Добавление текста

Добавление текста

Можно добавить текст путем ввода, вставки или импорта текста из другого файла. В общем случае для работы с текстом в InCopy используются стандартные приемы обработки текста. Выберите Инструмент «Tекст» в наборе инструментов, а затем используйте приемы, описанные ниже. Эти методы работают одинаково в представлениях «Гранки», «Заметка» и «Макет», независимо от того, связано ли содержимое с Adobe InDesign®.

Щелкните в том месте, куда хотите добавить текст, и начните ввод.

Перетащите, дважды щелкните или трижды щелкните для выбора отдельных символов, слов, строк или абзацев (в зависимости от настроек предпочтений). Или щелкните в любом месте содержимого и выберите «Редактирование» > «Выделить все».

Скопируйте или вырежьте текст, щелкните в нужном месте и выберите «Редактирование» > «Вставить». Если хотите удалить форматирование вставляемого текста, выберите «Редактирование» > «Вставить без форматирования». Если хотите автоматически добавлять или удалять интервалы при необходимости, установите флажок «Автоматически корректировать интервалы при вырезании и вставке слов» в разделе «Текст» диалогового окна «Установки».

Можно также использовать «Редактирование» > «Вставить без формата сетки», чтобы вставить текст в фрейм сетки так, чтобы вставляемый текст сохранил настройки шрифта, кегля и межбуквенных интервалов скопированного текста.

Выберите текст, который хотите удалить, и выберите «Редактирование» > «Очистить».

Можно также импортировать текст напрямую из другого текстового документа.

Импорт файлов

Можно импортировать текст из других материалов InCopy, Microsoft® Word, Microsoft Excel и любого приложения, которое может экспортировать текст в формате Rich Text Format (RTF) или в текстовом формате. Все импортируемые форматы файлов перечислены в диалоговом окне «Поместить» InCopy (в меню «Тип файлов» для Windows®, и в правой области списка для Mac OS).

Форматирование и стили документа

Можно импортировать файлы с форматированием или без него. Если импортируете файлы с форматированием, InCopy импортирует большинство атрибутов форматирования символов и абзацев из текстовых файлов, но игнорирует большинство сведений о макете страницы, таких как разрывы страниц, поля и настройки колонок (которые можно задать в InDesign). В общем случае InCopy импортирует всю информацию о форматировании, указанную в приложении обработки текстов, за исключением функций, недоступных в InCopy.

Если в InCopy есть фильтр импорта для приложения, можно определить, какие стили импортируются и какое форматирование использовать в случае конфликта имен.

Сохранение файлов для импорта

Если приложение обработки текстов может сохранять файлы в нескольких форматах, попробуйте использовать формат, способный сохранить наибольшее количество форматирования — либо собственный формат приложения, либо формат обмена, такой как Rich Text Format (RTF).

Можно импортировать файлы, созданные в последних версиях Microsoft Word. Если размещаете файл из другого приложения обработки текстов или из Word 95 для Windows или более ранней версии, например Word 6, откройте файл в исходном приложении и сохраните его в совместимом формате Word или в RTF, который сохраняет большинство форматирования.

Добавление (импорт) текста

Для больших объемов текста команда «Поместить» является наиболее полезным способом импорта содержимого. InCopy поддерживает множество форматов текстовых файлов, электронных таблиц и файлов обработки текста. Степень сохранения исходного форматирования зависит от фильтра импорта для данного типа файла и параметров, которые вы выбираете при размещении файла. Вы также можете открывать файлы Word, текстовые файлы и файлы RTF непосредственно в InCopy.

Параметры импорта

При импорте файлов Word, Excel и файлов с тегами можно определить способ импорта файлов.

Параметры импорта Microsoft Word и RTF

Если вы выберете Показать параметры импорта при размещении файла Word или файла RTF, вы можете выбрать из следующих параметров:

Импортирует оглавление как часть текста в историю. Эти записи импортируются только как текст.

Импортирует индекс как часть текста в историю. Эти записи импортируются только как текст.

Импортирует сноски Word. Сноски и ссылки сохраняются, но перенумеровываются в соответствии с настройками сносок документа. Если сноски Word импортируются неправильно, попробуйте сохранить документ Word в формате RTF и импортировать файл RTF.

