Shift+Tab. При нажатии клавиш Shift+Tab в первой ячейке таблицы точка ввода переместится в последнюю ячейку таблицы.
Примечание

Первая ячейка, последняя ячейка, предыдущая ячейка и следующая ячейка отличаются в зависимости от направления написания материала. При горизонтальном написании первая ячейка располагается в левом верхнем углу, последняя ячейка — в правом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка слева (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на левом крае является крайней правой ячейкой в строке выше), а следующая ячейка — это ячейка справа (следующая ячейка из имеющихся ячеек на правом крае является крайней левой ячейкой в строке ниже). При вертикальном написании первая ячейка располагается в правом верхнем углу, последняя ячейка — в левом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка выше (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на верхнем крае является нижней ячейкой в строке справа), а следующая ячейка — это ячейка ниже (следующая ячейка из имеющихся ячеек на нижнем крае является крайней верхней ячейкой в строке слева).

Перемещение внутри таблицы с помощью клавиш со стрелками

Нажимайте клавиши со стрелками для навигации внутри ячеек таблиц и между ними. Если вы нажмете клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, когда точка ввода находится в конце последней ячейки в строке, точка ввода переместится к началу первой ячейки в той же строке. Аналогично, если вы нажмете клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, когда точка ввода находится в конце последней ячейки в столбце, точка ввода переместится к началу первой ячейки в том же столбце.
Если вы нажмете клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, когда точка ввода находится в конце последней ячейки в строке вертикальной таблицы, точка ввода переместится к началу первой ячейки в той же строке. Аналогично, если вы нажмете клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, когда точка ввода находится в конце последней ячейки в столбце вертикальной таблицы, точка ввода переместится к началу первой ячейки в том же столбце.

Переход к определенной строке в таблице

Выберите «Таблица» > «Перейти к строке».
Выполните одно из следующих действий:
  • Укажите номер строки, к которой хотите перейти, а затем нажмите «ОК».

  • Если в текущей таблице определена строка шапки или нижнего колонтитула, выберите «Шапка» или «Нижний колонтитул» в меню, а затем нажмите «ОК».

Вырезание, копирование и вставка содержимого таблицы

Когда текст выделен внутри ячейки, операции вырезания, копирования и вставки выполняются так же, как для текста, выделенного вне таблицы.Вы также можете вырезать, копировать и вставлять ячейки и их содержимое.Если курсор находится в таблице при вставке, несколько вставленных ячеек отображаются как таблица внутри таблицы.Вы также можете переместить или скопировать всю таблицу.

Выберите ячейки, которые хотите вырезать или скопировать, а затем выберите «Редактирование» > «Вырезать» или «Копировать».
Выполните одно из действий, описанных ниже.
  • Чтобы встроить таблицу в таблицу, поместите курсор в ячейку, где должна появиться таблица, а затем выберите «Редактирование» > «Вставить».

  • Чтобы заменить существующие ячейки, выберите одну или несколько ячеек в таблице — убедившись, что под выделенной ячейкой и справа от неё достаточно ячеек — а затем выберите «Редактирование» > «Вставить».

Перемещение или копирование таблицы

Чтобы выбрать всю таблицу, поместите курсор в таблицу и выберите «Таблица» > «Выделить» > «Таблица».
Выберите «Редактирование» > «Вырезать» или «Копировать», переместите курсор в место, где должна появиться таблица, а затем выберите «Редактирование» > «Вставить».

Преобразование таблиц в текст

Используя Инструмент «Tекст», поместите курсор внутри таблицы или выберите текст в таблице.
Выберите «Таблица» > «Преобразовать таблицу в текст».
Для параметров «Разделитель столбцов» и «Разделитель строк» укажите разделители, которые хотите использовать.

Для наилучших результатов используйте разные разделители для столбцов и строк, например табуляцию для столбцов и абзацы для строк.

Нажмите кнопку «ОК».

При преобразовании таблицы в текст линии таблицы удаляются, а указанный разделитель вставляется в конце каждой строки и столбца.

Объединение таблиц

Используйте команду «Вставить», чтобы объединить две или более таблицы в одну таблицу.

В целевой таблице вставьте не менее того количества пустых строк, которое будете вставлять из других таблиц.(Если вставите меньше строк, чем скопировано, вставить не получится.)
В исходной таблице выберите ячейки, которые хотите скопировать. (Если скопируете больше ячеек столбцов, чем доступно в целевой таблице, вставить не получится.)
Выберите хотя бы одну ячейку, в которую хотите вставить входящие строки, а затем выберите «Редактирование» > «Вставить».
Примечание

Если вставляемые строки имеют форматирование, отличающееся от остальной части таблицы, определите один или несколько стилей ячеек, а затем примените стили ячеек к вставляемым ячейкам. Удерживайте Alt (Windows) или Option (Mac OS) при нажатии стиля ячейки, чтобы переопределить существующее форматирование.

Анна-Мари Консепсьон предлагает статью об объединении таблиц: Соединение таблиц.

Работа с таблицами в редакторе материала

При выборе «Редактирование» > «Редактировать в редакторе материала» таблицы и их содержимое отображаются в редакторе материала. Можно редактировать таблицы в редакторе материала.

Редактирование таблиц в редакторе материала

A. Значок таблицы B. Вытесненная графика 

  • Чтобы разобрать или свернуть таблицу в редакторе историй, нажмите на треугольник слева от значка таблицы в верхней части таблицы.

  • Чтобы определить, отсортирована ли таблица по строкам или столбцам, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните с нажатой клавишей Ctrl (Mac OS) значок таблицы и выберите «Расположить по строкам» или «Расположить по столбцам».

  • Используйте вид «Макет» для изменения и форматирования таблицы. Выбрать столбцы или строки в редакторе историй нельзя.

Работа с таблицами в режиме просмотра "Гранки/История"

При работе в режиме «Гранки» или «История» можно редактировать таблицы и их содержимое.

Редактирование таблиц в режиме просмотра "История"

  • Чтобы разобрать или свернуть таблицу в режиме «Гранки» или «История», нажмите на треугольник слева от значка таблицы в верхней части таблицы.

  • Чтобы определить, отсортирована ли таблица по строкам или столбцам, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните с нажатой клавишей Ctrl (Mac OS) значок таблицы и выберите «Расположить по строкам» или «Расположить по столбцам».

  • Используйте вид «Макет» для изменения и форматирования таблицы. Выбрать столбцы или строки в режиме «Гранки» или «История» нельзя.