Выполните одно из действий, описанных ниже.
Последнее обновление
27 апр. 2021 г.
Сохранение документов
Для сохранения существующего документа под тем же именем выберите «Файл» > «Сохранить контент».
Для сохранения документа под новым именем выберите «Файл» > «Сохранить контент как», укажите расположение и имя файла, а затем нажмите кнопку «Сохранить». Документ, сохраненный под новым именем, становится активным документом.
Для сохранения копии истории или графического объекта под новым именем документа выберите «Файл» > «Сохранить копию контента», укажите расположение и имя файла, а затем нажмите кнопку «Сохранить». Сохраненная копия не становится активным документом.
Для сохранения копии документа как шаблона выберите «Файл» > «Сохранить контент как», укажите расположение и имя файла, а затем выберите «Шаблон InCopy» в меню Сохранить как «Тип» (Windows) или «Формат» (Mac OS).
Для сохранения всех историй в документе выберите «Файл» > «Сохранить весь контент».
Для сохранения копии документа в текстовом формате выберите «Файл» > «Сохранить контент как», укажите расположение и имя файла, а затем выберите «Только текст» или «Расширенный текстовый формат» в меню Сохранить как «Тип» (Windows) или «Формат» (Mac OS).
Примечание
Сохранение управляемого (связанного) документа не обновляет ссылку в файле InDesign. Для обновления истории в файловой системе следуйте процессу, описанному в документации системы технологического процесса, или обратитесь к системному администратору за информацией.
Включение предварительного просмотра в сохраненные документы
Предварительный просмотр в виде значков документов и шаблонов обеспечивает простую идентификацию этих файлов в Adobe Bridge и Adobe Mini Bridge. Предварительный просмотр создается при сохранении документа или шаблона. Предварительный просмотр документа включает изображение JPEG только первого разворота; предварительный просмотр шаблона включает изображение JPEG каждой страницы в шаблоне. Вы можете контролировать размер предварительного просмотра и количество страниц в соответствии с вашими потребностями. Например, «Очень большой 1024x1024» позволяет быстро просканировать содержимое страницы в высоком разрешении перед открытием файла.
Вы можете включить опцию в «Настройках» или в диалоговом окне Сохранить как. Поскольку предварительный просмотр увеличивает как размер файла, так и время, необходимое для сохранения документа, вы можете предпочесть включать эту опцию по требованию, используя диалоговое окно Сохранить как.
Выполните одно из действий, описанных ниже.
Для включения предварительного просмотра при каждом сохранении документа выберите «Редактировать» > «Настройки» > «Обработка файлов» (Windows) или InCopy > «Настройки» > «Обработка файлов» (Mac OS).
Для включения предварительного просмотра для конкретного документа выберите «Файл» >Сохранить как.
Для включения предварительного просмотра для конкретного документа выберите «Файл» > «Сохранить контент как».
Выберите «Всегда сохранять изображения предварительного просмотра с документами».
Если вы настраиваете предварительный просмотр с помощью диалогового окна «Настройки»,
выберите количество страниц предварительного просмотра в меню «Страницы»
и выберите опцию в меню «Размер предварительного просмотра».
Примечание
Выбор опции предварительного просмотра в диалоговом окне Сохранить как также выбирает эту опцию в диалоговом окне «Настройки» и использует настройки «Страницы» и «Размер предварительного просмотра» по умолчанию.
Типы файлов InCopy
Вы можете работать с несколькими различными типами файлов в InCopy.
Файлы содержимого InCopy (.icml)
Это тип файла по умолчанию при экспорте историй или графических объектов из InDesign и при сохранении или создании новых документов с помощью InCopy. Этот тип файлов отображается как InCopy Document в диалоговом окне «Экспорт» или «Сохранить как».
Файлы InCopy CS3 Interchange (.incx)
Это тип файлов предыдущей версии, использовавшийся в InCopy CS3 и ранее.
Файлы подборки (.icma)
Эти файлы представляют собой подмножество объектов документа InDesign. Они отображают содержимое и стили, а также геометрию страницы из родительского файла InDesign.Файлы назначений могут отображать различные уровни визуальной точности (каркас, назначенные развороты или все развороты).Пользователь InDesign задает эти параметры при создании файла назначения.Только пользователи InDesign могут создавать файлы назначений; только пользователи InCopy могут открывать файлы назначений.
Устаревшие файлы назначений для InCopy CS3 использовали расширение .inca.
Файлы пакета подборки (.icap)
Эти файлы представляют собой файлы назначений, которые были сжаты в InDesign для распространения.Пакеты назначений включают файл назначения, назначенные файлы историй и все связанные изображения.
