Preden začnete
Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.
Preden začnete
Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.
Celoten seznam člankov o varnosti si oglejte v poglavju Pregled varnosti v Acrobatu in vsebini PDF-jev.
Če v več dokumentih PDF pogosto uporabljate iste varnostne nastavitve, jih lahko shranite kot pravilnik, ki ga lahko pozneje ponovno uporabite. Varnostni pravilniki vam prihranijo čas in zagotavljajo bolj dosledno varen potek dela. Ustvarjanje pravilnikov za varnost gesel in potrdil omogoča uporabo istih varnostnih nastavitev za nešteto dokumentov PDF. Na voljo sta dve vrsti varnostnih pravilnikov:
Organizacijski pravilniki so zlasti uporabni, če želite, da imajo drugi omejen čas dostopa do dokumentov PDF. Pravilniki strežnika za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov) so shranjeni v strežniku. Če želijo uporabniki pravilnike uporabljati, morajo imeti dostop do strežnika. Ob pripravi teh pravilnikov je treba določiti prejemnike dokumenta na seznamu v strežniku za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov). Strežnik za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov) nadzoruje dostop do dokumentov PDF in dogodke nadzora, kot to določa varnostni pravilnik. Strežnik za obrazce sistema Experience Manager (varnost dokumentov) lahko uporabljate, če ima vaše podjetje licenco za programsko opremo in vam je omogočilo njeno uporabo.
Uporabniške pravilnike ustvarjajo in uporabljajo posamezniki. Če iste varnostne nastavitve uporabljate pri številnih dokumentih, lahko prihranite čas, tako da ustvarite uporabniški pravilnik. Nato ta uporabniški pravilnik uporabite v dokumentih. Uporabniški pravilniki za gesla in potrdila javnega ključa so shranjeni v vašem računalniku. Z dostopom do strežnika za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov) lahko ustvarite uporabniški pravilnik, ki je shranjen v strežniku za obrazce. Ta pravilnik je na voljo samo vam.
Poleg ponovne uporabe varnostnih nastavitev vam pravilniki, shranjeni v strežniku za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov), omogočajo, da zaključite veljavnost ali prekličete dokumente. Odgovornost vzdržujete tudi z nadziranjem uporabnikov, ki odprejo zaščitene dokumente.
A. Pravilniki so shranjeni v strežniku. B. Pravilniki so uporabljeni v dokumentu PDF. C. Uporabniki lahko odprejo, uredijo ali natisnejo dokument samo, če jim pravilnik to dovoljuje.
Nastavitev varnostih pravilnikov, ki temeljijo na strežnikih, vključuje štiri glavne korake:
Konfigurirajte strežnik za obrazce sistema Adobe Experience Manager
Sistemski skrbnik podjetja ali skupine običajno konfigurira strežnik za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov), upravlja račune in nastavi organizacijske pravilnike. Za več informacij o konfiguriranju strežnika za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov) si oglejte spletno mesto Adobe.
Objava dokumenta z varnostnim pravilnikom
Avtor ustvari dokument PDF in v njem uporabi pravilnik, shranjen v strežniku za obrazce sistema Adobe Experience Manager. Strežnik ustvari licenco in enoličen šifrirni ključ za dokument PDF. Acrobat licenco vdela v dokument PDF in ga šifrira s šifrirnim ključem. Avtor ali skrbnik lahko s to licenco dokumentu PDF sledi in ga nadzoruje.
Ogledovanje dokumenta, v katerem je uporabljen pravilnik
Ko uporabniki poskušajo odpreti zaščiteni dokument PDF v programu Acrobat, morajo dokazati svojo identiteto. Če je uporabniku dovoljen dostop do dokumenta PDF, se ta dešifrira in odpre z dovoljenji, ki so določena v pravilniku.
