Preglejte PDF, ki gostuje v storitvi Adobe Document Cloud

Če je pobudnik PDF delil prek storitve za pregledovanje Adobe Document Cloud, e-poštno vabilo vsebuje povezavo do PDF-ja za pregled. Ko kliknete na povezavo, se PDF odpre v spletnem brskalniku. V PDF lahko dodajate komentarje s pomočjo orodij za komentiranje, ki so na voljo v oknu brskalnika. Prijava ni potrebna. Za dodajanje komentarjev lahko s spleta zaženete namizna programa Acrobat Reader DC ali Acrobat DC.

Pregledu se pridružite na enega izmed naslednjih načinov:

Pridružite se pregledu s spletnim brskalnikom

  1. V e-poštnem vabilu za pregled kliknite povezavo ali gumb Pregled.

    Opomba: spodaj je primer e-poštnega vabila, poslanega prek Adobe Document Cloud. Vabilo je lahko videti drugače, če vam je pobudnik v e-poštnem sporočilu poslal javno povezavo do PDF-ja za pregled.

    Povezava do pregleda v e-poštnem sporočilu
  2. PDF se odpre v spletnem brskalniku. Vstopite kot gost ali se prijavite s svojim ID-jem Adobe ID in geslom. Če se prijavite, lahko kadar koli @ omenite druge z oznako in urejate ali brišete svoje komentarje.

  3. Dokumentu PDF dodajajte komentarje z orodji za komentiranje. Vsi pregledovalci lahko vidijo vaše komentarje.

    Komentarji v PDF-ju
  4. Med pregledovanjem lahko storite tudi naslednje:

    • Uporabite @ omembo, da pritegnete pregledovalčevo pozornost. Uporaba @ omembe pošlje imenovanemu pregledovalcu obvestilo.
    • Filtrirajte komentarje () glede na stanje komentarja, kot je Neprebrano, Razrešeno, @ omembe, ali komentirajte glede na pregledovalca.
    • Uporabite meni Možnosti (), da uredite, označite kot neprebrano, razrešite ali izbrišete izbrane komentarje.
  5. Ko končate svoj pregled, kliknite Dokončano. V programu Acrobat DC je prikazano obvestilo in pobudniku je poslano e-poštno sporočilo.

Pridružite se pregledu s programoma Acrobat DC ali Acrobat Reader DC

  1. V e-poštnem vabilu za pregled kliknite povezavo ali gumb Pregled. PDF se odpre v spletnem brskalniku.

  2. V pogovornem oknu PrijavakliknitePregled v Acrobatu. PDF je prenesen in odprt v programu Acrobat Reader DC ali Acrobat DC, odvisno, kateri program uporablja privzeti lastnik PDF-ja.

    Pridružite se pregledu v programu za namizne računalnike Acrobat DC.

    Če ste že vpisani v Document Cloud, pa namesto tega kliknite Preglej v Acrobatu v zgornjem desnem kotu okna brskalnika.

    Pregled v programu za namizne računalnike

    Opomba:

    Da se pridružite pregledu, morate imeti nameščeno zadnjo različico programa Acrobat Reader DC ali Adobe Acrobat DC. Za več informacij glejte Storitve za pregledovanje Adobe Document Cloud | Odpri v Acrobatu

  3. V programu Acrobat Reader DC ali Acrobat DC dodajte PDF-jem komentarje z orodji za komentiranje. Komentarji se samodejno shranijo in vsi pregledovalci lahko vidijo vaše komentarje.

    Opomba:

    Tudi če nimate vzpostavljene internetne povezave, lahko PDF-ju dodajate komentarje. Komentarji bodo shranjeni v Document Cloud, ko vzpostavite internetno povezavo.

