Upravljanje programa Acrobat Studio za podjetja

Acrobat Studio združuje Acrobat Pro, orodja za PDF-je, Pomočnik UI za Acrobat, prostore PDF in nove zmožnosti ustvarjanja, ki jih omogoča Adobe Express.

Prostori PDF pomagajo poenostaviti vaše delo tako, da vsebine iz PDF-jev, datotek Microsoft 365, diapozitivov in povezav hranijo v istem delovnem prostoru, ki ga omogoča umetna inteligenca. Prinašajo funkcije generativne umetne inteligence na spletne, namizne in mobilne platforme s centraliziranim upravljanjem licenc in podporo na ravni tiste za podjetja. S Pomočniki UI, kot so Analitik, Inštruktor ali tisti, ki jih prilagodite sami, ekipe dobijo takojšnje vpoglede in pametne izhodiščne točke, kot so povzetki, obrisi in osnutki poročil, kar jim pomaga, da delajo hitreje in ostanejo usklajeni.

Orodja Adobe Express za oblikovanje ekipam omogočajo enostavno ustvarjanje vsebin, ki so skladne z blagovno znamko. S predlogami, celostnimi podobami blagovne znamke in enostavnimi orodji za obdelavo slik zlahka ohranite doslednost, izstopate in delate hitreje.

Ključni vidiki uvajanja vključujejo:

• Uvajanje licenc za Acrobat Studio
• Upravljanje dostopa do programa Acrobat Studio
• Upravljanje dostopa uporabnika in licenc
• Nastavljanje vrst identitet in preverjanje pristnosti
• Ravnanje s podatki in njihova varnost

Uvajanje licenc za Acrobat Studio

Zahteve za licenciranje

Pomočnik UI zahteva licenco za imenovanega uporabnika za Acrobat, ker se funkcija zanaša na storitve v oblaku, povezane z identiteto uporabnika. Licenca za Acrobat in licenca za Pomočnika UI se morata prikazati v istem programu Admin Console, da jih lahko dodelite uporabnikom. Za organizacije, ki kupujejo prek programa VIP, morata biti obe licenci povezani z istim računom VIP.

Za uvajanje programa Acrobat Studio uporabite Admin Console. Pred uvedbo se prepričajte, da je Acrobat posodobljen in nastavljen na enega od podprtih jezikov. Glejte osnovne nastavitve konfiguracije.

V orodju Admin Console dodajte uporabnike s katero koli podprto metodo, vključno z metodo za množična nalaganja. Ko ustvarite potrebne profile izdelkov, lahko Acrobat Studio dodelite neposredno uporabnikom. Za podrobnosti glejte Združevanje programov prek Admin Console.

Po dodelitvi programa Acrobat Studio morajo uporabniki za dostop do funkcij znova zagnati Acrobat.

Upravljanje dostopa do programa Acrobat Studio

Skrbniki informacijske tehnologije lahko upravljajo dostop do programa Acrobat Studio s pravili dodeljevanja v storitvi Adobe Admin Console, podobno kot pri dodeljevanju licenc Acrobat Premium, Pro ali Standard. Vsaka licenca je dodeljena enemu uporabniku.

Skrbniki lahko prilagodijo profile izdelkov za Acrobat Premium za podjetja, Acrobat Studio za podjetja in Acrobat Reader Premium za podjetja. Storitve, ki jih je mogoče konfigurirati za program Acrobat Premium: storitve PDF, Pomočnik UI v Acrobatu in zgodovina klepeta s Pomočnikom UI v oblaku za Acrobat Premium in Reader Premium.

Za Acrobat Studio za podjetja so storitve, ki jih je mogoče konfigurirati, storitve PDF, Pomočnik UI v Acrobatu, zgodovina klepeta s Pomočnikom UI v oblaku in Adobe Express. Več informacij o dodelitvah izdelkov.

Samodejno zagotavljanje

Skrbniki lahko samodejno dodelijo licence upravičenim uporabnikom z vnaprej določenimi pravili. Za nastavitev pojdite v Admin Console > Izdelki > Avtomatizacija dostopa do izdelkov > Pravila za samodejno dodeljevanje.

Preberite več o upravljanju pravil samodejnega dodeljevanja.

Upravljanje uporabniškega dostopa in licenciranja s profili izdelkov
O profilih izdelkov

• Profili izdelka povezujejo licence z posameznimi uporabniki ter dodelijo dostop do funkcij programa Acrobat Studio in storitev v oblaku.
• Uporabnik je lahko član več profilov izdelkov.
• Ko je uporabnik dodan v profil izdelka, se porabi ena licenca. Če je na primer uporabnik dodan v dva profila, ki vključujeta licenco Acrobat Pro, se porabita dve licenci.

Za optimizacijo uporabe licence ustvarite profile izdelkov na podlagi uporabniških vlog in uporabnike dodelite le profilom, ki jih potrebujejo.

Upravljanje storitev in dostopa

• Posameznim uporabnikom lahko omogočite ali onemogočite določene storitve.
• Pomočnik UI ne zahteva, da so storitve PDF vklopljene.
• Za preklic dostopa do Pomočnika UI onemogočite Pomočnika UI in Adobe Express v profilu izdelka.
• Za preklic dostopa do prostora za shranjevanje v oblaku za uporabnike programa Acrobat Studio onemogočite storitve PDF in Adobe Express v profilu izdelka.

