Datoteko PDF lahko ustvarite tako, da druge dokumente in vire pretvorite v obliko PDF (Portable Document Format). Običajno lahko izbirate med več načini ustvarjanja datoteke PDF, odvisno od izvirne vrste datoteke in vaših zahtev za datoteko PDF.
Datoteke PDF lahko na primer ustvarite iz dokumentov, natisnjenih na papir, dokumentov Microsoft Word, datotek InDesign® in digitalnih slik. Za različne vrste virov so na voljo različna orodja za pretvorbo v obliko PDF. V številnih programih lahko dokumente PDF ustvarite tako, da v pogovornem oknu Tiskanje izberete tiskalnik Adobe PDF.
Če je datoteka že odprta v programu, v katerem je bila ustvarjena (na primer preglednica, ki je odprta v Excelu), jo običajno lahko pretvorite v obliko PDF, ne da bi morali odpreti program Adobe Acrobat. Če je Acrobat že odprt, vam ni treba odpreti programa, v katerem je bila datoteka ustvarjena, da bi jo pretvorili v obliko PDF.
Pri vsaki datoteki PDF je treba vzpostaviti ustrezno ravnotežje med učinkovitostjo (majhna datoteka) in kakovostjo (ločljivost in barve). Če je to ravnotežje ključnega pomena, je najbolje uporabiti način, pri katerem lahko izbirate med različnimi možnostmi pretvorbe.
Za ustvarjanje dokumentov PDF lahko na primer povlečete datoteke na Acrobatovo ikono. V tem primeru program Acrobat uporabi nazadnje uporabljene nastavitve pretvorbe, ne da bi omogočil dostop do teh nastavitev. Če želite večji nadzor nad postopkom, uporabite drugo metodo.
Datoteka > meni Ustvari ali možnost Orodja > Ustvarjanje PDF-ja
V Acrobatu, tako da izberete PDF iz datoteke.
Meni Ustvari ali možnost Orodja > Ustvarjanje PDF-ja
V Acrobatu, tako da izberete PDF iz skenerja. Če je bil dokument že prej skeniran, izberite PDF iz datoteke.
PDFMaker (samo Windows)
V programu, s katerim je bil dokument ustvarjen, v orodni vrstici Acrobat PDFMaker in v meniju Adobe PDF. Za programe zbirke Microsoft Office 2007 ali novejše na traku Acrobat ali Adobe PDF.
Shrani kot Adobe PDF (Mac OS)
V avtorskem programu izberite File (Datoteka) > Print (Tiskanje) > PDF > Adobe PDF.
Tiskalnik Adobe PDF (samo Windows)
V programu, s katerim je bil dokument ustvarjen, v pogovornem oknu Tiskanje.
PDFMaker (samo Windows)
V programih Microsoft Outlook ali Lotus Notes, tako da kliknete gumbe orodne vrstice Acrobat PDFMaker. Lahko pa izberete ukaze v meniju Adobe PDF (Outlook) ali v meniju Dejanja (Lotus Notes).
Tiskalnik Adobe PDF (samo Windows)
V e-poštnem programu, v pogovornem oknu Tiskanje. Ustvari dokument PDF (ne portfelja PDF).
Kontekstni meni (Outlook 2007 ali novejši)
V mapi za e-poštna sporočila ali zbirko sporočil, tako da jo kliknete z desno miškino tipko.
Datoteka > meni Ustvari ali možnost Orodja > Ustvarjanje PDF-ja
V Acrobatu, tako da izberete PDF iz spletne strani.
PDFMaker (samo Windows)
V brskalniku Internet Explorer, Google Chrome ali Firefox ali v programu za izdelavo spletnih strani, ki podpira PDFMaker, na primer Word in v orodni vrstici Acrobat PDFMaker ter v meniju Adobe PDF.
Tiskalnik Adobe PDF (Windows 7)
V spletnem brskalniku ali pri urejanju v programu za izdelavo spletnih strani, kot je na primer Word; v pogovornem oknu Tiskanje.
Kontekstni meni (datoteke HTML)
Na namizju ali v mapi, tako da z desno miškino tipko kliknete datoteko HTML.
Datoteka > meni Ustvari ali možnost Orodja > Ustvarjanje PDF-ja
V Acrobatu, tako da izberete PDF iz datoteke.
Datoteka > Ustvari > PDF iz datoteke ali Orodja > Ustvarjanje PDF-ja (ena datoteka)
V Acrobatu, tako da izberete PDF iz datoteke.
Z metodo povleci in spusti
Na namizju ali v mapi, tako da jo povlečete na ikono Acrobat Distiller ali v okno Acrobat Distiller®.
Datoteka > meni Ustvari ali možnost Orodja > Ustvarjanje PDF-ja
V programu Acrobat Pro, tako da izberete PDF iz datoteke.
Izberete lahko različne nastavitve in tako zagotovite, da datoteka PDF vsebuje najboljšo kombinacijo velikosti datoteke, ločljivosti, skladnosti z različnimi standardi in drugimi dejavniki. Katere nastavitve izberete, je odvisno od tega od namena dokumenta PDF. Če ga nameravate na primer uporabiti za kakovostno tiskanje v reklamne namene, bodo nastavitve drugačne, kot če je dokument namenjen ogledovanju na računalniškem zaslonu ali internetnemu prenosu.
Ko izberete nastavitve, te veljajo v programih PDFMaker, Acrobat in Acrobat Distiller. Nekatere nastavitve so omejene na določene okoliščine ali vrste datotek. Možnosti PDFMakerja se v različnih programih zbirke Microsoft Office lahko razlikujejo.
Če si želite delo olajšati, lahko v Acrobatu izberete vnaprejšnje nastavitve za pretvorbo. Ustvarite, shranite in znova uporabite lahko tudi nastavitve po meri, ki povsem ustrezajo vašim namenom.
Za skenirane dokumente lahko izbirate med samodejnim zaznavanjem barvnega načina ali več prednastavitvami za skeniranje, ki so optimizirane za skeniranje črno-belih ali barvnih dokumentov in slik. Te prednastavitve lahko spremenite ali uporabite lastne prednastavitve za skeniranje po meri.
Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.