Автономные документы

Последнее обновление 27 апр. 2021 г.

Работа с автономными документами

Документ InCopy, который не связан с документом InDesign, называется автономным документом. Для автономных документов можно настроить и изменить область текста, размер страницы и ориентацию. Однако если история позже связывается с документом InDesign, настройки InDesign заменяют настройки, используемые в InCopy.

Примечание

Также можно нажать «Сохранить стиль», чтобы сохранить настройки документа для дальнейшего использования. При создании нового документа можно просто выбрать его в меню «Стили документов» и нажать «OK», не изменяя никаких настроек. Если вы работаете в редакционной группе, этими сохраненными стилями можно делиться с другими участниками команды. (См. Определение пользовательских стилей документов.)

Создание автономного документа

Выберите «Файл» > «Создать».
Чтобы создать документ без разворотов на каждом развороте, снимите флажок «Разворот».
В меню «Область текста» выберите «Сетка фрейма», чтобы создать документ с сеткой для размещения японских символов, или выберите «Текстовый фрейм», чтобы создать простой текстовый фрейм. (См. О сетках фреймов в документах InCopy.)
В поле «Текстовая область» введите значения ширины и глубины. Размеры текста предоставляют точную информацию о переносах строк без использования InDesign для информации о размещении.
Укажите направление текста: по горизонтали или по вертикали.

Эту настройку можно изменить в любое время, выбрав «Текст» > «Направление письма» > «По горизонтали» или «По вертикали».

В разделе «Атрибуты сетки» укажите характеристики сетки фрейма для вертикального и горизонтального масштабирования, аки символов и аки строк. (См. Параметры настройки документа для сеток фрейма.) Эти атрибуты сетки не отображаются, если вы создаете обычный текстовый фрейм.
Выберите размер страницы из списка или введите значения для ширины и высоты. Размер страницы представляет окончательный размер, который вы хотите получить после обрезки выпуска за обрез или других меток за пределами страницы.
Нажмите кнопку «ОК».

Открытие автономного документа

Вы можете открыть файл контента InCopy (.icml), который был создан в InCopy или экспортирован из InDesign. При открытии в InCopy эти файлы контента InCopy не будут отображать геометрию страницы из макета InDesign. Вы также можете открывать документы из предыдущих версий InCopy и открывать файлы шаблонов InCopy (.icmt).

Вы также можете напрямую открывать файлы Microsoft® Word и текстовые файлы в InCopy, а затем сохранять их как «Только текст» (.TXT) или в формате RTF (.RTF).

Выберите меню «Файл» > «Открыть».
Выберите документ и нажмите кнопку «Открыть».

Вы также можете выбрать «Файл» > «Открыть последние» и выбрать один из документов, которые вы недавно сохранили. Чтобы указать, сколько последних документов отображается, выберите «Редактирование» > «Установки» > «Обработка файлов» (Windows) или «InCopy» > «Установки» > «Обработка файлов», а затем укажите число для параметра «Количество отображаемых последних элементов».

Изменение макета документа

В любом представлении автономного документа выберите «Файл» > «Настройка документа».
В появившемся диалоговом окне выберите основные параметры макета.
Нажмите кнопку «ОК».

Определение пользовательских стилей документа

Вы можете cоздать пользовательские настройки документа и затем поделиться ими с другими участниками вашей рабочей группы, чтобы сэкономить время и обеспечить единообразие при создании похожих документов.

Выберите «Файл» > «Стили документа» > «Определить».
Выполните одно из действий, описанных ниже.
  • Чтобы cоздать новый стиль, нажмите «Создать» и укажите имя для стиля.

  • Чтобы использовать существующий стиль в качестве основы, выберите стиль из списка и нажмите «Редактировать».

  • Чтобы использовать другой набор настроек, нажмите «Загрузить», откройте файл настроек документа (.icst) и нажмите «Редактировать».

В появившемся диалоговом окне выберите основные параметры макета. (См. Работа с отдельными документами для описания каждого параметра.)
Два раза нажмите кнопку «OК».
Примечание

Вы можете сохранить стиль документа в отдельный файл и передать его другим пользователям.Для сохранения и загрузки файлов стилей документа используйте кнопки «Сохранить» и «Загрузить» в диалоговом окне «Стили документа».

Связывание файлов InCopy с документом InDesign

Когда отдельная история InCopy связана с документом InDesign, форматирование InDesign переопределяет настройки макета и оформления InCopy.

Связь между файлами InCopy и макетами InDesign может быть установлена несколькими способами в InDesign, обычно путем размещения файла InCopy (.icml) в макете InDesign.

Использование Adobe Bridge с InCopy

Adobe Bridge — это кроссплатформенное приложение, входящее в состав компонентов AdobeCreative Suite, которое помогает находить, упорядочивать и просматривать материалы, необходимые для создания печатного, веб-контента, видео и аудио.Вы можете запустить Adobe Bridge из любого компонента Creative Suite (кроме Adobe Acrobat) и использовать его для доступа к материалам как Adobe, так и других производителей.

Программа Adobe Bridge предоставляет пользователю следующие возможности.

  • Управление файлами изображений, видеоматериалов и аудио: предварительный просмотр, поиск, сортировка и обработка файлов в Adobe Bridge без открытия отдельных приложений.Также можно редактировать метаданные файлов и использовать Adobe Bridge для размещения файлов в документах, проектах или композициях.

  • Просматривайте ссылки внутри документа InDesign или InCopy в виде значков в Adobe Bridge, не открывая сам документ.

  • Выполнение автоматизированных задач, например пакетных команд.

  • Синхронизируйте настройки цветов между компонентами Creative Suite с управлением цветом.

  • Запускайте веб-конференции в реальном времени для демонстрации рабочего стола и рецензирования документов.

Поиск файлов с помощью Adobe Bridge

Adobe Bridge позволяет эффективно организовывать, просматривать и находить ресурсы, необходимые для создания контента для печати, веб-версии и мобильных устройств.

Чтобы открыть браузер Adobe Bridge, выберите «Файл» >«Обзор в Bridge» или нажмите значок Adobe Bridge на панели приложения.

Использование сценариев в InCopy

Разработка сценариев — отличный инструмент для выполнения различных задач. Script может быть как простой автоматизированной обычной задачей, так и сложной полноценной новой функцией. Можно создавать собственные scripts и запускать scripts, созданные другими людьми. Используйте панель «Scripts» («Окно» > «Служебные программы» > «Scripts») для запуска scripts в InCopy.

Дополнительную информацию о разработке сценариев см. в Руководстве по разработке сценариев InCopy на веб-сайте Adobe.