Dodeljevanje Pomočnika UI v programih Acrobat in Acrobat Reader

• Skrbniki lahko konfigurirajo Acrobat Reader za podjetja za prijavo s poverilnicami.
• Z Enterprise ID se lahko uporabniki prijavijo in dostopajo do svoje dodeljene licence za Pomočnika UI.
• Uporabnike je treba dodati v Admin Console za omogočanje možnosti prijave.
• Z Enterprise ID se lahko uporabniki prijavijo in dostopajo do svoje dodeljene licence za Pomočnika UI.
• Uporabnike je treba dodati v Admin Console za omogočanje možnosti prijave.
• Skrbniki z Enterprise ID ali Federated ID lahko omogočijo samodejno ustvarjanje računa iz obstoječega imenika.
• Po dodelitvi licence uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo s povezavo za zagon programa Acrobat Reader v spletu in se prijavijo s svojim Enterprise ID, Federated ID ali Business ID.
• Uporabniki se lahko prijavijo tudi v namizno različico programa Acrobat Reader. Preberite, kako prenesti in namestiti program Acrobat Reader za namizni računalnik.
• Če želite aktivirati Pomočnika UI za neprijavljene uporabnike, po potrebi posodobite registrski ključ.

Dodeljevanje Pomočnika UI v programih Acrobat Premium in Acrobat Reader Premium

• Upravitelji morajo uporabnikom dodeliti licence za Acrobat Reader Premium v Admin Console.
• Uporabniki brezplačnega programa Reader se lahko prijavijo in uporabljajo Pomočnika UI brez vnovične namestitve enotnega namestitvenega programa.
• Brezplačni program Reader privzeto ne zahteva prijave. Skrbniki lahko vnesejo registrski ključ, da uveljavijo prijavo za uporabnike, ki jim je dodeljena ponudba Reader Premium.
• Če uporabnik uporablja 32-bitno različico programa Reader in mu je dodeljena ponudba Premium z onemogočenimi storitvami PDF in Pomočnikom UI, prijava ne bo delovala. V tem primeru je podpora za prijavo na voljo samo z enotnim namestitvenim programom.
• Pri nakupu programa Reader Premium bodo plačljiva orodja Acrobat prikazana v uporabniškem vmesniku in skrita.

Dodeljevanje Pomočnika UI programu Acrobat Studio

Ustvarite izdelčni profil za Acrobat Studio z vklopljenim Pomočnikom UI.

• Skrbniki morajo uporabnike dodeliti licencam za Acrobat Studio v Admin Console.
• Uporabniki se morajo prijaviti, če želijo uporabljati Pomočnika UI brez vnovične namestitve enotnega namestitvenega programa.

Dodelitev Pomočnika UI prek storitve Creative Cloud

• Acrobatovi uporabniki lahko prek storitve Creative Cloud dostopajo do Pomočnika UI.
• Pomočnik UI ni na voljo za 0 GB ali SKU-je, specifične za Kitajsko.

Nastavljanje vrst identitet in preverjanje pristnosti

Adobe za preverjanje pristnosti in pooblaščanje uporabnikov uporablja sistem za upravljanje identitet za licenciranje in storitve. Uporabniki se prijavijo z ID-jem na osnovi e-pošte. Podprte vrste identitet so:

• Federated ID: upravlja ga organizacija. Povezan z imenikom podjetja prek ponudnika identitet SAML2 (IdP) za enkratno prijavo.
  
• Enterprise ID: upravlja ga organizacija, gosti pa ga Adobe, pri čemer preverjanje pristnosti izvaja Adobe.
  
• Business ID: upravlja ga organizacija. Organizacija obdrži izključno pravico do ustvarjanja in upravljanja uporabniških računov.
• Adobe ID: upravlja ga končni uporabnik, preverjanje pristnosti izvaja pa Adobe.
  

Za račune, ki jih upravlja organizacija, potrebujejo uporabniki za dostop do Pomočnika UI Federated ID ali Enterprise ID. Več informacij o upravljanju profilov Adobe.

Ravnanje s podatki in njihova varnost

Adobe v Pomočniku UI za Acrobat in programu Acrobat Studio uvaja zanesljive ukrepe za ravnanje s podatki in njihovo varnost. Vse funkcije, vključno s tistimi, ki uporabljajo mehanizme velikega jezikovnega modela tretjih oseb, upoštevajo Adobejeva etična načela upravljanja umetne inteligence, ki temelji na odgovornosti in preglednosti. Več informacij v spletnem dnevniku.

• Zahteve za predčasno brisanje je mogoče poslati prek Adobejevega pravilnika o zasebnosti.
• Podjetja z omogočenimi povratnimi informacijami v programu lahko z gumboma Všeč mi je ali Ni mi všeč delijo povratne informacije o odzivih umetne inteligence.
• Za vse poteke dela ustvarjanja, ki jih poganja Adobe Express, se datoteka shrani v Adobejev oblak za shranjevanje.

Adobe ves promet med prenosom šifrira s protokolom HTTPS z zaščito TLS 1.2 ali višjo. Storitev generativne umetne inteligence programa Acrobat shranjene podatke šifrira s SHA-256.

Podrobnosti o funkcionalnosti, ravnanju s podatki, shranjevanju, obdelavi, pretoku podatkov in šifriranju si oglejte v našem varnostnem informativnem listu.