Выполните одно из следующих действий:
Последнее обновление
27 апр. 2021 г.
Сведения о редакционных примечаниях
Редакционные
заметки — это краткие комментарии или примечания для вас или других соавторов.
В представлениях «Гранка» и «История» все заметки отображаются встроенными (внутри
текста), а содержимое заметки отображается между разделителями заметки 
. В
представлении «Макет» каждая заметка обозначается привязкой заметки 
. Содержимое заметки отображается на панели «Заметки» и может быть выделено цветом
для каждого пользователя.
Обзор палитры «Примечания»
Панель «Заметки» содержит имя автора заметки, дату и время последнего изменения, ярлык истории, номер страницы, номер заметки от общего числа заметок, количество символов и слов, а также содержимое заметки.
A. Пользовательский цвет B. Показать/скрыть примечания C. Перейти к точке привязки примечания D. Перейти к предыдущему примечанию E. Перейти к следующему примечанию F. Создать примечание G. Удалить примечание
Примечание
Независимо от того, какое представление вы используете, содержимое панели «Заметки» выглядит одинаково.
Открытие палитры «Примечания»
Выберите «Окно» > «Примечания».
В режиме просмотра «Макет» выберите пункт «Примечания» > «Новое примечание».
Использование режима примечаний
Режим «Заметки» — это удобный способ добавлять, разделять или удалять заметки в зависимости от места расположения курсора или выделенного текста.
Выполните одно из действий, описанных ниже.
Чтобы создать новую заметку, установите курсор в тексте.
Чтобы преобразовать текст в примечание, выберите текст.
Чтобы разделить заметку, установите курсор внутри заметки.
Чтобы преобразовать заметку в текст, выберите разделители заметки (в представлении «Гранка» или «История»).
Чтобы переместить курсор из заметки, установите курсор в начале или в конце заметки.
Выберите пункт «Примечания» > «Режим примечаний».
Добавление примечания
Выполните одно из действий, описанных ниже.
Используя инструмент «Текст»
, нажмите
там, где хотите разместить заметку, и выберите «Заметки» >
«Новая заметка». Используя инструмент «Заметка»
, нажмите
там, где хотите разместить заметку.
Добавление заметки в представлении «Макет» открывает панель «Заметки», если она еще не открыта.
В представлении «Гранка» или «История» введите заметку между разделителями заметки. В режиме просмотра «Макет» введите текст примечания в палитре «Примечания».
В любом месте можно добавить любое число примечаний. Однако нельзя создавать примечание внутри другого примечания.
Вы также можете добавить заметку, используя режим «Заметки».
Преобразование текста в примечание
Выберите текст, который хотите переместить в
новую заметку.
Выберите пункт «Примечания» > «Преобразовать в примечание».
При этом будет создано новое примечание. Выделенный текст удаляется из основного текста истории и вставляется в новую заметку. Привязка заметки или ограничитель находится в том месте, где был вырезан выделенный текст.
Если вы добавляете заметки к связанной истории InCopy, они также появляются в истории в InDesign и могут редактироваться в InDesign.
Вы также можете преобразовать текст в заметку, используя режим заметок.
Примечание
Вы можете назначить сочетания клавиш для преобразования слова, строки, абзаца или истории в заметку. Выберите «Редактирование» > «Сочетания клавиш», а затем выберите «Меню заметок» в меню «Область продукта». Добавьте сочетание клавиш к команде, а затем нажмите «ОК».
Преобразование примечаний в текст
Откройте палитру «Примечания».
Выберите текст на панели «Заметки», который хотите добавить
в текст документа. Или в режиме корректуры выберите текст
во встроенной заметке.
Выберите пункт «Примечания» > «Преобразовать в текст».
Примечания также можно преобразовать в текст в режиме «Примечания».
Примечание
Если вы выделите только часть содержимого заметки при преобразовании содержимого в текст, исходная заметка будет разделена на две отдельные заметки, а часть содержимого заметки, которая преобразуется в текст, появится между двумя новыми заметками.
Просмотр примечаний
При
переходе между заметками активная точка вставки текста перемещается
от текущей привязки заметки к привязке следующей или предыдущей
заметки. При переходе между заметками в режиме макета нажмите кнопку «Перейти
к привязке заметки» 
, чтобы
просмотреть привязку заметки, связанную с заметкой, отображаемой на панели
«Заметки».
Щелкните в любом месте материала.
Выполните одно из следующих действий:
Выберите «Заметки» > «Предыдущая заметка» или «Заметки» > «Следующая заметка».
Выберите «Предыдущая заметка» или «Следующая заметка» в меню панели «Заметки».
Нажмите кнопку «Перейти к предыдущей заметке»
или
кнопку «Перейти к следующей заметке» 
на
панели «Заметки».
Примечание
В режимах корректуры и истории вы можете использовать команду «Найти/Заменить» для поиска заметки. Раздел «Заметки» диалогового окна «Установки» содержит настройку для включения заметок в поиск «Найти/Заменить».
Разделение примечания
На
панели «Заметки» или в самой заметке поместите точку вставки
туда, где хотите разделить заметку.
Нельзя разделить заметку, если точка вставки находится в начале или в конце заметки, или если заметка пуста.
Выполните одно из действий, описанных ниже.
Выберите пункт «Примечания» > «Разделить примечание».
Выберите пункт «Разделить примечание» в меню палитры «Примечания». Активная точка вставки текста помещается между двумя разделенными заметками.
Примечание также можно разделить в режиме «Примечания».
Развертывание и сворачивание примечаний
При разворачивании содержимое заметки появляется между ограничителями. По мере ввода содержимого заметки ограничители раздвигаются, чтобы вместить текст. Можно свернуть ограничители, чтобы скрыть содержимое заметки.
