Pomocou atribútov môžete extrahovať konzistentné a porovnateľné informácie z dokumentov, vďaka čomu môžete výsledky prezerať, filtrovať, porovnávať a exportovať.
Atribút definuje hodnotu, ktorú má Analyzer identifikovať vo vašich dokumentoch. Namiesto otvárania každého súboru a manuálneho vyhľadávania tých istých informácií definujte informácie raz a nechajte Analyzer extrahovať ich zo súborov, ktoré spracovávate.
Každá extrahovaná hodnota obsahuje priradenie k zdrojovému obsahu, takže môžete skontrolovať, odkiaľ výsledok pochádza, a overiť ho oproti dokumentu.
Pochopenie typov atribútov
Analyzer poskytuje dva druhy atribútov:
Preddefinované atribúty
Pripravené atribúty navrhnuté na extrahovanie bežne potrebných informácií. Tieto poskytuje systém a nedajú sa vymazať.
Vlastné atribúty
Atribúty, ktoré definujete pre informácie špecifické pre vašu organizáciu, dokumenty alebo pracovné postupy.
Používajte preddefinované atribúty, keď sa zhodujú s informáciami, ktoré potrebujete. Vytvorte vlastné atribúty, keď vaše dokumenty vyžadujú terminológiu, logiku alebo hodnoty špecifické pre váš prípad použitia.
Ako fungujú atribúty
Pre každý atribút používa Analyzer svoju definíciu na extrahovanie hodnoty z dokumentu.
V závislosti od atribútu môže byť extrahovaná hodnota text, číslo alebo dátum.
Po extrakcii môžete hodnoty atribútov použiť na:
- Prezeranie informácií naprieč dokumentami.
- Filtrovanie dokumentov.
- Porovnávanie hodnôt medzi dokumentami.
- Exportovanie extrahovaných údajov.
- Identifikáciu hodnôt, ktoré vyžadujú ďalšie overenie alebo opravu.
Overenie extrahovaných hodnôt
Extrahované hodnoty obsahujú odkaz na zdrojový dokument.
Použite priradenie na preskúmanie podporného obsahu predtým, ako sa spoľahnete na výsledok pri dôležitých rozhodnutiach.
Kvalita extrakcie závisí od definície atribútu a od dokumentov, ktoré sa analyzujú. Vlastné atribúty môžu vyžadovať testovanie a zdokonalenie skôr, ako ich použijete vo väčšom rozsahu.
Vytvorte efektívne vlastné atribúty
Začnite s jasnou definíciou informácií, ktoré chcete extrahovať.
Pri vytváraní vlastného atribútu:
- Použite špecifický, opisný názov.
- Jasne opíšte hodnotu, ktorú má Analyzer identifikovať.
- Otestujte atribút na reprezentatívnych dokumentoch.
- Skontrolujte správne aj nesprávne výsledky.
- Zdokonalte definíciu, ak sú výsledky nekonzistentné.
- Pred rozsiahlejším použitím overte atribút.
Pre zložitejšie požiadavky môžu príklady pomôcť objasniť očakávané výsledky.
Udržiavajte extrahované údaje
Definície atribútov a obchodné požiadavky sa môžu časom zmeniť.
Môžete:
- Obnovte atribúty, aby sa na dokumenty použili aktuálne definície.
- Prepíšte extrahovanú hodnotu, ak konkrétny dokument potrebuje opravu.
- Znovu extrahujte hodnotu na odstránenie prepísania a návrat k extrahovanému výsledku.
- Exportujte extrahované hodnoty na použitie mimo Analyzer.
- Stiahnite a nahrajte definície atribútov pre ich opätovné použitie.
- Deaktivujte atribúty, ktoré už nepotrebujete.
Používajte atribúty zodpovedne
Overujte extrahované informácie pred ich použitím na rozhodnutia, ktoré vyžadujú vysokú mieru presnosti.
Vaša organizácia je zodpovedná za určenie, či je Analyzer vhodný pre dokumenty a prípady použitia, ktoré spracovávate, vrátane obsahu podliehajúceho právnym, regulačným, súkromným alebo interným požiadavkám na dodržiavanie predpisov.
Vyskúšajte Acrobat na webe
Vytvárajte, upravujte a zdieľajte súbory PDF online.
