Nakonfigurovať všeobecné nastavenia pre Analyzer v Acrobat

Stránka Všeobecné nastavenia určuje predvolené nastavenia celej organizácie pre povolenia používateľov.Jednotliví používatelia môžu mať explicitné výnimky povolení, pokiaľ správca neaplikuje nastavenie na všetkých používateľov.

Konfigurácia všeobecných nastavení

Prejdite do Nastavenia > Všeobecné nastavenia.

Stránka obsahuje tri ovládacie prvky:

• Zdieľanie kolekcií
• Vytváranie atribútov
• Nahrávanie dokumentov

Ovládanie zdieľania kolekcií

Použite Zdieľanie kolekcií na ovládanie toho, či používatelia môžu zdieľať kolekcie s inými používateľmi.

Keď je povolené, používatelia spravovaní predvolenými nastaveniami organizácie môžu zdieľať kolekcie.

Keď je zakázané, zdieľanie je pre týchto používateľov blokované.

Používatelia s explicitným nastavením na úrovni používateľa Povoliť alebo Zamietnuť si zachovajú toto nastavenie, pokiaľ nepoužijete nastavenie organizácie na všetkých používateľov.

Riadenie vytvárania atribútov

Použite Vytváranie atribútov na ovládanie toho, či používatelia môžu vytvoriť vlastné atribúty.

Keď je povolené, používatelia spravovaní predvolenými nastaveniami organizácie môžu vytvárať atribúty.

Keď je zakázané, títo používatelia nemôžu vytvárať nové vlastné atribúty.

Explicitné povolenia na úrovni používateľa zostávajú v platnosti, pokiaľ nepoužijete nastavenie organizácie pre všetkých používateľov.

Ovládanie prijímania dokumentov

Použite Prijímanie dokumentov na ovládanie toho, či používatelia môžu pridať nové súbory do programu Analyzer.

Keď je povolené, používatelia spravovaní predvoleným nastavením organizácie môžu:

• Nahrať nové súbory.
• Pridať súbory prostredníctvom prepojených sieťových zdrojov.

Ak je táto možnosť vypnutá, títo používatelia nemôžu pridávať nové súbory.

Explicitné oprávnenia na úrovni používateľa zostávajú v platnosti, pokiaľ nenastavíte organizačné nastavenie pre všetkých používateľov.

Použiť nastavenie pre všetkých používateľov

Vyberte možnosť Použiť pre všetkých používateľov, keď chcete, aby organizačné nastavenie prepísalo existujúce výnimky na úrovni používateľa.

Bez tejto možnosti:

• Noví používatelia zdedia organizačné nastavenie.
• Existujúci používatelia, ktorí zdedia organizačné nastavenie, dostanú aktualizovanú hodnotu.
• Používatelia s explicitnými oprávneniami na úrovni používateľa si zachovajú svoje individuálne nastavenie.

S možnosťou Použiť pre všetkých používateľov Analyzer nahradí individuálne výnimky a vynúti vybrané nastavenie v celej organizácii.