Выберите инструмент «Текст» , а
затем щелкните ограничитель начала заметки 
или
конечный ограничитель заметки 
.
, а
затем щелкните ограничитель начала заметки или
конечный ограничитель заметки .
Если точка ввода находится в контейнере заметки, выберите
Заметки > Свернуть заметку.
Чтобы развернуть или свернуть все заметки в активной истории, выберите Заметки > Развернуть/Свернуть заметки в истории.
Выделение и открытие заметки в режиме макета
Привязка
заметки отмечает
расположение заметки в режиме макета.Панель «Заметки» отображает
содержимое заметки, а также специальную информацию о
заметке.
Выберите инструмент «Текст» или
инструмент «Заметка» .
или
инструмент «Заметка» .
Наведите указатель на привязку заметки,
пока указатель не примет вид указующей руки.
Выполните одно из действий, описанных ниже.
Щелкните точку привязки примечания.
Выберите «Заметки» > «Предыдущая заметка» или «Заметки» > «Следующая заметка».
Редактирование примечания
- В
режиме «Гранка» или «История» выберите инструмент «Tекст» и
щелкните между ограничителями заметки, которую хотите отредактировать, затем
внесите изменения.
- В режиме макета выберите инструмент «Tекст» , щелкните
привязку заметки, чтобы открыть заметку в панели «Заметки», и внесите
изменения.
Проверка орфографии или поиск/замена текста в заметках
Выберите
вкладку режима «Гранка» или «История».
Разверните примечания, в которых нужно проверить орфографию или выполнить поиск. Выберите
«Заметки» > «Разобрать/Свернуть заметки в истории», чтобы разобрать все
заметки.
Выберите «Редактирование» > «Орфография» > «Проверка
орфографии» или «Редактирование» > «Найти/Заменить».
Примечание
Если вы выбираете «Заменить все» при проверке орфографии или поиске текста, текст в свернутых заметках игнорируется в режиме «Гранка» или «История», но все вхождения текста заменяются в режиме макета.
Перемещение или дублирование примечаний
Примечания можно перемещать или дублировать.
Перемещение или дублирование заметок в режимах «Гранка» и «История»
Shift+Alt‑щелчок
(Windows) или Shift+Option-щелчок (Mac OS) по ограничителю
начала или конца заметки, чтобы выбрать заметку.
Выполните одно из действий, описанных ниже.
Перетащите выбранное примечание, чтобы изменить его расположение.
Перетащите выбранное примечание, удерживая нажатой клавишу «Shift», чтобы создать копию примечания.
Дублирование привязки заметки в режиме макета
Выполните одно из действий, описанных ниже.
С помощью инструмента «Tекст»
перетащите
через привязку заметки, чтобы выделить ее, затем выберите «Редактирование» >
«Копировать». Вставьте в другом месте.Используя инструмент «Заметки» или Инструмент «Tекст», удерживайте нажатой клавишу SHIFT и перетащите привязку в то место текста, где хотите её разместить.
Удаление примечаний
- Чтобы удалить одну заметку, нажмите SHIFT+ALT (Windows) или SHIFT+OPTION (Mac OS) на начальную или конечную скобку заметки, чтобы выбрать заметку, а затем выберите «Заметки» > «Удалить заметку».
- Чтобы удалить все заметки в активной истории, выберите «Заметки» > «Удалить заметки из истории».
- Чтобы удалить все заметки в документе, выберите «Заметки» > «Удалить все заметки».
Печать и экспорт примечаний
При печати документа InCopy можно одновременно распечатать все заметки, которые включены в документ. Также можно экспортировать заметки из InCopy как PDF комментарии. Однако заметки в таблицах не экспортируются как PDF комментарии.
Задание установок примечаний
Настройки позволяют задать цвет для привязок заметок, скобок и фона при встроенном отображении в представлениях «Гранки» и «История». Также можно выбрать отображение информации о заметке в виде всплывающей подсказки, а также включить содержимое заметок в операции поиска и замены и проверки орфографии в представлениях «Гранки» и «История».
Выберите «Редактирование» > «Установки» >
«Заметки» (Windows) или InCopy > «Установки» > «Заметки»
(Mac).
Выберите цвет для привязок заметок и концевых элементов заметок в
Меню «Цвет заметки». Выберите [User Color] для использования цвета, указанного
в диалоговом окне «Пользователь». Это особенно полезно, если над файлом работает несколько
человек.
Выберите «Показывать всплывающие подсказки заметок», чтобы отображать информацию о заметке
и часть или весь контент заметки в виде всплывающей подсказки, когда указатель мыши
наводится на привязку заметки в режиме макета или на концевой элемент заметки
в режиме корректуры или истории.
Укажите, хотите ли вы включить встроенный контент заметок
при использовании команд «Найти/Заменить» и «Проверка орфографии» (только в режимах корректуры и
истории).
Примечание
В режиме макета нельзя использовать команды «Найти/Заменить» и «Проверка орфографии» для поиска содержимого заметок, независимо от настроек в диалоговом окне «Установки». Однако «Заменить все» редактирует содержимое заметок.
Выберите либо [None], либо [Note Color] (цвет, который вы выбрали
на шаге 2) для использования в качестве цвета фона встроенной заметки.
Нажмите кнопку «ОК».
Чтобы показать или скрыть заметки, выберите «Вид» > «Показать заметки» или «Скрыть заметки».
Работайте над текстом вместе с InCopy без лишних хлопот
Форматируйте текст и отслеживайте правки, пока дизайнеры работают в InDesign.
