Форматирование таблиц

Последнее обновление 28 мая 2018 г.

Форматирование таблиц

Для форматирования текста в таблице (как и за ее пределами) используется панель «Управление» или палитра «Символ». Кроме того, для форматирования самой таблицы служат два основных диалоговых окна: «Параметры таблицы» и «Параметры ячейки». Они позволяют изменять число строк и столбцов, внешний вид рамки вокруг таблицы и заливку, задавать интервалы до таблицы и после, изменять верхние и нижние колонтитулы и добавлять другие элементы форматирования.

Для форматирования структуры таблицы используются палитра «Таблица» и панель «Управление» или контекстные меню. Чтобы вызывать контекстное меню для работы с параметрами таблицы, выделите одну или несколько ячеек, затем нажмите правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите, удерживая нажатой клавишу Control (Mac OS).

Изменение размера столбцов, строк и таблиц

Вы можете изменять размер столбцов, строк и таблиц с помощью различных способов.

Изменение размеров столбцов и строк

Выберите ячейки в столбцах и строках, размер которых вы хотите изменить.
Выполните одно из следующих действий:
  • На палитре «Таблица» настройте параметры «Ширина столбца» и «Высота строки».
  • Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Строки и столбцы», укажите параметры высоты строк и ширины столбцов, затем нажмите «ОК».  
Примечание

Если минимальная высота строки определяется значением «Не менее», то при вводе текста и увеличении кегля высота строки будет увеличиваться. Если высота строки задана фиксированным значением «Ровно», то она изменяться не будет. Это часто приводит к вытеснению текста из ячейки (См. Работа с переполненными ячейками.)

  • Наведите указатель на край столбца или строки так, чтобы появился значок с двойной стрелкой ( или ), затем перетащите влево или вправо для увеличения или уменьшения ширины столбца, либо вверх или вниз для увеличения или уменьшения высоты строки.

До изменения размера строки перетаскиванием и после

По умолчанию высота строки определяется высотой шрифта текущего шрифта. Таким образом, высота строки также изменяется при изменении кегля для всех строк текста или при изменении параметра высоты строки. Максимальная высота строки определяется параметром «Максимум» в разделе «Строки и столбцы» диалогового окна «Параметры ячейки».

Изменение размера строк или столбцов без изменения ширины таблицы

  • Удерживайте Shift при перетаскивании внутреннего края строки или столбца (не границы таблицы). Одна строка или столбец становится больше, а другой — меньше.
  • Чтобы изменить размер строк или столбцов пропорционально, удерживайте Shift при перетаскивании правой границы таблицы или нижнего края таблицы.

Удерживание Shift при перетаскивании правого края таблицы изменит размер всех столбцов пропорционально; удерживание Shift при перетаскивании нижнего края таблицы изменит размер всех строк пропорционально.

Перетаскивание нижнего края таблицы (в случае текста по вертикали — левого нижнего угла) с удержанием Shift приведет к пропорциональному изменению высоты строк (или ширины строк текста по вертикали).

Изменение размеров всей таблицы

Используя инструмент «Tекст» , наведите указатель на правый нижний угол таблицы так, чтобы указатель принял форму стрелки , а затем перетащите для увеличения или уменьшения размера таблицы. Удерживайте Shift для сохранения пропорций высоты и ширины таблицы.

Для вертикальной таблицы используйте инструмент «Tекст», чтобы навести указатель на левый нижний угол таблицы так, чтобы указатель принял форму стрелки и затем перетащите для увеличения или уменьшения размера таблицы.

Примечание

Если таблица охватывает более одного фрейма в истории, вы не можете использовать указатель для изменения размера всей таблицы.

Равномерное распределение столбцов и строк

Выберите ячейки в столбцах или строках, которые должны иметь одинаковую ширину или высоту.
Выберите «Таблица» > «Распределить строки равномерно» или «Распределить столбцы равномерно».

Измените интервал перед таблицей или после нее

Поместите курсор в таблицу и выберите «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».
В разделе «Интервалы таблицы» задайте различные значения для параметров «Интервал перед» и «Интервал после», а затем нажмите «ОК».

