Na stránke Domov vyberte Vytvoriť atribúty na analýzu.
Naučte sa, ako fungujú atribúty vytvorením ukážkových atribútov, kontrolou ich extrahovaných hodnôt a použitím výsledkov na vylepšenie súboru dokumentov.
Toto riadené cvičenie používa ukážkové dokumenty a preddefinované hodnoty, aby ste mohli zažiť pracovný postup atribútov od vytvorenia až po export.Zameriava sa na to, ako jednotlivé časti spolupracujú, a nie na dokumentovanie všetkých dostupných nastavení atribútov.
Skôr než začnete
Pre toto cvičenie:
- Stránka Domov poskytuje 40 ukážkových dokumentov: 20 predajných zmlúv a 20 dodávateľských zmlúv.
- Ukážkový obsah demonštruje, ako môže ten istý atribút extrahovať informácie z rôznych typov zmlúv.
- Vytvoríte tri vlastné atribúty a skontrolujete výsledky v porovnaní s ukážkovými dokumentmi.
Vytvoriť ukážkové atribúty
Stránka Všetky atribúty sa otvorí s panelom konfigurácie vlastných atribútov.
Vytvorte nasledujúce tri atribúty pomocou dodaných hodnôt.
Práva na audit
Čo nájde: Články, ktoré dávajú ktorejkoľvek strane právo auditovať knihy, záznamy alebo fyzické priestory na potvrdenie dodržiavania zmluvy.
- Názov atribútu: Audítorské práva
- Typ atribútu: Text
- Režim atribútu: Prísny
- Typ dokumentu: Právne politické a dokumenty dodržiavania súladu
- Skupina atribútov: Právny posudok
- Definícia atribútu: Články, ktoré dávajú ktorejkoľvek strane právo auditovať knihy, záznamy alebo fyzické lokácie protistrany na zabezpečenie súladu so zmluvou.
Zdieľanie príjmov/zisku
Čo nájde: Články, kde môže jedna strana zdieľať príjmy alebo zisk založené na hodnote spoločnosti alebo míľnikoch finančnej výkonnosti.
- Názov atribútu: Zdieľanie príjmov/zisku
- Typ atribútu: Text
- Režim atribútu: Prísny
- Typ dokumentu: Právne politiky a dokumenty o dodržiavaní súladu
- Skupina atribútov: Právny prehľad
- Definícia atribútu: Klauzuly označujúce, že jedna strana má nárok zdieľať výnosy alebo zisk s druhou stranou, ktoré sú podmienené hodnotou spoločnosti alebo míľnikmi finančnej výkonnosti.Zahŕňa licenčné dojednania a bonusy viazané na výnosové alebo oceňovacie ciele.Vylučuje fixné platby alebo granty bez podmienky výkonnosti.
Nekonkurenčné obmedzenia
Čo vyhľadáva: Klauzuly, ktoré obmedzujú stranu v konkurovaní, propagovaní alebo distribúcii konkurenčných produktov alebo práci pre konkurentov.
- Názov atribútu: Obmedzenia nekonkurencie
- Typ atribútu: Text
- Režim atribútu: Prísny
- Typ dokumentu: Právne smernice a dokumenty o dodržiavaní súladu
- Skupina atribútov: Právna kontrola
- Definícia atribútu: Obmedzenia zabraňujúce strane konkurovať v obchode, propagovať, uvádzať na trh alebo distribuovať konkurenčné produkty, alebo pracovať pre konkurentov.Zahŕňa geografické alebo časové obmedzenia a výnimky.Vylučuje dojednania o exkluzivite, obmedzenia endorsementu alebo klauzuly uvádzajúce, že žiadne obmedzenie neexistuje.
Preskúmať počiatočné extrahované hodnoty
Po vytvorení atribútov preskúmajte extrahované hodnoty, aby ste potvrdili, že ich Analyzer aplikoval podľa očakávania.
Vyberte dokument na otvorenie pravého panelu a preskúmajte všetky extrahované atribúty a hodnoty pre daný dokument.
Na overenie extrahovanej hodnoty voči jej zdroju vyberte jej číslovanú citáciu.Dokument sa otvorí pri zdrojovom obsahu s extrahovanými atribútmi zobrazovanými vedľa neho.
Môžete tiež exportovať hodnoty atribútov do súboru CSV a skontrolovať výsledky naprieč viacerými dokumentmi.
Pre rýchle porovnanie v zobrazení kolekcie použite Upraviť zobrazenie atribútov na výber atribútov, ktoré chcete zobraziť ako stĺpce.Umiestnite kurzor nad extrahovanú hodnotu, aby ste zobrazili jej úplný text.
Vyhodnotenie a úprava atribútu
Po skontrolovaní počiatočných výsledkov vyhodnoťte atribút oproti vzorkovým dokumentom a určte, či jeho definícia potrebuje úpravu.
Otvorte atribút a vyberte Vyhodnotiť atribút.
Vyhodnotenie vám umožňuje otestovať atribút na vybraných dokumentoch pred širším uplatnením zmien.
Atribút môže prinášať výsledky, ktoré sú príliš široké, príliš úzke alebo nekonzistentné.Použite výsledky vyhodnotenia na určenie, či potrebujete upraviť jeho definíciu alebo príklady.
Kontrola výsledkov vyhodnotenia
Po dokončení vyhodnotenia skontrolujte výsledky pre každý vybraný dokument a určte, či atribút extrahuje očakávanú hodnotu.
Tabuľka výsledkov zobrazuje:
- {Názov atribútu} — Extrahovaná hodnota.
- Obsah pripisovaný — Obsah zdroja, ktorý podporuje extrahovanú hodnotu.
- Vysvetlenie — Predpoklady a podmienky, ktoré Analyzer použil na určenie hodnoty.
- Spätná väzba používateľa — Spätná väzba, ktorú ste poskytli počas vyhodnotenia.
Na preskúmanie výsledku v kontexte umiestnite kurzor nad názov súboru a vyberte Skontrolovať.
Dokument sa otvorí so zobrazením obsahu zdroja a podrobností atribútu.Porovnajte extrahovanú hodnotu s jej obsahom zdroja a určte, či atribút funguje podľa očakávania.
Ak je výsledok nesprávny alebo neúplný, poskytnite spätnú väzbu a upravte definíciu atribútu alebo príklady. Znovu vyhodnoťte atribút na overenie vašich zmien.
Použiť extrahované hodnoty na zúženie kolekcie
Použite filtre atribútov, keď sa chcete zamerať na dokumenty, ktoré spĺňajú konkrétne kritériá.
Môžete kombinovať filtre z rôznych atribútov, aby ste postupne zúžili zbierku na dokumenty relevantné pre vašu aktuálnu analýzu.
Filtrovanie mení len zobrazené výsledky. Nemodifikuje dokumenty ani extrahované hodnoty.
Export výsledkov
Keď zbierka obsahuje dokumenty a extrahované hodnoty, s ktorými chcete pracovať, exportujte výsledky do súboru CSV.
Export vám umožňuje skontrolovať extrahované hodnoty v tabuľke, zdieľať ich s inými používateľmi alebo ich použiť v inom pracovnom postupe vykazovania.
V tomto momente ste dokončili základný pracovný postup atribútov:
Definovanie toho, čo chcete extrahovať.
Kontrola počiatočných výsledkov.
Vyhodnotenie a vylepšenie definície.
Použitie extrahovaných hodnôt na identifikáciu relevantných dokumentov.
Exportovať výsledné údaje.
Vyskúšajte Acrobat na webe
Vytvárajte, upravujte a zdieľajte súbory PDF online.