Создайте задание и добавьте контент,
который хотите включить в пакет.
Последнее обновление
28 мая 2018 г.
Создание и отправка пакетов (InDesign)
В идеальных условиях все пользователи InDesign и InCopy в команде имеют доступ к серверу, где хранятся файлы заданий. Однако, если один или несколько пользователей не имеют доступа к общему серверу, вы можете создавать и распространять сжатые пакеты заданий. После работы над заданием пользователь InCopy повторно упаковывает задание и возвращает его для интеграции в документ InDesign. Файлы пакетов, созданные в InDesign, имеют расширение .icap. Возвращаемые файлы пакетов, созданные в InCopy, имеют расширение .idap.
Существует две команды для упаковки файлов: Package For InCopy и Package And Email. Используйте команду «Упаковать для InCopy» для создания сжатого пакета, который можно распространять вручную, используйте команду «Упаковать и отправить по e-mail» для создания сжатого пакета, автоматически прикрепляемого к сообщению электронной почты.
Примечание
Не путайте пакет заданий с командой Файл > Package в InDesign, которая позволяет упаковать и отправить документ со всеми его материалами в типографию.
Создание пакета для ручного распространения
В упакованное назначение может быть включен только зарегистрированный контент. Если какой-либо контент находится в режиме редактирования, вам будет предложено его зарегистрировать.
На панели «Назначения» выберите назначение и выберите пункт «Упаковать для InCopy» в меню панели.
Укажите имя и расположение файла пакета и нажмите «Сохранить».
Файл пакета можно прикрепить к сообщению электронной почты, выгрузить на FTP-сервер, а также скопировать на диск или другой внешний носитель.
Примечание
Если после создания пакета выбрать «Редактирование» > «Отменить», пакет отменится, блокировка с элементов подборки снимется, но файл пакета не удалится с жесткого диска и отправка сообщения электронной почты не отменится.
Создание пакета для электронной почты (InDesign)
Создайте назначение и добавьте контент, который хотите включить в пакет.
В упакованное назначение включается только зарегистрированный контент. Если какой-либо контент находится в режиме редактирования, вам будет предложено его зарегистрировать.
На панели «Назначения» выберите назначение и выберите пункт «Упаковать для InCopy и отправить по электронной почте» в меню панели.
Сжатый пакет подборок создается и прикрепляется к сообщению электронной почты почтового приложения, используемого по умолчанию.
Примечание
Если необходимо использовать другое почтовое приложение, измените почтовое приложение, используемое по умолчанию. Подробнее см. в документации операционной системы.
Отредактируйте сообщение электронной почты, добавив адрес получателя и необходимые инструкции. Отправьте сообщение.
Все элементы в назначении переводятся в режим редактирования для назначенного пользователя. Однако содержимое самого пакета не заблокировано, поэтому любой может открыть пакет и отредактировать его.
Отмена пакета
В некоторых случаях отправленный пакет не возвращается. Например, сообщение могло потеряться или получатель больше не работает над проектом. В такой ситуации вы можете отменить пакет.
На панели «Назначения» выберите упакованное назначение
и выберите «Отменить пакет» в меню панели.
Нажмите «ОК», чтобы отменить пакет.
Отмена пакета не удаляет файл пакета с вашего компьютера.
Когда пакет отменен, содержимое пакета становится доступным для редактирования. Учтите, что если кто-то вернет пакет, который был отменен, могут возникнуть конфликты.
Обновление пакета
После создания пакета вы можете захотеть добавить, удалить или изменить размер элементов.
Добавьте, удалите или измените размер одной или нескольких историй в
упакованном назначении.
Выберите назначение на панели «Назначения» и выполните
одно из следующих действий:
Выберите «Обновить пакет» в меню панели «Назначения». Укажите название и расположение файла. Предоставьте пользователям доступ к обновленному пакету, поместив его на общий сервер или отправив по электронной почте. Не забудьте уведомить пользователей InCopy о том, что пакет был обновлен.
Выберите «Обновить пакет и отправить письмо» в меню панели «Назначения», а затем отправьте сообщение.
Когда пользователи InCopy открывают обновленный пакет, только новый контент добавляется автоматически к назначению; пользователи InCopy могут решить, перезаписывать ли существующий контент, что позволяет им сохранить предыдущие правки.
Получение пакетов (InCopy)
Вы можете получить пакет от пользователя InDesign, который создал пакет, или от пользователя InCopy, который переслал пакет вам. Когда вы открываете пакет назначения, пакет распаковывается и содержимое копируется в новую вложенную папку в папке InCopy Assignments.
Открытие пакета (InCopy)
Чтобы открыть пакет InCopy (*.icap или *.incp),
выполните любое из следующих действий:
Запустите пакет с помощью почтового приложения. Например, дважды нажмите вложение.
Используйте Проводник или Finder для открытия файла. Например, дважды нажмите файл или перетащите его на значок приложения InCopy.
В InCopy выберите «Файл» > «Открыть» и дважды нажмите файл подборки.
В InCopy в меню палитры «Подборки» выберите команду «Открыть пакет» и дважды нажмите файл пакета.
Теперь вы можете редактировать истории в пакете. Когда вы начинаете редактировать историю, вам предлагается извлечь содержимое фрейма. Когда вы закончите редактирование, сохраните весь контент и верните или переслите пакет.
Возврат или пересылка пакета (InCopy)
После того как вы откроете и отредактируете пакет, можете отправить его другому пользователю InCopy или вернуть пользователю InDesign, который создал этот пакет. Файлы пакетов, созданные для других пользователей InCopy, имеют расширение .icap; файлы возвращаемых пакетов, созданные для пользователей InDesign, имеют расширение .idap.
Отредактируйте и зарегистрируйте контент, который хотите включить
в пакет.
В меню панели «Назначения» выберите один из следующих вариантов:
Forward For InCopy
Создайте пакет для другого пользователя InCopy. Укажите имя и расположение файла пакета, затем предоставьте его пользователю InCopy.
Forward For InCopy And Email
Создайте пакет для другого пользователя InCopy и перешлите его по электронной почте. Пакет прикрепляется как вложение к новому сообщению в почтовом приложении, используемом по умолчанию. Укажите адрес получателя, необходимые инструкции и отправьте сообщение электронной почты.
Вернуть для InDesign
Создайте пакет для возврата пользователю InDesign.
Return For InDesign And Email
Создайте пакет для пользователя InDesign и отправьте по электронной почте. Пакет прикрепляется как вложение к новому сообщению в почтовом приложении, используемом по умолчанию. Укажите адрес получателя, необходимые инструкции и отправьте сообщение электронной почты.
Получение возвращаемых пакетов (InDesign)
Чтобы открыть пакет InDesign (*.idap или *.indp),
выполните одно из следующих действий:
Запустите пакет с помощью почтового приложения. Например, дважды нажмите вложение.
Используйте Проводник или Finder для открытия файла. Например, дважды нажмите файл или перетащите его на значок приложения InDesign.
В InDesign выберите меню «Файл» > «Открыть» и дважды нажмите файл пакета.
В InDesign в меню палитры «Подборки» выберите команду «Открыть пакет» и дважды нажмите файл пакета.
При открытии пакета появится запрос на обновление всех связей. Если история была изменена после создания пакета назначения, можно определить, следует ли обновить контент в файле InDesign или разорвать связь с ним. Когда истории в файлах возвращены и зарегистрированы, можно извлечь и отредактировать контент.
Работайте над текстом вместе с InCopy без лишних хлопот
Форматируйте текст и отслеживайте правки, пока дизайнеры работают в InDesign.
