Выбор ячеек, строк и столбцов таблицы
Когда вы выбираете часть или весь текст в ячейке, этот выделенный фрагмент выглядит так же, как выделенный текст за пределами таблицы. Однако если выделенный фрагмент охватывает несколько ячеек, выбираются и ячейки, и их содержимое.
Если таблица занимает более одного фрейма, наведение указателя мыши на любую строку верхнего или нижнего колонтитула, которая не является первой строкой верхнего или нижнего колонтитула, вызывает появление значка замка, указывающего на то, что нельзя выбрать текст или ячейки в этой строке. Чтобы выбрать ячейки в строке верхнего или нижнего колонтитула, перейдите к началу таблицы.
Выбор ячеек
Чтобы выбрать одну ячейку, щелкните внутри ячейки или выберите текст, а затем выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Ячейка».
Чтобы выбрать несколько ячеек, перетащите через границу ячейки. Будьте осторожны, чтобы не перетащить линию столбца или строки и не изменить размер таблицы.
Чтобы переключиться между выделением всего текста в ячейке и выделением ячейки, нажмите Esc.
Выбор целых столбцов или строк
Щелкните внутри ячейки или выберите текст, а затем выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Столбец» или «Строка».
Наведите указатель на верхний край столбца или левый край строки так, чтобы указатель принял форму стрелки (
или
),
а затем щелкните, чтобы выбрать весь столбец или строку.
Выбор всех строк верхнего колонтитула, основной части или нижнего колонтитула
Выберите всю таблицу
Щелкните внутри таблицы или выберите текст, затем выберите «Таблица» > «Выбрать» > «Таблица».
Наведите указатель на верхний левый угол таблицы, чтобы указатель принял форму стрелки
, затем щелкните, чтобы выбрать всю таблицу.
Перетащите инструмент «Текст» по всей таблице.
Вы также можете выбрать таблицу так же, как выбираете привязанную графику — поместите курсор непосредственно перед таблицей или после неё, затем удерживайте клавишу Shift, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО соответственно, чтобы выбрать таблицу.
Вставка строк и столбцов
Вы можете вставлять строки и столбцы несколькими способами.
Вставка строки
Новые ячейки имеют то же форматирование, что и текст в строке, где был помещен курсор.
Вы также можете создать новую строку, нажав клавишу Tab, когда курсор находится в последней ячейке.
Вставка столбца
Новые ячейки имеют то же форматирование, что и текст в столбце, в котором была размещена точка вставки.
Вставка нескольких строк и столбцов
Новые строки добавляются в нижнюю часть таблицы; новые столбцы добавляются в правую часть таблицы.
Вы также можете изменить количество строк и столбцов с помощью панели «Таблица». Чтобы отобразить панель «Таблица», выберите «Окно» > «Текст и таблицы» > «Таблица».
Вставка строки или столбца перетаскиванием
При добавлении столбцов, если вы перетащите более чем на полторы ширины перетаскиваемого столбца, добавятся новые столбцы той же ширины, что и исходный столбец. Если вы перетащите для вставки только одного столбца, этот столбец может иметь меньшую или большую ширину, чем столбец, из которого вы перетащили. То же самое поведение характерно для строк, если только высота строки для перетаскиваемой строки не установлена как «Не менее». В этом случае, если вы перетащите для создания только одной строки, InDesign изменит размер новой строки, если необходимо, так, чтобы она была достаточно высокой для размещения текста.
Перетаскивание для вставки строк или столбцов не работает у верхних или левых краев таблицы. Эти поля используются для выбора строк или столбцов.
Перетаскивание для вставки строк или столбцов не работает у верхних или левых краев таблицы в горизонтальных таблицах или у верхних или правых краев таблицы в вертикальных таблицах. Эти поля используются для выбора строк или столбцов.
Удаление строк, столбцов или таблиц
- Чтобы удалить строку, столбец или таблицу, поместите точку вставки внутри таблицы или выберите текст в таблице, а затем выберите «Таблица» > «Удалить» > «Строка», «Столбец» или «Таблица».
- Чтобы удалить строки и столбцы с помощью диалогового окна «Параметры таблицы», выберите «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы». Укажите другое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК». Строки удаляются снизу таблицы; столбцы удаляются справа таблицы.
В вертикальной таблице строки удаляются из левой части таблицы, а столбцы — из нижней ее части.
- Чтобы удалить строку или столбец при помощи мыши, установите курсор мыши на нижней или правой границе таблицы, чтобы появился значок двунаправленной стрелки (
или
), нажмите кнопку мыши, а затем, удерживая нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), перетащите вверх (для удаления строк) или влево (для удаления столбцов).
Если нажать клавишу Alt (Option) до кнопки мыши, то появится инструмент «Рука», поэтому кнопку мыши необходимо нажать первой.
- Чтобы удалить содержимое ячейки, не удаляя саму ячейку, выделите ее или выделите в ней текст с помощью инструмента «Текст»
. Нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE или выберите «Редактирование» > «Очистить».
Изменение выравнивания таблицы внутри фрейма
Таблица принимает ширину абзаца или ячейки таблицы, в которой она создается. Однако вы можете изменить размер текстового фрейма или таблицы так, чтобы таблица была шире или уже фрейма. В таком случае вы можете решить, где хотите выровнять таблицу внутри фрейма.