Импортирует концевые сноски как часть текста в конце истории.

```json {"trancreatedText": ["Гарантирует, что импортированный текст включает левые и правые кавычки («») и апострофы (') вместо\nпрямых кавычек (\" \") и апострофов (').

Удаляет форматирование, например гарнитуру, цвет текста и стиль\nтекста, из импортированного текста, включая текст в таблицах.Стили абзацев и встроенная графика не импортируются при выборе этого параметра.

При удалении стилей и форматирования из текста\nи таблиц можно выбрать параметр «Сохранить локальные переопределения», чтобы сохранить форматирование символов,\nнапример полужирное начертание и курсив, примененное к части\nабзаца. "]} ```Отмените выбор этого параметра, чтобы удалить все форматирование.

Когда вы выбираете удаление стилей и форматирования из текста и таблиц, можно преобразовать таблицы либо в простые таблицы без форматирования, либо в неформатированный текст с разделителями-табуляциями.

Если вы хотите импортировать неформатированный текст и форматированные таблицы, импортируйте текст без форматирования, а затем вставьте таблицы из Word в InCopy.

Сохраняет форматирование документа Word в документе InDesign или InCopy.Можно использовать другие параметры в разделе «Форматирование», чтобы определить способ сохранения стилей и форматирования.

Определяет, как форматируются разрывы страниц из файла Word в InDesign или InCopy. Выберите «Сохранить разрывы страниц», чтобы использовать те же разрывы страниц, что и в Word, или выберите «Преобразовать в разрывы столбцов» или «Без разрывов».

Позволяет импортировать встроенные графические объекты из документа Word в InCopy.

Импортирует все стили из документа Word, даже если стили не применены к тексту.

Импортирует маркеры и номера как фактические символы, сохраняя внешний вид абзаца. Однако в нумерованных списках номера не обновляются автоматически при изменении элементов списка.

Выбор этого параметра приводит к появлению пометок отслеживания изменений из документа Word в документе InCopy. В InDesign просматривайте отслеживание изменений в редакторе материалов.

Импортирует стили из документа Word в документ InDesign или InCopy. Если рядом с параметром «Конфликты имен стилей» появился предупреждающий треугольник желтого цвета, это означает, что один или несколько стилей абзацев или символов из документа Word имеют то же имя, что и стиль InCopy.

Чтобы задать способ разрешения конфликтов имен стилей, выберите один из параметров в меню «Конфликты стилей абзаца» и «Конфликты стилей символов». При выборе параметра «Использовать определение стиля InCopy» к импортируемому тексту применяется стиль InCopy. Значение «Переопределить стиль InCopy» вызывает форматирование импортируемого текста стилем Word, а форматирование существующего текста InCopy меняется с использованием этого стиля. При выборе параметра «Автоматическое переименование» производится принудительное переименование импортированных стилей Word. Например, если и в InCopy, и в Word имеется стиль «Subheading», то при выборе параметра «Автоматическое переименование» импортируемый стиль Word переименовывается в «Subheading_wrd_1».

Позволяет использовать диалоговое окно «Сопоставление стилей» для выбора стиля InCopy, который должен использоваться для каждого стиля Word в импортированном документе.

Cохраняет текущие параметры импорта Word для последующего использования. Укажите параметры импорта, нажмите «Сохранить предустановку», введите имя предустановки и нажмите «ОК». При следующем импорте стиля Word вы сможете выбрать созданную предустановку в меню «Предустановка». Нажмите «Задать по умолчанию», если хотите, чтобы выбранная предустановка использовалась по умолчанию при будущих импортах документов Word.

Параметры импорта текстовых файлов

Если вы выберете Показать параметры импорта при размещении текстового файла, можно выбрать из следующих параметров:

Задает набор символов языка компьютера, например ANSI, Unicode UTF8 или Windows CE, который использовался для создания текстового файла. По умолчанию выбирается набор символов, соответствующий языку и платформе по умолчанию InDesign или InCopy.

Задает набор символов языка компьютера, например ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS или Chinese Big 5, который использовался для создания текстового файла. По умолчанию выбирается набор символов, соответствующий языку и платформе по умолчанию InDesign или InCopy.

Указывает, был ли файл создан в Windows или Mac OS.

Указывает словарь, который будет использоваться импортированным текстом.

Указывает, как импортируются дополнительные возвраты абзацев. Выберите «Удалить в конце каждой строки» или «Удалить между абзацами».

Заменяет указанное количество пробелов символом табуляции.