Skrbništvo nad dogodki in spreminjanje dostopa
Z vpisom v račun strežnika za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov) lahko avtor ali skrbnik sledi dogodkom in spremeni dostop do dokumentov PDF, zaščitenih s pravilniki. Skrbniki si lahko ogledajo vse dokumente PDF in sistemske dogodke ter spremenijo nastavitve konfiguracije in dostop do dokumentov PDF, zaščitenih s pravilniki.
Uporabniki politik lahko za preverjanje pristnosti dokumentov uporabljajo gesla, potrdila ali strežnik za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov).
Pravilniki za varnost gesel in potrdil so lahko shranjeni v vašem računalniku. Varnostni pravilniki, ustvarjeni s strežnikom za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov), so shranjeni v strežniku. Dinamično lahko pregledujete dejanja in spreminjate varnostne nastavitve. Strežnik za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov) lahko uporabljate, če ima vaše podjetje licenco za programsko opremo in vam je omogočilo njeno uporabo.
Na začetni strani programa Acrobat izberite Prikaži vsa orodja > Zaščiti dokument PDF > Upravljaj varnostne pravilnike.
Izberite Nov.
Izberite Uporabi geslo in izberite Naprej.
Vnesite ime in opis pravilnika, storite nekaj od spodaj naštetega in izberite Naprej:
Za določitev gesel in omejitev, ko pravilnik uporabite v dokumentu, počistite možnost Shrani gesla s pravilnikom.
Če želite shraniti gesla in nastavitve omejitve s pravilnikom, izberite možnost Shrani gesla s pravilnikom.
Določite nastavitev združljivosti in možnosti gesla. Če ste izbrali Gesla shrani s pravilnikom, določite geslo in omejitve. Izberite V redu.
Preglejte podrobnosti pravilnika, izberite Dokončaj, nato pa še Zapri.
Na začetni strani programa Acrobat izberite Prikaži vsa orodja > Zaščiti dokument PDF > Upravljaj varnostne pravilnike.
Izberite Nov.
Izberite Uporabi potrdila javnih ključev in izberi Naprej.
Potrdila morajo biti posodobljena in imeti uporabo ključa, ki omogoča šifriranje.
Če želite ustvariti pravilnik, ki je povezan s posameznimi prejemniki, ne izberite možnosti Vprašaj po prejemnikih pri uporabi tega pravilnika.
Če želite ustvariti pravilnik, povezan s posameznimi dokumenti, izberite možnost Vprašaj po prejemnikih pri uporabi tega pravilnika.
Če izberete Vprašaj po prejemnikih pri uporabi tega pravilnika, preglejte nastavitve pravilnika, nato pa izberi Dokončaj.
Če niste izbrali možnosti Vprašaj po prejemnikih pri uporabi tega pravilnika, določite prejemnike, tako da izberite digitalne ID-je (vključno z vašim ID-jem). Nato izberite Naprej.
Izberite Dokončaj.
Enega ali več dokumentov lahko zaščitite tako, da jih vdelate v varnostno ovojnico in pošljete kot e-poštno prilogo. Ta način je uporaben, če želite poslati zaščitene datotečne priloge, ne da bi morali datoteke šifrirati. Dokumente lahko kot datotečne priloge vdelate v varnostno ovojnico, to pa šifrirate in jo pošljete prejemnikom. Ko prejemniki odprejo ovojnico, lahko datotečne priloge ekstrahirajo in shranijo na disk. Shranjene datoteke so identične prvotnim datotečnim prilogam in po shranitvi niso več šifrirane.
Na primer pri pošiljanju zaupnih dokumentov, vključno z datotekami, ki niso PDF, ko želite da je dokument viden samo prejemniku. Te dokumente lahko vdelate kot priloge v varnostno ovojnico, varnostno ovojnico šifrirate in jo nato pošljete po e-pošti. Ovojnico lahko odpre kdor koli, si ogleda njeno naslovnico ter seznam vsebine. Vendar pa si lahko vdelane priloge ogleda in za branje ekstrahira samo prejemnik.
Izberite Vsa orodja > Zaščita dokumenta PDF. Izberite Ustvari varno ovojnico v razdelku NAPREDNE MOŽNOSTI.