  4. Med pregledovanjem lahko storite tudi naslednje:

    • Uporabite @ omembo, da pritegnete pregledovalčevo pozornost. Uporaba @ omembe pošlje imenovanemu pregledovalcu obvestilo.
    • Za iskanje določenega pojma uporabite polje Išči komentarje.
    • Razvrstite komentarje () glede na stran, avtorja, datum, vrsto, neprebrano stanje ali barvo.
    • Filtrirajte komentarje () glede na stanje komentarja, kot je Neprebrano, Razrešeno, Nerazrešeno, @ omembe, ali komentirajte glede na pregledovalca, vrsto komentarja in barvo.
    • Uporabite meni Možnosti (), da uredite, označite kot neprebrano, razrešite ali izbrišete izbrane komentarje.
    • Preverite stanje pregleda za vse udeležence, tako da kliknete na sličico pregledovalca v zgornjem levem kotu.
    Druga dejanja pregleda v PDF-ju
    A. Kliknite, da preverite stanje pregleda vseh udeležencev B. Orodja za pripombe C. Kliknite za preklop med ogledom vseh komentarjev in upravljanjem pregleda D. Išči komentarje E. Razvrščanje komentarjev F. Filtriranje komentarjev G. @ Omemba 
  5. Ko končate svoj pregled, kliknite Dokončano. PDF za ogled je zaprt. V programu Acrobat/Reader je prikazano obvestilo in pobudniku je poslano e-poštno sporočilo.

Preglejte PDF, ki gostuje na strežniku SharePoint, strežniku WebDAV ali omrežni mapi

Ko prejmete e-poštno povabilo za pregled dokumenta PDF, to navadno vsebuje PDF kot prilogo ali naslov URL dokumenta. Nekatera povabila lahko vsebujejo prilogo FDF (Forms Data Format). Ko jo odprete, datoteka FDF konfigurira vaše nastavitve pregleda in odpre dokument PDF v programu Acrobat.

Dokumenti PDF v pregledu vsebujejo dodatne funkcije, kot so orodja za komentiranje in vrstica s sporočili dokumenta ter navodila. Z orodji za komentiranje dodajte komentarje v PDF in jih pošljite. Komentarje lahko objavite v strežniku za komentarje, kjer si jih lahko ogledajo drugi, ali pa jih kot e-poštno prilogo pošljete pobudniku pregleda.

Opomba:

Prejmete lahko PDF, ki ne vsebuje posebnih funkcij. V tem primeru lahko komentarje dodate z orodji v vrstici Orodja > Komentar. Shranite PDF in ga pošljite nazaj.

Če želite PDF pregledati pozneje, ga ponovno odprite v sledilniku. S tem zagotovite, da komentarje dodate sledeni kopiji PDF-ja in da jih pobudnik prejme. Če komentarjev ne želite takoj poslati ali objaviti, dokument PDF shranite, preden ga zaprete, da ne bodo komentarji izgubljeni. Preden pobudnik prejme vaše komentarje, bodo ti prikazani le v lokalni kopiji dokumenta PDF in drugim pregledovalcem ne bodo vidni.

Postopek za pridružitev pregledu

  1. V e-poštnem programu odprite dokument PDF tako, da kliknete naslov URL ali dvokliknete prilogo (PDF ali FDF).
  2. Po potrebi storite nekaj od tega:
    • Prijavite se v Adobe Document Cloud z Adobejevim ID-jem in geslom.
    • V pogovornem oknu Pregled v skupni rabi kliknite Vzpostavi povezavo.
    • V oknu Dobrodošli v pregledu v skupni rabi kliknite V redu. Okno prikazuje rok pregleda, udeležence, ali je kateri od pregledovalcev ustvaril komentarje in mesto strežnika za komentarje.
    • Vnesite vaše ime, e-poštni naslov, ime podjetja in delovni naziv.
  3. Datoteko shranite na mesto, ki ga hitro najdete, na primer na namizje.
  4. PDF-ju lahko komentarje dodate z orodji v vrstici Orodja > Komentar. Če želite izbrisati komentar, ga izberite in pritisnite tipko Delete. (Brišete lahko le lastne komentarje.)

  5. Po potrebi storite naslednje:
    • Če se prikaže obvestilo, da so na voljo novi komentarji drugih pregledovalcev, kliknite sporočilo. V dokumentu PDF bodo prikazani novi komentarji.
    • Če želite ugotoviti, ali so na voljo novi komentarji drugih pregledovalcev, kliknite gumb Poišči nove komentarje .
  6. Svoje komentarje oddate tako, da v vrstici s sporočili kliknete Objavi komentarje ali Pošlji komentarje začetniku pregleda.

