Pregled varnostnih pravilnikov na osnovi strežnika

Varnostni pravilniki na osnovi strežnika, znani tudi kot organizacijski pravilniki, upravljajo dostop do datotek PDF na organizacijski ravni.Ti pravilniki so shranjeni v Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) in se izvajajo vsakič, ko se odpre zaščiten dokument.Centralizirano upravljanje organizacijam omogoča prenehanje veljavnosti ali preklic dokumentov ter sledenje uporabi brez ponovne distribucije datotek.

Razumevanje delovanja teh pravilnikov vam pomaga izbrati pravo vrsto pravilnika in upravljati zaščitene dokumente.

Preverjanje pristnosti organizacijskih pravilnikov

Organizacijski pravilniki uporabljajo model preverjanja pristnosti na osnovi strežnika, da zagotovijo, da se dovoljenja za dostop vedno preverijo glede na trenutna pravila pravilnikov.

V modelu preverjanja pristnosti na osnovi strežnika:

• Pravilniki so shranjeni na strežniku in ne na lokalnem računalniku.
• Pravilniki se uveljavljajo za datoteko PDF pred distribucijo.
• Pravilniki določajo, ali lahko uporabniki odprejo, urejajo ali natisnejo dokument.

Ko se odpre zaščitena datoteka PDF, strežnik preveri identiteto uporabnika in dovoljenja, preden odobri dostop.Če je dostop zavrnjen ali preklican, dokument ostane šifriran in nedostopen.

Stopnje varnostnih pravilnikov na osnovi strežnika

Varnostni pravilniki na osnovi strežnika sledijo doslednemu življenjskemu ciklu, ki obsega administracijo, zaščito dokumentov, uporabniški dostop in stalno upravljanje.

• Konfiguriranje strežnika za obrazce
  Skrbnik konfigurira Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) za organizacijo.Ta nastavitev vključuje upravljanje uporabnikov in omogočanje organizacijskih pravilnikov pooblaščenim avtorjem.
• Objavljanje zaščitenih dokumentov
  Avtor uveljavi organizacijski pravilnik za datoteko PDF.Strežnik ustvari licenco, ki ureja dovoljenja za dostop, skupaj z edinstvenim ključem za šifriranje, ki ga Acrobat vgradi v dokument za uveljavljanje teh pravil.Avtor ali skrbnik lahko s to licenco dokumentu PDF sledi in ga nadzoruje.
• Dostopanje do zaščitenih dokumentov
  Ko prejemnik odpre zaščiteno datoteko PDF, strežnik preveri pristnost uporabnika.Če je dostop odobren, se dokument odpre z dovoljenji, ki jih določa pravilnik.
• Upravljanje dostopa in revizija
  Pooblaščeni uporabniki lahko sledijo dejavnosti dokumentov, revidirajo uporabo ter spremenijo ali prekličejo dostop prek strežnika za obrazce.Te spremembe začnejo veljati, ne da bi bilo treba dokument ponovno razdeliti.