Izberite Dodaj datoteke za pošiljanje, izberite datoteke, ki jih želite pripreti, in nato Naprej.
Izberite predlogo ovojnice, nato pa Naprej.
Izberite način dostave in nato Naprej.
Če ste ustvarili pravilnik za ovojnico, ga izberite, ali pa izberite možnost Nov pravilnik in sledite korakom za ustvarjanje pravilnika.
Preglejte informacije in izberite Dokončaj.
Imena prejemnikov vnesite, ko je ovojnica prikazana. Nato v orodni vrstici izberite Shrani ali ikono za pošiljanje.
Če kliknete ikono za pošiljanje, se odpre privzeti program za e-pošto, ki vključuje varnostno ovojnico kot prilogo. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov in pošljite e-poštno sporočilo.
V programu Microsoft Outlook lahko različne vrste datotek pošiljate kot varne priloge PDF. Ta možnost je na voljo samo, če je strežnik za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov) nameščen in na voljo v programu Acrobat.
Določite, kako želite zaščititi dokument, in izberite V redu..
Datoteka se bo pretvorila v obliko PDF in se šifrirala z izbranim varnostnim načinom.
Dokončajte e-poštno sporočilo in izberite Pošlji..
V programu Acrobat izberite Acrobat v zgornjem levem (macOS) meniju ali meniju s tremi črtami (Windows) in nato še Nastavitve > Zaščita > Izvozi.
Izberite skupino nastavitev, ki jih želite deliti, in izberite V redu.
Po potrebi preglejte in spremenite varnostne nastavitve, nato pa zberite Izvozi.
Izberite način za šifriranje varnostnih nastavitev (če želite), nato pa izberi V redu.
Izberite Prejemniki in nato dvakrat V redu.
Podpišite datoteko.
Na začetni strani programa Acrobat izberite Prikaži vsa orodja > Zaščiti dokument PDF > Upravljaj varnostne pravilnike.
Na spustnem seznamu Pokaži izberite, ali želite prikazati vse pravilnike, do katerih imate dostop, le pravilnike, ki ste jih ustvarili sami, ali organizacijske pravilnike.
Možnosti urejanja in brisanja organizacijskih pravilnikov nista na voljo, če nimate skrbniških pravic za strežnik za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov). Te pravilnike je mogoče spreminjati samo v strežniku za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov), ki se samodejno odpre, ko izberete eno od možnosti.
Kopiraj
Uporabite to možnost, če želite ustvariti pravilnik, ki temelji na nastavitvah obstoječega pravilnika.
Uredi
Urejanje uporabniškega pravilnika, ki je shranjen v lokalnem računalniku vpliva samo na dokumente, v katerih je uporabljen ta pravilnik, ko je pravilnik urejen. V pravilnikih, shranjenih v strežniku, lahko urejate nastavitve dovoljenj in druge možnosti. Ta možnost za organizacijske pravilnike ni na voljo.
Izbriši
Ta možnost za organizacijske pravilnike običajno ni na voljo.
Priljubljen
Če je ta možnost izbrana, je ob pravilniku prikazana zvezdica. Če želite pravilnik odstraniti s seznama priljubljenih, ponovno kliknite Priljubljen. Možnost Priljubljen lahko uporabite za več pravilnikov. Uporabite to možnost za lažje pridobivanje pravilnika.
Če želite omejiti dostop do s pravilnikom zaščitenega dokumenta PDF, do katerega ste omogočili dostop skupini uporabnikov, lahko dokument prekličete.
Za posamezen dokument PDF ali komponento dokumenta PDF v portfelju PDF odprite dokument PDF in se vpišite v Upravljanje pravic programa Adobe LiveCycle ES.
Za portfelj PDF odprite Portfelj PDF in se vpišite v strežnik za obrazce sistema Adobe Experience Manager (varnost dokumentov).
Izberite Vsa orodja > Zaščiti dokument PDF > Zaščita dokumenta > Prekliči.
Izberite V redu, da shranite spremembe.