Prejdite na Nastavenia > Asset Management.
Udeľte alebo odoberte používateľom prístup k zdieľaným kolekciám z Asset Management.
Správcovia môžu spravovať, kto môže zobrazovať zdieľané kolekcie v rámci organizácie. Asset Management mení prístup ku kolekciám; neprenáša vlastníctvo ani neumožňuje správcom priamo vymazať súbory alebo kolekcie iného používateľa.
Pochopenie oprávnení správcu
Správcovia môžu spravovať prístup používateľov ku kolekciám v organizácii.
Nemôžu priamo vymazať kolekcie alebo súbory, ktoré vlastní iný používateľ. Používatelia spravujú a mažú svoje vlastné prostriedky, vrátane súborov, kolekcií, atribútov a extrahovaných hodnôt.
Ak je potrebné natrvalo odstrániť kolekcie alebo súbory iného používateľa, použite podporovaný proces mazania údajov pre daného používateľa.
Udelenie prístupu ku kolekcii
Udeľte prístup na zobrazenie, keď iný používateľ potrebuje analyzovať dokumenty v existujúcej zdieľanej kolekcii.
Prístup na zobrazenie umožňuje používateľovi pracovať so zdieľanými dokumentmi, ale neumožňuje mu meniť alebo vymazať zdrojové súbory.
Presuňte ukazovateľ nad kolekciu a vyberte tlačidlo Upraviť .
V sekcii Zdieľať kolekciu na zobrazenie zadajte jednu alebo viac e-mailových adries.
Vyberte používateľov, ktorých chcete pridať zo zodpovedajúcich výsledkov.
Vyberte položku Odoslať.
Analyzér potvrdzuje, že prístup bol udelený.
Odobratie prístupu ku kolekcii
Odstráňte prístup, keď používateľ už nemá mať možnosť zobrazovať zdieľanú kolekciu.
Prejdite na Nastavenia > Asset Management.
Vyhľadajte kolekciu a vyberte Upraviť.
Vyberte ikonu Zdieľané s.
Vyhľadajte používateľa, ktorému chcete odobrať prístup.
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu napravo od e-mailu používateľa vyberte Odobrať prístup.
Vyberte Uložiť zmeny.
Analyzer aktualizuje kolekciu a odoberie používateľovi prístup.
Súvisiaci článok
Vyskúšajte Acrobat na webe
Vytvárajte, upravujte a zdieľajte súbory PDF online.