Na domovskej stránke aplikácie Acrobat na webe vyberte možnosť Dokumenty.
Zistite, ako hromadne zobrazovať a spravovať zmluvy odoslané na podpis.
Na ľavej table vyberte možnosť Hromadné odosielanie.
Zo zoznamu hromadne odoslaných zmlúv vyberte zmluvu a zobrazte jej podrobnosti.
V hornej časti pravého panela, ktorý sa zobrazí, skontrolujte nasledujúce podrobnosti zmluvy:
- Názov zmluvy
- Dátum, keďv ktorý bolo Hhromadné odosielanie odoslané účastníkom
- E-mailová adresa ID používateľa použitého na vytvorenie hromadného odosielania
- Celkový stav hromadného odosielania
- Správa zahrnutá v počiatočnom e-maile
- Strany CCv kópii (uvedené podľa e-mailovej adresy)
V ponuke Akcie na ľavejpravej table vykonajte podľa potreby ktorúkoľvek z nasledujúcich akcií:
- Otvoriť Hhromadné odosielanie: slúži na otvorenie dokumentu šablóny hromadného odosielania len na zobrazenie. K dispozícii nie sú žiadne polia.
- Úprava hromadného odosielania: Otvoríslúži na otvorenie hromadnýého dokumentu na úpravu.
- Zrušiť: slúži na Zzrušenie hromadného odosielania.
- PrevzatieStiahnuť dokumentu PDF: Sslúži na prevzatiestiahnutie dokumentu PDF.
- PrevzatieStiahnuť správyu o chybe: – slúži na stiahnutie súboru CSV s obsahom na úrovni poľalí pre všetky skompletizované podradené zmluvy, ktoré sa skompletizovalivytvorili prostredníctvom tohto nadradeného hromadného odosielania.
- Prevzatie jednotlivých dokumentovStiahnuť jednotlivé dokumenty: Aak sa na vytvorenie webového formulára použilo viacero súborov, táto možnosť umožňuje používateľom prevziaťstiahnuť jednotlivé súbory PDF.
- Skrytie hromadného odosielania: Sslúži na odstránenie hromadného odosielania zo zobrazenia stránky Správa.
- Pripomienky: slúži na pridaniepridajte pripomienkuy pre seba alebo všetkých ostatných, ktorí sa ešte musia podpísať.
- Zdieľať: slúži na zdieľaniezdieľa hromadného odoslanieodosielania spolu s jeho stavom ana e-mailom používateľa, ktorý poskytnetezadáte. Zdieľané webové formuláre možno zobraziť na stránke sSprávya, neumožňujú sa však ich úpravy.
- Pridanieť poznámoky : Ddo dokumentu hromadného odosielania môžete pridať osobnú poznámku.
Výberom rozbaľovacej ponuky Aktivita zobrazíte chronologický zoznam akcií povolenia vykonaných v dokumente hromadného odosielania.
V prípade dokumentov hromadného odosielania dokumentov s viacerými zmluvami nájdetesi stav pozrite v časti Zmluvy. V tejto časti sú uvedené nasledujúce stavy, z ktorých každý odráža počet podriaadených zmlúv v danom stave:
- Všetky: zobrazuje všetky podradené zmluvy, ktoré sa vytvorili z hromadného odosielania (nadriaadená šablóna).
- Prebieha: Zzobrazuje podradené zmluvy, ktoré čakajú na podpisy účastníkov.
- Zrušené: Uuvádza zmluvy zrušené odosielateľom alebo odmietnuté účastníkom.
- Dokončené: Uuvádza zoznam zmlúv, ktoré všetci účastníci úspešne podpísali.
- Čaká sa na vás: Zvýrazňujeoznačuje zmluvy, ktoré čakajú na spolupodpis odosielateľa.
Ak pre konkrétny stav neexistujú žiadne podriaadené zmluvy, tento stav sa nezobrazí, takže sa môže zobraziť menej ako päť stavov.