Навигация внутри таблицы
Используйте клавишу TAB или клавиши со стрелками для перемещения внутри таблицы. Вы также можете перейти к определенной строке, что особенно полезно в длинных таблицах.
Перемещение по таблице с помощью клавиши Tab
- Для перехода к следующей ячейке нажмите клавишу Tab. Если нажать клавишу Tab в последней ячейке таблицы, то будет добавлена новая строка. Сведения о вставке табуляций и отступов в таблице см. в разделе Форматирование текста внутри таблицы.
- Для перехода к предыдущей ячейке нажмите клавиши Shift+Tab. При нажатии клавиш Shift+Tab в первой ячейке таблицы точка ввода переместится в последнюю ячейку таблицы.
Первая ячейка, последняя ячейка, предыдущая ячейка и следующая ячейка отличаются в зависимости от направления написания материала. При горизонтальном написании первая ячейка располагается в левом верхнем углу, последняя ячейка — в правом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка слева (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на левом крае является крайней правой ячейкой в строке выше), а следующая ячейка — это ячейка справа (следующая ячейка из имеющихся ячеек на правом крае является крайней левой ячейкой в строке ниже). При вертикальном написании первая ячейка располагается в правом верхнем углу, последняя ячейка — в левом нижнем углу, предыдущая ячейка — это ячейка выше (предыдущая ячейка из имеющихся ячеек на верхнем крае является нижней ячейкой в строке справа), а следующая ячейка — это ячейка ниже (следующая ячейка из имеющихся ячеек на нижнем крае является крайней верхней ячейкой в строке слева).
Перемещение внутри таблицы с помощью клавиш со стрелками
Переход к определенной строке в таблице
Укажите номер строки, к которой хотите перейти, а затем нажмите «ОК».
Если в текущей таблице определена строка шапки или нижнего колонтитула, выберите «Шапка» или «Нижний колонтитул» в меню, а затем нажмите «ОК».
Вырезание, копирование и вставка содержимого таблицы
Когда текст выделен внутри ячейки, операции вырезания, копирования и вставки выполняются так же, как для текста, выделенного вне таблицы.Вы также можете вырезать, копировать и вставлять ячейки и их содержимое.Если курсор находится в таблице при вставке, несколько вставленных ячеек отображаются как таблица внутри таблицы.Вы также можете переместить или скопировать всю таблицу.
Чтобы встроить таблицу в таблицу, поместите курсор в ячейку, где должна появиться таблица, а затем выберите «Редактирование» > «Вставить».
Чтобы заменить существующие ячейки, выберите одну или несколько ячеек в таблице — убедившись, что под выделенной ячейкой и справа от неё достаточно ячеек — а затем выберите «Редактирование» > «Вставить».
Перемещение или копирование таблицы
Преобразование таблиц в текст
Для наилучших результатов используйте разные разделители для столбцов и строк, например табуляцию для столбцов и абзацы для строк.
При преобразовании таблицы в текст линии таблицы удаляются, а указанный разделитель вставляется в конце каждой строки и столбца.
Объединение таблиц
Используйте команду «Вставить», чтобы объединить две или более таблицы в одну таблицу.
Если вставляемые строки имеют форматирование, отличающееся от остальной части таблицы, определите один или несколько стилей ячеек, а затем примените стили ячеек к вставляемым ячейкам. Удерживайте Alt (Windows) или Option (Mac OS) при нажатии стиля ячейки, чтобы переопределить существующее форматирование.
Анна-Мари Консепсьон предлагает статью об объединении таблиц: Соединение таблиц.
Работа с таблицами в редакторе материала
При выборе «Редактирование» > «Редактировать в редакторе материала» таблицы и их содержимое отображаются в редакторе материала. Можно редактировать таблицы в редакторе материала.
A. Значок таблицы B. Вытесненная графика
Чтобы разобрать или свернуть таблицу в редакторе историй, нажмите на треугольник слева от значка таблицы в верхней части таблицы.
Чтобы определить, отсортирована ли таблица по строкам или столбцам, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните с нажатой клавишей Ctrl (Mac OS) значок таблицы и выберите «Расположить по строкам» или «Расположить по столбцам».
Используйте вид «Макет» для изменения и форматирования таблицы. Выбрать столбцы или строки в редакторе историй нельзя.
Работа с таблицами в режиме просмотра "Гранки/История"
При работе в режиме «Гранки» или «История» можно редактировать таблицы и их содержимое.
Чтобы разобрать или свернуть таблицу в режиме «Гранки» или «История», нажмите на треугольник слева от значка таблицы в верхней части таблицы.
Чтобы определить, отсортирована ли таблица по строкам или столбцам, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните с нажатой клавишей Ctrl (Mac OS) значок таблицы и выберите «Расположить по строкам» или «Расположить по столбцам».
Используйте вид «Макет» для изменения и форматирования таблицы. Выбрать столбцы или строки в режиме «Гранки» или «История» нельзя.
Работайте над текстом вместе с InCopy без лишних хлопот
Форматируйте текст и отслеживайте правки, пока дизайнеры работают в InDesign.