Práca so všetkými súbormi v analyzátore v aplikácii Adobe Acrobat

Všetky súbory sú kompletný zoznam súborov vo vašom konte.Zahŕňa súbory nahrané priamo do programu Analyzer a súbory dostupné prostredníctvom kolekcií, ku ktorým máte prístup (zdieľané súbory nie sú zastúpené).Súbor sa môže objaviť v Všetkých súboroch a v niekoľkých kolekciách súčasne. 

Na rozdiel od kolekcie Všetky súbory nie sú samostatný organizačný kontajner.Odstránenie súboru z kolekcie ponechá súbor dostupný v Všetkých súboroch.Vymazanie nahratého súboru z Všetkých súborov ho trvalo odstráni z programu Analyzer a z každej kolekcie, ktorá ho obsahuje.

Otvoriť všetky súbory

Vyberte Všetky súbory v hlavnej navigácii.

Stránka zobrazuje celkový počet súborov dostupných pre vás a tabuľku obsahujúcu súbory v Všetkých súboroch.

Porozumenie tabuľke súborov

Tabuľka vždy zobrazuje Názov súboru ako prvý stĺpec.Tento stĺpec nemôžete skryť.

Predvolene tabuľka takisto zobrazuje:

• Dátum pridania — Dátum pridania súboru do programu Analyzer.
• Zdroj — Kde súbor vznikol.Súbory nahrané priamo zobrazujú Počítače.Prepojené súbory identifikujú svoj externý zdroj, ako napríklad SharePoint.

Môžete zobraziť až sedem stĺpcov, vrátane Názvu súboru.

Keď prejdete kurzorom cez súbor, Analyzer zobrazí ovládacie prvky na otvorenie alebo označenie súboru.

Nahrať súbory priamo do sekcie Všetky súbory

Vyberte Nahrať súbory na pridanie súborov bez predchádzajúceho vytvorenia alebo otvorenia kolekcie.

1. Vyberte Nahrať súbory.
2. Potiahnutím súborov do panela nahrávania alebo výberom možnosti Prehľadávať súbory ich vyhľadáte vo svojom lokálnom systéme.
3. Pridajte súbory.

Analyzátor spracováva súbory a pridáva ich do Všetky súbory.Priamo nahrané súbory zobrazujú Počítače v stĺpci Zdroj.

Tieto súbory môžete neskôr pridať do akejkoľvek kolekcie, ktorú môžete spravovať.

Vyhľadať súbory podľa názvu

Výberom možnosti Vyhľadávanie vyhľadáte súbory v kompletnom inventári.

Vyberte možnosť vyhľadávania zhôd podľa názvov súborov alebo obsahu súborov. 

Obnovenie atribútov

Výberom možnosti Obnoviť atribúty obnovíte atribúty pre dokumenty v sekcii Všetky súbory.

Potvrdzovacie hlásenie označuje, že niektoré atribúty mohli byť pridané alebo aktualizované a že obnovovanie môže trvať v závislosti od počtu zapojených dokumentov.

Vyberte:

• Obnoviť všetko na spustenie obnovovania.
• Preskočiť zatiaľ na zatvorenie hlásenia a obnovenie neskôr.

Obnovovanie sa vzťahuje na kompletný súbor atribútov.

Prispôsobenie tabuľky súborov

Vyberte možnosť Upraviť zobrazenie atribútov a zvoľte, ktoré metaúdaje a extrahované atribúty sa zobrazia ako stĺpce.

Názov súboru ostáva vždy viditeľný. Môžete pridať až šesť ďalších stĺpcov z:

• Zdroj
• Dátum pridania
• Atribúty, ktoré máte k dispozícii

Môžete tiež pretiahnuť vybrané hodnoty a zmeniť tak ich poradie. Položky vyššie v zozname sa zobrazujú viac vľavo v tabuľke.

Vyberte Použiť na uloženie konfigurácie alebo Zrušiť na zahodenie zmien.

Váš výber stĺpcov a ich poradie zostane zachované, keď opustíte Všetky súbory a neskôr sa vrátite.

Filtrovanie inventáru súborov

Vyberte Filtrovať údaje na zúženie zobrazených súborov pomocou extrahovaných hodnôt atribútov a podmienok.

Filtrovanie Všetkých súborov používa rovnaký model filtrovania dostupný v kolekciách.

Práca s jednotlivými súbormi

Prejdite kurzorom nad súbor na zobrazenie akcií pre:

• Otvoriť súbor — Otvorenie dokumentu na kontrola jeho obsahu, extrahovaných hodnôt a citácií.
• Označiť dokument — Použitie alebo odstránenie označenia súboru.

Označenie patrí k súboru samotnému, takže jeho označený stav nasleduje súbor, keď sa zobrazí v kolekciách.

Práca s vybranými súbormi

Vyberte začiarkavacie políčko pre jeden alebo viac súborov na zobrazenie akcií, ktoré sa vzťahujú na výber.

Počítadlo sa zmení na zobrazenie počtu vybraných a celkového počtu dostupných súborov. Napríklad 3 z 2 000 dokumentov je vybraných znamená, že tri súbory sú vybrané z inventáru 2 000.

Dostupné akcie sú:

• Pridať do kolekcie — Pridať vybrané súbory do novej alebo existujúcej kolekcie bez ich opätovného nahrávania.
• Stiahnuť — Stiahnite kópie vybraných súborov do svojho lokálneho systému.
• Exportovať extrahované údaje — Exportujte vybrané hodnoty atribútov do CSV súboru.
• DELETE — Natrvalo vymažte oprávnené súbory z programu Analyzer.

Pochopenie vymazania zo sekcie Všetky súbory

Vymazanie súboru zo sekcie Všetky súbory sa líši od jeho odstránenia z kolekcie.

Vymazanie nahratého súboru zo sekcie Všetky súbory:

• Natrvalo odstráni súbor z programu Analyzer.
• Odstráni ho z každej kolekcie, ktorá ho obsahuje.
• Nedá sa vrátiť späť.

Súbory prepojené z externého zdroja, ako je SharePoint, sa nedajú vymazať zo sekcie Všetky súbory. Program Analyzer blokuje vymazanie, pretože externý systém zostáva zdrojom pre súbor.

Zdieľať všetky súbory

Otvorte ponuku s bodkami a vyberte Zdieľať, ak chcete poskytnúť inému používateľovi prístup k svojej kolekcii Všetky súbory.

Zdieľanie používa rovnaký model prístupu ako zdieľanie kolekcie. Príjemca získa prístup k živému inventáru, takže zmeny v súboroch dostupných v sekcii Všetky súbory sa automaticky odrazia.