Устаревшие пакеты назначений InCopy CS3 использовали расширение .incp.
Файлы шаблона (.icmt)
Шаблоны представляют собой полезные отправные точки для автономных документов, поскольку можно предварительно настроить их с размерами страницы, размерами текстовой области, стилями (абзаца и символов), тегами XML, цветовыми образцами, предварительно размеченным примерным содержимым и так далее.Файлы шаблонов открываются как документы «Без названия» и отображают содержимое и стили, но не геометрию страницы (информацию о макете из документа InDesign).Этот тип файлов отображается как InCopy Template в диалоговом окне «Сохранить как».
Файлы InDesign (.indd)
При просмотре в InCopy эти файлы обеспечивают полную точность воспроизведения с документом InDesign, включая содержимое, стили и макет всех элементов страницы.Пользователи InCopy могут редактировать только те элементы содержимого, которые были сделаны доступными для них пользователями InDesign.Другие элементы можно просматривать, но нельзя редактировать.
Примечание
Можно открывать несколько различных типов текстовых файлов, включая Microsoft Word, RTF и TXT файлы, непосредственно в InCopy.При этом появляются параметры импорта для данного типа файлов.
Экспорт документов InCopy
Можно сохранить весь документ InCopy или его часть в другом формате файла.В большинстве случаев каждый компонент (например, текстовые фреймы и графика) в документе InCopy экспортируется в отдельный файл.Исключением является экспорт документа InCopy в Adobe PDF, который копирует весь текст и графику документа в один файл PDF.
Выполните одно из действий, описанных ниже.
Для экспорта текста щелкните по тексту инструментом «Текст»
.Для экспорта графики щелкните по графике инструментом «Позиция»
.
Выберите меню «Файл» > «Экспорт».
Укажите имя и расположение для экспортируемого содержимого, а затем выберите формат в разделе «Сохранить как» Тип.
Формат XML отображается в списке только в том случае, если в документ были добавлены теги XML.Если вы экспортируете текст и не видите в списке вашего приложения для обработки текстов, возможно, потребуется экспортировать текст в формате, который приложение может импортировать, например Rich Text Format.Если ваше текстовое приложение не поддерживает ни один из форматов экспорта InCopy, используйте формат «Только текст (ASCII)».
Примечание
Экспорт в формате ASCII удаляет все атрибуты символов из текста. Чтобы сохранить все форматирование, используйте фильтр экспорта «InCopy Tagged Text».
Нажмите «Сохранить», чтобы экспортировать контент в выбранном
формате.
Переименование материалов InCopy
Когда история экспортируется из InDesign, ей присваивается имя файла документа с расширением .icml. InCopy автоматически использует это имя файла в качестве имени истории, которое отображается на панели «Назначения» в InDesign и в разделительной полосе истории. В отличие от имени файла, имя истории встроено в файл.
Чтобы изменить имя истории вручную, откройте файл истории
в InCopy.
Выберите «Файл» > Информация о файле.
Убедитесь, что выбрана вкладка «Описание», а затем
введите новое имя для «Заголовок документа».
Примечание
В зависимости от рабочих процессов вашей системы администратор может изменить имя истории за вас. Если вы не можете переименовать историю, выполнив описанные выше действия, обратитесь к администратору рабочего процесса.
Вы также можете изменить имя истории на панели «Назначения», когда история извлечена для редактирования. Тем не менее, имя файла на диске не изменяется.
Экспорт содержимого в Buzzword
Buzzword — это веб-текстовый редактор, который позволяет пользователям создавать и хранить текстовые файлы на веб-сервере. Когда вы экспортируете историю в Buzzword, вы создаете текстовый файл на сервере Buzzword.
Выберите текст или установите курсор ввода в текстовом фрейме, который является частью истории, которую вы хотите экспортировать.
Выполните одно из действий, описанных ниже.
В InDesign выберите «Файл» > «Экспортировать для» > «Buzzword».
В InCopy выберите «Файл» > «Экспортировать в Buzzword».
Если вы еще не вошли в CS Live, нажмите Войти, укажите ваш адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите Войти.
В диалоговом окне «Экспорт истории для Buzzword» укажите имя создаваемого документа Buzzword и нажмите «ОК».
Документ Buzzword откроется на Acrobat.com. Затем вы можете переместить документ в другое рабочее пространство и поделиться им с другими людьми.
Связанные материалы
Работайте над текстом вместе с InCopy без лишних хлопот
Форматируйте текст и отслеживайте правки, пока дизайнеры работают в InDesign.