    Pri pošiljanju komentarjev bo dokument PDF, ki vsebuje vaše komentarje, poslan kot e-poštna priloga pobudniku pregleda. Če komentarje objavite, se shranijo v strežnik za komentarje.

Možnosti v vrstici s sporočili dokumenta

Možnosti v vrstici s sporočili dokumenta so odvisne od tega, kako je pobudnik nastavil pregled in ali imate dostop do strežnika za komentarje.

Poišči nove komentarje

Acrobatu ukaže, naj sinhronizira komentarje v strežniku za komentarje in na lokalnem trdem disku. Če tega gumba ne kliknete, Acrobat poišče nove komentarje vsakih 10 minut, če je dokument odprt, in vsako uro, če je dokument zaprt.

Spoji komentarje

Kopira komentarje iz odprtega dokumenta PDF v vašo kopijo. Ta možnost je na voljo le za dokumente PDF, ki jih prejmete od pregledovalcev v pregledu na osnovi e-pošte.

Objavi komentarje

Na voljo samo v pregledih, ki so v skupni rabi. Prenese nove komentarje v strežnik za komentarje. Ta gumb je onemogočen, če je pregled končan.

Shrani arhivsko kopijo

Na voljo samo v pregledih, ki so v skupni rabi, ko je pregled končan. Shranite kopijo dokumenta s komentarji pregleda na trdi disk.

Pošlji komentarje

Ustvari e-poštno sporočilo, naslovljeno na pobudnika pregleda, ki kot prilogo vsebuje dokument PDF s komentarji. Ta možnost je vedno na voljo za pregledovalce v pregledih na osnovi e-pošte. Pojavi se v pregledih v skupni rabi, če se je pregledovalec odločil delati brez povezave ali če je poskus povezave s strežnikom za komentarje spodletel.

Stanje

Ikona, ki prikazuje stanje povezave strežnika za komentarje. Ikona se spremeni v ikono zadnjega uspelega poskusa , ikono zadnjega neuspelega poskusa  ali ikono poskusa povezave . Če ikono kliknete, se pojavi meni z dodatnimi možnostmi: Sledenje pregledom odpre sledilnik; Shrani kot arhivsko kopijo shrani kopijo PDF-ja, ki ni več povezana s pregledom; Delaj brez povezave vam omogoča delo v načinu brez povezave, v katerem lahko dodajate komentarje, ne morete pa jih objaviti, dokler ne preklopite nazaj v način s povezavo. Če želite preiti v način dela z vzpostavljeno povezavo, kliknite Znova vzpostavi povezavo s strežnikom.

Iskanje novih objavljenih komentarjev

Ko sodelujete pri pregledu v skupni rabi, Acrobat komentarje, objavljene na lokalnem trdem disku, sinhronizira s komentarji v strežniku. Acrobat vas obvesti, ko so na voljo novi komentarji. Sinhronizacija se nadaljuje tudi potem, ko zaprete dokument, zato se bodo obvestila še prikazovala.

Sporočila na območju za obvestila vas obveščajo, da so se pregledu pridružili novi pregledovalci, da so na voljo posodobitve (več pregledov), da so se spremenili roki in da poskus sinhronizacije ni uspel. Obvestijo vas tudi, ko se v sledilnik doda nova naročnina na objave. Spremenite lahko pogostost pojavljanja sporočil in sinhronizacije komentarjev ter ročno sprožite postopek sinhroniziranja.

Če si želite ogledati nove komentarje v pregledu v skupni rabi, morate imeti možnost vzpostavitve povezave z omrežjem, ko je najden strežnik komentarjev. Če te možnosti nimate, v sledilniku preverite stanje strežnika, da odkrijete vzrok težave.

  1. Kliknite gumb Poišči nove komentarje v vrstici s sporočili dokumenta.

Pošiljanje komentarjev po e-pošti

Če dokument PDF pregledujete brez povezave ali zunaj požarnega zidu ali če se povezava s strežnikom za komentarje prekine, boste komentarje morali poslati po e-pošti.

