Správa hromadného odosielania

Na domovskej stránke aplikácie Acrobat na webe vyberte možnosť Dokumenty.

Na ľavej table vyberte možnosť Hromadné odosielanie.

Zo zoznamu hromadne odoslaných zmlúv vyberte zmluvu a zobrazte jej podrobnosti.

V hornej časti pravého panela, ktorý sa zobrazí, skontrolujte nasledujúce podrobnosti zmluvy:

• Názov zmluvy
• Dátum, keďv ktorý bolo Hhromadné odosielanie odoslané účastníkom
• E-mailová adresa ID používateľa použitého na vytvorenie hromadného odosielania
• Celkový stav hromadného odosielania
• Správa zahrnutá v počiatočnom e-maile
• Strany CCv kópii (uvedené podľa e-mailovej adresy)

V ponuke Akcie na ľavejpravej table vykonajte podľa potreby ktorúkoľvek z nasledujúcich akcií:

• Otvoriť Hhromadné odosielanie: slúži na otvorenie dokumentu šablóny hromadného odosielania len na zobrazenie. K dispozícii nie sú žiadne polia.
• Úprava hromadného odosielania: Otvoríslúži na otvorenie hromadnýého dokumentu na úpravu.
• Zrušiť: slúži na Zzrušenie hromadného odosielania.
• PrevzatieStiahnuť dokumentu PDF: Sslúži na prevzatiestiahnutie dokumentu PDF.
• PrevzatieStiahnuť správyu o chybe: – slúži na stiahnutie súboru CSV s obsahom na úrovni poľalí pre všetky skompletizované podradené zmluvy, ktoré sa skompletizovalivytvorili prostredníctvom tohto nadradeného hromadného odosielania.
• Prevzatie jednotlivých dokumentovStiahnuť jednotlivé dokumenty: Aak sa na vytvorenie webového formulára použilo viacero súborov, táto možnosť umožňuje používateľom prevziaťstiahnuť jednotlivé súbory PDF.
• Skrytie hromadného odosielania: Sslúži na odstránenie hromadného odosielania zo zobrazenia stránky Správa.
• Pripomienky: slúži na pridaniepridajte pripomienkuy pre seba alebo všetkých ostatných, ktorí sa ešte musia podpísať.
• Zdieľať: slúži na zdieľaniezdieľa hromadného odoslanieodosielania spolu s jeho stavom ana e-mailom používateľa, ktorý poskytnetezadáte. Zdieľané webové formuláre možno zobraziť na stránke sSprávya, neumožňujú sa však ich úpravy.
• Pridanieť poznámoky : Ddo dokumentu hromadného odosielania môžete pridať osobnú poznámku.

Výberom rozbaľovacej ponuky Aktivita zobrazíte chronologický zoznam akcií povolenia vykonaných v dokumente hromadného odosielania.

V prípade dokumentov hromadného odosielania dokumentov s viacerými zmluvami nájdetesi stav pozrite v časti Zmluvy. V tejto časti sú uvedené nasledujúce stavy, z ktorých každý odráža počet podriaadených zmlúv v danom stave:

• Všetky: zobrazuje všetky podradené zmluvy, ktoré sa vytvorili z hromadného odosielania (nadriaadená šablóna).
• Prebieha: Zzobrazuje podradené zmluvy, ktoré čakajú na podpisy účastníkov.
• Zrušené: Uuvádza zmluvy zrušené odosielateľom alebo odmietnuté účastníkom.
• Dokončené: Uuvádza zoznam zmlúv, ktoré všetci účastníci úspešne podpísali.
• Čaká sa na vás: Zvýrazňujeoznačuje zmluvy, ktoré čakajú na spolupodpis odosielateľa.