Správa atribútov podľa kolekcie v nástroji Analyzer v programe Acrobat

Analyzer umožňuje ovládať extrakciu atribútov na dvoch úrovniach. Predvolené atribúty poskytujú spoločný základ pre všetky vaše dokumenty, zatiaľ čo dodatočné atribúty môžu byť priradené len kolekciám, ktoré ich potrebujú. Tým zobrazenia kolekcií zostávajú zamerané a vyhýba sa extrahovaniu informácií, ktoré nie sú relevantné pre konkrétnu sadu dokumentov.

Pochopenie predvolených a špecifických atribútov kolekcií

Predvolené atribúty

Predvolené atribúty sa automaticky aplikujú na každú novú kolekciu, vrátane manuálne vytvorených kolekcií a kolekcií prepojených so SharePoint. (Poskytnuté vzorové kolekcie nie sú zahrnuté.)

Sú to tiež atribúty dostupné pre dokumenty, ktoré nepatria do žiadnej kolekcie.

Nakonfigurujte predvolené atribúty, keď chcete, aby sa rovnaké informácie extrahovaly konzistentne naprieč vašimi sadami dokumentov.

Špecifické atribúty kolekcií

Špecifické atribúty kolekcií sa vzťahujú len na kolekcie, ku ktorým ich priradíte.

Použite ich, keď rôzne kolekcie vyžadujú rôzne informácie. V rámci priradenej kolekcie sú tieto atribúty dostupné v:

• Panel atribútov dokumentu.
• Filtre.
• Stĺpce atribútov.
• Exportované údaje atribútov.

Atribút môže byť priradený k viac ako jednej kolekcii.

Konfigurácia predvolených atribútov

Nové kolekcie automaticky zahŕňajú vybrané predvolené atribúty.

Výber atribútov pri vytváraní kolekcie

Keď vytvoríte manuálnu kolekciu alebo prepojíte priečinok SharePoint, Analyzer vopred vyberie predvolené atribúty.

Pred dokončením nastavenia kolekcie vyberte všetky dodatočné atribúty potrebné pre túto kolekciu a odstráňte všetky voliteľné atribúty, ktoré nechcete použiť.

Potom vyberte položku Použiť.

Zmeniť atribúty priradené k existujúcej kolekcii

Priradené atribúty existujúcej kolekcie môžete zmeniť kedykoľvek.

Zmeny sa uplatňujú len na túto kolekciu. 

Použiť atribút na viacero kolekcií

Použite stránku Atribúty, keď je potrebné použiť jeden atribút na niekoľko kolekcií.

Pochopenie atribútov v Všetky súbory

Všetky súbory poskytuje kompletné zobrazenie atribútov pre každý dokument.

Pre dokument, ktorý patrí do jednej alebo viacerých kolekcií, môže Všetky súbory zobraziť:

• Predvolené atribúty.
• Atribúty špecifické pre kolekciu priradené prostredníctvom ľubovoľnej kolekcie obsahujúcej daný dokument.

Ak dostupný atribút nebol pre dokument extrahovaný, zobrazí sa ako Neextrahovaný. 

Pochopenie dedičnosti kolekcie SharePoint

Keď prepojíte priečinok SharePoint:

• Predvolené atribúty sú predvybrané.
• Môžete pridať alebo odstrániť atribúty špecifické pre kolekciu pred začatím synchronizácie.
• Podradené priečinky dedia priradené atribúty nadriadeného priečinka počas počiatočnej synchronizácie.
• Každý prepojený podradený priečinok sa stane nezávislou kolekciou po tom, ako je importovaný do Analyzera.
• Nové podradené priečinky objavené neskôr dedia aktuálnu konfiguráciu rodiča.
• Zmena nadradenej kolekcie neaktualizuje existujúce podradené kolekcie.

Čo sa stane, keď dokument patrí do viacerých kolekcií

Dokument môže dediť atribúty špecifické pre kolekciu z každej kolekcie, do ktorej patrí.

• Každá jednotlivá kolekcia zobrazuje atribúty priradené tejto kolekcii.
• Všetky súbory zobrazuje kombinovanú sadu predvolených atribútov a atribútov špecifických pre kolekciu dostupných pre dokument.