Обратите внимание, что изменение интервала перед таблицей не влияет на интервал строки таблицы, которая находится вверху фрейма.

Разбивка таблиц по фреймам

Используйте параметры «Сохранить» для определения количества строк, которые должны оставаться вместе, или для указания места разрыва строки, например вверху столбца или фрейма.

Когда вы создаете таблицу, которая выше кадра, в котором она находится, кадр становится переполненным. Если вы соедините кадр с другим кадром, таблица продолжится в этом кадре. Строки перемещаются в связанные кадры по одной — нельзя разбить одну строку на несколько кадров. Укажите строки шапки или нижнего колонтитула для повторения информации в новом фрейме.

Поместите курсор в соответствующую строку или выберите диапазон ячеек в строках, которые хотите сохранить вместе.
Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Строки и столбцы».
Чтобы сохранить выбранные строки вместе, выберите «Не разрывать со следующей строкой».
Чтобы строка разрывалась в определенном месте, выберите опцию (например, «В следующем фрейме») в меню «Начать строку», а затем нажмите «ОК».
Примечание

Если вы создаете одну таблицу, которая располагается на обеих страницах разворота, можно добавить пустой столбец в середине таблицы для создания внутренних полей.

Добавление текста перед таблицей

Таблица привязывается к абзацам, которые непосредственно предшествуют и следуют за ней.Если вы вставляете таблицу в начало текстового фрейма, нельзя щелкнуть над таблицей, чтобы поместить курсор.Вместо этого используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора перед таблицей.

Поместите курсор в начало абзаца в первой ячейке, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО и начните вводить текст.
Выполните одно из действий, описанных ниже.
  • Поместите курсор в начало абзаца в первой ячейке, нажмите клавишу со стрелкой влево и начните вводить текст.

  • Для вертикальных таблиц поместите курсор в начало абзаца в первой ячейке, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ и начните вводить текст.

Форматирование текста таблицы

В целом, используйте те же методы для форматирования текста в таблице, которые вы бы использовали для форматирования текста вне таблицы.

Вставка табуляторов в ячейку таблицы

Когда курсор находится в таблице, нажатие клавиши TAB перемещает курсор в следующую ячейку.Однако можно вставить табуляцию внутри ячейки таблицы.Используйте панель «Табуляция» для определения настроек табуляции в таблице.Настройки табуляции влияют на абзац, в котором размещен курсор.

С помощью Инструмента «Tекст» поместите курсор в то место, где хотите вставить табуляцию.
Выберите «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Другой» > «Табуляция».

Чтобы изменить настройки табуляции, выберите столбцы или ячейки, на которые хотите повлиять, выберите «Текст» > «Табуляция», чтобы открыть панель «Табуляцию», а затем настройте параметры табуляции.

Примечание

Когда вы используете линейку табуляции для применения десятичной табуляции к ячейке или группе ячеек, обычно не нужно нажимать Tab в начале каждого абзаца для выравнивания текста по десятичному знаку в ячейках. Абзацы автоматически выравниваются по десятичному символу, если абзац не содержит дополнительного форматирования, такого как центральное выравнивание, которое переопределяет десятичную табуляцию.

Изменение выравнивания текста внутри ячейки таблицы

Используя Инструмент «Tекст» , выберите ячейку или ячейки, на которые хотите повлиять.
Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Текст».
В разделе «Вертикальное выравнивание» выберите параметр выравнивания: «По верхнему краю», «По центру», «По нижнему краю» или «По вертикали».

Если вы выбираете «По вертикали», укажите предельное расстояние между абзацами; это установит максимальное количество пространства, которое будет добавлено между абзацами. (См. Выравнивание или выключка текста по вертикали внутри текстового фрейма.)

Для первой базовой линии выберите опцию, чтобы определить, как текст должен быть смещен от верха ячейки.

Эти параметры аналогичны соответствующим параметрам в диалоговом окне «Параметры текстового фрейма»

Нажмите кнопку «ОК».
Примечание

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста внутри ячейки, используйте параметр выравнивания на панели «Абзац». Чтобы выровнять текст в ячейке по десятичной табуляции, используйте панель «Табуляция», чтобы добавить настройку десятичной табуляции.

