Vyberte Kolekcie.
Zdieľať kolekciu na poskytnutie prístupu ostatným používateľom k definovanému súboru dokumentov bez duplikovania kolekcie alebo zmeny vlastníctva.
Zdieľanie ovplyvňuje iba prístup. Nekopíruje dokumenty, neprenáša vlastníctvo ani neupravuje súbory v kolekcii.
Čo znamená zdieľanie kolekcie
Keď zdieľate kolekciu:
- Ostatní používatelia pristupujú k tej istej kolekcii a dokumentom.
- Dokumenty sa nekopírujú, nepresúvajú ani neupravujú.
- Zmeny obsahu kolekcie sú viditeľné pre všetkých s prístupom.
- Pôvodný vlastník naďalej spravuje kolekciu.
Dostupnosť dokumentov mimo zdieľanej kolekcie sa nemení.
Vlastníctvo a kontrola
Iba vlastník kolekcie môže:
- Zdieľať kolekciu.
- Zmeniť alebo zrušiť prístup.
- Vymazať kolekciu.
Používatelia so zdieľaným prístupom sa nestávajú vlastníkmi kolekcie ani jej dokumentov.
Kedy zdieľať kolekciu
Zdieľať kolekciu, keď chcete:
- Spolupracovať s ostatnými používateľmi na analýze alebo kontrole.
- Poskytnúť prístup k definovanému súboru dokumentov.
- Udržiavajte jeden zdieľaný súbor dokumentov.
- Vyhnite sa vytváraniu duplicitných kolekcií alebo dokumentov.
Zdieľať kolekciu
Vyhľadajte kolekciu, ktorú chcete zdieľať, a vyberte jej trojbodové menu.
Vyberte položku Zdieľať.
Zadajte e-mailovú adresu každého používateľa, ktorého chcete pridať.
- Každá e-mailová adresa musí patriť používateľovi vo vašej organizácii.
- Viaceré adresy oddeľte čiarkami alebo bodkočiarkami.
Vyberte položku Odoslať.
Po zdieľaní kolekcie programom Analyzer sa zobrazí správa s potvrdením.
Odobrať prístup ku kolekcii
Vyberte Kolekcie.
Vyhľadajte kolekciu a vyberte jej ikonu zdieľania.
Vyberte ikonu Zdieľané s.
Vyhľadajte používateľa, ktorému chcete odobrať prístup.
Otvorte ponuku vedľa e-mailovej adresy používateľa a vyberte Odobrať prístup.
Vyberte Uložiť zmeny.
Po aktualizácii kolekcie programom Analyzer sa zobrazí správa s potvrdením.
Vyskúšajte Acrobat na webe
Vytvárajte, upravujte a zdieľajte súbory PDF online.