Otvorte kolekciu, ktorá obsahuje atribúty, ktoré chcete exportovať.
Exportujte extrahované hodnoty atribútov do súboru CSV na analýzu, vytváranie prehľadov, zdieľanie alebo použitie v ďalších pracovných postupoch.
Keď nástroj Analyzer extrahuje hodnoty atribútov, môžete exportovať vybrané dokumenty a atribúty.Súbor CSV môže obsahovať extrahované hodnoty spolu s dostupnými informáciami o atribúcii a vysvetleniami.
Skôr než začnete
Uistite sa:
- Dokumenty obsahujú extrahované atribúty.
- Vyberiete aspoň jeden dokument.
- V exporte sú zahrnuté len dokumenty a atribúty, ktoré vyberiete.
Export nezmení dokumenty, atribúty ani kolekcie.
Export extrahovaných atribútov
Vyberte jeden alebo viacero dokumentov.
Na paneli Atribúty dokumentu vyberte trojtočku a potom vyberte Exportovať extrahované údaje.
Na paneli Exportovať extrahované údaje vyberte atribúty, ktoré chcete zahrnúť.
Atribúty sú usporiadané podľa skupín atribútov, pričom jednotlivé atribúty sú vnorené v rámci každej skupiny.
Vyberte možnosť Exportovať.
Správa o potvrdení označuje, že prebieha export.Po dokončení spracovania sa súbor CSV stiahne do vášho lokálneho systému.
Vysvetlenie exportovaného súboru CSV
Súbor CSV obsahuje:
- Jeden riadok pre každý vybraný dokument.
- Jeden stĺpec pre každý vybraný atribút.
- Extrahovaná hodnota pre každý atribút.
- Informácie o priradení, ak sú dostupné.
- Vysvetlenia, ak sú dostupné.
Chýbajúce hodnoty
Ak atribút nemá extrahovanú hodnotu pre dokument, príslušné CSV pole je prázdne.
Prepísané hodnoty
Manuálne prepísané hodnoty sú zahrnuté do exportu, ale neobsahujú detaily o atribúcii alebo vysvetlení.
Export odráža vybrané dokumenty a ich hodnoty atribútov v čase spustenia exportu.
Kedy exportovať atribúty
Exportujte extrahované atribúty, keď potrebujete:
- Analyzovať hodnoty naprieč viacerými dokumentmi.
- Zdieľať extrahované údaje s členmi tímu.
- Porovnať extrahované hodnoty s iným systémom záznamov.
- Vytvoriť správy alebo nástenky.
- Použiť extrahované údaje v nadväzných pracovných postupoch.
Export vám poskytuje štruktúrovanú kópiu extrahovaných výsledkov bez zmeny zdrojových dokumentov alebo hodnôt uložených v Analyzer.
Vyskúšajte Acrobat na webe
Vytvárajte, upravujte a zdieľajte súbory PDF online.