Поворот текста в ячейке

Поместите курсор в ячейку, которую хотите повернуть, или выберите ячейки, которые хотите изменить.
Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Текст» или откройте панель «Таблица».
Задайте значение для параметра «Поворот» и нажмите кнопку «ОК».

Изменение отступа ячейки

Используя Инструмент «Tекст» , поместите курсор в ячейку или выберите ячейку или ячейки, на которые хотите повлиять.
Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Текст» или откройте панель «Таблица».
В разделе «Отступы ячейки» укажите значения для верха, низа, левой и правой стороны, а затем нажмите «ОК».

Во многих случаях увеличение отступов ячейки увеличит высоту строки. Если высота строки установлена на фиксированное значение, убедитесь, что оставили достаточно места для значений отступов, чтобы избежать возникновения избыточного текста.

Объединение и разбиение ячеек

Вы можете объединять (соединять) или разделять ячейки в таблице.

Объединить ячейки

Вы можете объединить две или более ячеек в одной строке или столбце в одну ячейку. Например, вы можете объединить ячейки в верхней строке таблицы, чтобы создать одну ячейку для заголовка таблицы.

Используя Инструмент «Tекст» , выберите ячейки, которые хотите объединить.
Выберите команду «Таблица» > «Объединить ячейки».

Разъединить ячейки

Поместите точку ввода в объединенную ячейку и выберите «Таблица» > «Разъединить ячейки».

Разбиение ячеек

Можно разделить ячейки горизонтально или вертикально, что особенно полезно при создании таблиц форм.Можно выбрать несколько ячеек и разделить их вертикально или горизонтально.

Поместите точку ввода в ячейку, которую хотите разделить, или выберите строку, столбец или блок ячеек.
Выберите «Таблица» > «Разделить ячейку по вертикали» или «Разделить ячейку по горизонтали».

Работа с ячейками с вытесненным содержимым

В большинстве случаев ячейка таблицы расширяется по вертикали для размещения нового текста и графики. Однако если задать фиксированную высоту строки и добавить текст или графику, которые слишком велики для ячейки, в правом нижнем углу ячейки появляется маленькая красная точка, указывающая на то, что ячейка переполнена.

Нельзя перенести переполненный текст в другую ячейку.Вместо этого отредактируйте или измените размер содержимого, либо расширьте ячейку или текстовый фрейм, в котором появляется таблица.

В случае встроенной графики или текста с фиксированной интерлиньяжем содержимое ячейки может выходить за границы ячейки.Можно выбрать параметр «Обрезать содержимое по ячейке», чтобы любой текст или встроенная графика, которые иначе выходят за любую границу ячейки, были обрезаны по границе ячейки.Однако когда встроенная графика переполняется и выходит за нижние границы ячейки (по горизонтали), это не применяется.

Отображение содержимого переполненной ячейки

Выполните одно из действий, описанных ниже.
  • Увеличьте размер ячейки.

  • Измените форматирование текста. Чтобы выбрать содержимое ячейки, щелкните в переполненной ячейке, нажмите Esc, а затем используйте Панель управления для форматирования текста.

Обтравка изображения в ячейке

Если изображение слишком велико для ячейки, оно выходит за границы ячейки.Можно обрезать части изображения, которые выходят за границы ячейки.

Поместите точку ввода в ячейку, которую хотите обрезать, или выберите ячейку или ячейки, на которые хотите повлиять.
Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Текст».
Выберите команду «Обрезать содержимое по размеру ячейки» и нажмите кнопку «ОК».

Изменение направления письма в ячейке

Поместите точку ввода текста в ячейку, для которой хотите изменить направление, или выберите ячейку или ячейки, на которые хотите повлиять.
Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Текст».
Выберите направление текста в ячейке из меню «Направление письма» и нажмите OK.

Также можно выбрать направление текста из всплывающего меню «Направление письма» в панели «Таблица», или можно выбрать «Направление ячейки противоположно направлению материала» в разделе «Текст» при создании стиля ячейки.