  1. Izberite Datoteka > Pošlji datoteko > Priloži e-pošti.

  2. V pogovornem oknu Pošlji e-pošto izberite Privzet e-poštni program ali Uporabi spletno pošto in v meniju Izberi izberite odjemalec spletne pošte.

  3. Kliknite Nadaljuj in sledite navodilom na zaslonu.

    Opomba:

    Če PDF presega omejitev velikosti 5 MB, vas Acrobat pozove, da komentarje pošljete v datoteki FDF (Forms Data Format). Pobudnik lahko uvozi to manjšo datoteko. Če želite spremeniti omejitev, odprite pogovorno okno Nastavitve in izberite Pregledovanje. Vnesite novo vrednost za možnost Pošlji komentarje kot FDF za datoteke, večje od [#] MB.

Objavljanje komentarjev drugih pregledovalcev

Ko sodelujete v pregledu, lahko prejemate komentarje drugih pregledovalcev. Če pregledovalec ne more dostopati do strežnika s komentarji, vam lahko komentarje pošlje. Ali pa si predstavljajte, da ste za povratne informacije zaprosili osebe, ki najprej niso bile povabljene k pregledu. Ti pregledovalci vam lahko vrnejo kopijo pregledanega PDF-ja z njihovimi komentarji. Ko postanete lastnik komentarjev, jih lahko delite z drugimi, ki sodelujejo pri pregledu.

  1. Odprite dokument PDF, ki vsebuje komentarje.

  2. Naredite nekaj od tega:
    • Kliknite V redu, ko se pojavi vprašanje, ali želite objaviti komentarje tega pregledovalca. V dokumentu PDF bodo prikazani objavljeni komentarji. V naslovni vrstici bo prikazano vaše ime, ime avtorja pa bo v komentarju prikazano za besedilom "V imenu".

    Opomba:

    Če želite skriti besedilo »V imenu« v pogovornem oknu Nastavitve pod Pregledovanje počistite možnost Pokaži besedilo »V imenu« vkomentarjih,kouporabnikprevzame lastništvo komentarjev v pregledu v skupni rabi.

    • Kliknite Da, ko se pojavi vprašanje, ali želite spojiti komentarje, ali pa v sporočilni vrstici dokumenta kliknite Spoji komentarje in nato Pošlji komentarje. Če je treba, dodajte e-poštne naslove drugih pregledovalcev in kliknite Pošlji.
    • V programu Acrobat ali Reader odprite kopijo PDF-ja in izberite Komentar > Seznam komentarjev > Možnosti > Uvozi podatkovno datoteko. Izberite datoteko s komentarji pregledovalcev. Če je treba, dodajte e-poštne naslove drugih pregledovalcev in kliknite Pošlji.

Objavljeni ali poslani bodo le novi ali urejeni komentarji.

Ponovna pridružitev pregledu

S sledilnikom znova odprite dokumente PDF v aktivnem pregledu. Sledilnik prikazuje samo PDF-je, ki ste jih shranili. Če PDF-ja niste shranili prvič, ko ste ga odprli, ga ponovno odprite iz e-poštnega programa.

  1. Izberite Pogled > Sledilnik.

  2. V sledilniku dvokliknite dokument PDF.

  3. Dodajanje novih komentarjev ali urejanje obstoječih. Če želite izbrisati komentar, ga izberite in pritisnite tipko Delete. (Brišete lahko le lastne komentarje.)

    Acrobat ob naslednji sinhronizaciji komentarjev odstrani izbrisane komentarje iz PDF-ja v spletu. Če izbrišete komentarje, ki ste jih prej poslali v e-poštnem sporočilu, v dokumentu pobudnika ne bodo izbrisani.

  4. Kliknite Objavi komentarje v vrstici s sporočili dokumenta.

    Objavljeni ali poslani bodo le novi ali urejeni komentarji.

Za ta izdelek je bila izdana neprenosljiva licenca za priznanje avtorstva, nekomercialno uporabo in skupno rabo pod enakimi pogoji 3.0  Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.

Pravna obvestila   |   Pravilnik o zasebnosti v spletu