Kolekcie usporadúvají súvisiace dokumenty do logických skupín, vďaka čomu si ich môžete analyzovať, filtrovať, prezerať a zdieľať spoločne.
Kolekcia poskytuje vymedzený pracovný priestor pre definovanú sadu dokumentov.Kolekcie neupravujú pôvodné súbory a ten istý súbor môže patriť do viacerých kolekcií bez vytvárania duplikátov.
Použitie kolekcií na usporiadanie svojej práce
Použitie kolekcií na:
- Zameranie analýzy na špecifickú sadu dokumentov.
- Použite operácie extrakcie a kontroly naprieč súvisiacimi súbormi.
- Filtrovanie dokumentov pomocou extrahovaných atribútov.
- Zdieľanie definovanej sady dokumentov s ostatnými používateľmi.
- Export výsledkov z konkrétnej sady dokumentov.
- Spustenie AI analýzy v rámci definovaného rozsahu.
Akcie vykonané v rámci kolekcie sa vzťahujú iba na súbory v danej kolekcii.
Typy kolekcií
Analyzer podporuje tri typy kolekcií:
Moje kolekcie
Kolekcie, ktoré vlastníte a spravujete.Súbory môžete pridávať alebo odstraňovať priamo.
Prepojené kolekcie
Kolekcie synchronizované s podporovaným externým zdrojom, ako je Microsoft SharePoint.
Zdieľané inými
Kolekcie, ktoré s vami zdieľal iný používateľ.Dostupné akcie závisia od oprávnení udelených vlastníkom kolekcie.
Vlastníctvo a zdieľanie
Každá kolekcia má vlastníka, ktorý riadi jej konfiguráciu a členstvo.Prostredníctvom ikony s tromi bodkami napravo od názvu kolekcie môže vlastník:
- Spravovať atribúty extrahované z kolekcie.
- Zdieľať kolekciu s iným používateľom vo svojej organizácii na podporu spolupráce.
- Zdieľanie kolekcie umožňuje používateľom pristupovať ku kolekcii, ale neprenáša vlastníctvo kolekcie ani jej súborov.
- Premenovať kolekciu.
- Vymazať kolekciu.
Limity a spotreba
Kolekcie podliehajú obmedzeniam služby, vrátane limitov na počet dokumentov, zdieľanie a exporty.
Operácie vykonávané so súbormi môžu tiež spotrebovať oprávnenia na používanie podľa služby pridruženej k vášmu kontu.
Vyskúšajte Acrobat na webe
Vytvárajte, upravujte a zdieľajte súbory PDF online.
