Zdieľajte potrebné kolekcie so správcom alebo iným používateľom, ktorý potrebuje pokračujúci prístup.
Natrvalo vymazať používateľa a všetky údaje, ktoré vlastní, z programu Analyzer.
Vymazanie údajov používateľa odstráni používateľom vlastnené kolekcie, súbory, atribúty a extrahované hodnoty vrátane zdrojov zdieľaných s inými používateľmi. Akcia sa nedá vrátiť späť, preto pred spustením vymazania zachovajte všetky potrebné údaje.
Skôr než začnete
- Musíte byť správca systému alebo správca ochrany osobných údajov.
- Údaje môžete vymazať pre maximálne 10 používateľov naraz.
- Analyzer neposkytuje zobrazenie, ktoré pred vymazaním uvádza všetky zdroje vlastnené používateľom.
- Skontrolujte a zachovajte všetky údaje vo vlastníctve používateľa, ktoré stále vyžadujú iní používatelia alebo firemné procesy.
Vymazanie údajov používateľa natrvalo odstráni všetky kolekcie, súbory, atribúty a extrahované hodnoty vo vlastníctve vybraných používateľov vrátane zdrojov zdieľaných s inými používateľmi.
Zachovanie údajov vo vlastníctve používateľa
Zdieľanie zdroja poskytuje inému používateľovi prístup, ale neprenáša vlastníctvo. Analyzer neposkytuje proces prenosu vlastníctva pre kolekcie, atribúty alebo súbory.
Pred vymazaním používateľa je potrebné zachovať údaje:
Stiahnuť potrebné súbory a extrahované údaje
Znova nahrajte súbory pod iným používateľským kontom, keď je potrebné zachovať vlastníctvo.
Ak tento krok preskočíte, Analyzer natrvalo vymaže údaje vo vlastníctve používateľa.
Vymazanie údajov používateľa
Prejdite na Settings > User Management > Users.
Vyberte jedného až 10 používateľov, ktorých údaje chcete vymazať.
Vyberte Odstrániť informácie o používateľovi.
Ak vyberiete viac ako 10 používateľov, akcia bude nedostupná.Zmenšite výber, aby ste mohli pokračovať.
Skontrolujte potvrdzovací dialóg a overte vybraných používateľov.
Potvrďte, že rozumiete tomu, že všetky údaje vlastnené týmito používateľmi budú natrvalo vymazané.
Vyberte možnosť Potvrdiť.
Analyzer spustí vymazanie asynchrónne.Čas spracovania závisí od množstva údajov vlastnených vybratými používateľmi.
Správanie pri vymazávaní
- Aktíva zostávajú vo vlastníctve používateľa, ktorý ich vytvoril, aj keď sú zdieľané.
- Vymazaním používateľa sa odstránia všetky aktíva, ktoré vlastní, vrátane aktív zdieľaných s ostatnými.
- Ostatní používatelia môžu stratiť prístup k zdieľaným kolekciám, súborom, atribútom a extrahovaným hodnotám vlastneným vymazaným používateľom.
- Po začatí vymazávania nie je k dispozícii žiadny kôš, možnosť vrátenia zmien ani možnosť prenosu vlastníctva.
- Niektoré záznamy na úrovni systému môžu zostať zachované na účely auditu, prevádzky alebo z dôvodov kritických pre podnikanie.
- Vymazávanie používateľských údajov je dostupné len vo webovej aplikácii.Vymazávanie prostredníctvom API nie je podporované.
- Proces vymazávania funguje rovnako vo všetkých podporovaných regiónoch.
Vyskúšajte Acrobat na webe
Vytvárajte, upravujte a zdieľajte súbory PDF online.