Otvorte Všetky súbory alebo kolekciu, ktorá obsahuje súbor.
Pridajte súboru tag, aby ste ho označili na kontrolu a uľahčili jeho filtrovanie v kolekcii.
Tagovanie nastavuje jednoduchý stav zapnuté/vypnuté pre súbor.Použite ho, keď chcete vytvoriť dočasnú kontrolnú sadu bez zmeny kolekcie alebo vytvorenia atribútu.Ostatní používatelia, ktorí majú prístup ku kolekcii, môžu vidieť vaše značky a filtrovať podľa nich, ale iba vlastník súboru ich môže použiť alebo odstrániť.
Skôr než začnete
Uistite sa:
- Máte prístup ku kolekcii, ktorá obsahuje súbor.
- Vlastníte súbor.Iba vlastník súboru ho môže označiť alebo odznačiť.
- Používatelia so zdieľaným prístupom môžu zobraziť značky a filtrovať podľa nich, ale nemôžu ich použiť alebo odstrániť.
Označiť súbor
Nájdite súbor pomocou Vyhľadávanie, Názov súboru alebo Názov dokumentu.
Vyberte ikonu Označiť dokument pre súbor.
Pokiaľ je súbor označený, trvalá značka zostane viditeľná na súbore.
Čo sa stane po označení súboru
- Ikona Označiť dokument zmení vzhľad, aby naznačila, že súbor je označený.
- Značka sa stane dostupnou ako hodnota filtra.
- Môžete filtrovať kolekciu tak, aby zobrazovala označené alebo neoznačené súbory.
- Značka zostáva aplikovaná, kým ju neodstránite.
Kedy označiť súbor
Použite značku, keď chcete:
- Označiť súbor pre sekundárne sledovanie počas kontroly.
- Zúžiť zbierku na podskupinu relevantných súborov.
- Spresnite kontrolnú sadu označovaním, filtrovaním a odstraňovaním označení súborov počas práce.
Vyskúšajte Acrobat na webe
Vytvárajte, upravujte a zdieľajte súbory PDF online.