Z Domov vyberte + Nový a potom vyberte Prepojiť súbory.
Prepojená kolekcia pripája program Analyzer k určitému priečinku v službe SharePoint. Analyzer automaticky odráža súbory, ktoré sa v tomto priečinku pridajú, aktualizujú alebo odstránia.
Prepojené kolekcie používajú službu SharePoint ako systém záznamov, takže do kolekcie nemôžete manuálne pridávať ani odstraňovať súbory.
Ako fungujú prepojené kolekcie
Keď pripojíte priečinok služby SharePoint:
- Analyzer pridáva alebo odstraňuje dokumenty podľa zmien v zdrojovom priečinku.
- Do prepojenej kolekcie nemôžete priamo nahrávať súbory.
- Musíte vymazať dokumenty alebo reorganizovať priečinky v službe SharePoint.
- Analyzer neupravuje pôvodné zdrojové súbory.
- Prístup k zdrojovým dokumentom naďalej riadia povolenia služby SharePoint.
Kedy použiť prepojenú kolekciu
Prepojenú kolekciu použite, keď chcete:
- Analyzovať dokumenty už spravované v službe SharePoint.
- Udržiavať kolekciu zosúladenú so zmenami v priečinku služby SharePoint.
- Vyhnúť sa manuálnemu nahrávaniu a správe súborov.
- Udržiavať vstupy analýzy aktuálne pri zmenách zdrojového priečinka.
Vytvoriť prepojenú kolekciu
Vyberte Konto, ktoré obsahuje zdrojové dokumenty, alebo pridajte nové pripojenie k inému kontu.
Zadajte svoju e-mailovú adresu a v prípade výzvy overte pripojenie.
Vyberte priečinok služby SharePoint, ktorý chcete synchronizovať.
Vyberte atribúty, ktoré chcete extrahovať zo súborov v tejto kolekcii.
Podľa potreby môžete vybrať skupinu atribútov alebo jednotlivé atribúty.
Vyberte Použiť, keď skončíte.
Analyzer vytvorí prepojenú kolekciu a začne synchronizovať dokumenty z vybraného priečinka.
Správanie prepojenej kolekcie
- Nemôžete manuálne pridávať ani odstraňovať súbory z prepojenej kolekcie.
- Časovanie synchronizácie závisí od externého systému a stavu pripojenia.
- SharePoint oprávnenia riadia prístup k zdrojovým dokumentom.
Vyskúšajte Acrobat na webe
Vytvárajte, upravujte a zdieľajte súbory PDF online.