Prejdite na Nastavenia > Protokoly auditu.
Preverujte aktivitu používateľov, správcov a systému v celej vašej organizácii.
Stránka Audit logs poskytuje správcom prehľadávateľnú históriu aktivít pre Analyzer.Použite správu auditu na vyšetrovanie akcií, preverovanie zmien konfigurácie, monitorovanie aktivity spracovania alebo export záznamov na účely reportovania a súladu.
Čo zaznamenávajú protokoly auditu
Udalosti auditu sa delia do troch kategórií.
Aktivita používateľa
Udalosti používateľa zaznamenávajú akcie vykonané jednotlivými používateľmi, vrátane:
- Vytváranie, úprava alebo vymazanie kolekcií.
- Vytváranie alebo úprava atribútov.
- Spúšťanie procesov extrakcie alebo analýzy.
- Export extrahovaných údajov.
Administratívna aktivita
Správcovské udalosti zaznamenávajú zmeny konfigurácie, vrátane:
- Zmeny všeobecných nastavení.
- Zmeny prístupu k prostriedkom.
- Povolenie používateľa alebo aktualizácie rolí.
Aktivita systému
Systémové udalosti zaznamenávajú operácie na pozadí, vrátane:
- Úlohy spracovania.
- Aktualizácie generované systémom.
- Udalosti údržby platformy.
Vytvorenie správy auditu
Vyberte Správa auditu.
Nakonfigurujte správu pomocou dostupných filtrov:
- Časová pečiatka — Definujte časové okno, ktoré má správa auditu zahŕňať. Údaje sú dostupné za posledných 365 dní.
- Používatelia — Vyberte až 10 používateľov. Tento filter je dostupný správcom a podporuje vyhľadávanie a viacnásobný výber.
- Typ aktivity — Vyberte typy aktivít, ktoré majú byť zahrnuté. Všetky typy sú predvolene vybraté.
- Typ udalosti — Vyberte typy udalostí, ktoré majú byť zahrnuté. Všetky typy sú predvolene vybraté.
- Akcia — Vyberte akcie, ktoré majú byť zahrnuté. Všetky akcie sú predvolene vybraté.
- Stav — Vyberte stavy, ktoré majú byť zahrnuté. Všetky stavy sú predvolene vybraté.
Voliteľne vyberte Zahrnúť stĺpec metadát, aby ste zahrnuli ďalšie podrobnosti o udalostiach, ako sú hodnoty pred a po zmene, zmenené polia a položky dávky.
Ostatné polia ukazujú, že sa udalosť stala a kedy.Metadáta vám povedia, čo sa stalo.
Vyberte Stiahnuť CSV.
Analyzer vygeneruje správu a stiahne ju do vášho lokálneho systému.
Porozumenie exportovanej správe
Exportovaný CSV obsahuje:
- Dátum a čas — Zaznamenané s posunom UTC.
- Používateľ (e-mail) — E-mailová adresa používateľa alebo system@adobe.com pre systémovú aktivitu.
- Rola — Používateľ, správca alebo systém.
- Typ aktivity — Aktivita na úrovni používateľa, správcu alebo systému.
- Akcia — vykonaná akcia, ako napríklad Nahrať, Zdieľať, Vymazať alebo Prijať.
- Typ udalosti — ovplyvnený objekt, ako napríklad Dokument, Kolekcia alebo Atribút.
- Názov zdroja — názov ovplyvneného zdroja.
- Stav — Úspešné, Neúspešné alebo Čaká na spracovanie pre udalosti súvisiace so spracovávaním.
- Metaúdaje — voliteľný kontext, ako sú hodnoty pred a po zmene, zmenené polia alebo dávkové položky.
Keď jedna akcia ovplyvní viacero dokumentov, správa zoskupí súvisiace identifikátory dokumentov v rámci toho istého záznamu udalosti.
Limity exportu
Každá auditná správa môže obsahovať:
- Až 10 000 udalostí.
- Dátumový rozsah až za posledných 12 mesiacov.
Ak potrebujete dodatočné záznamy, použite kratšie alebo susediace dátumové rozsahy a exportujte viacero správ.
Uchovávanie záznamu auditu
Analyzer predvolene uchováva auditné záznamy po dobu 12 mesiacov.
Zmluvná dohoda vašej organizácie so spoločnosťou Adobe môže špecifikovať inú dobu uchovávania.
Čo sa stane pri vymazaní osobných informácií
Vymazanie osobne identifikovateľných informácií neodstráni súvisiace historické auditné udalosti.
Namiesto toho:
- Identifikačné polia sú anonymizované.
- Časové značky udalostí zostávajú dostupné.
- Podrobnosti akcií zostávajú dostupné.
Tým sa zachová história aktivít pri odstránení identifikačných informácií.
Vyskúšajte Acrobat na webe
Vytvárajte, upravujte a zdieľajte súbory PDF online.