Обеспечивает включение в импортируемый текст левых и правых кавычек (« ») и апострофов (') вместо прямых кавычек (" ") и апострофов (').

Параметры импорта Microsoft Excel

При импорте файла Excel можно выбрать следующие параметры:

Указывает лист, который требуется импортировать.

Указывает, следует ли импортировать сохраненные пользовательские или личные представления или игнорировать их.

Указывает диапазон ячеек, используя двоеточие (:) для обозначения диапазона (например, A1:G15). Если в листе есть именованные диапазоны, их имена отображаются в меню «Диапазон ячеек».

Включает все ячейки, отформатированные как скрытые ячейки в таблице Excel.

Определяет, как информация из таблицы отображается в документе.

InCopy пытается сохранить то же форматирование, которое используется в Excel, хотя форматирование текста внутри каждой ячейки может не сохраниться.Если таблица связана, а не внедрена, обновление связи переопределит любое форматирование, примененное к таблице в InCopy.

Таблица импортируется без какого-либо форматирования из таблицы.При выборе этого параметра можно применить стиль таблицы к импортированной таблице.Если вы форматируете текст с помощью стилей абзаца и символов, форматирование сохраняется даже при обновлении связи с таблицей.

Таблица импортируется как текст с разделителями табуляции, который затем можно преобразовать в таблицу в InDesign или InCopy.

InDesign сохраняет то же форматирование, которое используется в Excel во время первоначального импорта.Если таблица связана, а не внедрена, изменения форматирования, внесенные в таблицу, игнорируются в связанной таблице при обновлении связи.Этот параметр недоступен в InCopy.

Применяет указанный стиль таблицы к импортированному документу.Этот параметр доступен только если выбран параметр «Неформатированная таблица».

Определяет выравнивание ячеек для импортированного документа.

Позволяет импортировать встроенные графические объекты из документа Excel в InCopy.

Определяет количество десятичных знаков для чисел из таблицы.

Обеспечивает включение в импортированный текст левых и правых кавычек («») и апострофов (') вместо прямых кавычек ("") и апострофов (').

Параметры импорта текста с тегами

Можно импортировать (или экспортировать) текстовый файл, способный использовать возможности форматирования InCopy, используя формат размеченного текста.Файлы размеченного текста — это текстовые файлы, содержащие информацию, описывающую форматирование, которое должно применить InCopy.Правильно размеченный текст может описать практически все, что может появиться в истории InCopy, включая все атрибуты уровня абзаца, атрибуты уровня символов и специальные символы.

Для получения информации об указании тегов просмотрите PDF-файл размеченного текста по адресу www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

Следующие параметры доступны при импорте файла размеченного текста и выборе параметра Показать параметры импорта в диалоговом окне «Поместить».

Обеспечивает включение в импортированный текст левых и правых кавычек («») и апострофов (') вместо прямых кавычек ("") и апострофов (').

Удаляет форматирование, такое как гарнитура, цвет текста и стиль текста, из импортированного текста.

Задает, какой стиль символа или абзаца применять при конфликте между стилем в файле размеченного текста и стилем в документе InDesign.Выберите «Определение публикации», чтобы использовать определение, которое уже существует для этого стиля в документе InDesign.Выберите «Определение размеченного файла», чтобы использовать стиль, определенный в размеченном тексте.

Отображает список нераспознанных тегов.Если появляется список, можно выбрать отмену или продолжение импорта.При продолжении файл может выглядеть не так, как ожидается.

Импорт документов Buzzword

Buzzword — это веб-редактор текста, который позволяет пользователям cоздать и сохранять текстовые файлы на веб-сервере.В InCopy CS5 можно импортировать и экспортировать текст из документов Buzzword.

При импорте документа Buzzword создается ссылка на базе URL на документ Buzzword на сервере.Когда документ Buzzword обновляется вне InCopy, можно использовать панель «Ссылки» для обновления импортированной версии в InCopy.Однако это приводит к удалению любых изменений текста Buzzword, сделанных в InCopy.

Построчный ввод текста шрифтами для азиатских языков

Вы можете использовать\nсистемный метод ввода, если доступен, для добавления 2‑байтных и 4‑байтных\nсимволов.\nОн особенно удобен для ввода символов азиатских алфавитов.

Вы можете\nиспользовать специальную программу ввода для ввода азиатского текста непосредственно в текстовые\nфреймы.

Связанные материалы

• Вставка текста
• Импорт графических объектов
• Преобразование стилей Word в стили InDesign\n" ] } ```
• Работа с автономными документами
• Экспорт содержимого в Buzzword